低值易耗品管理办法

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低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法一、低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。

二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为:1.办公用品:(1)办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。

(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜 .(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。

(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。

(6)其他:2。

电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3. 工具:(1)一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具.(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。

(3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)4.周转用具:(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。

三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,01:办公用品;02:电脑耗材;03:工具;04:周转用品。

2、二级分类:一级分类下进行二级分类.如一级办公用品的二级分类为:01.01 :办公家具;01。

02 :食堂设备;01。

03 :办公设备;01。

材料低值品易耗品管理办法

材料低值品易耗品管理办法

材料低值品易耗品管理办法一、前言二、管理范围本管理办法适用于企业内所有材料、低值品、易耗品的采购、使用、管理工作。

三、采购管理1.采购需经相关部门审批,并按照采购制度采取定点、竞争性等方式进行。

2.严禁擅自私自购买、领用,一经发现,将承担相应的责任。

3.采购人员应严格按照工作原则,保证采购品质量和数量的准确性。

四、入库管理1.采购员将采购到的材料、低值品、易耗品填写入库单,并交由库管员进行登记。

2.入库单需加盖公章,并确保入库单与实际收货数量一致。

3.入库材料、低值品、易耗品需进行分类存放,在存放过程中要注意防潮、防火等措施。

五、领用管理1.材料、低值品、易耗品领用前需填写领用申请,经相关部门审批后方可领用。

2.材料、低值品、易耗品领用应按需领取,严禁私自领用,一经发现,将承担相应的责任。

3.领用人员在领用时需仔细核对物品名称和数量,确保正确无误。

六、使用管理1.使用人员需按照正常流程使用材料、低值品、易耗品,严禁滥用、浪费。

2.使用完毕的材料、低值品、易耗品需按规定归还,严禁私自处理。

3.使用人员在使用过程中需注意安全,防止物品的损坏或丢失。

七、保管管理1.库管员负责材料、低值品、易耗品的保管工作,确保物品安全,防止盗窃和损坏。

2.库存量的变动情况要及时记录,做到库存信息准确可靠。

3.定期进行物资盘点,核对库存信息与实际数量是否一致,并填写盘点记录。

八、报废处理1.对于无法继续使用或已过期的材料、低值品、易耗品,需按照相关规定进行报废处理。

2.报废品需做好标记,并交由相关部门进行处理,确保环境和资源的合理利用。

九、经济效益评估通过对材料、低值品、易耗品的采购、使用情况进行统计和分析,评估其对企业经济效益的贡献,并及时调整相关政策和措施。

以上就是材料、低值品、易耗品管理办法的主要内容。

企业在管理过程中应注重规范流程,严格遵守相关规定,确保物资资源的合理利用,提高经济效益。

同时也要加强对员工的培训和意识教育,提高他们对物资管理的重要性的认识,做到文明用物,节约用物。

大型国有集团公司低值易耗品管理办法

大型国有集团公司低值易耗品管理办法

集团低值易耗品管理办法第一章总则第一条为进一步提高集团低值易耗品管理水平与物资的使用效率,完善集团低值易耗品管理流程,严格控制行政办公费用支出,根据实际情况,特制定本管理办法。

第二条低值易耗品是指单位价值较低的日常消耗性用品,未列入固定资产管理范畴的有形资产,包括办公用品、办公耗材及办公家具等,具体如下表所示:第三条本办法适用于集团低值易耗品管理工作。

第二章低值易耗品管理原则及责任划分第四条低值易耗品管理工作应遵循勤俭节约、合规透明的原则,做到既要保证集团工作需要,又要防止积压浪费,相关费用的使用要严格执行相关流程。

第五条各相关管理部室的具体职责划分:(一)党委综合办负责本部低值易耗品管理工作;(二)计划财务部负责低值易耗品的总预算批复;(三)集团各部室负责本部室低值易耗品申请使用等管理;(四)生服公司负责低值易耗品中办公用品的采购及发放管理。

第三章低值易耗品的预算计划第六条集团低值易耗品费用预算纳入到集团办公费预算,实行年度预算管理。

每年年底前,各相关部室根据本年度预算使用情况及工作量调整情况,填写下一年度费用计划表并报送至党委综合办。

第七条党委综合办负责汇总各部室费用计划表,并形成初步下一年度费用计划,报送至预算计划主管部室。

第八条党委综合办每年年初根据计划财务部批复的预算总额,将费用预算按部室进行分解,并严格管控预算执行进度。

第九条各部室要严格控制费用支出,将费用控制在预算范围之内,原则上不得超支。

第四章低值易耗品的采购第十条党委综合办每年征求员工的实际需求,就低值易耗品(办公用品)的采购范围开展调研工作,并根据调研结果调整本年度低值易耗品(日常办公用品)采购范围。

办公耗材采购范围为办公设备配套使用的硒鼓及墨盒及其他损耗性耗材。

办公家具采购范围为员工工位、部室配套家具及其他办公家具。

第十一条党委综合办在采购低值易耗品时应确保价格合理、透明。

购置前应做好市场询价、调查,多家(三家及以上)比价、议价后再进行选择,以保证所购物品质优价廉。

公司《低值易耗品管理办法》

公司《低值易耗品管理办法》

公司《低值易耗品管理办法》低值易耗品管理是企业日常运营中一个重要的环节,合理的低值易耗品管理能够提高企业的工作效率,降低企业的成本开支。

为了有效管理低值易耗品,公司制定了《低值易耗品管理办法》,以规范低值易耗品的采购、使用、报废等各个环节。

一、管理目标《低值易耗品管理办法》的管理目标是:合理安排采购,确保供应充足,避免因为低值易耗品短缺而影响公司运营;有效控制成本,避免因为低值易耗品过度使用而产生浪费;规范处置流程,将过期、损坏等低值易耗品及时报废。

二、低值易耗品采购1.采购人员根据需要,进行低值易耗品采购申请,经主管审核后,将采购申请提交给财务部。

2.财务部根据采购申请,将低值易耗品采购需求统计并编制采购计划。

3.采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、比价,最终确定采购方案。

4.采购部门在完成采购任务后,将采购清单及相关文件归档。

三、低值易耗品使用1.低值易耗品的使用应当符合实际需要,不得滥用、浪费。

2.部门负责人应当统筹使用低值易耗品,避免重复采购或过度使用。

3.低值易耗品的存放应当妥善,防止损坏、丢失。

四、低值易耗品报废1.低值易耗品一旦发现有过期、损坏等情况,应当立即报废。

2.部门负责人应当及时向财务部报废申请,并提供有关证明材料。

3.财务部根据报废申请,进行审核并进行报废手续。

4.报废的低值易耗品应当进行统一处理,防止被他人滥用。

五、监督与纠正1.公司将定期对低值易耗品管理情况进行检查与评估,发现问题及时进行纠正。

2.部门负责人应当配合公司对低值易耗品管理情况的检查,如实提供相关材料。

3.发现低值易耗品管理违规行为的员工,公司将按照公司规定进行追责追究。

六、奖惩措施1.对于低值易耗品管理工作出色、积极主动的员工,公司将予以表扬和奖励。

2.对于低值易耗品管理不合规的员工,公司将依据情节轻重,给予相应的处罚,甚至追究法律责任。

综上所述,低值易耗品管理是公司日常运营的重要环节。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强低值易耗品管理,促进低值易耗品管理工作制度化、标准化、规范化,根据国家有关法律法规、《企业会计准则》、《XX行业商业企业会计核算办法》及行业相关规定,制定《低值易耗品管理办法》(以下简称本办法)。

第二条本办法所称的低值易耗品是指单价(不含可抵扣的增值税额)高于600元(含)低于2000元(不含),企业不作为固定资产管理但在生产经营过程中可多次使用不改变其实物形态的各种用具物品。

第三条低值易耗品的类别及范围编号 类别 范围1501 电子设备(低值易耗品)打印复印机;网络音频视频设备;高拍仪;投影仪;碎纸机;其它未分类电子设备等。

1502 辅助设备(低值易耗品)冰箱冰柜;计量测量器具;厨房餐厅用品;文体用品;办公桌椅;沙发等。

第四条本办法适用于各直属单位,控股企业参照执行。

第二章管理职责第五条低值易耗品管理坚持分级负责、程序规范、突出重点、计划管控的原则。

第六条低值易耗品管理职责包括实物管理、归口管理、采购实施、价值管理、使用。

在确保内部控制有效的情况下,一个部门可承担多个管理职责。

(以下将“承担实物管理职责的部门”称“实物管理部门”,其他几个职责同。

)第七条实物管理部门负责本单位低值易耗品总体管理工作。

负责拟定低值易耗品管理工作制度和程序;监督指导使用部门做好低值易耗品日常管理;组织做好本单位低值易耗品盘点、调配使用、审批报废及单位低值易耗品总体管理台账工作。

第八条归口管理职责根据各类低值易耗品的属性,可由一个专业部门或多个专业部门承担。

归口管理部门负责本单位年度低值易耗品采购需求的收集、归类、汇总、初审,配合采购实施部门做好购置管理工作;并按照归口管理要求及采购管理办法做好低值易耗品验收、发放领用工作,登记低值易耗品台账。

第九条采购实施部门负责在计划范围内,按照行业采购管理办法有关要求规范开展本单位低值易耗品购置,及时做好购置账务报销工作。

第十条价值管理部门负责本单位低值易耗品采购、领用核算工作;配合实物管理部门、采购实施部门做好购置管理、盘点管理等工作。

局办公低值易耗品管理办法

局办公低值易耗品管理办法

局办公低值易耗品管理办法局办公是一项繁琐而重要的工作,而低值易耗品管理则是为了保障办公工作的正常进行而必须做好的一项工作。

低值易耗品管理具有一定的专门性和复杂性,下面就介绍一下局办公低值易耗品管理办法。

一、低值易耗品的定义低值易耗品是指价值较低、日常使用较频繁的一些物品,如文具、办公用品、耗材等。

由于其使用频率较高,往往需要每年进行定期采购及更换,因此对其管理的科学性、规范性以及经济性具有较高的要求。

二、低值易耗品管理的原则1. 统一采购:所有低值易耗品的采购应由专门的采购人员统一负责,避免重复采购和浪费。

2. 合理储存:低值易耗品采购后,应分类储存,并制定相应的储存标准和规范,以保证各种物品的安全、整齐。

3. 办公消耗:使用低值易耗品时,应按需使用,避免浪费。

4. 货物变动:低值易耗品一旦出现变动,如增加、减少或损坏等情况,必须立即记录变动并报备,以便及时进行调整和补充。

5. 监督检查:对低值易耗品进行定期的监督检查,发现问题及时整改。

三、低值易耗品管理的具体措施1. 采购管理(1) 做好采购计划:根据工作需要,制定全年或季度的采购计划,并提前预算经费,以确保采购工作的顺利进行。

(2) 采购方式:采取集中招投标、委托代购、签订长期协议等方式进行采购,确保公平、公正、公开。

(3) 供应商管理:建立供应商管理目录,对供应商进行评估,及时更换不合格供应商,并与优质供应商建立长期合作关系。

2. 入库管理(1) 编制入库登记表:对每次入库的低值易耗品,都要详细记录入库时间、数量、金额等信息,并及时更新库存表。

(2) 定期盘点:对库存的低值易耗品定期进行盘点,确保数据的准确性,及时发现问题。

(3) 合理存放:低值易耗品应按照类别、型号、规格等进行分类储存,并定期清理整理,确保整体的安全和规范。

3. 领用管理(1) 登记制度:制定领用登记制度,对每次领用低值易耗品进行登记,包括领用人、领用时间和领用数量等信息。

固定资产、低值易耗品管理办法

固定资产、低值易耗品管理办法第一章 总则第一条 为加强固定资产、低值易耗品 以下简称 资产”)购置、使用、移交、保管和报废的管理,保护资产的安全、完整,明确相关经济责任,监督并完善资产的妥善保管和合理使用,充分发挥资产效能,提高设备的利用率和完好率,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条 本办法适用于本公司。

第三条 固定资产、低值易耗品的定义及划分标准如下:一)固定资产是指在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋、建 构)筑物、机械设备、运输工具、器具等。

认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币1000元 含)以上。

具体包括但不限于:办公设备类 传真机、复印机、电脑、测量仪、打印机、碎纸机、扫描仪、数码摄像设备等)、生活设施类 公务车、电视机、空调、办公家具等)。

二)低值易耗品是指使用年限和价值标准低于固定资产要求的各种用具物品,包括但不限于工具、通讯设备、电器设备及材料、办公设备、劳保用品等。

认定标准为:1、使用期限超过12个月的有形资产;2、价值在人民币300元 含)以上,1000元以下。

第二章 资产管理职责第四条 资产管理坚持公司统一管理与分部门负责相结合、责权利相结合的原则。

做到责任到人,谁使用、谁保管、谁维护,资产直接使用人为资产实物责任人,资产直接使用部门为资产实物责任部门,负有对其使用的资产直接保管、维护、安全的责任。

第五条 人力行政部为资产管理部门,负责公司资产的统一管理。

财务部负责公司资产的全面核算和管理,建立完整的财务明细账和固定资产登记卡。

各部门职责如下:一)人力行政部职责1、负责制定资产管理制度及相关制度,监督落实制度的执行;2、负责对公司资产进行统一管理,对资产实物进行监督管理;3、负责建立资产台帐,明确资产使用人的管理责任,跟踪实际使用情况;4、根据需求部门的申请采购资产;5、负责处理各部门资产调拨、登记、报废等申请,生成及更新资产标签;6、组织开展公司每年度的资产盘点工作,制定资产盘点台帐。

低值易耗品管理办法(试行)

低值易耗品管理办法(试行)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、使用频率较高的办公用品、耗材和其他物品,如文件夹、订书机、笔筒、纸张、打印机墨盒等。

这些物品在办公环境中发挥着重要的作用,但由于价值较低,对其管理可能被忽视,导致资源浪费和成本增加。

因此,为了规范低值易耗品的管理,并提高其利用效率,制定低值易耗品管理办法显得非常重要。

一、总则:1.低值易耗品管理办法适用于所有单位和个人,涉及单位及个人应严格遵守相关制度;2.低值易耗品主管部门负责制定具体实施细则,以保证该办法的有效执行;3.低值易耗品的采购、领用、使用、清理以及废弃处理等工作应建立完善的记录和台账;4.低值易耗品使用过程中应注重节约、环保,并配备专人管理;二、采购管理:1.低值易耗品的采购应当遵守国家有关法律法规,尽可能选择质量好、价格适中的产品;2.采购工作应经过程序审核,确保采购需要合理、数量准确、货款到位;3.采购数量应根据单位需求、库存情况以及使用频率进行科学合理的规划,避免库存过多或不足;4.采购应与供应商签订合同,并记录合同内容和签订日期;5.采购验收应当严格按照规定程序进行,物品数量和质量应与合同一致。

三、领用管理:1.领用人员应准确填写领用单,包括物品名称、规格型号、数量等,并经有权人签字确认;2.领用物品应确认属于自己部门或个人使用范畴,严禁将领用物品外借或私自调拨;3.领用人员应妥善保存领用物品,对于造成损坏或丢失的,应负有相应责任并及时补偿;4.领用物品应定期盘点,与领用单进行核对,及时更新台账和记录。

四、使用管理:1.使用人员应按照物品说明书和相关规定正确使用低值易耗品,不得滥用、浪费和私自调拨;2.使用人员应养成良好的使用习惯,及时清理、保养和维修低值易耗品,确保其正常使用寿命;3.使用人员需合理安排使用数量,避免库存过多或不足,提前预计和申请;4.使用人员应加强对低值易耗品的保管工作,防止遗失、损坏或被盗,发现问题应及时上报并采取相应措施。

办公用品和低值易耗品管理办法

办公用品和低值易耗品管理办法在任何一个办公环境中,办公用品和低值易耗品的管理都是至关重要的一环。

有效的管理不仅可以提高工作效率,还能有效控制成本,避免浪费。

下面将介绍一些管理这些物品的方法和建议。

1. 采购管理1.1. 制定采购标准明确公司的采购标准和政策,明确购买何种类型的办公用品和低值易耗品,确保购买的物品符合公司的需求和标准。

1.2. 集中采购尽量进行集中采购,可以获得更多优惠和折扣,同时也便于管理和监控采购成本。

1.3. 物品分类将办公用品和低值易耗品分为不同的类别,建立清单和库存管理系统,方便采购和补充。

2. 库存管理2.1. 确立库存上限根据公司的需求和使用频率,确定每种物品的库存上限,避免因过多库存而造成资金占用和浪费。

2.2. 库存盘点定期进行库存盘点,确保库存数量准确无误,及时发现并解决库存异常问题。

2.3. 定期清理定期清理过期或损坏的物品,避免过多陈旧物品影响办公环境。

3. 使用管理3.1. 发放制度制定明确的物品发放制度,规定员工如何获取和使用办公用品和低值易耗品,避免浪费和滥用。

3.2. 使用记录建立使用记录,记录每个物品的使用情况,便于日后分析和统计,为更好的管理提供数据依据。

3.3. 使用培训为员工提供有关办公用品和低值易耗品的正确使用方法和注意事项的培训,提高物品的使用效率和减少损耗。

4. 报废处理4.1. 报废标准制定明确的报废标准和程序,对于无法继续使用或有安全隐患的物品,及时报废处理,确保办公环境安全和整洁。

4.2. 环保处理对于可回收的物品,进行环保处理并分类回收,减少对环境的污染,同时也可以降低报废物品对环境造成的压力。

结语通过有效的办公用品和低值易耗品管理,可以提高办公效率,降低成本,保持办公环境的整洁和安全。

公司应根据自身情况和需求,制定相应的管理办法,不断优化和完善管理体系,确保管理工作的顺利进行。

材料、低值品、易耗品管理办法

材料、低值品、易耗品管理办法为了加强我校材料、低值品、易耗品(以下简称物品)的管理,提高投资效益,本着既勤俭办学,又充分保证教学科研和其它各项工作顺利进行,根据国家教委(84)教供字020号文件精神,结合我校实际情况,制定本办法。

第一条物品范围及分类本办法所提的物品,指教学、科研、生产、生活、基本建设和行政等工作方面未纳入学校固定资产管理的物资(物品),其范围及分类如下:(一)材料类:指金属、非金属各种材料、燃料、试剂等。

(二)低值品:指不够固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备,如低值仪表、工具量具、科教器具、体育用品、文艺用品等。

(三)易耗品:指玻璃仪器皿、元件、实验小动物等。

第二条物品的计划及购置(一)统配、计划控制物品、材料、油料等的购置应有计划并经批准。

使用单位应当根据每年工作任务、实际消耗等情况编制购置计划,经分管校领导同意后,送财务处初审并报分管财务的校长或校长办公会批准后安排经费预算。

经统配、计划控制物品、材料、油料等的购置,原则上按照计划由使用部门牵头,组织监察等相关部门进行集体购置。

(二)各部门使用的大宗低值易耗品原则上实行集中采购,其中办公用耗材等原则上由国有资产管理处牵头进行集中采购、保管及发放(供学校各部门领用,经费在各单位掌管的费用中列支)。

(三)各院系应于每学期期末向实验实习中心报送下一学期实验用低耗品购置计划,经实验实习中心审批后原则上由实验实习中心牵头进行集中采购。

突破预算的原则上由部门自行解决。

(四)任何单位未经领导(单位负责人)批准不得盲目采购,否则财务处不予办理报账手续。

(五)大宗材料、低值品、易耗品的购置,原则上应当按学校规定采取招标形式进行。

第三条物品的管理物品的管理,既要按照上级要求进行强化管理,又要方便工作,提高工作效率,从学校实际情况出发,采取集中与适当分散相结合的模式进行管理。

(一)国有资产管理处物品库房归口管理代购的办公用耗材、成品家具等。

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四川省西冶奥兴铸造有限公司
低值易耗品管理办法
一 .总则
为加强低值易耗物品管理,严格控制各项办公费用和生产成本费用,特制定本办法。
二.低值易耗品范围
1. 本办法所称的低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、清洗用品、劳动保护用品以及
生产过程中除主要原材料、设备、模具以外的各种消耗品等。
2. 其他物品根据其特性可列入本管理范围。

三.管理体制
1. 公司办公室为办公用品、印刷品等低值易耗品的采购、管理部门;保障部为清洁用品、
劳动保护用品、生产用低值易耗品的采购、管理部门。财务部为核算监督部门。
2. 公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四.物品的采购、入库
1. 凡公司或部门需采购的物品,均须填写购物申请,办公用品、印刷品等购物申请由办公
室汇总编制采购计划,其他的购物申请由保障部汇总编制采购计划,采购计划经财务部
审核,总经理批准后方可购进。
2. 采购本着节省成本、价廉物美、急事急办原则,不得谋取私利。
3. 采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目,凭发票和入库单向财务部报销。

五.物品领用与管理
1. 在库物品分别由办公室和库房保管员负责保管。
2. 在库物品,按月盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
3. 公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作
特点适当倾斜、变通。
4. 公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写物品领用簿。公司
对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
5. 贵重物品(如计算器、电脑、U盘、通讯设备、设计测量专用工具、机模修专用量具刃
具及其他专用工具等)及其配件的新领或换领,须经公司主管领导批准。换领必须交回
原物残物,交不回残物的按规定折价陪偿。
6. 物品报废时应由使用部门或使用人填写情况说明,交办公室、财务部审核注销;职工调
离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
7. 公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
8. 公司制定生产用低值易耗品消耗定额,每月进行考核奖惩。
9. 办公室、保障部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公、生产
效率情况下,使库存资金最小化,压缩办公费用和生产消耗费用。

六.附则
1. 公司耐用物品管理可参照本办法执行。
2. 本办法由办公室负责解释、补充,经公司总经理批准颁行。

2007年10月10日

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