Word文字编辑.ppt
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▪ 设置奇偶页不同的页眉（脚）和在首页不设置页眉（脚）:选 择“页面设置”按钮，在其对话框的“版面”选择卡中“奇 偶页不同”、“首页不同”选项分别为奇偶页设置不同的页 眉（脚）或使首页的页眉（脚）不同。
▪ 删除页眉和页脚 :要删除页眉（页脚），把光标移到页眉 （页脚）区，选择所有页眉（页脚）文本，按 Del 键或选择
（4）若找到的位置不是用户需要的位置，则可以再单击“查找下一处”按钮，Word将 再次查找下一个匹配文字串。
替换
替换操作用于搜索并替换指定的文字或格式，替换操作的基本步骤是： （1）单击“编辑”菜单的“替换”命令，屏幕上将出现“查找和替换”对话框，
激活“替换”选项卡。 （2）在“替换”选项卡的“查找内容”处输入要找的文字或字符串。 （3）在“替换为”处输入要替换的新文字或字符串。 （4）单击“替换”按钮，这时Word从当前插入点位置开始往后找到第一个匹配
查找
查找操作的基源自文库步骤是：
（1）单击“编辑”菜单的“查找”命令，屏幕上将出现“查找和替换”对话框，该对话 框有“查找”、“替换”和“定位”选项卡，当前激活的是“查找”选项卡；
（2）在“查找”选项卡的“查找内容”处输入要找的文字或字符串，文字串最长可达 255个字符；
（3）单击“查找下一处”按钮，这时Word从当前插入点位置开始往文档尾的方向查找 匹配文字，若找不到，则再从文档头开始向下查找。找到后，Word自动选中文档中的 该匹配文字串。
插入符号
选择菜单“插入” →“符号”命令，在所弹出的对话框中，选择
所要的符号，单击“插入”按钮
字符格式的设置：
1.通过“格式”工具栏
字体
2.通过“格式” →“字体”菜单命令
段落
➢ 段落的格式化主要包括：段落的对齐方式、段落的缩进 （左右缩进、首行缩进）、行距与段距、段落的修饰、段 落首字下沉等处理。
页眉和页脚
在实际工作中，常常希望在每页的顶部或底部显示页码及一些其它信息，如文 章标题、作者姓名、日期或某些标志。这些信息若在页的顶部，称为页眉， 若在页的底部，称为页脚。设置页眉 / 页脚选择“视图 / 页眉 / 页脚”菜单 命令，屏幕显示“页眉和页脚”工具栏,并显示一虚线页眉（脚）区，可以在 其中插入页码，输入、排版文本，甚至插入图片。设置页眉（脚）后，选择
2.保存新建Word文档：
① 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件” 菜单→“保存”命令，打开“另存为”对话框。
② 在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框设置文件 类型为“Word文档”；在“文件名”文本框中输入文档名； 在“保存位置”下拉列表框设置存放文档的文件夹。
③ 单击“另存为”对话框的“保存”按钮，保存Word文档。
的“首字下沉”对话框中设置首字下沉。
分栏排版
选定要分栏的内容，使用菜单栏中“格式” →“分栏”菜单命令打开 “分栏”对话框，可在此设置栏数、栏宽以及是否在两栏之间加分隔线
页面设置
单击菜单命令“文件” →“页面设置”对话框，即可进行设
置。
边框和底纹
选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令即可进行操作
删除、移动、复制、查找、替换
2.文字校对功能：可以进行拼写与检查、自动
更正等操作
3.格式编排功能：可以进行字体格式、段落格
式及页面格式的编排操作
4.图文处理功能：可以绘制和插入图形、图片、
艺术字等，可以编排出图文混排的版式，还可以 设置三维效果
5、表格绘制功能：可以创建或修改表格，可
以将文字转换为表格，也可以将表格转换为文本
6.帮助功能:系统提供的office助手可以为用户
排忧解难
Word 的窗口组成
标题栏
菜单栏 工具栏 水平标尺
垂直标尺 状态栏
水平滑块
垂直滑块 垂直滚动条 水平滚动条
文档的基本操作
1.新建Word文档：
启动Word会自动生成一个新的空文档，名字为“文档1”，单击 工具栏上最左边的“新建”按钮也可以完成新建一份空文档 的工作。在文档编辑区键入文本，初步完成文档的输入工作。
串并选中该匹配串，单击“替换”就用新字符串代替匹配串，同时选中下一 个匹配串。即“替换”按钮的作用就是“替换”当前选中的匹配串，同时选 中下一个匹配串。 用户也可以单击“全部替换”按钮，一次性将搜索范围内所有的匹配串都替换成 新字符串。在作替换操作时，用户也可以设置一些选项，单击“高级”按钮， 其中搜索选项的含义与使用“查找”操作时相同。
“剪切”命令。
设置奇偶页不同的页眉（脚）和在首页不 设置页眉（脚）
“页面设置 - 版面”对话框
Word 表格的建立
“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回正文。
页眉和页脚
▪ 设置页眉 / 页脚:工具栏中“切换页眉和页脚”按钮（初始为 页眉项）用以切换页眉或页脚的设置；“显示上一个”或 “显示下一个”按钮用以显示前面或后面页的页眉（脚）信 息。
▪ 给页眉加页码、日期和时间:工具栏的第二到第六个按钮分别 用于将页码、日期和时间等插入到页眉（脚）中，使用时先 把插入点定位于页眉（脚）相应位置。
Word文字编辑
1. Word的基本知识 2. Word的文件操作和文本编辑 3. Word的格式与版面 4. Word的样式与模板 5. Word表格的建立与编辑 6. Word图形的制作与编辑 7. Word对象的插入 8. Word文档的打印
Word 的 主 要 功 能
1.文字编辑功能 ：可以进行文字的输入、修改、
3.关闭新建Word文档
定位光标与选定文本
定位光标: 就是移动光标到指定位置。使用鼠标和键 盘都可以方便地定位光标。
1.使用鼠标定位光标
2.使用键盘定位光标
选定文本
1.使用鼠标选择光标 2.使用键盘选择光标
移动、复制和删除文本
1.使用鼠标拖动法复制和移动文本 2.剪贴板复制或移动文本 3.删除文本
➢ 对段落的格式进行设置时，不用选定整个段落，只需要将 插入点移至该段落内即可，但如果同时对多个连续段落设 置，在设置之前必须先要选定进行设置的段落。
进行段落格式化主要使用的方法
1.“格式”工具栏
2.“标尺
3.格式 / 段落”菜单命令
首字下沉
→ 选中一个段落，使用菜单栏中“格式” “首字下沉”菜单命令，在打开
▪ 删除页眉和页脚 :要删除页眉（页脚），把光标移到页眉 （页脚）区，选择所有页眉（页脚）文本，按 Del 键或选择
（4）若找到的位置不是用户需要的位置，则可以再单击“查找下一处”按钮，Word将 再次查找下一个匹配文字串。
替换
替换操作用于搜索并替换指定的文字或格式，替换操作的基本步骤是： （1）单击“编辑”菜单的“替换”命令，屏幕上将出现“查找和替换”对话框，
激活“替换”选项卡。 （2）在“替换”选项卡的“查找内容”处输入要找的文字或字符串。 （3）在“替换为”处输入要替换的新文字或字符串。 （4）单击“替换”按钮，这时Word从当前插入点位置开始往后找到第一个匹配
查找
查找操作的基源自文库步骤是：
（1）单击“编辑”菜单的“查找”命令，屏幕上将出现“查找和替换”对话框，该对话 框有“查找”、“替换”和“定位”选项卡，当前激活的是“查找”选项卡；
（2）在“查找”选项卡的“查找内容”处输入要找的文字或字符串，文字串最长可达 255个字符；
（3）单击“查找下一处”按钮，这时Word从当前插入点位置开始往文档尾的方向查找 匹配文字，若找不到，则再从文档头开始向下查找。找到后，Word自动选中文档中的 该匹配文字串。
插入符号
选择菜单“插入” →“符号”命令，在所弹出的对话框中，选择
所要的符号，单击“插入”按钮
字符格式的设置：
1.通过“格式”工具栏
字体
2.通过“格式” →“字体”菜单命令
段落
➢ 段落的格式化主要包括：段落的对齐方式、段落的缩进 （左右缩进、首行缩进）、行距与段距、段落的修饰、段 落首字下沉等处理。
页眉和页脚
在实际工作中，常常希望在每页的顶部或底部显示页码及一些其它信息，如文 章标题、作者姓名、日期或某些标志。这些信息若在页的顶部，称为页眉， 若在页的底部，称为页脚。设置页眉 / 页脚选择“视图 / 页眉 / 页脚”菜单 命令，屏幕显示“页眉和页脚”工具栏,并显示一虚线页眉（脚）区，可以在 其中插入页码，输入、排版文本，甚至插入图片。设置页眉（脚）后，选择
2.保存新建Word文档：
① 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件” 菜单→“保存”命令，打开“另存为”对话框。
② 在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框设置文件 类型为“Word文档”；在“文件名”文本框中输入文档名； 在“保存位置”下拉列表框设置存放文档的文件夹。
③ 单击“另存为”对话框的“保存”按钮，保存Word文档。
的“首字下沉”对话框中设置首字下沉。
分栏排版
选定要分栏的内容，使用菜单栏中“格式” →“分栏”菜单命令打开 “分栏”对话框，可在此设置栏数、栏宽以及是否在两栏之间加分隔线
页面设置
单击菜单命令“文件” →“页面设置”对话框，即可进行设
置。
边框和底纹
选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令即可进行操作
删除、移动、复制、查找、替换
2.文字校对功能：可以进行拼写与检查、自动
更正等操作
3.格式编排功能：可以进行字体格式、段落格
式及页面格式的编排操作
4.图文处理功能：可以绘制和插入图形、图片、
艺术字等，可以编排出图文混排的版式，还可以 设置三维效果
5、表格绘制功能：可以创建或修改表格，可
以将文字转换为表格，也可以将表格转换为文本
6.帮助功能:系统提供的office助手可以为用户
排忧解难
Word 的窗口组成
标题栏
菜单栏 工具栏 水平标尺
垂直标尺 状态栏
水平滑块
垂直滑块 垂直滚动条 水平滚动条
文档的基本操作
1.新建Word文档：
启动Word会自动生成一个新的空文档，名字为“文档1”，单击 工具栏上最左边的“新建”按钮也可以完成新建一份空文档 的工作。在文档编辑区键入文本，初步完成文档的输入工作。
串并选中该匹配串，单击“替换”就用新字符串代替匹配串，同时选中下一 个匹配串。即“替换”按钮的作用就是“替换”当前选中的匹配串，同时选 中下一个匹配串。 用户也可以单击“全部替换”按钮，一次性将搜索范围内所有的匹配串都替换成 新字符串。在作替换操作时，用户也可以设置一些选项，单击“高级”按钮， 其中搜索选项的含义与使用“查找”操作时相同。
“剪切”命令。
设置奇偶页不同的页眉（脚）和在首页不 设置页眉（脚）
“页面设置 - 版面”对话框
Word 表格的建立
“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回正文。
页眉和页脚
▪ 设置页眉 / 页脚:工具栏中“切换页眉和页脚”按钮（初始为 页眉项）用以切换页眉或页脚的设置；“显示上一个”或 “显示下一个”按钮用以显示前面或后面页的页眉（脚）信 息。
▪ 给页眉加页码、日期和时间:工具栏的第二到第六个按钮分别 用于将页码、日期和时间等插入到页眉（脚）中，使用时先 把插入点定位于页眉（脚）相应位置。
Word文字编辑
1. Word的基本知识 2. Word的文件操作和文本编辑 3. Word的格式与版面 4. Word的样式与模板 5. Word表格的建立与编辑 6. Word图形的制作与编辑 7. Word对象的插入 8. Word文档的打印
Word 的 主 要 功 能
1.文字编辑功能 ：可以进行文字的输入、修改、
3.关闭新建Word文档
定位光标与选定文本
定位光标: 就是移动光标到指定位置。使用鼠标和键 盘都可以方便地定位光标。
1.使用鼠标定位光标
2.使用键盘定位光标
选定文本
1.使用鼠标选择光标 2.使用键盘选择光标
移动、复制和删除文本
1.使用鼠标拖动法复制和移动文本 2.剪贴板复制或移动文本 3.删除文本
➢ 对段落的格式进行设置时，不用选定整个段落，只需要将 插入点移至该段落内即可，但如果同时对多个连续段落设 置，在设置之前必须先要选定进行设置的段落。
进行段落格式化主要使用的方法
1.“格式”工具栏
2.“标尺
3.格式 / 段落”菜单命令
首字下沉
→ 选中一个段落，使用菜单栏中“格式” “首字下沉”菜单命令，在打开