企业员工入职离职管理制度及相关表格1通用.doc

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员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度总则为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。

本制度中“公司”指“烟台市隆飞担保有限公司”“中层管理人员”,本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。

,指“公司各部门经理”员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。

合同终止主合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,要指合同到期不续签的情况。

合同到期公司提出不再续签合同时,由公司综合管理部在合同到期两周前以书面形式通知员《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同工(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内时,应在接到综合管理部关于续签合同通知(。

合同另有约定的,按约定条款办理。

《员工离职申请单》附件四)以书面形式反馈(《续签劳动合同审批表》综合管理部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(。

见附件二)合同解除由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳尚未完全履行以前,合同解除指合同订立后,动关系的行为。

公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

试用期合同解除员工本人在试用由用人部门与行政事业部、员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,期满前一周内进行沟通,由行政事业部在试用期结束前以书面形式沟通后不能达成一致的,《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。

通知员工(《员工离职申请单》附件四)告知员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(用人部门,办妥相关手续后方可离职。

辞职向其直接上级提出,(劳动合同另有约定的按约定执行)应提前三十天员工在合同期内辞职,(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事并提交《员工离职申请单》业部办理相关手续。

做出同意不同意或暂缓待审议的答复;公司应在一周内做出同意、员工合同期内提出辞职,辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度总则为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度.本制度中“公司”指“烟台市隆飞担保有限公司"。

本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。

员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况.合同终止合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。

合同到期公司提出不再续签合同时,由公司综合管理部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到综合管理部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。

合同另有约定的,按约定条款办理.综合管理部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。

合同解除合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。

公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名.试用期合同解除员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理.员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。

辞职员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续.员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度总则为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。

本制度中“公司”指“烟台市隆飞担保有限公司”。

本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。

员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。

合同终止合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。

合同到期公司提出不再续签合同时,由公司综合管理部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到综合管理部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。

合同另有约定的,按约定条款办理。

综合管理部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。

合同解除合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。

公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

试用期合同解除员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。

员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。

辞职员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。

员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

员工异动、借调和离职管理制度及相关表格

员工异动、借调和离职管理制度及相关表格

员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理,理顺员工异动、离职流程,保证分公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。

第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则,慎重处理。

2、人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。

第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人(不含)以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批,并报集团公司人力资源部备案。

第四条名词解释1、单位内部异动:是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。

2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动,而产生的跨公司工作调整行为。

3、借调:为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在分公司,当该工作完成后,员工仍回到分公司的行为。

4、离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。

第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人(不含)以下级别员工。

第二章员工异动管理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后,报集团人力资源部备案;2、综合部发出《员工异动通知单》(详见附表2),通知被异动员工;3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》(详见附表3)上的内容,办理员工的异动相关手续(工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等);4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。

第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部,送交调入单位人力资源部门;2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后,经分公司领导审核同意,报集团人力资源部备案;综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。

招聘入职离职管理制度及记录表格

招聘入职离职管理制度及记录表格

招聘入职离职管理制度1目的为规范公司员工招聘、入职、离职管理工作,特制定本管理制度。

2适用范围本制度适用于运城工厂员工招聘入职离职管理。

3人事招聘、录用、转正、离职审批权限4招聘管理4.1员工招聘需求4.1.1每年12月份,人力资源部依据公司下年度发展计划,组织开展各部门人员定岗定编工作,确定下年度人员招聘计划。

4.1.2各部门出现人员空缺时,需填写“用人需求表”,依据第3条规定的审批权限报批人员需求。

4.1.3人力资源部组织人员招聘,员工级(不含技术级别在3级及以上级别技术人员)一个月到岗。

技术级别在3级及以上级别技术人员、段长级、主任级、经理级两个月到岗。

4.2候选人面试及录用4.2.1员工级由人力资源部、需求部门负责人、厂长助理面试。

4.2.2经理级及以上由人力资源部经理、人力资源总监、厂长面试。

4.2.3应聘人员为合格候选人时,可填写《录用审批表》,经审批通过后,向候选人发放入职通知。

5员工入职管理5.1新员工报到5.1.1新员工在报到时需提供以下资料(1)身份证原件及正反面复印件1份。

(2)毕业证原件及复印件1份其它相关证件原件及复印件各1份。

(3)一寸免冠彩色照片(必须)2 张及电子版(一寸白底彩色免冠证件照)。

(4)体检证明(不需要提供的需要在入职审批表中注明)。

5.1.2新员工报到时,由人力资源部与新员工办理入职手续,详见附件《入职办理通知单》。

5.1.3人力资源部必须在员工入职报到当天完成劳动合同的签订,特殊情况须在一周内完成。

新入职员工劳动合同期限为1年,试用期为1个月,特殊情况需延长或缩短试用期限的员工,报厂长审批。

5.1.4新员工完成入职手续办理后,由人力资源部将“入职审批表”交于财务部用于核算员工工资6员工试用期管理6.1生产部员工级新员工入职需经七天考察期,通过后进入试用期。

七天考察期通过后从入职第一天起计算试用期工资,并进行核算工资,七天考察期没有通过则不计发工资。

员工录用、解聘、离职、转岗制度(配套表格)

员工录用、解聘、离职、转岗管理制度1.概述1.1本公司为健全管理制度和组织功能,特依据《中华人民共和国劳动合同法》和本公司人事政策制定本制度.1.2 凡本公司所属员工,除另有规定者外,均必须遵守本制度规定。

1。

3 凡本制度所称员工,系指正式被聘于本公司,并在人力资源部办理完整的入职手续的员工。

2.聘用2.1。

本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别.凡符合录用条件的员工在试用期满,将根据劳动合同法相关规定,签订劳动合同并购买保险。

2。

2.新员工聘用设有二个月的试用期,如果在此期间员工的工作表现不佳,或被证明不符合录用条件,公司可以在试用期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过三个月.在试用期内,员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方,终止聘用关系.2。

3有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工:(1)曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;(2)被剥夺公民权利者;(3) 通缉在案未撤销者;(4) 受有期徒刑之宣告,尚未结案者;(5) 经指定医院体检不合格者;(6)患有精神病或传染病或吸用毒品者;(7)未满18周岁者;(8) 政府法规规定的其他情形者。

2。

4 应聘人员面试合格后,按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理入职手续,并应缴验下列证件:(1) 本人最近半寸证件照片八张;(2)学历、职称证件、身份证、户口册;(正本核对后发还,复印件留存)(3) 失业证(如在前单位购买过社保的需提供养老保险手册、失业保险手册、医保账号)。

⑷填写新员工入职表(表格见附件1),并按照新员工入职引导表(表格见附件6),上面相关指引办理入职手续。

经面试甄选合格之应聘员工,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。

2.5 有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不给予当事人经济补偿费。

(1)在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者;(2) 违反劳动合同法或本制度规则经本公司认定情节重大者;(3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;(4) 在诚信问题有过失者;(5)对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者;(6)故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者;(7)无故旷工3日以上,(包括连续旷工和一年内累计旷工);(8)被判有期徒刑以上的刑事责任者;(9)因违反本公司制度规定而被开除者。

员工入职离职管理制度(通用5篇)

员工入职离职管理制度在充满活力,日益开放的今天,需要使用制度的场合越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的员工入职离职管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

员工入职离职管理制度1一、总则1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,促进经营发展和提高企业经济效益,特制订本规定。

1.2本规定适用于公司全体员工。

二、入职管理2.1入职手续:所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容:身份证原件毕业证原件技能资质证书原件两寸照片两张个人从业简历一份。

2.2学习企业文化和管理制度:所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。

2.3入职介绍:所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专员带领,对新员工进行办公场所、其他同事介绍。

三、试用期管理3.1新员工入职时间低于五个工作日(含五个工作日)被通知试用考核不及格的,次部分人员没有试用期工资;超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。

3.2试用期工资为正式工资的80%。

试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请,申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利;没有通过申请的将延长一个月的试用期,或者调岗、辞退处理。

四、劳动合同4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后,成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。

4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日,应到所属人力资源部门签订试用期合同,转正批准后再进行正式劳动合同的签订,签定合同由人力资源部经理负责。

4.3劳动合同一经签定,公司和员工必须认真对待,严格履行,无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款,都不得任意违反。

4.4劳动合同签定后,由于某种原因经双方当事人协商一致,可以对原合同条款进行修改或补充。

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企业员工入职离职管理制度及相关表格1
人力资源管理标准
人力资源管理标准
(入职、离职手续)
2015-12-23发布2016-01-01实施
广东********公司
人力资源管理标准
1.目的:
为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用
期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标
准。

2.适应范围:
公司全体员工。
3.职责:
3.1行政部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、
内部岗位变动及离职管理;

3.2各职能部门配合行政部办理员工管理相关手续。
4.工作要求:
4.1员工招聘
4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员
编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送行政部。

4.1.2行政部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需
求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。

4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理
审批后送行政部实施。

4.1.4行政部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申
请,向外发布招聘信息。

4.1.5招聘信息发布后,行政部依据报名条件规定收集报名
资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合
以及提供材料的可靠性。

4.1.6行政部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,
并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试
评价表》。

4.1.7所有应聘人员面试结束后,行政部会同需求部门确定
最终面试结果。

4.2员工录用
行政部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终
录用人员并通知申请部门。

4.3入职报到
4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由行政部电话通
知或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工
报到时须向行政部提供以下有关证明文件:

A. 本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明
等有效证件原件及复印件;

B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联
系人姓名等资料。

4.3.2被录用人应按行政部指定时间报到及办理入职手续。
如在发出正式录用通知3天内不报到,行政部可取消其录用资格
(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之
日起开始。

4.3.3新员工交付有关证明文件后,须填写《员工信息登记
表》,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交
由行政部为新员工建立个人档案。

4.3.4行政部为新员工配发办公用品或相应的工作用品。
4.3.5由行政部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工
第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,行政
部负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相
关的入职培训。

4.3.6行政部将新入职人员的工资待遇通过给财务部,作为
计发工资的依据。

4.4新员工培训
新员工办理完入职手续后,必要时,由行政部组织新员工进
行职前培训,职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段,期限
为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公
司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者
将延长试用期或不予录用。

4.4.1入司培训
A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发
展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自
己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、
新员工与新员工之间的沟通等。

B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教
学及丰富多彩的户外培训。

C.培训内容:公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、
公司文化、管理制度及职业规划等。

D.培训考核:行政部将根据新员工的出勤情况、日常表现、
培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

4.4.2岗前实习
A.实习目的:使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生
产的角度系统的了解部

门的情况;对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认
识;学习公司目前的生产及管理经验,增强自身的实践能力。
B.实习主管部门:新员在入司培训完后,各用人部门负责岗
前实习期间新员工的管理,并按公司相关规定做好日常考核记
录。

C.实习考核:部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能
力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。

4.4.3新员工岗前实习结束后,行政部组织新员工填写《员
工试用期考核评审表》,所在部门负责人根据试用人员在试用期
的表现在《员工试用期考核评审表》的相应栏目填写考核意见,
行政部将以此作为是否录用该人员的直接依据。考核合格者,行
政部将按公司规定给予转正并签订劳动合同。

4.5员工内部调动
4.5.1除公司行为的人员调动外,试用期满后员工在原岗位
工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、
部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方
可到新岗位报到。

4.5.2岗位变动
A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导
同意,同时必须符合将调往岗位任职资格要求,方可申请内部调
动。员工将个人内部调动申请交行政部,行政部按规定核实具体
情况后报总经理审批。

B.部门因工作开展需要调相关人员,原则上必须征得原部门
领导同意后方可申请内部调动,行政部按规定核实具体情况后报
总经理审批。
C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直
接由行政部办理相关手续。

4.5.3总经理批准员工岗位变动后,由行政部向原部门开具
《调令》,调员工到行政部报到为其安排新岗位,员工办理完工
作交接手续后行政部向调入部门开具《介绍信》,介绍员工到新
岗位,由调入部门为其安排具体工作。

4.6员工离职
4.6.1员工离职分辞职、辞退、离退休等,离职的类别不同,
员工个人和各职能部门办理的程序不同。

A.辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》,写
明离职原因,部门负责人同意签字后,送行政部报总经理审批。
试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于

离职前一周填写。
B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为
员工不胜任岗位工作等,由部门领导填写《员工辞退申请表》,
送行政部审查核准后报总经理审批。员工辞退相关规定按《员工
奖惩管理标准》执行。

C.离退休员工离职按国家相关规定办理。
4.6.2工作、物品的移交、监交
A.员工获准离职或作辞退处理时,由行政部通知员工并与员
工进行离职前的面谈,谈话内容包括:审查其签订劳动合同情况;
审查文件、资料的所有权;审查其了解公司秘密的程度;审查其
掌管工作、进度和角色;阐明公司和职工的权利和义务,回答职
工可能提出的问题,征求对公司的建议和评价。

B.离职员工到行政部领取《员工离职交接单》,办理离职手
续,部门尽快安排人员接替其工作,离职员工按《员工离职交接
单》上所列项目进行物品的交接,各相关人员及负责人应签章确
认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收,如未指
定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转
交,如无人可派时,暂由主管领导自行接收。

C.《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加审
查,不合之处,应予更正。如离职员工正式离职后,再发现财物、
资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门领导负责
追索。

D.移交手续原则上必须在五天内办理完毕,办理完毕后,《员
工离职交接单》应交由行政部保管,行政部最后审核《员工离职
交接单》上所列事项交接完后,通过财务部为离职员工结算工资。

企业员工入职离职管理制度及相关表格1第
2页

附件一:
员工信息登记表
填表日期:年月日
附件二:
深圳市机动车驾驶人公司
面试评价表
附件三:
深圳市机动车驾驶人公司介绍信
公司介()第()号部:
根据工作需要,兹介绍等名同志到你处安排工作,请予以接
洽。

行政部
年月日
附名单:
深圳市机动车驾驶人公司
调令
公司调()第()号
部:
根据工作需要,现调你部门等名同志到行政部报到,另行安
排工作,请办理好工作交接手续,于前报到。
行政部
年月日
附名单:
员工离职申请表

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