合同归档记录表范文
合同档案归档表格[工作范文]
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合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
采购合同归档管理目录模板
采购合同归档管理目录模板第一部分：合同基本信息
1. 合同编号：
2. 合同名称：
3. 合同类型：
4. 签订日期：
5. 生效日期：
6. 终止日期：
7. 合同金额：
8. 对方公司名称：
9. 联系人：
10. 联系电话：
11. 联系邮箱：
12. 物品/服务描述：
13. 物品/服务数量：
14. 付款方式：
15. 发票要求：
16. 交付方式：
17. 盖章单位：
18. 签署人：
19. 见证人：
第二部分：相关文件
1. 合同正本
2. 合同副本
3. 付款凭证
4. 发票
5. 交付记录
6. 核对记录
7. 对账单
8. 验收报告
第三部分：合同变更
1. 变更申请书
2. 变更协议
3. 变更通知书
第四部分：合同执行
1. 合同执行计划
2. 合同执行进度
3. 合同执行报告
4. 合同执行记录
第五部分：合同评估
1. 合同履行评估报告
2. 合同风险评估报告
3. 合同满意度调查报告第六部分：合同归档
1. 合同归档申请
2. 合同归档审批
3. 合同归档通知
4. 合同归档记录
第七部分：合同管理流程1. 合同管理流程图
2. 合同管理流程说明
3. 合同管理流程变更申请
4. 合同管理流程变更记录
第八部分：合同管理制度
1. 合同管理制度文本
2. 合同管理制度宣贯
3. 合同管理制度执行
4. 合同管理制度违规处理
以上为采购合同归档管理目录模板，可根据具体需求进行个性化调整。
合同归档明细表
合同归档明细表合同归档明细表1.双方基本信息甲方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：乙方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：2.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方的身份：___________________，甲方享有的权利：___________________，甲方需要履行的义务：___________________，甲方履行的方式：___________________，甲方履行的期限：___________________，甲方违约责任：___________________。
乙方的身份：___________________，乙方享有的权利：___________________，乙方需要履行的义务：___________________，乙方履行的方式：___________________，乙方履行的期限：___________________，乙方违约责任：___________________。
3.需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在本合同签署和履行过程中，应当遵守中华人民共和国的法律法规。
4.明确各方的权力和义务甲、乙双方在本合同签署后，各自享有和履行其在本合同中规定的权利和义务。
5.明确法律效力和可执行性本合同经甲、乙双方签署，并经双方确认后，即具备法律效力，是双方之间约定事项的有效证据。
如本合同履行所发生的争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成时，双方同意由本地人民法院进行诉讼解决。
6.其他本合同归档后，由甲方管理，便于双方随时查阅，是保障合同履行的重要组成部分。
甲方：___________________ 乙方：___________________签字：___________________签字：___________________日期：___________________日期：___________________。
合同归档资料审查表填
合同归档资料审查表填合同双方：甲方：_______________________乙方：_______________________鉴于甲乙双方在_______________________领域内的共同发展需求，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。
一、合同目的与背景1.1 合同目的本合同旨在明确甲乙双方在_______________________方面的合作框架和具体条款，促进双方的合作关系，实现共赢目标。
① 甲方将根据本合同提供相关资源和技术支持，乙方负责具体实施工作。
② 双方同意通过共同努力，确保项目的顺利完成并达到预期效果。
③ 本合同旨在优化合作流程，确保各项任务的有效落实。
④ 甲乙双方均认可并同意本合同的内容及其约定，愿意按此执行。
1.2 合同背景本合同签订的背景是基于双方在过去的合作基础上，双方认为通过更为系统的协议条款，可进一步提升合作效率。
② 乙方在相关领域有丰富的经验和资源，甲方具备强大的技术支持能力。
③ 双方在市场上的竞争力可以通过合作得到显著提升。
④ 鉴于此，双方决定在原有基础上深化合作关系，签订本协议。
1.3 合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。
① 若一方未履行合同约定，另一方可依法采取法律措施追究违约责任。
② 本合同一旦生效，即对双方具有约束力。
③ 合同条款如有未尽事宜，应由双方另行协商补充。
④ 若发生争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时可向有关仲裁机构申请仲裁。
二、双方责任与义务2.1 甲方责任与义务① 提供项目实施所需的资金、技术和资源支持。
② 为乙方提供相关的技术培训，确保乙方能够有效完成合同约定的任务。
③ 对乙方提供的工作成果进行及时验收，并根据约定支付相关款项。
④ 在项目实施过程中，及时向乙方提供必要的支持与帮助，确保合作顺利进行。
2.2 乙方责任与义务① 严格按照甲方的要求，保质保量完成工作任务。
② 在实施过程中，主动向甲方报告工作进展情况，确保信息透明。
销售合同归档明细表
一、基本信息1. 合同编号：_______2. 合同名称：_______3. 签订日期：_______4. 签订双方：（1）甲方（卖方）：_______（2）乙方（买方）：_______二、合同内容1. 商品信息：（1）商品名称：_______（2）商品规格：_______（3）商品数量：_______（4）商品单价：_______（5）商品总价：_______2. 交货信息：（1）交货方式：_______（2）交货地点：_______（3）交货时间：_______3. 付款信息：（1）付款方式：_______（2）付款时间：_______（3）付款金额：_______4. 售后服务：（1）售后服务期限：_______（2）售后服务内容：_______（3）售后服务联系方式：_______5. 违约责任：（1）甲方违约责任：_______（2）乙方违约责任：_______6. 争议解决方式：_______三、附件1. 商品质量检验报告2. 交货清单3. 付款凭证4. 售后服务记录5. 争议解决协议四、归档说明1. 本合同归档前，请确保合同内容完整、准确，附件齐全。
2. 合同归档后，如有变更或补充，请及时更新归档信息。
3. 合同归档后，如需查阅，请按照公司规定办理。
五、归档人员1. 归档人：_______2. 归档日期：_______六、归档部门1. 归档部门：_______2. 联系人：_______3. 联系电话：_______备注：本明细表仅供参考，具体归档内容以实际合同为准。
合同归档管理的合同归档流程与时间节点(范本文)
合同归档管理的合同归档流程与时间节点1. 引言合同归档是指将已经履行完毕的合同进行整理、归档并保存起来的过程。
这一过程对于企业来说非常重要，它不仅可以帮助企业进行历史档案的整理和保管，还能够在日后发生纠纷时提供证据支持。
因此，建立一个合理的合同归档管理流程是非常必要的。
本文将介绍合同归档管理的合同归档流程与时间节点，帮助企业建立一个高效的合同归档管理体系。
2. 合同归档管理的合同归档流程2.1 合同履行完毕确认在合同归档流程中，首先需要进行合同履行完毕的确认。
当合同中规定的所有事项和责任均已履行完毕时，合同归档流程即可开始。
2.2 合同归档申请•合同基本信息：合同编号、合同名称、签订日期等；•合同履行情况：合同履行完毕的证明材料；•合同归档管理部门审批：合同归档管理部门对合同归档申请的审批意见。
2.3 合同归档审批在收到合同归档申请后，合同归档管理部门将对申请进行审批。
审批过程包括对合同履行情况的核实以及对申请材料的审核，确保申请材料的完整和真实性。
2.4 合同归档合同归档是指将已经履行完毕的合同进行整理、分类并保存的过程。
在合同归档流程中，归档部门将根据合同的重要性和类型进行归档分类，确定相应的归档位置，并将合同进行编号、标签和封存等处理，确保归档文件的安全性和可检索性。
2.5 归档记录登记归档记录登记是指在合同归档完成后，合同归档管理部门对归档文件进行登记的过程。
登记内容包括合同基本信息、归档位置、归档编号等。
这一过程可帮助企业建立起完善的归档记录，以便日后查询和检索。
2.6 归档文件管理归档文件管理是指对已归档文件进行管理和维护的过程。
归档文件应定期进行检查和整理，并定期进行档案销毁或转移。
3. 合同归档管理的时间节点3.1 合同履行完毕确认时间合同履行完毕确认时间是指合同当事人或相关部门确认合同已经履行完毕的时间点。
该时间点通常由合同当事人共同商定。
3.2 合同归档申请时间合同归档申请时间是指向合同归档管理部门提交合同归档申请的时间点。
合同归档资料审查表填
合同归档资料审查表填写协议书甲方：________乙方：________鉴于甲方与乙方就合同归档资料审查表的填写事宜达成一致，特订立本协议，共同遵照执行。
一、合同归档资料审查表填写1.1乙方应根据甲方提供的合同归档资料审查表模板，如实、完整、准确地填写相关信息。
1.2乙方应在合同签订后【五】个工作日内完成合同归档资料审查表的填写，并提交给甲方。
1.3乙方应确保所填写的信息真实、有效，如因乙方填写错误或遗漏导致的一切后果，由乙方承担。
二、审查与反馈2.1甲方应在收到乙方提交的合同归档资料审查表后【三个】工作日内完成审查。
2.2如甲方在审查过程中发现乙方填写的信息存在错误或遗漏，甲方有权要求乙方在【一个】工作日内进行修改或补充。
2.3乙方应在接到甲方反馈后【一个】工作日内完成修改或补充，并重新提交给甲方。
三、合同归档3.1甲方在确认乙方提交的合同归档资料审查表无误后，应将该合同及相关资料进行归档。
3.2甲方应确保归档的合同及相关资料的安全、完整，便于查询和调阅。
四、保密条款4.1双方应对在合同归档资料审查表填写过程中知悉的对方商业秘密和隐私信息予以严格保密。
4.2保密义务不适用于：（1）在披露时已经公开的信息；（2）从合法渠道获得的非保密信息；（3）根据法律、法规、规章等规定应当披露的信息。
五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行合同归档资料审查表填写的相关义务，如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：________甲方：________乙方：________合同归档资料审查表填写协议书鉴于甲方与乙方就合同归档资料审查表的填写事宜达成一致，特订立本协议，共同遵照执行。
合同管理登记台账模板
合同管理登记台账模板1. 引言合同管理是企业运营中至关重要的一项工作，合同管理的效率和准确性直接影响到企业的经济效益和声誉。
为了更好地管理和跟踪企业的合同，合同管理登记台账成为一种常用的工具。
本文档将介绍合同管理登记台账的内容和格式，并提供一个可用的模板。
2. 台账内容合同管理登记台账应包含以下内容：2.1 合同基本信息•合同编号：每个合同都应有唯一的编号，便于查找和管理。
•合同类型：合同的性质和分类，如采购合同、销售合同、服务合同等。
•合同名称：合同的简要描述，以便于区分和识别。
•合同签订日期：合同的签订日期，记录合同生效的时间点。
•合同有效期：合同的有效期限，在有效期内合同具有法律效力。
•合同相关方：合同涉及的各方信息，包括公司名称、联系人、联系方式等。
•合同金额：合同的总金额或费用。
•付款方式：合同款项的支付方式，如一次性支付、分期支付等。
2.2 合同执行情况•履行开始日期：合同开始履行的日期。
•履行结束日期：合同履行结束的日期。
•履行进度：合同履行的进度情况，如已履行完毕、进行中、延期等。
•履行情况说明：对于延期或其他异常情况，可以进行说明。
•履行人员：负责履行合同的相关人员信息。
2.3 合同变更记录•变更日期：合同变更的日期。
•变更内容：合同的具体变更事项，如金额变更、合同期限变更等。
•变更原因：导致合同变更的原因和解释。
•变更人员：进行合同变更的相关人员信息。
2.4 合同归档情况•归档日期：合同归档的日期。
•归档位置：合同存档的实际位置，如纸质存档柜、电子存储位置等。
3. 台账格式合同管理登记台账可以采用表格形式，便于清晰地记录合同信息。
以下是一个合同管理登记台账的Markdown表格模板：合同编号合同类型合同名称合同签订日期合同有效期合同相关方合同金额付款方式在表格下方，可以逐条记录合同执行情况、合同变更记录和合同归档情况。
4. 使用注意事项•每个合同应有唯一的合同编号，避免重复和混淆。
合同归档明细表
中原云商询价采购供应商投标确认函
致：拜城县众维煤业有限公司
1、我公司已仔细研究了招标文件的全部内容，与贵公司技术人员沟通后确认我公司提供的水处理药剂配件项目技术参数满足使用单位的技术要求，决定参加投标。
2、如我方中标：
① 我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
② 我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同采购内容。
③、我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。
投标单位名称（盖章）：
地址：
电话：
网址：
传真：
年 月 日。
合同归档记录表
合同归档记录表
合同归档记录表
基本信息合同名称：合同编号：签订日期：归档日期：
甲方基本信息名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子信箱：
乙方基本信息名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子信箱：
各方身份甲方为：乙方为：
权利与义务甲方权利：甲方义务：乙方权利：乙方义务：
履行方式履行方式：履行地点：履行期限：
违约责任违约责任：违约赔偿：损失计算方法：
遵守法律法规遵守相关法律法规：违反法律法规的后果：争议解决方式：
权力和义务合同效力：合同可执行性：合同变更方式：
其他附加条款：合同附件：其他约定：
本合同归档记录表已经双方确认无误，并签字盖章生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：
日期：。
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合同归档记录表范文合同归档登记表合同类别：黄山XX客运有限责任公司合同登记本综合管理部合同归档登记表合同归档登记表合同类别：武汉欧芹科技公司合同登记本__ xx年附件6.安徽省申请律师执业人员案卷归档记录表姓名：徐若冰律师事务所：安徽徽都律师事务所_合同归档记录表。
_合同归档记录表。
合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。
合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。
下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。
更多相关合同合同签订的信息请关注合同网合同资料档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。
第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。
第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理机构，其主要职责是：(一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;(二)负责油田公司合同档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导;(三)负责油田公司合同档案管理验收工作;(验收?) (四)参加油田公司建设工程合同竣工验收;(考虑下) (五)组织油田公司合同档案管理业务交流与培训工作;第七条合同承办单位档案管理机构是本单位合同管理档案工作的归口管理机构，应有专人负责，其主要职责是：(五)负责本单位合同档案管理。
第三章一般规定第八条反映和记录合同管理重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的项目文件，应当收集齐全，归入合同管理档案。
第九条合同承办单位应把合同档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。
第十条合同承办单位应加强对合同管理相关文件形成、收集、等过程控制，保证合同档案完整、准确、系统。
第十一条申请立项后，合同承办单位应明确档案管理机构、人员负责项目文件的收集、积累和工作;建立项目档案工作机制和合同文件管理流程，对合同文件实行跟踪管理、动态管理。
第十二条合同承办单位应当配备与本单位合同管理需要相适应的档案库房和档案安全保管的必要设备设施，档案保管条件应符合国家有关标准要求。
第十三条各单位员工调出本单位时，必须清退应归档的文件材料和借阅的档案，档案部门签署意见后，方可办理有关手续。
第四章文件收集、、归档与检查第十四条各单位应保管单位负责人的授权委托书、乙方单位的资质文件和市场准入证等常规性文件。
第十五条合同管理资料日常收集企管法规处负责制定日常基础资料范本，各单位遵照执行。
(一) 合同统计报表(附件一)合同统计报表每月报给企管法规处，全面反映各单位在建项目合同管理情况。
(二) 合同基本台账(附件二)合同基本台账是反映各单位所签订合同基本情况汇总一览表，反映合同签订情况。
(三) 合同收发记录表(附件三)合同收发记录应附于本合同，为负责记录经盖章后合同去向登记表。
(四) 合同履行台账(附件四)合同履行台账附于本合同，为本合同履行结算情况一览表。
其中标题栏填写合同编号;序号代表办理结算次数;第十六条合同文本相关文件收集、与归档 (一) 合同立项阶段，应收集相应合同管理信息系统中上报的资料，包括但不限于领导批示、项目申请报告、调研报告等。
(二) 合同申报阶段，应收集相应合同管理信息系统中上报的资料，包括但不限于合同文本、HSE合同、技术协议、甲供材料表等。
(三) 合同归档阶段，应收集相应合同管理系统中三项审查表、签字人授权委托书、变更申请、终止协议等资料。
第十七条招投标相关文件收集、与归档在招投标活动中，应收集、、归档的文件包括但不限于乙方市场准入证、乙方资质证书、乙方单位授权委托书、招标文件、投标文件、投标签到表、评标规定、评委评分表、领导批示、中标通知书等。
(这部分征求许程意见)第十八条油田公司合同管理档案由企管法规处以岗检形式负责检查。
第五章附则第十九条本规定由企管法规处负责解释。
第二十条本规定自印发之日起施行。
附件： 1.合同月度报表 2.合同基本台账 3.合同收发记录表 4.合同履行台账第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。
第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。
第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于：一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条合同台帐应包括以下内容：(一)合同名称;(二)合同主体、签约方名称;(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同承办部门、承办人;(六)合同签订时间;(七)其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本;2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人 __明和委托代理人授权委托书及代理人 __明;4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第十一条资料补充各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条合同登记编号规则和移交本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。
_合同归档记录表。
第十六条支持文件：《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章附则第十七条实施细则本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条解释修改废除本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条实施时间：本制度实施时间为xx年4月10日。
第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第五条合同台帐应包括以下内容：1、合同名称;2、合同主体;3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及 __及其他须注明的事项);4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)6、其他应当记载的重要内容。
第六条合同台账应附以下资料：1、合同副本;2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;3、对方委托代理人授权委托书及代理人 __明;4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、其他与合同有关的重要资料。
第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。
第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。