出差管理制度ppt
出差管理制度
出差管理制度第一章总则第一条为规范公司出差管理行为，提高工作效率，保障员工健康和安全，制定本出差管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有出差人员，包括管理层、普通员工等。
第三条出差管理应遵循公正、公平、公开、公约的原则。
第四条出差管理应弘扬团队合作精神，确保任务顺利完成。
第二章出差前准备第五条出差人员在出差前应提前向所在部门提交出差申请，并获得所在部门领导的书面批准。
第六条出差人员应核实目标地的天气预报，做好相应的装备准备。
第七条出差人员应提前与目标地的合作方进行沟通，确认行程安排。
第八条出差人员应带足所需的出差文件和资料，并确保文件和资料的安全。
第三章出差行程安排第九条出差人员应按照出差行程安排的时间出发，并提前预留充足的出行时间。
第十条出差人员应尽量选择舒适、安全的交通工具，确保出差途中的安全和舒适。
第十一条出差人员应尽量减少中途停留，以充分利用时间完成出差任务。
第十二条出差人员应按照出差行程安排的时间到达目标地，并按时参加会议或完成工作任务。
第四章出差期间的工作第十三条出差人员应熟悉目标地的工作环境，加快适应，确保工作进展顺利。
第十四条出差人员应按照安排的工作任务进行工作，确保任务按时完成。
第十五条出差人员应随时向所在部门报告工作进展，定期提交工作备忘录。
第十六条出差人员应保障自身的身体健康，遵守目标地的工作规定和安全规范。
第五章出差期间的费用报销第十七条出差人员应准确记录出差期间的各项费用，并按照公司规定的程序申请报销。
第十八条出差人员应及时将费用报销申请交给所在部门，并提供相关的单据和证明。
第十九条出差人员应合理控制费用开支，遵守公司的费用管理制度。
第六章出差事故处理第二十条出差期间如遇到意外事故，出差人员应立即向所在部门报告，并积极配合相关部门进行处理。
第二十一条出差人员应尽量预防和避免出差事故的发生，确保人身安全。
第二十二条公司将会为出差人员购买相应的保险，以保障人身和财产的安全。
第七章违纪处分第二十三条出差人员如有违反本制度的行为，将会受到相应的处罚，包括警告、记过、罚款、暂停出差资格等。
出差管理制度
出差管理制度
1. 出差申请：员工在需要进行出差时，必须提前向上级领导提交出差申请，明确出差目的、行程、预算等信息，并经过领导的批准后方可出差。
2. 出差预算：员工在申请出差时需要提供详细的出差预算，包括交通、住宿、餐饮、办公设备等费用，并确保预算合理、节约，并符合公司的财务管理规定。
3. 出差行程安排：出差行程应事先安排好，包括具体的出发时间、交通工具、住宿地点、会议安排等。
要确保行程安排合理、高效，并充分考虑出差人员的工作负荷和时间安排。
4. 出差报销：员工在出差结束后需要准备相关的费用票据和报销单据，并按照公司的报销规定进行报销申请。
报销申请应尽快提交，以确保及时返还费用。
5. 安全保障：出差期间，公司应提供必要的安全保障措施，确保出差人员的人身安全和财物安全。
员工在出差期间也要自觉遵守当地法律法规和公司的安全管理规定。
6. 出差归档：公司应建立完善的出差归档制度，将每次出差的相关文件、行程、费用等信息进行归档保存，以备查阅和管理。
出差管理制度应根据公司的实际需要进行具体的制定和调整，在执行过程中也要不断进行评估和改进，以确保出差管理的高效和规范。
出差管理制度
出差管理制度一、目的与适用范围为规范公司员工的出差行为，提高出差效率，保证出差安全，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有职工在出差期间的管理，包括国内、国际出差。
二、出差准备1. 出差申请员工在计划出差前需向主管领导递交出差申请，申请内容应包括出差目的、出差时间、出差地点等信息。
主管领导将根据实际情况进行审核，并及时回复是否批准出差申请。
2. 出差准备批准出差申请后，员工应做好出差准备工作，包括但不限于以下内容：（1）了解出差目的地的交通情况和天气情况，安排好出行计划和交通工具。
（2）核实出差目的地的住宿安排，预订酒店并保留订单号。
（3）购买出差期间所需物品，如公文包、文件夹、电源适配器等。
（4）确定出差期间的联系方式，保持手机畅通。
（5）办理出差期间的必要证件，如有效身份证、护照等。
三、出差期间管理1. 行前指导公司将提供相关的行前指导，包括但不限于出差目的地及交通路线介绍、情况说明、文化礼仪等。
员工应认真学习并按指导行事。
2. 出差费用报销员工在出差期间的合理费用将得到公司的全额报销。
员工需妥善保存好有关费用发票及单据，并按照规定流程进行报销申请。
3. 出差期间工作安排员工在出差期间需按照工作安排和任务要求，保持高效率完成工作。
如有变动，需及时向主管领导报告。
4. 出差期间费用控制员工在出差期间需注意合理控制出差费用。
尽量选择合适的住宿、用餐和交通方式，并提前查询出差地的市场行情，以保证出差费用的合理性。
5. 出差期间的安全员工在出差期间需严格遵守出差地的法律法规和社会习俗，确保人身安全。
在外出行务必保管好自己的贵重物品，并提高警惕，防范不法分子的侵害。
四、返程后的工作1. 出差报告员工在返程后应向主管领导提交出差报告，报告内容应包括出差目的、实际工作情况、收获与感受等。
2. 出差费用报销员工需按照规定流程向财务部门提交出差费用报销申请，同时提供相关费用发票及单据予以审核。
3. 整理出差资料员工应整理好出差期间所涉及的文件、资料等，妥善保管。
出差管理制度
出差管理制度一、背景介绍随着全球化的发展和经济交流的加深，企业出差需求逐渐增加。
为了规范出差行为，确保企业资源的合理利用和员工安全，本公司制定了出差管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的出差行为。
三、出差申请和审批1. 出差申请员工需要向上级主管提交出差申请，申请中需包括以下内容：- 出差目的和地点- 出差时间和天数- 预计费用预算- 出差期间的工作安排与指派人员2. 出差审批上级主管要及时审批员工的出差申请，审批结果需以书面形式通知员工。
未经审批不得擅自出差，否则将承担相应后果。
四、出差费用报销1. 费用标准出差期间的交通、食宿、通讯等必要费用，按公司规定的标准进行报销。
2. 报销流程员工需在出差结束后的7个工作日内，以书面形式向财务部门提交费用报销申请。
申请中需携带相关票据、发票和费用清单等资料，经财务部门审核后，报销款项将在3个工作日内发放到员工指定账户。
五、安全注意事项1. 行程安排与备案员工在出差前，必须提前向上级主管提供详细的行程安排，并在公司内部备案。
如行程需要变动，需及时通知上级主管和相关部门。
2. 出差保险员工在出差期间，将自动获得公司购买的出差保险。
如遇意外事故或突发事件，员工应当第一时间与公司联系并按照公司指示行事。
六、违规处罚1. 未经批准擅自出差或超出批准的出差时间，将面临相应的纪律处分；2. 虚报出差费用或私自挪用公司经费，将追究法律责任；3. 不按规定备案行程或联系不及时，造成不可挽回的损失，将追究相应责任。
七、附则1. 出差管理制度的制定、解释和修改权归公司管理层所有；2. 违反出差管理制度的员工将受到相应纪律处分，严重者甚至可能被解雇。
八、总结本出差管理制度的目的是确保企业出差行为的规范与有序，保护员工安全与权益，提高工作效率和资源利用率。
公司将积极落实本制度，而员工也应当严守本制度的规定，共同维护公司形象和利益的最大化。
以上为本公司的出差管理制度，旨在规范和管理公司内员工的出差行为。
考勤管理制度培训ppt课件
伪造考勤记录者
旷工期间薪资不予发放且按旷工天数薪 资的三倍处罚；
取消当月全勤奖及当季度绩效工资，取 消月度优秀员工评选资格，年终奖视情
节轻重进行扣减或部分扣减；
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考勤管理办法（旷工）
连续旷工三天及以上者
一个月内累计旷工五天及以上者
连续三个月累计旷工七天及以上 者 一周年累计旷工十天及以上者（ 公历年度累计）
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假期类别—产假
• 员工计划外生育者（不符合国家生育政策的），一律按事假处理； • 各种节育、绝育手术按照医院开具的休假证明准假，其中作节育手术
者可享受三天休假、绝育手术者可享受七天休假。开具休假证明的医 院资格与病假条例相同，此类休假遇国家法定假日、公休日以及公司 安排的放假日期，则计算在内（即同期执行、不予补休）； • 哺乳时间：公司女员工服务满一年，合法生育，在小孩满一周岁前， 员工安排好本职工作后，按照国家规定可享受每天工作内两次哺乳时 间（三十分钟一次，每多生育一胎增加员工计划外生育者（不符合国 家生育政策的），一律按事假处理；
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考勤管理办法 （忘记打卡）
员工上下班如忘记打卡，最晚于次日由其直属上级向 行政管理中心考勤管理岗说明，并在《忘打卡记录表》 （于外出人员登记表格式相同）中签字。每月不得超过 一次，否则超过一次按旷工半日处理。
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考勤管理办法（因公出差）
• 员工因公出差，需事先填写《员工远途出差申请表》。注 明事由、目的地、出差期限等信息，报相关领导审批。出 差员工必须事先填写审批单，否则不予报销差旅费。
主管领导
书面形式
总裁
书面形式
提前二个工作日
总裁
书面形式
提前三个工作日
出差管理制度
出差管理制度一、出差管理概述为了规范和有效管理公司职员的出差行为，提高出差效率，保证出差安全和顺利完成任务，特制定本出差管理制度。
二、出差范围公司员工因公目的离开工作地点，在境内安排的出差均属于公司出差范围。
三、出差程序1. 出差计划：申请出差前，需填写出差计划表，包括出差目的、出差人员、出差时间、出差地点、出差预算等信息，并报经部门领导批准。
2. 出差审批：出差计划经部门领导批准后，需提交至人力资源部门进行审批，获得出差批准后才可正式出差。
3. 出差准备：出差前需做好出差准备工作，包括打印必备文件、准备出差必需物品、了解出差目的地信息等。
4. 出差报备：出差前需向上级主管或项目负责人进行出差报备，汇报出差计划和行程安排。
5. 出差行程：出差期间需按照计划的出差行程安排，如有变动需及时通知相关人员。
6. 出差归来：出差归来后需及时向上级领导汇报出差情况，提交出差报销单据。
7. 出差总结：出差结束后，需及时做出差总结，总结出差过程中遇到的问题和经验教训，并提出改进意见。
四、出差费用1. 出差费用报销标准：公司规定出差费用报销标准，包括交通费、住宿费、餐费等，超出标准的费用需员工自行承担。
2. 出差费用报销流程：出差结束后需填写出差费用报销单据，提交相关票据和证明材料，在规定的时间内向财务部门申请报销。
3. 出差费用监管：财务部门对出差费用进行监管，如有违规或超支行为将做出相应处理。
五、出差安全1. 出差安全意识：公司员工必须具备出差安全意识，保护个人和公司财产安全是首要任务。
2. 出差安全措施：出差前需了解出差目的地的安全情况，遵守当地法律法规，确保人身和财产安全。
3. 突发事件应对：如遇紧急情况或突发事件，需及时向公司领导或相关部门汇报，按照规定的应急预案处理。
六、出差纪律1. 出差守时：出差期间需严格按照出差计划和安排守时，不得迟到早退。
2. 出差服从：出差时需服从领导和上级安排，不得私自改变出差计划或独断专行。
考勤管理制度PPT课件(3)
3、未按规定办理请假手续，离开工作岗位3日及以上，视为 严重违背公司制度，公司可解除劳动关系。
人力资源中心
七、考核细则
4、工作时间内，员工外出办理与工作无关事宜，如未办理 任何相关审批手续，一经发现，除外出时间以旷工论处外，还 将给予书面警告处分。再次出现此情形，可解除劳动关系。
3、员工请假不足半天的按半天处理。 4、若员工在规定时间上（下）班而忘刷卡时，应在12小时 内填写考勤记录单由保安记录上班时间并交主管签字确认； 必要时人力资源中心有权要求该员工出示上班证据。
人力资源中心
四、出差考勤管理
（一）员工出差审批权限： 1、集团总部各职能部门总经理（第一负责任人）出差由
分管总裁审批； 2、其他人员一天以内的出差由直接主管审批，超过一天
人力资源中心
六、请假考勤
（七）请假应提前填写请假单送交上级主管审批，具体提前时 间为事假、病假、丧假应提前一天；婚假、产假应提前一个 月。遇特殊情况，可由上级通过电话、网络等应急批准。
人力资源中心
七、考核细则
1、迟到、早退、私自离岗30分钟之内、少刷卡的，每次扣 罚50元；旷工半天内（包括半天）扣罚100元。
人力资源中心
六、请假考勤
（五）哺乳假：有不满一周岁婴儿的女职工，每天给予两次 哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的， 每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。女职工的 两次哺乳时间可以合并使用（不含路程时间）。 （六）丧假：职工的直系亲属(父母、配偶和子女、岳父 母、公婆)死亡时可给予3天丧假。需要到异地料理丧事的， 根据路程远近给予路程假。丧假期间和公司核定的路程假期 间工资照发。
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出差管理制度ppt
一、目的和范围
出差管理制度的目的是规范公司员工的出差行为，提高出差工作的效率和质量，保障员工
的安全和健康，并合理控制出差支出。
本制度适用于公司所有员工的出差活动。
二、出差申请
1. 出差计划
员工需要提前计划出差行程，包括出差的目的、时间、地点、预算、出差人员等信息，并
填写出差申请表进行审批。
出差计划应当合理、经济、安全、有序，明确工作目标和任务。
2. 出差申请流程
员工应当在出差前提出出差申请，包括填写出差申请表和提交所需的出差材料，并经直接
上级审批后方可出差。
出差申请需提前一周以上提交，特殊情况可提前与领导协商。
3. 出差材料
出差申请材料应包括：出差申请表、出差目的、行程安排、费用预算、出行工具和宿舍预
订等信息。
4. 住宿预订
出差人员需提前预订住宿，且应当选择符合公司标准和要求的酒店，提供预订信息和确认号。
三、出差条件
1. 健康条件
公司员工出差应当是身体健康，且不存在不适宜出差的情况。
2. 工作条件
出差人员需具备完成出差任务的工作能力、技能和知识。
3. 安全条件
出差地点的安全环境符合出差标准，不会对员工的人身和财产安全构成威胁。
四、出差费用
1. 出差费用报销
公司员工在出差期间发生的交通、住宿、餐费和其他合理费用需在规定时间内提交出差费用报销单，并提供有效的费用票据。
2. 出差费用控制
出差期间的费用支出需按照公司的财务管理制度进行合理控制，严禁超支或私自报销。
3. 财务审批
出差费用报销需经过财务审批后方可报销，审批流程需符合公司规定。
五、安全管理
1. 个人安全
出差人员需自觉加强个人安全防范意识，保护个人财产和人身安全。
2. 出差地点安全
出差地点的安全情况需事先了解和评估，确保出差安全。
3. 突发事件处理
如遇突发事件，出差人员需及时向公司汇报并按照公司规定的应急程序进行处理。
六、出差效果评估
1. 出差报告
员工需在出差结束后向直接上级提交出差报告，详细描述出差过程、执行情况、成果、经验和问题，并提出改进建议。
2. 出差效果评估
公司会对员工的出差行为和出差成果进行评估，对出色的业绩和表现予以奖励，对低效的出差行为进行改进和培训。
七、意见反馈和改进
员工在出差过程中遇到的问题和建议可向公司人事部门提出反馈，公司将根据员工的意见进行制度改进和完善，提高出差管理的质量和效率。
八、违规处理
公司将对违反出差管理制度的行为进行处理，包括警告、扣发奖金、停止出差资格或解雇等处理措施，并承担相关责任。
综上所述，出差管理制度的实施能有效规范员工的出差行为，保障员工的安全和健康，提高出差工作的效率和质量，合理控制出差费用，是公司管理的重要一环。
公司员工应当严格遵守出差管理制度，切实提高出差工作的规范化和专业化水平。