销售合同评审办法
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1目的
为全面兑现合同,确保生产能力、周期和质量达到客户要求,确保合同制定严密、规范、合法、合规,以保证合同的顺利实施,特制订本程序。
2 适用范围
本办法仅适用于产品销售合同的评审。
3定义
新产品:未将所有工艺资料、图纸移交给现场部门的产品;
合同:包括客户已经下达的正式订单或新品意向;
一般合同:不包含新产品的合同;
特殊合同:包含新产品的合同。
4权责单位
4.1 销售部负责寻找和收集销售合同市场信息并达成初步意向;负责合同签订过程中的谈
判沟通工作;负责经审批后销售产品价格对客户进行提报;
4.2 商务部负责销售合同商务条款的洽谈和审查工作,拟定销售合同,负责起草评审文件,
对产品型号、数量、客户要求等各方面要求进行描述;负责合同评审流转工作;
4.3 财务部负责评审销售产品价格,并负责对客户资信情况的调查,结算方式和支付条件的审查;
4.4工程部负责针对包含非常规产品的合同,对销售合同涉及的技术条款和工艺要求进行
可行性论证及审查,评审产品工艺、模具,是否有替代品等方面内容;必要时,会同研发部进行评审;
4.5 供应部负责对销售合同涉及的外购物资配件的可采购性及采购周期进行确定和审查; 4.6 计划部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审查,评审订单交期;
4.7 质量部负责对销售产品质量要求、验收标准、方法及质保期限条款进行审查,并负责确
定产品质量保证期,负责评审检验方式、方法等方面内容。
5作业流程图
,或
6.3.4.1经总经理制定价格后,由业务员按照权限进行报价;
6.3.5 对于无开发计划,但有可替代产品的,业务部提供信息给业务员,由业务员与客户
沟通是否可使用替代品;在客户接受后,进行报价等后续动作;
6.3.6 对于我司暂无开发计划,而有能力开发的,由业务员整理客户相关资料,包括客户
背景、项目影响等方面内容,提交总经理进行决议是否进行开发;
6.3.7 经评审后可进行生产的产品,按照一般合同流程进行操作。
7文档管理
7.1 合同评审后,将《合同评审表》复印后分发相关部门;
7.2 型号转换结论由业务部留底存档;
7.3 合同原件、客户回传件一并由业务部存底保管。
8相关文件
8.1《与顾客有关的过程控制程序》
8.2《开发控制程序》