建筑行业费用报销管理制度

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建筑工程公司差旅费报销管理制度

建筑工程公司差旅费报销管理制度

建筑工程公司差旅费报销管理制度一、背景介绍随着经济的发展和全球化的趋势,建筑工程公司的业务范围逐渐扩大,员工出差频率也逐渐增加。

出差期间产生的差旅费用管理成为公司管理的一个重要环节。

为了规范差旅费用的报销流程,保证公司资金的合理运用,制定差旅费报销管理制度是非常必要的。

二、制度目的1. 规范差旅费的使用,减少公司费用支出。

2. 提高员工出差经费的使用效率,确保出差工作的顺利进行。

3. 加强差旅费用的监管,防止因此产生的浪费和滥用。

三、适用范围本制度适用于建筑工程公司所有员工出差的差旅费用管理。

四、制度内容1. 差旅费用的申请(1)出差之前,员工需要向所属部门提交差旅费用申请表,并说明出差的目的、时间、地点以及预计费用。

(2)部门经理审批通过后,将申请表转交财务部门进行预算。

2. 差旅费用预算(1)财务部门接收到差旅费用申请后,根据公司的差旅标准进行费用预算,并将预算金额告知申请人。

(2)员工在出差期间需按照预算金额合理使用差旅费用,如需超支,需要提前向财务部门提交申请并说明理由。

3. 差旅费用报销(1)员工在出差结束后的一个月内,需将出差期间的费用清单、发票等相关凭证汇总并提交报销申请。

(2)财务部门对员工提供的报销材料进行审核,符合规定的费用将在一个月内报销给员工。

4. 差旅费用监管(1)财务部门需定期对差旅费用进行汇总统计并进行分析,如发现费用异常或超支情况,需及时报告公司领导并开展调查。

(2)公司领导需定期审查差旅费用的使用情况,提出合理化建议并对制度进行必要的修改。

五、制度执行1. 公司员工需严格遵守本制度的规定,不得私自使用或挪用差旅费用。

2. 出差期间如有变动需要调整费用使用,需提前向财务部门进行申请并经过审批后方可执行。

3. 财务部门需及时将差旅费用的报销情况及时通报公司领导。

六、制度的执行效果1. 有效降低了公司因员工出差产生的费用支出,合理利用公司资金。

2. 杜绝了差旅费用的滥用和浪费现象,提高了公司经费的使用效率。

建筑公司报销制度模板范文

建筑公司报销制度模板范文

建筑公司报销制度模板范文第一章、总则第一条、为进一步加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司全体员工,包括总部及下属分支机构。

第三条、报销行为应遵循合法、合规、合理、节约的原则。

第二章、报销范围与标准第四条、报销范围包括公司在生产经营活动中发生的合理合法的费用,包括但不限于差旅费、办公费、业务招待费、会议费、培训费、购置费等。

第五条、报销标准应遵循公司预算管理制度,按照公司规定的费用标准和报销流程进行。

第三章、报销流程第六条、报销人应按照公司规定的流程和时间提交报销申请,并附上相关证明材料。

第七条、部门负责人对报销申请进行初审,审核报销内容的合规性和真实性,并在规定时间内签署意见。

第八条、财务部门对报销申请进行复审,核算报销金额,并在规定时间内办理报销手续。

第四章、报销管理第九条、报销人应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,合理控制费用支出。

第十条、报销人应对报销内容的真实性负责,不得虚报、多报、重复报。

第十一条、财务部门应定期对报销情况进行分析,发现问题及时纠正,并对异常报销行为进行调查。

第五章、违规处理第十二条、违反本制度的,公司将按照相关规定对责任人员进行处理,包括但不限于通报批评、罚款、停职检查、解除劳动合同等。

第十三条、涉及违法行为的,公司将依法移交有关部门处理,并保留追究法律责任的权利。

第六章、附则第十四条、本制度由公司财务部门负责解释和修订。

第十五条、本制度自发布之日起实施,原报销制度同时废止。

第十六条、公司可根据实际情况,制定相应的实施细则,确保本制度的贯彻执行。

通过以上建筑公司报销制度模板范文,可以为公司提供一个基本的报销管理制度框架。

在实际操作中,公司可根据自身情况和实际需求,对报销范围、标准、流程等进行细化和调整,以确保财务管理工作的顺利进行。

同时,公司应不断加强对报销管理的监督和检查,提高财务报销的合规性和透明度,从而促进公司健康、稳定发展。

建筑装饰公司财务管理费用报销的财务内部规定

建筑装饰公司财务管理费用报销的财务内部规定

建筑装饰公司财务管理费用报销的财务内部规定
(一)、借款
1、部门填写用款的报请审批单,经手人、部门经理签字,总经理批准并签字,出纳审核用途、金额及各项签字正确、齐全交主管会计审核签字后付款。

2、财务借款凭证须经手人、出纳、会计主管签字。

1、凡借款款项必须在三日内,立即销账,如财务发现逾期不予销账的情况有权对当事人提
出质疑并报批对其进行相应处罚。

(二)、报销
1、出纳审核原始凭证后填写支出凭证。

原始凭证的要求:抬头、名称、型号、项目、金额、数量、日期、大小写、印章齐全、正确的税务部门发售的统一发票,凡有一项不符不予办理报销手续。

固定面额的发票,必须注明日期、实际发生金额。

2、一次性购买数量较多的物品或材料,发票填写不下的可附明细单,明细单需加盖与发票一致的印章。

3、支出凭证须经手人、出纳、主管会计、总经理(按以上顺序)签字后予以报销,凭证加盖“付讫”章。

4、支出凭证大小写金额、名称、项目均不得涂改,凭证金额必须与原始发票金额一致。

实际支出小于票面金额的由主管会计在发票上签字注明。

实际支出大于票面金额的退回重新开具发票。

“付讫”印章不得压在付款金额上。

5、支票付款由出纳制作支出凭证,主管会计、经手人在支出凭证及支票票根签字后,报总经理,总经理在凭证上签字后方能付款。

6、找总经理审批时,凡是事先申请用款的,须带申请表一同交总经理审批。

7、白条和收据一律不得报销入账,如仍查出有白条和收据入账情况则给予相应人员一次性20-50元的罚款。

建筑建设公司财务报销、支付管理办法

建筑建设公司财务报销、支付管理办法

建筑建设公司财务报销、支付管理办法建筑建设公司财务管理对公司的经营发展有着重要的影响,其中报销和支付管理是财务管理的重要环节。

为规范公司的财务管理流程,提高管理效率,本文结合建筑建设公司的实际情况,提出以下报销和支付管理办法:一、报销管理1. 报销范围公司员工在公司工作期间,因业务需要产生的各类费用,包括差旅费、交通费、餐费、通讯费等。

2. 报销流程(1)申请报销:员工需要填写《费用报销申请表》,并添加相关费用凭证。

将单据提交给上级审核;(2)审核报销:上级审核人应对单据进行审核,并判断费用是否符合公司规定。

审核通过后将单据转交给财务部进行审批;(3)审批报销:财务部对单据进行审批,审批后将费用打入员工的个人账户。

3. 报销凭证报销凭证包括发票、收据、行程单、出差证明等有效凭证。

凭证应是真实、清晰、全面、规范的。

报销单据应按照报销申请表填写要求进行详细说明。

二、支付管理1. 支付方式公司的支付方式包括转账支付、现金支付、支票支付等。

根据不同的支付方式,需提供相应的支付凭证。

财务人员应核对凭证与账单金额是否一致,淘汰任何不符项。

2. 支付流程(1)支付申请:业务部门提交付款申请书并填写相关信息,如支付款项金额、对方账号和名称等。

(2)审核支付:财务部对支付申请书进行审核,审核通过后进行付款凭证。

(3)审批支付:高级管理人员对付款凭证进行审批,审批通过后进行支付操作。

3. 支付凭证支付凭证包括发票、原始单据、银行对账单等,全额核准后完成付款。

三、报销和支付管理的注意事项1. 报销和支付管理,应该要求员工按规定时间提交费用单据,不得超时或未按照规定录入凭证;2. 财务人员在审核单据时,应当注重单据是否真实,核准金额是否正确,账目是否符合要求;3. 全公司最高领导人员应在审核普通员工报销和支付时,做出明确的规范化和便捷化的指导,以及细致的检查与核对工作。

就像在规划和建造一间房子时,您需要确保每个砖头、墙壁和门都按照计划正确放置,以确保房子的耐用性和功能性一样。

工程建设公司费用报销制度

工程建设公司费用报销制度

工程建设公司费用报销制度一、费用报销基本原则:1、严格审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额和经办人签名,并按照有关规定办理相关程序审批后,出纳方可付款。

2、为了加强报销管理,发生的费用要求及时报销,当月发生费用报销时间最迟不得超过下月月底。

否则相关费用视同未开支,不再予以报销,有借支的从当月工资中直接扣除。

3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上,并且杜绝项目经理的费用由司机等人员代报帐的现象。

二、审核责任1、支出部门相关负责人审核责任:对所有报销内容,相关部门负责人必须就其合理性、必要性及真实性进行审核。

2、财务人员审核责任:财务人员对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合规性及合法性进行审核。

三、最终审批权限:(一)公司最终审批权限:1、公司人员及各项目经理所报费用由公司总经理最终审批。

(二)项目部审批权限:1、预算内费用:由项目经理最终审批。

2、预算外费用由公司总经理最终审批。

四、员工报销费用的付款时间:每周定期报销一次费用,具体时间由各公司视情况自行确定,报总公司财务管理中心备案。

五、报销手续:严格执行财务报销制度,款项支出时填写相关费用报销单并将相关单据经部门审核后,按程序交给财务。

六、费用报销时单据要求1、报销各类费用必须提供相关合规单据、差旅费报销单、费用报销单等。

2、除总经理、项目经理外,其他人员未经总经理批准一律不得报销餐饮、市内住宿、娱乐、烟酒、礼品等招待费性质的单据。

3、未经总公司批准不得报销非公司或本人手机费、私人座机话费、属固定资产的单据。

4、未经行政支持类管理人员授权,其他部门人员均不得报销印制名片费用。

5、未经人力资源部授权,其他部门人员均不得报销与招聘相关的费用。

6、报销个人费用如不能提供上述合规单据,报销时由财务部依据国家相关税法规定代扣代缴个人所得税七、费用报销管理:(一)差旅费报销管理:1、差旅费定义:指员工经公司批准离开常驻工作地区一天以上进行各项公务活动时所报销的费用。

关于施工报销管理制度

关于施工报销管理制度

一、目的为了规范施工项目的报销行为,加强财务管理和内部控制,提高资金使用效率,保障施工项目的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有施工项目的报销管理,包括但不限于施工人员、管理人员、监理人员等。

三、报销原则1. 合法性原则:报销事项必须符合国家法律法规、公司规章制度及合同约定。

2. 实际性原则:报销事项必须真实发生,不得虚报冒领。

3. 完整性原则:报销单据应完整、清晰,包含必要的附件。

4. 及时性原则:报销事项应在发生后的规定时间内报销。

5. 经济性原则:在保证施工质量的前提下,合理控制成本。

四、报销范围1. 工资及福利:包括工资、奖金、津贴、补贴、福利费等。

2. 办公费:包括办公用品、通讯费、交通费、住宿费等。

3. 材料费:包括建筑材料、设备租赁费、运输费等。

4. 人工费:包括施工人员工资、劳务费等。

5. 其他费用:包括差旅费、会议费、培训费等。

五、报销流程1. 报销申请:报销人填写《施工报销单》,注明报销事项、金额、时间、用途等,并附上相关单据。

2. 审核审批:报销单经部门负责人审核,报财务部审批。

3. 核对支付:财务部核对报销单及附件,无误后支付报销款项。

4. 归档保管:财务部将报销单据及相关资料归档保管。

六、报销单据要求1. 报销单据应真实、完整、清晰,包括但不限于以下内容:(1)报销人姓名、部门、职务;(2)报销事项、金额、时间、用途;(3)报销人签字、审批人签字、支付人签字;(4)附件:发票、收据、合同、报销单等。

2. 报销单据如有涂改、伪造、篡改等情况,财务部有权拒绝报销。

七、违规处理1. 虚报冒领、伪造单据、篡改报销事项等违规行为,一经查实,给予通报批评、罚款等处罚;情节严重者,追究相关责任。

2. 报销人未按规定报销,造成资金浪费或损失的,由报销人承担相应责任。

3. 审核审批人员未认真履行职责,导致违规报销的,追究审核审批人员的相关责任。

八、附则1. 本制度由财务部负责解释。

建筑工程公司费用报销制度

建筑工程公司费用报销制度一、制度目的建筑工程公司费用报销制度的目的是规范公司员工的费用报销行为,保障公司资金使用的合理性和透明度,确保费用报销的规范性和及时性,提高公司内部管理效率,保障公司利益。

二、适用范围本制度适用于建筑工程公司内部所有员工的费用报销事宜。

三、费用种类1. 差旅费用:包括交通费、住宿费、餐费等与出差相关的费用;2. 日常办公费用:包括办公用品、通讯费、快递费等与日常办公相关的费用;3. 会议费用:包括会议注册费、会议用餐费等与参加会议相关的费用;4. 宣传推广费用:包括广告费、宣传品费等与公司宣传推广相关的费用。

四、费用报销流程1. 填写报销申请单:员工在报销前需填写报销申请单,包括费用明细、金额、日期等信息,并附上相关的票据。

2. 提交审核:员工将填写好的报销申请单和相关票据提交给部门领导审核。

3. 部门审批:部门领导审核后,将报销申请单交至财务部门进行财务审核。

4. 财务审批:财务部门审核通过后,将费用报销款项直接打入员工的个人银行账户。

五、费用报销标准1. 差旅费用:按公司规定的差旅标准报销,需提供相关的交通票据和住宿票据。

2. 日常办公费用:按公司规定的办公用品标准报销,需提供相关的发票。

3. 会议费用:按公司规定的会议报销标准报销,需提供会议注册费发票。

4. 宣传推广费用:按公司规定的宣传费用标准报销,需提供相关的广告费用发票。

六、费用报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的费用报销流程进行办理,不得私自操作;2. 费用报销单需填写真实有效的信息,不得出现虚假报销情况;3. 报销时需保存好相关的票据和凭证,以备查验;4. 领导和财务部门应及时审核报销单,确保报销款项及时支付;5. 若有发现员工违规报销或滥用费用的情况,公司将给予相应的处理。

七、制度修改和解释权本制度如有任何更改或解释,需经公司领导层审批通过后生效。

以上为建筑工程公司费用报销制度,该制度将有助于规范公司费用报销行为,提高管理效率,保障公司利益。

工程工地费用报销制度

工程工地费用报销制度一、背景与意义随着经济的快速发展,各种建设工程项目的数量和规模不断增加,这就要求对工程工地费用进行管理和控制,以确保项目能够顺利进行并保持质量安全。

而建立科学合理的工程工地费用报销制度不仅可以规范和规范费用的使用,还可以加强对费用的监督和管理,提高效率,降低成本,保障项目的顺利进行。

二、费用报销制度的基本原则1. 合规原则:所有费用必须合法合规,符合相关规定和政策,不得违法违规。

2. 真实原则:费用报销必须真实准确,不可虚假夸大,涉及的费用必须与工程项目相关,并有明确的用途。

3. 便捷原则:工程工地费用的报销流程应简单高效,方便员工快速报销,提高工作效率。

4. 审批原则:费用报销需经过严格审批程序,审批流程完整,审批人员必须具备相关资质和权限。

5. 限额原则:对于不同类型的费用,应有相应的限额规定,超过规定限额的费用需另行申请和审批。

6. 节约原则:费用使用应节约和合理,不得浪费和滥用。

7. 透明原则:费用报销需公开透明,有完整的记录和统计,对内外部人员都要做到透明。

三、费用报销的范围和标准1. 工地管理费:包括工地运营、管理、安全等方面的费用支出,标准由公司内部规定。

2. 人力成本:包括员工工资、福利、培训等费用,支出标准由公司内部规定。

3. 设备租赁费:包括设备租赁、维护、保养等费用,支出标准由公司内部规定。

4. 材料费用:包括采购、运输、仓储等费用支出,支出标准由公司内部规定。

5. 差旅费用:包括员工外出差旅的交通、住宿、餐饮等费用支出,支出标准由公司内部规定。

四、费用报销流程1. 提交申请:员工在完成费用支出后,需填写费用报销申请表,注明费用明细和用途。

2. 审批流程:经费用审核人初步审核后,送交相关部门负责人审批,最终由财务部门负责人审批。

3. 报销支付:审核通过后,财务部门进行费用支付,并记录在账册中。

4. 财务报销:支付后,财务部门将费用信息录入系统,形成报销报表。

建筑公司财务报销制度范本

建筑公司财务报销制度第一章总则第一条为了加强建筑公司财务管理,规范财务报销行为,提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》及有关财务管理规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在日常工作中发生的各项费用报销行为。

第三条公司财务部门负责对公司各项费用报销工作进行统一管理,确保报销行为的合法性、合规性和合理性。

第二章费用报销范围与标准第四条费用报销范围包括:1. 办公费用:如办公用品、办公设备、通讯费用等;2. 差旅费用:如交通费、住宿费、伙食补助费等;3. 业务招待费用:如客户招待、业务合作等;4. 采购费用:如原材料、设备、零配件等;5. 工资福利费用:如员工工资、社会保险、福利等;6. 其他费用:如水电费、租金、广告宣传费等。

第五条费用报销标准:1. 办公费用:按照公司规定的标准进行报销;2. 差旅费用:按照公司规定的线路、天数、人数、交通工具等进行报销;3. 业务招待费用:按照公司规定的标准进行报销;4. 采购费用:按照公司规定的采购流程和供应商进行报销;5. 工资福利费用:按照公司制定的工资福利政策进行报销;6. 其他费用:按照公司规定的标准进行报销。

第三章费用报销流程第六条费用报销流程:1. 报销人根据实际发生的费用,填写费用报销单;2. 报销人将费用报销单与相关发票、凭证等一并提交给财务部门;3. 财务部门对报销单据进行审核,确保报销行为的合法性、合规性和合理性;4. 财务部门根据审核无误的报销单据进行报销;5. 财务部门将报销款项支付给报销人。

第四章费用报销管理第七条费用报销管理要求:1. 报销人应按照本制度规定的内容、标准和流程进行报销;2. 报销人应提供真实、合法的报销凭证;3. 财务部门应严格按照本制度进行费用报销管理;4. 公司审计部门应对费用报销工作进行定期审计,确保报销行为的合法性、合规性和合理性。

第五章违规处理第八条违反本制度规定的,公司将按照有关规定进行处理,涉及违法犯罪的,将移交有关部门处理。

建筑行业财务制度中的报销

建筑行业财务制度中的报销随着经济的不断发展,建筑行业的发展也越来越快速。

在建筑项目中,报销是一个不可避免的环节,是企业开支的重要方式之一。

合理的报销管理对企业的财务状况和经营决策具有重要影响。

建立健全的报销制度,始终以规范管理的原则来推动企业的正常运营与发展。

报销范围在建筑行业中,报销范围涵盖了很多方面的支出,例如:•差旅费;•业务招待费;•办公用品费;•车辆使用费;•通讯费;•水电费和物业管理费等等。

要合理控制和规范报销管理,需要对上述费用范围进行详细的分类,并对每个费用范围的报销金额进行定额限定,以避免过度报销和浪费,同时也需要充分尊重员工的合法报销权益。

报销审批每个报销申请都需要经过严格的审批流程。

首先,由员工填写报销申请表,注明报销事由、费用明细等信息,并由经理或主管审核签字。

如果报销费用超过一定限额,则还需要经过部门经理或财务部门主管审批签字。

为了保证审批流程的高效性和审批的公正性,规范的报销流程和审批机制不可或缺。

每位员工必须按规定填写报销单及各种票据、证明文件,并在报销前认真审查费用的合理性、真实性和有效性,确保所有费用是公司正常业务活动所必须的,并不包含任何违规或个人私利的因素。

报销会计处理报销申请经过全部审批之后,需要进入会计核算环节。

首先,要整理和记录报销单的发生原因、所属项目以及关联的供应商等信息。

将相关费用进行分类和编制科目,生成会计凭证,并将相应的事项记入公司账簿。

在日常会计处理中,需要注意以下几点:•保证每笔报销费用都有合法的票据、证明和记录,以便于日后会计师的核实和审查;•各项报销费用必须符合当地相关税收、会计和财务管理的法规和政策;•对于涉及到跨部门或跨职能的报销费用,应在会计处理前进行信息汇总和复核,以确保有足够的审计证据和合理性分析。

报销汇总和分析在财务管理中,对报销费用的汇总和分析具有重要意义。

首先,要对每个月或每个季度的报销费用进行汇总和分类,以便于财务部门进行统计和分析。

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建筑行业费用报销管理制度
1. 引言
建筑行业是一个规模庞大且复杂的行业,涉及大量的费用支出。

为了确保费用支出的合理性和规范性,制定一套有效的费用报销管
理制度至关重要。

本文旨在介绍建筑行业费用报销管理制度的主要
内容和要求。

2. 费用报销申请
2.1 费用报销申请应以书面形式提交。

2.2 费用报销申请表格应提供申请人的基本信息、费用明细、
费用发生时间等必要内容。

2.3 费用报销申请应附上相关的证明材料,如、收据等。

3. 费用审批
3.1 费用报销申请应由申请人所在部门的主管进行审批。

3.2 主管审批后,费用报销申请还需经过财务部门的审批。

3.3 费用报销申请需要经过两级审批,确保费用的合理性和合
规性。

4. 费用报销标准
4.1 建筑行业费用报销标准应根据公司实际情况进行制定。

4.2 费用报销标准应包括各项费用的上限和限制条件。

4.3 费用报销标准应定期进行评估和更新,以适应市场变化和
公司需求。

5. 费用报销流程
5.1 费用报销流程应清晰、简洁,并且符合公司内部控制要求。

5.2 费用报销流程应包括费用申请、审批、核对、支付等环节。

5.3 费用报销流程应规定各个环节的责任人和时间要求。

6. 费用报销档案管理
6.1 费用报销档案应按照规定的要求进行归档和保存。

6.2 费用报销档案应包括费用申请、相关证明材料、审批意见
等相关文件。

6.3 费用报销档案应随时提供给内部审计和监督部门进行检查
和审计。

7. 违规处理
7.1 对于违反费用报销管理制度的行为,应依照公司相关规定
进行处理。

7.2 违规行为包括虚报费用、私自修改费用明细、伪造证明材
料等行为。

7.3 违规行为的处理应依法依规,保证公平公正。

8. 经费监督和评估
8.1 公司应建立专门的经费监督和评估机构。

8.2 经费监督和评估机构应定期对费用报销管理制度进行评估
和监督。

8.3 经费监督和评估机构应及时发现和纠正问题,并提出改进
措施。

9. 结论
建筑行业费用报销管理制度的制定和执行,对于提高企业内部
控制水平、减少费用浪费和风险具有重要意义。

公司应根据本文所
述内容,建立完善的费用报销管理制度,并进行定期的评估和更新,确保企业的费用支出合理合规。

以上是建筑行业费用报销管理制度的主要内容和要求,希望对公司相关部门的日常工作有所帮助。

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