单位通讯费用管理办法
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理，保障通信系统的正常运行，提高通信费用的使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准，同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定，并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理，确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析，及时发现费用异常或者浪费情况，并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度，定期进行费用分析，确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销，员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单，确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销，应当进行严格审批，杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度，对费用使用情况进行检查和评估，确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账，对每笔费用进行登记和管理，做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理，确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定，应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识，提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查，确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工，公司有权对其进行相应的违规处理，包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善，确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜，由公司进行统一解释和补充。
公司电话费管理制度
公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理，有效控制电话费用支出，提高通讯成本管理效率，经公司领导班子讨论决定，特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户，由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记，领取对应账号，并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用，不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值，如出现欠费情况，需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户，需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范：1. 不得私自拨打国际长途电话，如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路，导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式，影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间，避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机，并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时，需填写《电话费用报销申请表》，并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工，出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总，由财务部门做相关记录，并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组，对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核，并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查，找出存在的问题，并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
集团公司通讯费用管理办法
集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。
（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。
第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。
3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。
（二）移动电话一律自行配置。
第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。
公司通讯工具使用及通讯费用管理办法
公司通讯工具使用及通讯费用管理办法
一、目的和适用范围
为规范公司通讯工具的使用和管理，提高通讯费用的使用效益，制定
本办法。
本办法适用于公司所有员工。
二、通讯工具及使用原则
2.员工应根据工作需要合理利用通讯工具，不得滥用或私自转借他人。
3.私人使用通讯工具需提前征得公司同意，并支付相应费用。
三、通讯费用管理
1.通讯费用包括通话费、上网费、短信费、传真费、快递费等。
2.公司将向每个员工提供合理的通讯费用预算，员工应按照预算合理
使用通讯工具，并做到费用节约。
3.员工使用通讯工具产生的费用应当及时报销，提交相应的费用报销
单并附带相关发票。
4.公司通过定期审查通讯费用报销单来对员工的费用使用进行跟踪和
管理，确保费用使用的合理性和合规性。
四、通讯工具使用规范
1.手机使用：
b.私人事务应在工作闲暇时间或非工作时间处理，不得影响工作进程；
3.传真和快递使用：
a.员工应尽量减少使用传真和快递，与客户或合作伙伴间的文件可以通过电子邮件或网盘共享方式传输；
b.必要时使用传真或快递时，应选择经济实惠的服务方式，并保持文件的合理大小，以减少费用。
4.邮件和网站使用：
a.员工应遵守公司的邮件和网站使用规范，不得传播违法、有害、广告等信息；
b.必要时使用邮件或网站传输文件时，应选择合适的附件大小，以减少带宽浪费。
五、违规处理
对于违反本办法的员工，公司将采取相应的纪律处分或经济处罚。
具体处理措施根据违规程度和影响大小确定。
六、附则
本办法自颁布之日起执行，如有需要修改的部分将由公司进行修订，并在修改后通知相关人员。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司通讯费用补贴管理，合理控制成本，提高工作效率，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工。
第三条通讯费补贴的发放应遵循公平、合理、透明的原则。
第二章补贴标准
第四条根据员工的职位级别和工作性质，通讯费补贴分为以下几类：
1. 高级管理人员：根据实际通讯费用实报实销。
2. 中级管理人员：每月固定补贴金额。
3. 基层员工：根据工作需要，实行限额补贴。
第五条通讯费补贴的具体金额由人力资源部门根据市场调研和公司财
务状况定期调整。
第三章申请与审批
第六条员工需在每月规定时间内提交上月通讯费用的发票或账单至人
力资源部门。
第七条人力资源部门负责审核员工提交的通讯费用票据，确保票据真实、有效。
第八条通讯费用补贴的审批流程如下：
1. 员工提交票据。
2. 人力资源部门审核。
3. 财务部门复核。
4. 部门负责人审批。
5. 总经理或授权人最终批准。
第四章发放与管理
第九条通讯费用补贴的发放时间为每月工资发放日。
第十条员工应确保通讯费用票据的真实性，如有虚假报销，公司将追
回补贴并视情节轻重给予相应处分。
第五章附则
第十一条本办法自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释。
第十二条对本办法的修改和补充，由人力资源部门提出，经总经理批
准后执行。
第十三条本办法如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
第十四条本办法最终解释权归公司所有。
通讯费用管理规定(3篇)
通讯费用管理规定第一章总则第一条为了规范和管理通讯费用，合理控制费用支出，提高通讯成本管理效益，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的通讯费用管理。
第三条通讯费用包括电话费、上网费、传真费、短信费、邮费等与通讯相关的费用。
第四条通讯费用的管理应遵循节约合理、公正公平、规范有序的原则。
第五条各部门、各单位应加强通讯费用的预算编制和执行，确保通讯费用支出合理、审慎。
第六条通讯费用管理应遵循科学规划、合理配置的原则，提高通讯资源利用效率。
第七条各部门、各单位应建立健全通讯费用管理制度，科学制定经费管理办法和支出细则。
第八条通讯费用管理应加强监督检查，建立通讯费用使用评估和责任追究制度。
第二章预算第九条各部门、各单位应按照年度工作计划、项目计划和需求，编制通讯费用预算。
第十条通讯费用预算应包括各项通讯费用支出和合理的预留金额。
第十一条通讯费用预算应根据实际需要确定，并经相关部门审核批准后执行。
第十二条通讯费用预算的审核应严格按照相关规定进行，确保预算合理性和可行性。
第十三条通讯费用预算的执行应按照预算金额、项目计划和年度计划进行，不得超支。
第十四条通讯费用预算执行过程中，如有调整需求，应通过有关程序进行审批并按程序调整。
第三章支出第十五条通讯费用支出应按照财务制度和相关法律法规进行，确保费用支出合规。
第十六条通讯费用支出应按照合同约定或规定程序进行，不得违反合同约定或规定程序。
第十七条通讯费用支出应及时、准确地报销，并按规定的账务程序进行核算。
第十八条通讯费用支出应按照合理节约的原则进行，不得浪费和滥用。
第十九条通讯费用支出应公正公平，不得存在以权谋私、徇私舞弊等行为。
第二十条各部门、各单位应加强通讯费用支出的监督管理，确保费用支出的合理性和规范性。
第四章绩效第二十一条通讯费用管理应加强绩效评估和效益分析，提高通讯费用管理效果。
第二十二条通讯费用管理的绩效评估应根据实际情况制定评估指标和评估周期，并定期进行评估。
通讯费用管理办法
通讯费用管理办法
一、目的：为了规范公司通讯费用的管理，提高费用实效，特制定本办法。
二、适用范围：各办公室人员。
三、权职：
（一）、人事行政部负责监督及维护办法之制定与修定。
（二）、本办法制定、修改、废止经总经理核准后实施。
四、内容规定：
（一）、公司座机电话、月包手机等话费应责任到部门及人，并制定定额管理。
（二）、各部门座机话费标准由部门自已去分解处理（超支部分在薪资中扣发）。
（三）、因工作需要对相关座机应开通国内长途。
由部门经理按定额担当责任管理，超支部分应从担当责任人薪水中扣发。
（四）、手机（月包）补贴费用，副总100元/月；部门经理50元/月，超过以上标准的自付，在薪资中扣发。
（五）、原则上不允许接听私人电话，如有要事接听不得超过5分钟。
（六）、代接同事电话，应做详细记录并及时转告他人。
（七）、使用电话必须长话短说，电话说不清楚的使用传真等其它方式。
（八）、人事行政对各机（含手机费用）话费列出一份超额清单，报送总经理、业务部各一份。
超标部分由人事行政部要薪资中扣发。
（九）、销售公司各项话费实行销售费用总额包干结算办法，具体办法由销售公司制定。
（十）、各项电话如有异常，填写《工作联系单》报送人事行政部，由人事行政部统一安排维修。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一、总则为了规范公司通讯费补贴的管理，合理控制费用开支，提高工作效率，根据公司的实际情况，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体正式员工。
三、补贴标准（一）根据员工的职位和工作需要，通讯费补贴分为以下几个等级：1、高层管理人员：每月补贴_____元。
2、中层管理人员：每月补贴_____元。
3、基层管理人员：每月补贴_____元。
4、普通员工：每月补贴_____元。
（二）对于因工作需要，通讯费支出较高的特殊岗位员工，经部门负责人提出申请，公司领导审批后，可适当提高补贴标准。
四、补贴方式（一）通讯费补贴将在每月工资中统一发放。
（二）员工应确保提供的通讯方式畅通，以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。
五、申请与审批流程（一）新入职员工在转正后，由本人填写《通讯费补贴申请表》，经部门负责人审核后，提交人力资源部。
（二）人力资源部对申请进行核实，并根据本管理办法确定补贴标准，报公司领导审批。
（三）审批通过后，从次月起开始发放通讯费补贴。
六、使用规定（一）通讯费补贴仅限于员工因工作需要产生的通讯费用，不得用于个人其他消费。
（二）员工应合理使用通讯费补贴，不得浪费或滥用。
如发现有违规使用的情况，公司有权追回已发放的补贴，并给予相应的处罚。
（三）员工离职时，通讯费补贴自离职当月停止发放。
七、监督与管理（一）财务部负责对通讯费补贴的发放情况进行监督和检查，确保补贴的发放符合公司规定。
（二）人力资源部负责定期对员工的通讯费使用情况进行评估，如发现补贴标准与实际工作需求不符，应及时进行调整。
（三）各部门负责人应加强对本部门员工通讯费使用情况的管理，督促员工合理使用通讯资源。
八、报销凭证与审计（一）员工应保存好通讯费用的相关凭证，如发票、缴费记录等，以备公司审计。
（二）公司有权对通讯费补贴的使用情况进行审计，如发现有虚假报销或违规使用的情况，将严肃处理。
九、附则（一）本管理办法自发布之日起生效，如有修订，另行通知。
公司移动通讯费用管理办法
公司移动通讯费用管理办法1. 背景近年来，随着信息技术的快速发展，公司员工的移动通讯需求也越来越大。
公司为了保证员工在工作中的通讯质量和效率，需要为员工提供移动通讯设备，并承担相应的费用。
然而，由于移动通讯技术的更新换代，流量费用、通讯费用等成本不断上涨，给公司带来了较大的财务压力。
为了规范公司移动通讯费用管理，控制通讯费用支出，提高公司的财务效益，制定本管理办法。
2. 费用管理原则公司移动通讯费用的管理应遵循以下原则：2.1. 合规原则公司移动通讯费用的支出应当遵循国家有关规定及公司内部的管理制度。
2.2. 安全原则公司提供的移动通讯设备应符合国家安全要求，确保通讯安全。
2.3. 实用原则公司提供的移动通讯设备应满足员工工作需求，确保通讯质量和效率。
2.4. 管理原则公司对移动通讯费用的管理应加强监督、审批、核销等环节，严格控制费用使用范围和金额。
3. 费用管理流程公司移动通讯费用的管理应按照以下流程进行：3.1. 申请员工申请移动通讯设备和相关费用前，应提交《移动通讯申请表》，详细说明申请设备的型号、数量及使用时间等信息，经部门领导审批同意后方可购买。
3.2. 报销员工因工作需要产生的通讯费用，应提交《通讯费用报销申请表》，如手机流量费、电话费用等，费用必须符合公司相关规定，经部门领导审核、核准后方可报销。
3.3. 监督公司应加强对移动通讯费用的监督，对违规使用通讯设备的员工进行纪律处分，并追究相应责任。
3.4. 经费管理公司应根据实际情况制定科学合理的经费使用计划，并加强经费管理的监督。
4. 具体操作实例4.1. 通讯设备采购管理4.1.1. 采购范围公司移动通讯设备采购范围包括手机、平板电脑、3G/4G 等设备。
4.1.2. 采购方式公司移动通讯设备的采购方式应采取固定供应商或多家供应商定期招标的方式进行采购。
4.1.3. 采购标准公司移动通讯设备采购应根据实际业务需要，选购品质稳定、性价比高的设备。
通信费管理办法(新修订)
为加强通讯工具的使用管理，合理控制公司的办公电话、移动电话的费用支出，制定本管理办法。
公司相关人员。
1.3.1 综合管理部： (1) 负责公司通讯工具的配置、日常维护和管理。
(2)负责办理公司办公电话费用清单打印与审核。
1.3.2 财务部：负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。
：公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
1.5.1 公司办公电话费用标准： (1)经营班子成员办公电话费用实报实销。
(2) 各部门的电话话费标准 200 元/月·部；传真电话增加 100 元/月。
(3)所有电话产生的信息费全部由电话所在人员自理。
1.5.2 移动电话费用标准(1)费用限额：序号岗位标准1 总经理 300 元/月2 副总经理 250 元/月3 财务总监(助理) 200 元/月4 各部门部长 180 元/月5 各部门副部长 150 元/月6 各部门主管 100 元/月7 部门员工 80 元/月(2)特殊岗位人员移动电话费用标准由个人向综合管理部负责人提出申请，公司总经理审批。
(3)因职务变动或岗位调整，从变动或调整下个月起执行新标准。
6.1 办公电话费用由综合业务管理人员每月根据通信清单按照“单机考核、月度结算、超支扣款”的办法进行审核，对超支话费下达扣款通知书，由财务管理人员从相关负责人工资中直接扣除。
6.2 移动电话话费按照各岗位话费补贴标准，由财务部与工资一起发放。
6.3 有公司配备办公移动电话的人员将不享受移动电话费补贴。
1.7.1 本办法由公司综合管理部、财务部负责解释与完善。
1.7.2 本办法经总经理办公会议讨论通过并由董事长(总经理)或其授权人签字后生效。
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XX单位通讯费用管理办法
为确保XX单位内外通讯畅通、保障服务管理工作顺利开展，同时进一步规范XX单位费用支出管理，控制费用支出水平，厉行节约，根据XX单位实际工作情况，特制定本办法。
一、管理原则
按照工作必需、合理适度、限额报销、超支自负的原则进行通讯费管理。
二、适用范围
本办法所指的通讯费为XX单位有关人员因工作需要而发生的移动电话通讯话费，职工因公发生的邮寄费、传真费不在本办法所指通讯费中，可以根据财务相关管理规定进行报销。
三、执行标准
处级领导通讯费可从实名制报销和随工资发放两种方式中选择任一方式，其他人员通讯费每月随工资发放。
具体发放标准为：
如有个别岗位因工作需要增加通讯报销费额度的，由各部门、中心自行审定，并报XX单位备案。
四、工作要求
（一）享受通讯费报销的职工，必须保持24小时手机畅通，如遇到通讯设备故障或信号差等原因，应及时采取措施并通知上级领导及需紧急联络的职工。
（二）享受通讯费报销的职工，必须接受XX单位全体职工的监督，如发现该职工因手机关机，连续拨打三次无应答等联系
不上即产生通讯阻碍的，主叫人员可以向相关领导报告，经核实确认后，XX单位将对该职工进行相应处罚。
（三）对产生通讯阻碍的职工，当月处罚如下：第一次发现予以警告，第二次发现扣资为报销标准的10%，第三次发现扣资为报销标准的30%；第四次发现扣资为报销标准的50%。
对故意关闭手机或设置通讯障碍而中断与单位联系的职工，XX单位将视情节酌情予以处理。
五、附则
本办法自发布之日起施行，原办法自行废止。
由XX单位负责解释。