工程建设部职责

工程建设部职责

一、部门职责

（1）严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程建设过程质量管理、进度管理、安全管理、文明施工等工作实行监督和管理；

（2）参与工程项目施工图设计审查、设计修改，负责施工阶段的技术管理工作；（3）负责工程开工前临时设施、施工用水电等，确保施工现场“三通一平”；（4）负责工程建设过程中工程量变更签证、结算签认工作，实施成本控制管理工作；

（5）负责工程材料选型及品质的签定工作；

（6）负责监理单位的监督、检查工作；

（7）负责搞好工程建设档案的收集、整理、归档、移交工作；

（8）负责组织建设项目竣工验收，实施移交、保修期维修管理工作；

（9）负责项目建设的技术审核、资金审批工作；

（10）负责建设行政主管部门的监督手续办理工作。

二、岗位设置及职责

部长

（1）主持本部门的全面工作；

（2）按照集团公司的年度绩效考核要求落实本部门目标工作任务；

（3）负责年度建设计划的制定工作，并组织落实及监督检查；

（4）全面负责建设项目质量、安全、进度等目标管理工作；

（5）负责对建设项目成本监督、控制的管理工作；

（6）负责对建设项目工程进度款支付、控制的管理工作；

（7）负责项目建设过程中变更实施、材料选用、结算签认的监督管理工作。副部长

（1）全面实施建设项目质量、安全、进度、成本控制等管理工作；

（2）负责审查施工单位的施工组织设计、施工方案、协调施工进度、确保按时完成任务；

（3）负责组织工程建设过程中工程量变更签证、结算签认以及工程材料选型、品质签定工作；

（4）负责组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议等各类会议；

（5）负责建设项目与相配套工程的协调工作；

（6）负责施工单位项目过程的管理工作；

（7）负责督促项目监理管理工作的实施；

（8）负责项目建设的技术审定、资金审查工作。

项目主管

（1）负责全面组织搞好现场管理工作，解决工程项目施工中的设计、施工问题及现场的涉外关系；

（2）负责组织做好建设项目质量、进度和安全管理的监督检查工作；

（3）负责组织做好工程建设过程中工程量变更签证、结算签认以及工程材料选型、品质鉴定工作；

（4）负责做好建设项目配套工程的对接协调工作；

（5）负责项目监理管理工作的实施；

（6）负责做好项目建设的技术审核工作；

（7）负责项目建设过程中资料的归档管理工作；

（8）负责与职能部门联系，组织各分部分项工程验收工作；

职员

（1）负责协调抓好现场管理工作，协调解决工程项目施工中的设计、施工问题

及现场的涉外关系；

（2）负责协调做好建设项目质量、进度和安全管理的监督检查工作；

（3）负责协助做好工程建设过程中工程量的实测、计量工作；

（4）负责搞好建设过程中与监理的对接工作；

（5）负责项目建设过程中图纸资料的收发、存档、归档工作；

（6）负责项目建设使用材料的价格调查、询价工作。

档案管理制度

第一条为加强工程建设部资料管理规范，提高资料管理水平，确保工程项目资料的完整、准确和案卷的质量，根据公司的相关规章制度，结合工程建设部的实际情况特制定本制度。

第二条综合部负责资料管理的总体协调工作，由资料员对工程部资料进行具体管理。

归档时间：

（一）招投标：招投标资料由计划合同部招标后，移交招标图纸、中标单位投标文件副本，2日内立卷归档。

（二）中间支付：中间支付完成审签后，原件交于财务部，工程建设部自留一份立卷归档。

（三）竣工结算：接收到设计管理审鉴装订的资料后。工程部对上报结算的工程量，设计变更单作为依据，招投标合同文件对照施工图纸，设计变更，答疑等相关规范进行初审后上交，审计部门进行终审出具审计报告，资料返还工程部，2日完立卷归档。

第三条档案归档交接：档案归档时，应由资料员与交档人员共同清点归档文件、资料后，进行登记，完成交接手续。

第四条归档范围：

（一）预算及标底工程：①工程设计施工图、②图纸会审纪要及工程资料

（二）结算工程：①结算书原件、②竣工图纸、③工程施工合同、④有关补充协议、施工单位投标文件副本原件、设计变更原件、施工现场签证、工程洽商原件、设备采购合同及有关补充协议原件、设备供应单位投标文件副本原件、竣工验收报告原件、工程的交工验收资料原件、施工日记复印件、工程监理报告原件等相关的工程资料。

（三）征地拆迁补偿评审资料：评审报告

（四）特殊事项：根据工程部工作实际，对日常零星资料，做到对成果，报告及时立卷存档。

第五条立卷与归档：档案管理人员按规定对档案进行分类整理、装订、立卷，归档文件目录，进行案卷编号、登记。归档案卷应做到组卷合理，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

第六条档案管理员按规定完整、真实、准确地记录和保存工程部项目档案和审核资料，以便充分利用，并认真清理和销毁，保障工程部各项工作有序进行。

第七条严格资料借阅制度：

（一）本公司人员借阅资料须办理借阅登记手续，用后及时归还（超期催要）；

（二）外单位人员需借资料时，须经主管领导批准，凭借阅单履行借阅手续，并限期交回；超期催要；

（三）已存档的资料未经批准不得携带出公司；

（四）资料管理人员要严格按照档案管理有关规定办理借阅手续，及时将借出的案卷催收归档，长期无故不还的情况应及时汇报主管领导；

（五）借阅人应爱护档案资料，妥善保管档案资料，不得遗失、泄密、涂改、勾画、无损、拆散、抽换和转借。不经领导批准不得复印；

（六）借阅期限不得超过一星期，

第九条资料保管期限：资料期限分为短期档案、长期档案和永久性档案。短期档案自报告签发之日起至少10年；长期档案自报

告签发之日起至少20年；永久性档案长期保存。

第十条立卷资料必须存放在档案柜内，加强防火、防潮、防蛀、防磁等工作，确保资料的安全。

第十一条资料管理人员对保存的资料要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

第十二条资料管理员不再经管资料时，须将本人保管的资料

清单移交，并履行交接手续。

第十三条资料管理员应根据资料内容的重要程度和保存期限，会同有关人员每年对管理的资料进行签定，对失去保存价值和超过保存期限的资料提出处理意见，报公司领导同意后销毁。