材料采购工作计划

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材料采购工作计划

篇一:采购部XX年工作计划

XX年采购部工作计划

XX年采购部工作主要围绕降低采购成本、保证产品质量、确保供货周期和协调好各部门之间关系几项工作开展。

一、降低采购成本。XX年,降低采购成本依然是我们的工作重点,涉及

到以下几项:

1、底盘采购。XX年我们要协调好各汽车厂、经销商之间的关系,争取提前领取车辆合格证,延迟付款,缓解公司资金压力。XX年,如果公司资金允许,建议现款购买少量价格较低的常规车型,如东风锐玲、江淮等,储备少量库存。现款购车价格大大降低,能够有效降低成本,且对公司的资金运做影响不大。除此外,XX年我们要解放思想,拓宽思路,接触更多的底盘供应商,包括省外供应商。多渠道、多沟通、勤询价,权衡各方面利弊,择优选取,逐步与其建立合作关系。

2、配套件、标准件、油漆等大宗采购。XX年计划将符合招标条件的大宗配件实行招标采购,建立起招标制度。将可替代的,质量不稳定的供应商实行替换;对于不符合招标条件的零散部件,要在付款周期、运费等细节方面着手,降低成本。在招标工作上希望公司给予支持,制定流程规范、

招标制度,使我们招标采购真正起到降低采购成本的目的,避免走形势主义,招标做了,成本反而高了。

3、钢材采购。XX年针对公司常用规格板材、型材,要多家走访,询价,不单一采购,力争每次所采购钢材的价格市场最低。另外XX年我们会走访市场,寻找能满足生产需要的可利用钢材,降低生产成本。

二、保证产品质量,减少售后服务。质量是企业生存的根本,XX年我们要严把质量关,大到底盘,小到螺丝,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、了解产品的性能、作用,勤到车间与工人师傅沟通,交流,对购买的产品性能、功能了如指掌。

三、供货的及时性。目前公司的采购流程还在不断的完善中,因生产计划无序、销售漏提、物流慢、资金短缺等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。XX年,采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,按照CCC标准,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供方名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部提供相对准确的采购计划,且对库存数了

解,

四、协调好各部门之间的关系。采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。XX年我们要与各部门勤沟通、勤学习。让不该出现的问题解决在萌芽状态,杜绝一问三不知的情况。积极主动的工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。

以上是我部门XX年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当,为公司发展贡献力量!

XX-11-20

采购部

篇二:材料采购管理实施计划

材料采购管理实施计划

1 编制目的

确保采购的产品符合规定的采购要求,针对产品的符合性提供搬运、贮存、标识和防护,以实现采购产品对最终产品的满足。

2 适用范围

适用于项目部的材料质量、环境和职业健康安全管理。

3 引用或相关文件

GB/T 19000-XX质量管理体系基础和术语

GB/T 19001-XX质量管理体系要求

GB/T 24001-XX环境管理体系要求和使用指南

GB/T 28001-XX职业健康安全管理体系规范

质量、环境和职业健康安全管理手册

行政文秘管理手册

人力资源管理手册

工程项目管理手册

质量检验监督手册

《材料管理制度》

4职责权限与资源

4.1 公司材料管理系统图

项目遵循“统一领导,分级管理”的原则,实行项目部三级材料管理体系,材料设备租赁分公司负责A类材料(钢材、水泥、商品砼等)的采购及管理工作;理工作;项目部工程管理组,负责本项目部

C类零星材料采购、验收、贮存、防护、发放等一系列的现场材料管理工作。

注:项目部根据材料用量、重要程度、价格高低将工程用材料分为A、B、C三类。

1、A类材料包括:钢材、水泥、商品砼等;

2、B类材料包括:砖、砂、石、防水材料、砼外加剂、焊接材料、管材、构配件、电缆电线、装

饰材料、面砖、劳动保护用品及工程设备等;

3、C类材料包括:五金、工具、化工及其它低值易耗品和小额零星材料等。

4.2 任职条件

具体参见《公司各类管理人员任职条件和岗位职责》。

4.3 培训

每年监督检查考核,制定年度培训计划,并组织实施,不断更新相关业务知识。

4.4 资源要求

项目部应根据生产经营的规模和工作量,配备了材料员、仓管员,提供了仓库、料场、运输和通讯工具以及其它设施条件。

5主要业务风险

5.1材料采购招投标风险

招标不规范导致项目质量出现缺陷、工程进度滞后、出现采购纠纷及不合理成本等问题,给企业造成信誉与经济损失

5.2供应商审核与管理风险

(1)供应商审核与管理违反了国家法律、法规及企业有关规定的要求,导致外部处罚、企业市场形象或声誉受损;

(2)供应商信息调查不清,供应商提供虚假资料或不真实数据,影响产品质量追踪或信息管理的需要;

(3)供应商审核程序不当,权限设置不清或发生越权行为,可能导致企业的经济利益受到损失;

(4)供应商关系不稳定,提供产品或服务质量达不到要求,影响工程的质量;

5.3采购管理风险

(1)采购过程不合法或违反有关规定,可能遭受外部处罚、经济损失或信誉损失;

(2)采购物资数量、质量、交付服务不能满足规定需要,影响工程进度安排及发展目标;

(3)采购环节未经适当审批或越权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致经济损失;采购资料不完整或数据记录不准确,影响成本核算,可能影响项目的经济效益;

(4)采购工作效率不高可能导致资金占用、成本增加,影响项目的生产效率

5.4应付帐款与付款风险

(1)应付帐款核算不准确、不及时,可能导致财务信息不真实、不完整;

(2)对帐不及时、付款不当,可能导致资产流失、财务信息不真实、不完整;

(3)资金支付违反国家法律法规和公司内部规章制度,可能导致受到处罚,造成资产和名誉损失

5.5存货管理风险

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