口头工作汇报注意事项与方法

口头工作汇报注意事项与方法

一个经常表现的很差，那他就是一个工作能力差的人。所以这种高频率的工作汇报，往往决定着你在别人的心里是优秀还是差。有些人工作能力很强，说不在乎这个。再厉害的人被诋毁多了，结果都不会太好，人言可畏。

1、口头工作汇报要精练，要有重点突出。

“一问三不知型”

问XXX某项工作怎么样了，XXX说需要问谁谁谁，现在还不知道。但是这项工作明明就是XXX在推动，应该最清楚的人却不知道。

“天马行空型”

问XXX某项工作怎么样了，XXX说了一大堆，完全搞不清楚他在说什么，说了90%的话都是与问题无关的，不是说的多就是说的好。

“没有重点型”

问XXX某项工作怎么样了，XXX说了半天和没说一样，没有重点，根本不知道当前是什么情况。

“自作主张型”

比如你刚要出去办事，XXX没有经过你的允许就说你要上去给员工讲话，

没有提前沟通，而且直接安排领导，打乱工作。

当然还有非常多类型的，很明显都很差。如果你也是这样，就不要抱怨运气不好，抱怨领导不好，可能你真的表现太差了。

第一点，工作中要积极沟通和汇报，不要老等着领导问。

你要不汇报，都怀疑你到底推进没推进工作，到底是不是工作上心。第二点，时间尽量控制在1分钟左右。

汇报的时间一定要把握好，比如领导站着呢，你汇报个十分钟甚至半个小时。如果汇报的精彩可能领导就忍了，但要是讲的都没用，领导下次可能就不想找你了。

第三点，口头汇报用“事情简介+当前情况+领导支持”结构。

为了更好的理解，子桓举例说明：公司安排你对接XXX公司，希望最后达成合作。那你可以在合适的时机，向领导快速汇报。你可以这样说：“领导，关于我们和XXX公司合作的事情，我已经把合作的方案发给了XXX公司经理，他们会在明天来我们公司面谈。您明天是否有时间一起参加？参加会让XXX公司觉得我们重视，没时间参加我也可以及时跟您汇报。”

方法：

1.说话语速正常的用不了1分钟，像我语速比较快的十几秒就说完了。

2.先让领导回忆下是什么事情，不要上来就说，领导的事情比你多，不要认为领导理所应当知道你在说哪件事。

3.告诉领导当前的进度，不要让领导觉得你没有推动或者没有想法，或者认为你做事情没有效果。

4.当你不知道领导想不想参加的时候，给予一定的空间，让领导有选择权，不要强制安排，要请示。

这个是一个非常简单的演示，是不是看似简单的汇报，其实里面也暗藏玄机！如果你每次让你领导觉得你在积极推动事情，进度他也能随时知道，而且做事情又有度。

这里的度指的是明白领导时间紧，快速精练汇报，还有让领导可以做选择。领导不培养你培养谁？不认可你认可谁呢？如果你所在的公司不是精英强者如云的话，这一招都可以击败大多数人了。

2、在描述一项工作的时候，小学生都应该会的方法。

很多人看到可能会觉得有些扯，小学生会什么？小学在教记叙文的时候，就说到过记叙文的6要素，分别是时间、地点、人物、事情的起因、经过、结果。其实这就是讲述一个事情的基本逻辑，是不是小学生都应该会？方法：

1.大多数情况下，一定要有时间、地点、人物。前提都不知道，后面结论可能就全错了。

2.在事情的推动中，一定要有你的作用，如果只是个传话筒，那就是工作能力有限了。

3.和小学记叙文有一个小差别，就是结果是要量化。比如上面就提到了费用，不光是眼前的量化结果，还有一个长时间量化结果。

如果你没有长期做到这些基本的口头工作汇报，就不要抱怨不公平，不要抱怨运气不好，不要抱怨领导。真正不好的可能只是你自己！