车辆技术档案表格
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
技术和车辆维修档案管理制度模版
技术和车辆维修档案管理制度模版1. 引言本制度旨在规范企业技术和车辆维修档案管理工作，确保技术和车辆维修档案的完整性和可靠性，并提高维修工作的效率和质量。
本制度适用于所有涉及技术和车辆维修档案的部门。
2. 责任与义务2.1 技术部门2.1.1 负责技术和车辆维修档案的管理和维护工作。
2.1.2 确保技术和车辆维修档案的准确性和及时性。
2.1.3 开展培训，提高员工档案管理水平。
2.2 车辆维修部门2.2.1 提供车辆维修记录和相关信息。
2.2.2 配合技术部门进行档案的整理和归档工作。
2.2.3 负责车辆维修档案的保密工作。
3. 档案管理流程3.1 技术和车辆维修档案的登记3.1.1 对每个维修项目进行档案登记，包括车辆信息、维修内容、维修人员等。
3.1.2 登记信息应准确、完整，并及时更新。
3.1.3 登记过程中应注意保护维修档案的机密性。
3.2 档案的整理和归档3.2.1 技术和车辆维修档案应按照一定的分类方式进行整理，方便存储和检索。
3.2.2 档案整理应包括编号、整理人员、分卷、盒号等信息。
3.2.3 档案归档前应进行检查，确保档案的完整性和准确性。
3.3 档案的存储和保管3.3.1 技术和车辆维修档案应存放在专用的档案室中。
3.3.2 档案室应保持干燥、通风，并具备防火和防盗设施。
3.3.3 档案应按照一定的分类和编码方式存放，确保档案的易查性和安全性。
3.4 档案的查询和借阅3.4.1 部门负责人和经授权的人员可以向技术部门提出档案查询或借阅申请。
3.4.2 技术部门应及时响应并提供需要的档案信息。
3.4.3 借阅档案的人员应按规定时间归还档案，并保证档案的完好无损。
4. 档案保密与销毁4.1 技术和车辆维修档案应严格保密，不得将档案外借或提供给非相关人员。
4.2 档案销毁应按照一定的程序和要求进行，确保档案信息的安全性。
4.3 已归档的技术和车辆维修档案应符合档案保管时间要求，过期的档案应及时销毁。
车辆维修档案及记录、车辆维修售后服务方案
车辆维修采购项目【技术参选文件】部分2021年*月*日目录(一）车辆维修档案及记录(二）售后服务方案-3 6(一)车辆维修档案及记录-、目的为规范修理厂档案管理，增强修理厂档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。
修理厂的档案管理由档案室档案管理员负贵。
档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
三、资料的手机与整理1、修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，B卩：每曰对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为袖长归档资料鬼档期。
2、在档案资料鬼档期，由档案管理员分别向各个主管部门手机应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据修理厂的《客户档案归档管理制度》的有关规定执行。
四、车辆维修档案的内容包括：1、车辆维修前诊断检验记录；2、汽车维修等级台账；3、车辆修前进厂交接单；4、车辆维修派工单；5、车辆维修过程检验记录；6、车辆修后检视路试表；7、车辆竣工质量眼见记录；8、机动车综合性能检测报告；9、车俩修竣出厂验交单；10、维修工时结算单；11、维修衬料结算清单；12、车辆维修竣工出门证；13、车辆返修记录表及车辆返修台账等。
五、资料的分类与归档(一）修理厂档案资料的分类依据《客户档案归档管理制度》的有关规定执行1、修理厂档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档不再规定范围内。
2、机动车进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。
3、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。
4、机动车维修档案保存期为二年。
车辆管理制度及表格(全套)
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
技术和车辆维修档案管理制度范本（2篇）
技术和车辆维修档案管理制度范本一、总则1. 为了加强技术和车辆维修工作的管理，确保维修工作的高效进行，制定本制度。
2. 本制度适用于本单位的技术和车辆维修工作，包括车辆保养、维修、故障处理等方面。
3. 技术和车辆维修档案是维护车辆质量和延长使用寿命的重要依据，必须按照本制度的要求进行管理。
二、档案管理责任1. 技术部门负责技术和车辆维修档案的建立、管理和归档工作。
2. 技术部门应指定专人负责档案管理工作，并做好相关培训，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案的建立1. 每辆车辆应建立专属的技术和维修档案，档案包括车辆基本信息、维修记录、保养记录等。
2. 档案建立时应将车辆的各项证件、说明书、技术资料等整理归档，并进行编号，以便日后查阅。
四、档案的管理1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案进行管理，并制定相应的管理制度。
2. 档案管理应分为实物管理和电子管理两个方面，确保档案的安全可靠。
3. 实物管理包括档案的编目、整理、存放和借阅等工作，应按照一定的分类和归档方式进行。
4. 电子管理包括档案的电子化存储和备份，确保档案的可追溯性和长期保存。
5. 档案管理应建立相关的登记和报废制度，严格规定档案的借阅和报废程序，避免档案的丢失和损坏。
五、档案的使用1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案的使用进行管理，确保使用者的合法需求。
2. 档案的使用应按照规定的程序进行，并做好相应的登记，记录使用者的相关信息。
3. 使用者应按照规定的用途使用档案，不得私自更改或篡改档案内容，如有发现应及时报告技术部门。
六、档案的保密1. 技术和车辆维修档案属于保密信息，使用者应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
2. 对于需要外借或复制档案的情况，应经过相应的审批程序，确保档案的安全性。
3. 档案的保密要求应在使用者进行培训时详细说明，保证每个人员的知悉程度。
七、档案的归档和销毁1. 档案的归档应按照一定的时间周期进行，以避免档案的沉积和浪费。
车辆技术管理档案
车辆技术管理档案车辆技术管理档案是指针对车辆保养、维护和修理、保险等方面的管理文件，记录车辆的技术信息、维护和修理记录、保险信息等。
车辆技术管理档案是车辆管理的紧要构成部分，是对车辆使用过程中的技术维护、保养、维护和修理进行有效管理的工具，是保证车辆的安全性和完好性的紧要手段。
本文将通过对车辆技术管理档案的概念、目的、分类、建立和管理等方面进行认真阐述。
一、车辆技术管理档案的概念车辆技术管理档案是指建立在车辆上的一套文件记录系统，它包括车辆的全部技术信息和各种维护和修理、保养、保险、检测等记录表格，以便于实现车辆的科学管理。
二、车辆技术管理档案的目的车辆技术管理档案的目的在于加强对车辆的管理，保证车辆安全，延长车辆使用寿命，提高车辆利用率，降低车辆维护和修理费用。
实在目的如下：1、确保车辆的安全性；2、延长车辆使用寿命；3、提高车辆的利用率；4、削减车辆维护和修理费用；5、加强对车辆的管理和监督。
三、车辆技术管理档案的分类车辆技术管理档案重要分为以下几类：1、车辆档案：记录车辆的品牌、型号、购置时间、使用时间、使用状态等基本信息；2、维护和修理档案：记录车辆的各项维护和修理情况，包括维护和修理时间、维护和修理人员、维护和修理费用、维护和修理情况等；3、保养档案：记录车辆的保养情况，包括保养时间、保养人员、保养费用、保养情况等；4、保险档案：记录车辆的保险情况，包括保险种类、保险金额、保险期限、理赔情况等；5、年审档案：记录车辆的年度检验情况，包括年审时间、年审人员、年审费用、年审情况等。
四、车辆技术管理档案的建立和管理车辆技术管理档案的建立和管理需要依照肯定的流程和要求进行。
1、建立建立车辆技术管理档案应当依据车辆和运营情况的实在情况，进行有针对性的订立。
车辆管理人员应当依照车辆类型、使用情况等进行订立，以确保车辆技术管理档案的适用性和全面性。
建立车辆技术管理档案的基本程序如下：（1）确定档案内容；（2）定期维护和修理保养，记录技术信息；（3）检查保险、年审证件的有效性，适时更新记录；（4）定期对车辆档案进行审核，适时发觉问题并解决。
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)
公司企业车辆管理制度及表格（完整版）(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由综合办统一负责管理。
第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查，提供保养建议，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管；保险单由综合办统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给综合办保管。
JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016概述
JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016概述自编档案号:管理档案号:车辆技术管理档案单位:车号:电话:车辆基本信息表车辆号牌信息车牌号码颜色注册(变更)日期首次核发牌号变更1 粘贴初次办理或牌号变更2 基本变更《道路运输证》情况时，车辆正面偏右侧道路运输证信息 45?的3寸彩色照片业户名称道路运输证号经营范围发证日期初次登记名称变更1名称变更2车辆类型厂牌型号制造厂名出厂日期国产/进口 VIN(或车架)号货箱内尺寸底盘型号车辆外廓尺寸 mm 或容积总质量整备质量准牵引质量 kg kg kg 车辆核定载质量核定载客人发动机型号 kg 配置及主发动机号码发动机排量发动机净功率 L kW 要技术参排放标准电池类型驱动电机型号数电机功率动力类型车轴数量轴距轮胎数/规格行车制动方式气/液/气—液 Mm /前轮:盘/鼓式制动防抱死手动/自动/ 制动器形式有/无变速器形式后轮:盘/鼓式系统(ABS) 手自一体缓速器有/无空调系统有/无卫星定位装置有/无备注注1:货箱内尺寸或容积。
普通栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写货箱内尺寸，罐式车填写容积。
注2:电池类型、驱动电机型号和电动功率。
纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。
注3:排放标准。
指国?、国?、国?或其他排放阶段，纯电动车不用填写。
注4:动力类型。
指汽油、柴油、纯电动、液化天然气(LNG)、压缩天然气(CNG)、液化石油气(LPG)或其他。
注5:请填写或选择有关信息，符合的请在选择项上以“?”表示。
车辆检测和评定登记表序号检测/评定类别检测/评定单位检测/评定日期检测有效期报告编号备注登记人员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 注1:检测/评定类别指车辆安全技术检验、环保检验和综合性能检验(含技术等级评定和客车类型等级评定)。
注2:车辆技术等级评定，客车类型等级评定(复核)应在备注栏中予以注明技术等级，类型等级。
档案整理明细表
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本 连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本 连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个 冯宝东贷货款
孟红贷货款 企业营业执照正副本 税务登记证（国）正副本 税务登记证（地）正副本 卫生许可证 药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本 汇康药店税务登记证副本 汇康药店医疗器械许可证副本 汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟） 大江康药店卫生许可证 大江康药品经营质量管理规范认证证书 大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件 黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证 李东毕业证、专业技术资格证 卜素贤各类证书、身份证复印件 孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表 担保书 试用期员工登记表 离职申请表
考勤登记表 就餐登记表
出勤表 请假条 就餐登记表
年检企业基本情况登记表 人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案 车辆交接档案 电工保管档案
电话使用协议书 相机使用协议书
车辆买卖协议书 维修协议书 包商银行一卡通协议书 人员聘用协议书
员工信息登记表 试工期协议书
药师聘用协议书
特种设备安全技术档案内容表格格式
特种设备作业人员花名册
特种作业工种类别
姓名
性别
身份证号
特种设备作业人员证书编号
培训情况∕有效期至
复审记录
特种设备管理台账
特种设备使用部门：管理员：电话：日期：
序号
注册登记号
发证日期
设备名称
设备型号
生产厂家
出厂编号
设备类别
安装单位
安装地点
维保单位
产权归属
安全自检情况
下次定检日期
备注：设备类别：参照特种设备目录中的类别项填写；产权归属：分为自有和租用两种；安全自检情况：分为状态良好和存在隐患两类。
填表人：填表时间：共页，第页
特种设备定期检验台账
序号
设备名称
设备
检验结论
下次检验日期
安全附件型号
校检日期
检验校检存在问题及整改情况
备注
安全设施（设备）管理台账
序号
名称
规格型号
制造厂家
安装位置
厂内编号
运行情况
投用时间
检验周期
检验时间
检验情况
设备名称设备注册代码内部编号检验日期检验报告编号检验结论下次检验日期安全附件型号日期检验校检存在问题及整改情况备注安全设施设备管理台账序号名称规格型号制造厂家安装位置厂内编号运行情况投用时间检验周期检验时间检验情况
特种设备运行故障和事故记录汇总表
序号
日期
设备名称
型号
出厂编号
内部编号
设备注册代码
故障、事故记录
特种设备安全附件总台账
序号
名称
型号
出厂编号
所属设备注册代码
检验日期
下次检验日期
检验结论
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编号：车辆技术档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
表1 车辆技术参数表
车辆类型厂牌型号出厂日期/产地/国产 /进口VIN(或车架)号底盘厂牌型号客车类型等级
车辆外廓尺寸长：宽：高：总质量座/铺位排列2+2 /2+1 /1+1+1 /1+1 核定载质量/乘员数核定牵引总质量kg 车轴数/驱动轴数/
发动机厂牌型号发动机号码燃料种类
发动机功率kW 发动机排量L 排放标准/国Ⅱ/国Ⅲ
驱动形式轮胎数/规格前照灯制式
变速器形式自动/手动/手自动一体化缓速器电磁式/液力式转向器动力转向/非动力转向行车制动形式气/液/气－液前轮：气囊/ 片板簧后轮：盘式鼓式防抱死装置蹄片间隙自调单/双回路悬挂形式前轮：独立/非独立气囊/ 片板簧后轮：独立/非独立气囊/ 片板簧
其他配置底盘自动润滑 GPS 行车记录仪空调器
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。
表3车辆维修登记表
维修日期维修类别小修/二级维护主要附加作业内容/大修/总成修理内容维修单位登记人签名
说明：1、车辆维修类别栏应填小修、一级维护、二级维护、大修或总成修理；
2、说明：主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。
表4 车辆主要总成部件更换登记表
更换日期更换主要部件名称、型号（规格）及厂名维修单位登记人签名
表6车辆变更登记表
变更日期变更原因变更事项登记人签名
说明：本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记。
表7 车辆使用记录
时间行驶里程
（KM）
间隔里程
（KM）
燃油消耗（升）
燃油与定额比（升/百公里）
使用单位司机姓名
定额余亏
表8 车辆交通事故登记表
事故发生日期事故发生地点
事故
性质
事故
责任
事故种类及车辆损坏情况
企业直接经济
损失(元)
登记人
备注：1.事故性质是指特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。
2、事故种类是指人为事故、机械事故。
车辆驾驶员登记表
序号 1 2 3 4 5 6 姓名
身份证号
驾驶证准
驾类型
驾驶证号
从业资格
证号
从业证类
别
入职时间
离职时间
安全行驶
里程
违章记录
事故记录
其它投诉
注：每变更一次填写一次，并将身份证、驾驶证、从业资格证复印件附后。