行政成本控制方案

XXXXXX成本控制执行措施与方案

一、用电部份的管控措施

1、控制照明用电

①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光

照明办公室不得打开照明灯具；

②、人员较少时，只开必要位置的灯具；

③、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭”相关标识）。

2、减少办公设备用电

①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。

②、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源。

③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。

④、各区域落实责任人，下班后由保安负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区

域责任人给予相应惩处。

3、加强空调使用管理

①、空调温度尽量控制在220C以上（温度不调太低会使空调的耗电量减到最小）。

②、空调打开后，必须紧闭门窗。

③、空调必须于下班前半小时关闭。

④、各办公区域在人员较少的状态下（三位以下），严禁打开空调。

二、用水部份的管控措施

1、日常用水，倡导员工将水笼头开到1/3至3/2处，用后应及时关闭。

2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水

现象，要及时反应给水电工进行维修处理。

3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象。

三、严格控制办公用品购买、使用

1、打印、复印用纸的领用管理：按部门领用，由部门主管人员统一领取、管理；

2、每月依据各部门提交的办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公用品库存。

3、制定《办公用品管理规定》，使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品，对

于笔、胶水、油性笔、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新；笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。

4、建立办公用品发放记录，并于每月10号前公布上一个月各部门的领用情况，以

便于各位主管人员的管控。

四、优化人力资源配置，以降低人工成本

1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构（对组织架构作彻底的调

整，该精简的必须精简，该调换的必须调换，该分权的必须分权）。

2、在内部开展业务培训，培养员工一专多能。

3、严格执行、落实考勤制度，以确保员工精神良好，工作饱满。

4、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性，可逐渐建立成本成约机制，设定

生产效率、良品率、材料损耗率的目标，将员工的达成率与奖金直接挂钩。

五、座机电话的管控

1、公司现有7部电话机，其中有4部销售电话，3部电话业务电话；目前已能满足公司需

要，不再新增电话线和电话机与开通外线功能。

2、行政部每月对异常电话号码进行抽查，一经发现存在拨打私人电话的现象，将对当事人

严惩。

六、建议设立成本控制小组

1、从各部门挑选相关人员组成成本控制小组，负责监督、检查各职能部门工作并推动成本

控制计划、方案、措施的执行。建议由郑倩倩担任组长，杨玉庆为组员。

2、各部门制定预算，并交成本小组讨论，必要时应适当压缩费用开支。

众人拾柴火焰高，个别部门个人的成本控制是成效渺小的，只有XXXXXX公司所有部门所有工作行为都已节约为本、效用为本、性价比为本的原则，我们的成本才能有效地得到控制，敬请领导批示并大力倡导。

XXXXXX行政部

2013.07.30