讲座名称一、学术论文《摘要》的撰写与编辑

?讲座名称：一、学术论文《摘要》的撰写与编辑

二、科技期刊撰写中的国标问题

讲座时间：2008年12月9日

讲座地点：教5-201

讲座人：郭俊才（教授）

武汉理工大学材料学院

一、学术论文《摘要》的撰写与编辑

1.摘要的概念和作用

?（1）报道性摘要

?（2）指示性摘要

?（3）报道-指示性摘要

论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好，在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、检索数据库，被人阅读、引用的机会就会少得多，甚至丧失。一篇论文价值很高，创新内容很多，若写成指示性摘要，可能就会失去较多的读者。在这种情况下，如果作者摘要写得过简，编辑在退修时应提醒其修改。

《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》 GB7713-87

摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。报告、论文一般均应有摘要，为了国际交流，还应有外文(多用英文)摘要。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和给沦。

中文摘要一般不宜超过200~300字；外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。

?除了实在无变通办法可用以外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

?报告、论文的摘要可以用另页置于题名页之后，学术论文的摘要一般置于题名和作者之后、正文之前。

?学位论文为了评审，学术论文为了参加学术会议，可按要求写成变异本式的摘要，不受字数规定的限制。

《EI》对英文摘要的写作要求

《EI》中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 words)将论文的“目的(Purposes)”，主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”，由此得到的主要“结果

(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。如有可能，还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说，要写好英文摘要，作者必须回答好以下几个问题：

?1) 本文的研究目的或要解决的问题(What I want to do?) ?2) 解决问题的方法及过程(How I did it?)

?3) 主要结果及结论(What results did I get and what conclusions can I draw?)

?4) 本文的创新、独到之处(What is new and original in this paper?)

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2 摘要的常见问题

?结构残缺

?人称错误

?所摘非要

?表述不当

?独立性差

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3 摘要的注意事项

1) 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。

2) 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。

3) 结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。

4) 用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

5) 要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

6) 除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。

7) 不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。

8) 缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。

科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写

4 摘要的编辑原则和方法

由于摘要应当简明扼要，因此决定了其写作手法也应当十分精炼，但是简明并不是简单，其详简程度取决于论文的内容，并符合一定的规范。摘要的写作规则，概括起来有以下几点：

首先，摘要应当要素齐全。即一篇摘要应当包含如下要素：①目的—即从事该项研究的理由与背景或所涉及的主题范围；②方法—即所用的原理﹑理论﹑条件﹑对象﹑材料﹑工艺程序等；③结果—即研究的结果﹑数据﹑效果﹑性能等；④结论—即对结果的分析﹑评价等。当然，这些要素也可以简详适当，根据论文的类型和性质有的可省略。

其次，摘要应当客观﹑如实地反映论文的内容。其形式可以根据论文的具体内容而定。新理论的探讨﹑新材料的研制﹑新设备的发明﹑新工艺的采用等方面的论文，其摘要可写成报道式的，以便向读者提供原文中尽可能多的定量和定性的信息，如问题的提出﹑解决的手段﹑所得的结论或结果﹑与他人成果的比较等。报道式摘要必须有实质性内容，即应当包括主要结果和结论。报道式摘要一般在200～300字；而对综述性文章或以数字解析为主的论文，其摘要则可写成指示式的。这类摘要仅仅指出文章讨论了什么问题，而一般不涉及方法﹑结果和结论，字数一般在100字左右。

5 摘要的编辑建议

依靠作者：对内容更了解、对创新更明确、表述更专业

提供规范：介绍用途、提出要求、给出范本

通过讲座：报告、网页等形式宣传摘要的基本要求

把握时机：在确定采用时提出修改要求

编辑把关：详略、规范、文字、篇幅

二、科技期刊撰写中的国标问题

“标准”是一项“为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。”即为了在经济、技术、科学及管理等社会实践中获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。

1.中国标准连续出版物号

2002年6月1日起实施的GB／T 9999-2001《中国标准连续出版物号》与旧标准相比，有以下重要修改：将“刊号”改为“连续出版物号”。

2.国际期刊ISSN/EAN条码

在欧洲商品编码（EAN）基础上发展起来的国际期刊条形码，是一种将国际标准连续出版物号（ISSN）和期次码等信息转换成如图1所示的EAN条形码形式，以便于光笔联机输入和处理的标志代码。它使ISSN这一权威性的期刊代码实现了机读化。

3.目次页

根据GB/T 13417《科学技术期刊期目次表》之规定，目次表是单册期刊的分栏或不分栏排列的文章题名、责任者和所在页码的明细表。目次表应包括当期刊载的全部知识内容，如文章、评论、消息、通讯、图片以及补白和更正等的题名、责任者、起始页码、以及分栏编排的栏目标目。目次表应与期刊的内容相一致，独立成页，不得分开印在不同的、相互隔离的两页，以便查阅和复制。公开发行的期刊，可增印一页外（英）文目次表。

4.学术论文前置部分

科学技术报告或学位论文，是描述一项科学技术研究的结果，或一项技术研制试验和评价的结果；或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。当它改写为学术论文在科技期刊发表时，应符合GB 7713的要求。

5.文题

文题是一篇文章的精髓和眼睛，它应以最简洁准确的语言给读者主题提示。因此，应高度重视文题的修改润色，使之能引导读者阅读。文题不简明贴切，不恰当地使用了化学式或商品名，不能准确反映论文特定内容逻辑组合要求的情况并不少见。

6.作者署名

作者，不单是为文责自负，论文一经发表，作者便获版权。作者本身也是文章的重要信息，作者的水平和文章的信息价值密切相关。

7.论文摘要

凡超过4000字的文章，一次文献的作者应提供摘要，置文题和正文之间，长短以200~300字为宜。摘要也是编辑加工的重点。文摘是以提供文献内容梗概为目的，不加评论补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文，是全文的精华，继文题之后读者获取重要信息的热点。唱戏有“板”有“眼”，而读文“板”在摘要，“眼”在文题，这两处编辑加工做好了，不仅读者能以最短的时间获得文献主题信息，检索系统也因此而事半功倍。

8.主题词标引

主题词是用来表达文献主题内容的词或词组。它的功能是在短时间内帮助读者掌握文献的主题要点，也是读者检索文献的工具。

9.论文的标题层次

结构严谨，层次分明是学术论文的必备条件。看来十分简单，往往容易忽视而引起混乱的层次问题，主要表现为不同体系的标题层次相互混用，或自造层次与标准体系混用，是编辑加工过程中应当重视的问题。

10.文后参考文献

参考文献是科学论著的重要组成部分，在期刊中刊出的参考文献主要是索引性的，其重要性在于它明确地标明引用他人的学术思想、理论、成果或数据的部分，并给出其来源，体现科学的继承性和尊重他人的劳动成果，表现科学的严肃性和言之有据。通过参考文献著录，可达到节约篇幅、资源共享和进行情报分析等目的。文献的来源可以是：专著、报纸、期刊、会议录、汇编、学位论文、科学报告、技术标准、专利文献、产品样本、译文、手稿、参考工具……，凡引自文献的资料，均应列入文章的参考文献，给出其来源。科技期刊中标引的参考文献，应是公开发表或通过一定途径可以索取得到的文献。参考文献的标引方法执行国家标准GB 7714《文后参考文献著录规则》。凡正文在4000字以上的重要文章均应给出参考文献。

顺序编码制

顺序编码制是按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用参考文献的先后顺序连续编码，在文中参考文献的序号均置于被引处右上角的方括号中。引文如写出原著者时，序号应放在著录姓名的右上角；如未写作者姓名，序号应放在引文句后的右上角，如参考文献序号作为文句的组成部分，则不作角码排印。引用多篇文献时，只需将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“、”，连续的序号，可标注起止号，中间加“~”号。在文后参考文献表中，各条文献顺序排列，序号编码不再加方括号，也不加“·”。