办公室文秘岗位描述
办公室文秘岗位职责（3篇）
办公室文秘岗位职责(____年____月____日，杨长水草拟)1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。
3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。
4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。
12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。
13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。
14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。
15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。
16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。
17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。
18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。
19.按时完成领导交办的各项临时工作。
第1页共1页办公室文秘岗位职责（2）办公室文秘是一个涵盖广泛职责的角色。
他们主要负责提供行政和文秘支持，以确保办公室的高效运作。
以下是办公室文秘的一般职责：1. 文件管理和维护：办公室文秘负责管理办公室的文件和记录。
他们负责创建、组织、存档和检索文档，确保文件系统的有效性和安全性。
他们还可能负责处理一些机密文件，并确保只有授权人员可以访问它们。
2. 日常办公事务支持：办公室文秘负责处理日常办公事务，如邮件，传真和电话。
他们可以接听和转接电话，处理和发送电子邮件和传真，安排会议和预订会议室等。
办公室文秘岗位职责
办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责15篇 在我们平凡的日常里，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的办公室文秘岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。 办公室文秘岗位职责1 岗位职责： 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的'电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 办公室文秘岗位职责2 1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化; 2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划; 3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹; 4.负责重要伙伴的'关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈; 5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动; 办公室文秘岗位职责3 1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理; 2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队; 3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施; 4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录; 5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行; 6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务; 7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅; 8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。 办公室文秘岗位职责4 工作职责: 1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作; 2.负责保密管理工作和机要文件管理工作; 3.负责公司行政会议管理工作; 4.负责公司日常行政统计工作; 5.负责公司综合性材料编写工作; 6.负责公司重大突发事件的.信息报送工作; 7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。 任职资格: 1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业; 2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先; 3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力; 4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识; 5.其他要求:年龄35岁以下。 办公室文秘岗位职责5 岗位职责: 1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象; 2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程; 3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展; 4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系; 5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务; 6.有效处理危机公关事件,维护公司形象; 7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比; 8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的'整体效能。 任职资格: 1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业; 2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验; 3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧; 4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。 办公室文秘岗位职责6 岗位职责: 1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿; 2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作; 3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录; 4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作; 5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息; 6、完成上级领导布置的.其他临时性工作。 任职要求 1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历; 2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划; 3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。 办公室文秘岗位职责7 1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。 2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。 3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。 4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。 5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。 6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。 7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。 8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。 9.负责对公司各部室文书的'形成、积累及归档进行监督、检查与指导。 10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。 11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。 12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。 13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。 14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。 15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。 16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。 17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。 18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。 19.按时完成领导交办的各项临时工作。 办公室文秘岗位职责8 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员得接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。 四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。 五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。 办公室文秘岗位职责9 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。 日常工作细则： 1、协助办公设备及办公环境的维持及维护； 2、结算各项行政费用； 3、负责相关文档管理工作； 4、其他日常行政支持性工作。 公司日常细则： 1、文件、档案、资料的'整理、分类、归档、记录； 2、电话记录、打印文件、复印资料； 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报； 4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决； 5、收发邮件、信件，及时转交相关人员； 6、上情下达，下情上传； 7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等） 8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作； 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成； 10、完成上级管理层交付的临时工作； 11、保持工作环境整洁、干净等。 文秘工作部分： 一、负责公司公章管理。 二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
办公室文秘岗位说明书
办公室文秘岗位说明书一、岗位概述办公室文秘是办公室日常运作中不可或缺的重要角色，主要负责协助管理层进行各类文书工作、信息处理、沟通协调以及行政支持等任务，以确保办公室工作的高效、有序进行。
二、岗位职责1、文书处理（1）负责起草、编辑各类文件，包括但不限于通知、报告、总结、方案等，确保文件内容准确、清晰、有条理。
（2）对收到的文件进行分类、登记和归档，及时传递重要文件给相关人员，并跟踪文件的处理进度。
（3）按照规定的格式和流程，打印、复印、装订各类文件，保证文件的整理和存档工作规范有序。
2、信息收集与整理（1）关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。
（2）收集、整理公司内部各部门的工作进展、成果和问题，定期编写工作简报。
（3）协助领导进行市场调研、数据分析等工作，提供相关的信息支持。
3、会议组织与协调（1）负责会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议时间和地点的安排、参会人员的通知等。
（2）准备会议所需的资料，如 PPT、报告等，并在会议期间做好记录。
（3）会后及时整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况。
4、沟通协调（1）接听、转接电话，记录重要信息并及时传达给相关人员。
（2）接待来访客人，提供热情周到的服务，维护公司良好形象。
（3）协调公司内部各部门之间的工作，促进信息流通和合作。
5、行政支持（1）负责领导的日程安排，提醒领导重要事项的时间节点。
（2）协助领导处理日常事务，如费用报销、文件签署等。
（3）负责办公室办公用品的采购、发放和管理，确保办公设备的正常运行。
6、保密工作（1）严格遵守公司的保密制度，妥善处理各类机密文件和信息，确保不发生泄密事件。
（2）对涉及公司机密的会议、活动等，要严格控制参与人员范围，并做好保密措施。
7、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
（2）不断学习和提升自身能力，适应公司发展和岗位需求的变化。
三、岗位要求1、教育背景一般要求具备大专及以上学历，中文、文秘、行政管理等相关专业优先。
办公室文秘岗位说明书
办公室文秘岗位说明书一、岗位概述办公室文秘是公司内部重要的职业岗位之一。
文秘人员在日常工作中承担着信息管理，文件传递，会议协调等多项重要任务。
本文旨在详细介绍办公室文秘的岗位职责和工作要求，以期望应聘者能够充分了解并胜任该岗位。
二、岗位职责1. 信息管理：负责办公室文件、资料、文件夹等的编号整理和存档工作，确保信息的及时准确。
2. 内外联络：负责接听电话、传真和邮件，并及时转达给相关人员，协助安排会议、行程等。
3. 日常事务：协助安排办公室日常工作，包括行政文书的起草、编辑和归档，办公室用品的采购和维护等。
4. 会议协调：负责会议室的预订、准备会议资料、起草会议记录以及协调与会人员的日程安排等。
5. 行政支持：协助主管或团队成员完成各类行政工作，如制定年度计划、报告撰写等。
三、工作要求1. 专业知识：具备良好的文字功底和沟通能力，熟悉办公软件操作和相关办公设备的使用。
2. 组织协调能力：能够良好地协调各种资源，处理多任务并在繁忙环境中保持高效工作。
3. 保密性：对公司机密文件和信息具有高度保密性，有责任心。
4. 沟通技巧：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解他人意图并清晰地传达自己的想法。
5. 压力管理：能够在紧张的工作环境中保持冷静，具备良好的压力管理能力。
四、职业发展1. 专业培训：公司将为新入职办公室文秘人员提供必要的专业培训，提高其在文字处理、会议组织等方面的技能。
2. 学习机会：公司鼓励办公室文秘积极参加相关培训和学习，不断充实自己的知识和技能。
3. 晋升机会：在岗位上表现出色、履行职责认真、积极主动的办公室文秘人员将有机会晋升为高级文秘或其他相关职位。
五、工作环境公司提供良好的工作环境，包括现代化办公设施、舒适的办公场所及良好的团队合作氛围。
办公室文秘将与各部门紧密合作，为公司的日常运营提供全方位的支持。
六、总结办公室文秘是公司运营中不可或缺的重要岗位，其职责涵盖了信息管理、协调与沟通、日常事务处理等方面。
办公室文秘的岗位职责介绍
办公室文秘的岗位职责介绍办公室文秘的岗位职责介绍「篇一」1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；8、负责上海有关部门的行政支持工作；9、完成ceo交办的其他工作。
1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；7、领导交办的其他工作。
办公室文秘的岗位职责介绍「篇二」一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文秘的岗位职责介绍「篇三」1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；8、负责上海有关部门的行政支持工作；9、完成ceo交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责（4篇）
办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 日常办公事务处理：负责收发文件、信件、传真等，并及时做好登记、分发和归档工作，确保文件的安全和准确性。
2. 会议组织和协调：负责组织、安排和协调会议，包括会议的召集、场地预订、设备安排以及会议纪要的撰写和分发等工作。
3. 行政协助和支持：协助上级领导完成日常行政工作，如行程安排、会议安排、文件的起草和整理等。
4. 信息管理和统计：负责对相关信息进行收集、整理和统计，制作各种报表、汇报材料以及资料归档。
5. 电脑操作和文档处理：熟练运用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，进行文档的编辑、排版、打印和归档。
6. 来访接待和电话接听：负责接待来访客人，处理来访事务，并接听电话，做好来访和通话记录。
7. 办公设备管理和维护：负责办公设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行，并及时处理设备故障。
8. 其他行政事务：完成上级领导交办的其他行政工作或临时任务。
总之，办公室文秘的主要职责是提供行政和文秘支持，确保公司日常办公工作的高效运行。
办公室文秘岗位职责（2）(____年____月____日，杨长水草拟)1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。
3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。
4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
办公室文秘的岗位职责介绍文档4篇
办公室文秘的岗位职责介绍文档4篇Job responsibilities of office secretaries办公室文秘的岗位职责介绍文档4篇小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：办公室文秘的岗位职责介绍文档2、篇章2：办公室文秘的岗位职责介绍文档3、篇章3：办公室文秘的岗位职责介绍文档4、篇章4：文秘人员岗位职责文档篇章1:办公室文秘的岗位职责介绍文档一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。
负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
篇章2:办公室文秘的岗位职责介绍文档【按住Ctrl键点此返回目录】一、岗位名称：行政秘书三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
办公室文秘岗位职责（通用21篇）
办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责（通用21篇）在当今社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的办公室文秘岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室文秘岗位职责 1办公室文秘工作职责：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的`其它任务和各种应急事务的处理办公室文秘岗位责任制：1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料，确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务，做好接待、来信、来访等工作；负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动，做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作，经常深入基层，了解情况，掌握动态，定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好保密工作。
办公室文秘岗位职责 21、负责办公室日常接待工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
办公室文秘岗位职责范本（2篇）
办公室文秘岗位职责范本一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文秘岗位职责范本（2）一、岗位背景办公室文秘是一个非常重要的岗位，主要负责处理办公室的日常事务，帮助办公室高效运转。
办公室文秘通常需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够快速准确地处理各种事务，保证办公室的正常运作。
二、岗位职责1.文件管理办公室文秘需要负责文件的管理工作，包括文件的收集、整理、分类和归档。
文秘需要根据需要制作文件清单，确保文件的完整性和准确性，并能够迅速找到需要的文件。
此外，文秘还需要协助其他员工完成文件的复印、传真、扫描等工作。
2.会议记录和安排办公室文秘需要负责会议的记录和安排工作。
对于重要的会议，文秘需要提前准备会议议程、材料和相关文件，并确保会议室的设备和环境的准备工作。
会议结束后，文秘需要做好会议记录，包括会议主要内容、讨论结果和决策事项，并及时分发给与会人员。
3.日程安排和行程安排办公室文秘需要负责办公室主管的日程安排和行程安排，包括预约会议、安排会晤和参加外部活动等。
文秘需要与其他员工协调，并确保日程的顺利进行。
此外，文秘还需要及时通知主管新的约会或临时紧急的事务安排。
4.协调内外部关系办公室文秘需要负责协调内外部的关系，包括与其他部门和外部合作伙伴的沟通和协调工作。
文秘需要及时处理来自内外部的询问和请求，并提供必要的支持和帮助。
办公室文秘岗位职责
办公室文秘岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文秘岗位描述 篇一：办公室文书岗位职责 办公室文书岗位职责 办公室文书岗位职责 （2020年5月7日，杨长水草拟） 1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。 2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。 3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。 4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。 5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。 6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。 7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。 8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。 9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。 10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。 11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。 12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。 13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。 14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。 15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。 16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。 17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。 18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。 19.按时完成领导交办的各项临时工作。 第 1 页 共 1 页 篇二：办公室文秘工作职责 一、公文管理 办公室文秘工作职责 1、负责以公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。 2、负责相关机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。 3、负责公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。 二、信印管理 1、负责按《公司印鉴使用管理办法》保管、使用公司印章。 2、审核并开具介绍信等证明材料。 三、会务管理 负责公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好公司例会及其他重要会议的记录。 四、协调职责 1、协调公司各部门之间的内部工作关系，协调公司与内外其他单位的工作关系。 2、协助公司领导和有关部门处理公司内部各种突发性事件。 3、催办、督办公司会议决议的落实工作，及时向公司领导反馈相关信息。 五、宣传工作 1、负责公司的对外宣传工作，编辑、印发公司工作简报， 编制公司大事记。 2、负责公司网页的建设、维护更新工作。 六、档案管理 负责公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。 七、事务管理 1、负责公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。 2、负责公司安全防火、警卫、爱国卫生等行政事务的管理。 八、日常综合信息统计 收集、整理公司各类信息，分类、分项提供给公司各级领导或部门。 九、对外联络 负责总公司对外联络和来宾接待工作。 十、人力资源管理 负责制订公司用工制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。 依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。 建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。 负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续，记入员工档案。 十一、完成上级领导布置的其他临时性工作。 篇三：办公室文秘岗位职责(共9篇) 篇一：办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室秘书岗位职责： 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 篇二：办公室秘书工作职责 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 1．在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行 [1] [2] [3] 下一页 集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作. （7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2．在行政工作中，我将做到以下几点： （1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 （2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 （3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。 （5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 （6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： （1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 （2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 （3）通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4．其他工作 （1）协助人力资源部做好各项工作。 （2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作 （3）协助各子公司做好各项工作。 （4）及时、认真、准确的完成其它临 上一页 [1] [2] [3] 下一页 时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排， 认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 该文章转自[flash课件资源网] 原文链接：