企业办公室的工作职责
办公室工作岗位职责(7篇)

办公室工作岗位职责(7篇)办公室工作岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责教育员工遵守劳动纪律和考勤管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责营业执照、代码证、税务证等的年检。
十、根据公司情况开展公司活动。
十一、完成领导交办的其他任务。
办公室工作岗位职责21、负责公司机票预订、办公用品管理;2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、部门领导安排的其他工作。
办公室工作岗位职责31.负责园区项目档案的编制、管理、保管、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。
4.协助执行工作组月度预算,严格控制费用支出。
5.协助二次装修工程的标书编制和工程预算的审核。
办公室岗位职责及要求

办公室岗位职责及要求一、职责描述作为办公室职员,你将承担以下职责:1. 文件处理:负责收发文件、整理和归档文件,并确保文档的保密性和完整性。
2. 会议安排:协助安排和组织内部会议,包括会议室预订、会议材料准备和参会人员通知。
3. 日常行政支持:提供日常行政支持,如接待来访客户、回答电话、处理邮件和快递等。
4. 办公设备维护:负责办公设备的维护和管理,包括打印机、复印机和传真机等。
5. 入职和离职手续:协助处理新员工的入职手续,包括办理入职登记、开通电脑账号等,同时也负责处理员工离职手续。
6. 供应物品管理:负责办公用品和办公设备的采购和库存管理,确保办公室日常运作的顺利进行。
7. 行政报告撰写:协助部门经理进行行政报告的撰写和整理,以提供有效的行政支持。
8. 岗位协调:与其他部门协调,解决日常办公室运营中的问题,并提供相应的解决方案。
9. 文件翻译:如有需要,协助对外文件的翻译工作,确保文档的准确性和可理解性。
二、要求描述为了胜任办公室职员的工作,你应具备以下要求:1. 熟练的办公软件技能:熟练使用各类办公软件,如Microsoft Office等,并能够快速准确地处理文件和数据。
2. 细致入微的工作态度:注重细节,有良好的时间管理能力,能够按时完成工作任务,并保证准确性和质量。
3. 优秀的沟通和协调能力:良好的沟通和协调能力,能够与各级员工和客户保持良好的合作关系,并解决日常工作中的问题。
4. 保密意识和责任心:具备保密意识,能够正确处理机密文件,并高度重视工作的保密性和商业道德标准。
5. 团队合作精神:积极参与团队工作,能够与同事协作,共同完成团队目标。
6. 灵活适应能力:能够灵活适应工作环境和工作变化,并能够应对紧急情况和工作压力。
7. 英语能力:具备良好的英语阅读和书写能力,能够应对简单的英文文件和邮件交流。
8. 学习能力:具备快速学习和掌握新技能的能力,不断提升自身综合素质和业务水平。
企业行政办公室职责(5篇)

企业行政办公室职责1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。
根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。
督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
企业行政办公室职责(2)企业行政办公室是一个企业中非常重要的部门,它负责处理企业的行政事务,协调各个部门之间的工作,保证企业的正常运营。
企业行政办公室的职责非常广泛,下面是行政办公室的一些主要职责。
1. 协调管理人员:行政办公室通常是企业高层管理人员的助手,负责协调高层决策、制定企业管理政策和规定,并跟进执行情况。
行政办公室要与各部门的负责人密切合作,协调各个职能部门的工作,确保整个企业的目标一致。
2. 办公设施管理:行政办公室负责企业的办公设施管理,包括办公室的空间规划、设备采购、维护和管理。
行政办公室还负责办公用品的采购、库存管理和分发,确保各个部门的日常办公所需。
3. 人事管理:行政办公室是企业人事管理的核心部门,负责招聘、培训、员工绩效考核、薪酬设计等工作。
行政办公室还负责员工档案的管理、员工福利计划的实施等,确保企业拥有一支高素质、高绩效的人才队伍。
4. 行政文案处理:行政办公室负责处理企业的行政文案,包括筹备和组织各类会议、会务管理、会议记录、文件归档等。
企业办公室岗位职责(5篇)

企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环,承担着各种职责和任务。
在企业办公室中,有许多不同的岗位,每个岗位都有自己独特的职责和责任。
以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。
1. 行政经理:- 负责协调和管理整个办公室的运营。
- 管理和协调行政团队的工作。
- 制定并实施行政政策和流程。
- 管理行政预算和资源。
- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。
- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。
2. 行政助理:- 协助行政经理日常工作,包括会议安排、行程安排等。
- 管理办公室文档、记录和文件。
- 管理办公用品和设备的采购和维护。
- 组织和安排公司内部和外部活动。
- 协助处理员工的问题和需求。
- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。
3. 人力资源经理:- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。
- 管理和协调员工的培训和发展计划。
- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。
- 协助解决员工的问题和纠纷。
- 开展员工满意度调查和改善计划。
- 管理和维护员工档案和数据。
4. 前台接待员:- 负责接待来访者,包括客户、供应商和其他外部人士。
- 管理办公室电话和邮件通讯。
- 管理和维护访客登记和安全管理制度。
- 提供一般信息和指导给来访者。
- 协助处理访客的需求和问题。
- 协助其他办公室职员的工作。
5. 办公室管理员:- 管理和维护整个办公室的设施和设备。
- 协调和处理办公室维修和保养事务。
- 管理和维护办公室用品和库存。
- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。
- 管理和维护办公室文件和记录。
- 协助处理办公室的安全和保安事务。
6. 信息技术支持专员:- 管理和维护办公室的信息技术设施。
- 提供技术支持和培训给员工。
- 管理和维护办公室的网络和信息系统。
- 协助解决员工的技术问题和故障。
- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。
- 建立和实施信息技术安全和保护措施。
以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述,每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。
办公室岗位职责(5篇)

办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作,包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述,供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等,确保及时传递和归档;2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作;3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等;4. 负责对外文件的撰写和处理,与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管;2. 维护档案管理系统,确保文件的准确无误和方便查阅;3. 定期清理和整理档案,确保档案库区域的整洁和安全;4. 提供档案查询和借阅服务,协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议,包括会议室预定、物资准备、会务服务等;2. 协助起草会议议程和会议纪要,并及时分发和归档;3. 跟进会议决议的执行进度,督促相关人员按时完成相关任务;4. 收集和整理与会议相关的资料和文件,为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作,包括日常事务处理、行程安排等;2. 处理来访人员的接待工作,提供礼貌周到的服务;3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等,提高员工凝聚力;4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理,保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道,协调解决各类问题;2. 参与汇报和沟通会议,及时反馈办公室工作进展和问题;3. 协调各类资源和人力,保障办公室工作的顺利进行;4. 根据工作需要,协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理,包括员工信息登记、资料归档等;2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传,确保员工的了解和遵守;3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估;4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容,总结起来,核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责(通用19篇)随着社会不断地进步,接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室人员岗位职责篇1(一)办公室主任1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
(二)办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。
协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
(三)政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
(四)内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
(五)文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
办公室岗位职责及工作要求
办公室岗位职责及工作要求一、岗位职责1. 负责办公室的日常行政事务,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。
2. 协助部门领导处理日常事务,如会议组织、行程安排等。
3. 负责公司内部通讯,包括邮件、电话、传真等。
4. 负责公司内部文件的起草、审核和发布。
5. 负责公司内部活动的策划和执行。
6. 负责公司内部员工的培训和组织发展。
7. 负责公司内部信息的收集、整理和发布。
8. 负责公司内部环境的维护和管理。
9. 负责公司内部安全的管理和监督。
10. 负责公司内部其他相关事务的处理。
二、工作要求2. 具有较强的组织能力和执行力,能够独立完成工作任务。
4. 具有较强的学习能力和适应能力,能够快速适应新的工作环境和任务。
办公室岗位职责及工作要求三、人际交往与公共关系1. 维护与客户、供应商和合作伙伴的良好关系,确保公司利益最大化。
2. 协助部门领导处理与外部单位的沟通和协调,如政府部门、行业协会等。
3. 参与公司对外活动的组织和实施,提升公司形象。
5. 负责公司内部员工关系的维护,促进团队和谐。
四、办公环境与员工关怀2. 关注员工身心健康,组织员工活动,增强团队凝聚力。
3. 协助部门领导处理员工福利和待遇问题,确保员工满意度。
5. 负责办公室安全,防范意外事故发生。
五、培训与发展1. 负责公司内部培训计划的制定和实施,提升员工综合素质。
2. 协助部门领导进行员工绩效评估,为员工晋升和发展提供依据。
3. 负责公司内部人才培养,为公司持续发展提供人才支持。
4. 跟踪行业发展趋势,为员工提供学习和发展机会。
5. 负责公司内部知识管理,促进员工知识共享和传播。
六、成本控制与预算管理1. 负责公司内部成本控制和预算管理,确保公司财务健康。
2. 协助部门领导制定和执行年度预算,监控预算执行情况。
3. 分析公司内部成本结构,提出优化建议。
4. 负责公司内部采购管理,确保采购流程合规、透明。
5. 协助部门领导进行财务分析和预测,为公司决策提供支持。
办公室职员岗位职责(5篇)
办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 文书处理:办公室职员需要根据领导或上级的指示,负责处理各类文书,如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。
要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。
2. 信息管理:办公室职员需要负责日常的信息管理工作,包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。
同时,职员还需要定期备份和维护电子数据,确保数据的安全和完整性。
3. 文件管理:办公室职员需要负责文件档案的管理工作,包括文件的编目、整理、存档和销毁等。
职员需要熟悉文件管理的规范和流程,确保文件的安全性和易查性。
4. 会议组织:办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议,包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。
职员需要协调各方人员的时间和资源,确保会议的顺利进行。
5. 接待访客:办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴,为他们提供热情周到的服务,并协助领导或上级安排相关事务。
职员还需要协调与客户的联络和沟通工作,维护客户关系。
6. 办公设备管理:办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作,包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。
职员需要保障设备的正常运作,提高工作效率。
7. 客户服务:办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作,保持良好的服务态度,解答咨询并处理投诉。
职员需要及时反馈客户意见,改善工作流程和服务质量。
公司办公室工作职责5篇
公司办公室工作职责5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室岗位职责及要求
办公室岗位职责及要求背景介绍:办公室作为一个组织中重要的职能部门,承担着管理和协调工作的重责任。
办公室的顺利运作需要有一批合格的员工来担任各种职位。
本文将会详细介绍办公室中常见的岗位职责和要求。
一、行政主管:行政主管是办公室的核心岗位之一,负责协调和管理办公室内部事务。
以下是行政主管的职责及要求:职责:1. 管理和组织办公室的日常事务,确保文档、设备等办公资源的供应;2. 负责与其他部门和公司外部的沟通联系,促进信息流转的顺利进行;3. 拟定办公室的工作计划和预算,并监督执行情况;4. 协助上级领导安排会议和行程,协调内外部的工作安排。
要求:1. 具备较强的组织和协调能力,能够高效地安排和处理多项任务;2. 具备良好的人际沟通能力,能够与各个部门进行有效的合作;3. 熟悉常见办公软件的操作,能够熟练运用电脑处理办公室事务;4. 具备较强的团队合作精神,能够带领团队完成工作目标。
二、接待员:接待员是办公室的门面角色,负责接待来访客人和处理电话等事务。
以下是接待员的职责及要求:职责:1. 热情接待来访客人,为其提供必要的指引和帮助;2. 处理办公室内外的来电和来访,及时转达并记录相关信息;3. 维护办公室前台的整洁和有序,确保工作环境的良好形象;4. 协助行政部门完成一些常规性的工作,如文件整理、资料管理等。
要求:1. 具备良好的沟通和表达能力,善于与不同背景的人进行交流;2. 具备一定的语言组织和应变能力,能够处理来访客人提出的问题;3. 具备基本的办公软件操作能力,如Word、Excel等;4. 具备一定的耐压能力,能够应对突发情况和处理紧急情况。
三、文员:文员是办公室中文档和文件管理的主要负责人,也承担一部分行政支持工作。
以下是文员的职责及要求:职责:1. 负责办公文件的归档、存档及相关记录,确保文件的完整和准确;2. 协助行政主管处理一些常规行政工作,如文件起草、会议记录等;3. 确保办公室的办公用品充足,并及时进行采购和更新;4. 参与相关会议,协助整理会议纪要和会议材料。
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制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是本店铺精心整理的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
企业办公室的工作职责篇1一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;9、负责公司电话通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。
二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。
四、完成领导交办的其他工作。
企业办公室的工作职责篇2一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
企业办公室的工作职责篇31、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;4、公司各项制度的起草、拟定和完善;5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
企业办公室的工作职责篇4一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。
企业办公室的工作职责篇51、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;2、协助公司领导管理日常工作;3、协调公司的部门间工作关系;4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草;5、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料;8、协助公司各部门搜集整理相关资料,供领导决策时使用;9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;11、负责公司客人的接待与通报工作;12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作;14、完成领导随时交办的各项工作。
企业办公室的工作职责篇6一、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。
二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
四、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
五、根据公司需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。
六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。
七、合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。
八、负责本公司印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。
九、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。
十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。
十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。
十三、协助总经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
十四、完成公司领导交办的其它工作任务。
企业办公室的工作职责篇71、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;2、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;5、如期完成领导交办其他工作事项。
企业办公室的工作职责篇81、负责市政协机关办公室的日常工作,加强对文秘、行政工作的领导,履行好办公室为领导服务,为委员服务,为机关职工服务的职能。
2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作,及时进行检查督促。
3、主持主任办公会、办公室工作人员会议,经常交流思想和通报工作情况,团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。
4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性。
5、负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的工作人员,根据工作需要进行合理分工和调整,对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。
6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。
7、完成市政协领导交办的其它事项。
企业办公室的工作职责篇91、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。