总部职能部门建设方案

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建设事业总部组织架构和各部门职责

建设事业总部组织架构和各部门职责

1 地铁总公司及建设总部组织架构1.1广州地铁总公司组织架构广州地铁总公司是广州市政府直属大型国有企业,成立于1992年12月28日,担负广州市轨道交通系统的建设及运营管理职责,同时经营以地铁相关资源开发为主的多元化产业。

广州地铁总公司下设机构有:总公司办公室、总工程师室、监察审计部、党群工作总部、人力资源总部、财务总部、企业管理总部、安全监察部、建设事业总部、运营事业总部、资源开发事业总部、房地产开发事业总部、车辆研发中心、AFC中心、子公司有广州地下铁道设计研究院、广州地铁咨询公司、广州地铁物资有限公司等。

1.2建设事业总部组织机构按照广州地铁“一体化”经营管理体制,建设事业总部是广州地铁总公司下属全面负责轨道交通建设管理的部门,主要任务是从初步设计开始对轨道交通设计、设备监造、设备采购、土建工程施工、机电安装工程施工到工程验收等全过程进行管理,工程验收后移交运营事业总部进行运营。

目前建设事业总部的组织架构包括十二个部门,分别是:综合部、总体部、总工程师室、前期工作部、车站设备部、机电系统部、车辆段部、土建一部、土建二部、土建三部、土建四部、土建五部。

同时,在投资和财务管理、合同管理方面接受职能总部的监督,总公司派驻建设事业总部的部门有企管总部派驻合同部、财务总部派驻工程预结算部。

2 建设事业总部各部门职责2.1土建二部职责土建二部是建设事业总部负责对三号线北延段、四号线北延段土建工程安全、质量、进度、投资等实行全过程、全方位项目管理的业务部门。

主要职责为:1、全面负责轨道交通三号线北延段、四号线北延段土建项目的建设管理,确保安全、质量、投资、进度控制目标的实现。

对设计、施工监理、承包商、第三方监测合同进行管理,并对履约情况进行定期考核。

2、协助总体部制定有关土建工程项目的建设管理办法。

3、协助总师室,进行总体设计及初步设计阶段的设计及设计咨询管理;负责所管工程项目招标设计、施工图设计阶段的设计管理及协助总师室对设计咨询进行管理。

2024年集团公司职能部门设置与职责分工(二篇)

2024年集团公司职能部门设置与职责分工(二篇)

2024年集团公司职能部门设置与职责分工集团中心职能设置如下:(一)策划中心1. 市场研究与品牌建设(1)开展整体市场状况研究,包括但不限于供求分析、客户分析、竞争对手分析及政策研究;(2)主导并推动公司整体品牌建设工作的实施。

2. 项目开发负责发掘潜在开发项目,协调公司内部各部门及外部专业机构,编制项目可行性研究报告及策划方案,参与产品定位。

3. 营销管理(1)依据公司经营发展战略及项目不同阶段的租售计划,制定年度、季度、月度推广方案,并负责营销方案的制定与实施;(2)按照公司推广销售工作的要求,执行各项推广方案及措施;(3)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,并参与销售计划的审核。

(二)销售中心1. 销售管理(1)根据公司经营发展战略及项目各时期的计划,制定年度、季度、月度销售计划;(2)配合公司推广销售工作的要求,协同实施各项推广方案及销售计划;(3)负责案场管理;(4)负责按揭客户管理、按揭银行管理及汇款跟踪。

2. 客户服务(1)建立客户数据库,为市场分析及公司项目总结提供信息支持;(2)负责潜在客户需求调查,进行筛选、管理和过程监控,评估调查成果;(3)定期进行市场调研,为投资和产品开发提供参考。

(三)计划财务中心1. 财务管理制度拟定2. 会计核算负责现金银行管理、会计处理、报表复核等工作。

3. 资金管理(1)负责应收款项的核算,督促相关部门及时清理;(2)监督销售部进行按揭客户、按揭银行管理及汇款跟踪;(3)负责企业信贷工作;(4)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理及报表统计分析。

4. 财务管理(1)预算汇总、编制及分析考核;(2)报表管理:合并报表、财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记;(3)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、预估及考核分析;(4)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目财务评估工作;(5)履行财务监督职能,依据国家法规和公司制度,对企业收支行为进行监督。

总部基地规划建设实施方案

总部基地规划建设实施方案

总部基地规划建设实施方案一、项目背景。

随着公司业务的不断拓展和发展,为了更好地集中资源、提高工作效率,公司决定规划建设总部基地。

总部基地将成为公司的核心运营和管理中心,承担着公司决策、管理、研发等重要职能,对公司整体发展具有重要意义。

二、总部基地规划建设目标。

1. 打造现代化、智能化的办公环境,提升员工工作舒适度和效率;2. 构建完善的基础设施,满足公司日常运营和发展需求;3. 优化空间布局,提高土地利用率,降低运营成本;4. 突出环保理念,建设绿色、可持续的总部基地。

三、总部基地规划建设内容。

1. 地理位置选择,选址在交通便利、区位优势明显的地段,便于员工出行和物流配送。

2. 建筑设计,采用现代化建筑设计理念,结合公司文化特色,打造独具风格的总部大楼。

3. 基础设施建设,包括供电、供水、供暖、通讯等基础设施建设,确保日常运营需要。

4. 环境景观规划,合理规划绿化带、休闲区等,营造舒适的办公环境。

5. 智能化建设,引入先进的智能化系统,提升办公效率和安全性。

6. 环保设施建设,建设太阳能发电设施、雨水收集系统等,减少对自然资源的消耗。

四、总部基地规划建设实施步骤。

1. 确定规划建设方案,组织专业团队进行规划设计,充分考虑地理环境、市场需求和公司发展战略。

2. 土地选址和准备,寻找合适的土地并进行评估,完成土地购买手续。

3. 建设筹备阶段,招标选取建筑设计、施工等相关单位,制定详细的建设方案和施工计划。

4. 建设实施阶段,按照规划方案和施工计划,进行基础设施、建筑、装修等各项工程建设。

5. 环保设施建设,并行推进环保设施建设,确保环保理念贯穿于整个建设过程。

6. 竣工验收和投入使用,完成总部基地建设后,进行验收并投入使用。

五、总部基地规划建设实施效果。

1. 提升公司形象和品牌价值,吸引更多优秀人才加入;2. 提高员工工作积极性和工作效率,促进公司业务发展;3. 优化资源配置,降低运营成本,提高公司整体竞争力;4. 为公司可持续发展打下坚实基础,实现经济效益和社会效益的双赢。

集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置与职责分工根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。

各部门内设机构与主要职责分工如下:一、办公厅(党委办公室、外事办公室)主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。

处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。

各处室具体职责如下:(一)行政处1.行政管理与保障- 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施- 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理- 集团总部固定资产管理- 集团总部物资采购及管理- 集团总部车辆管理和用车安排- 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理- 集团总部计划生育工作- 集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理- 集团总部房产管理- 办公室绿化- 集团总部报刊杂志订阅- 工作所需相关证件、办公用品管理- 其他行政相关工作2.接待- 公司重大活动及会议后勤服务- 来访客人住宿、用餐、车辆安排3.安全保卫- 负责集团公司安全保卫、人防工作4.信访维稳工作- 负责集团公司维稳信访工作(二)文秘处1.秘书、文秘- 集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障- 集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排- 集团公司党委会、总经理办公会会议记录- 集团公司党委会、总经理办公会会议决定事项的督促办理- 起草集团公司领导综合性工作报告及重要讲话材料- 审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿2.公文管理- 制订集团公司公文管理办法- 接收中央及国家部委及外部单位来文- 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文- 各类公文的流转- 集团公司党委章和集团公司公章管理- 机要文件的交换- 相关文件的清退、销毁3.档案管理- 制订集团公司档案管理办法、进行文书档案集中统一管理- 集团公司文书档案的收集、整理、归档、利用4.企业宣传- 参与企业文化建设- 集团公司整体品牌的推广及管理,指导出资企业的品牌建设- 企业内外宣传- 集团总部展厅的管理、更新及维护- 起草、审核集团公司对外宣传资料- 新闻媒体的联络沟通- 组织实施或协助对外大型主题宣传、会展活动- 集团公司音像资料的管理与利用- 设计制作集团公司画册等宣传品5.信息报送- 集团公司重大信息的搜集、整理、上报6.保密- 集团公司保密办法的制订、实施、督促、检查- 集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处1.外事管理- 制订集团外事管理规章制度及跟踪实施- 集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理- 集团外事教育与管理- 开展国际交流与合作,负责集团公司及出资企业来访团组邀请2.翻译- 集团公司重要活动的翻译工作、重要文本笔译工作- 集团公司重要外事活动的组织与执行二、法律风控部主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。

集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置与职责分工根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。

各部门内设机构与主要职责分工如下:一、办公厅(党委办公室、外事办公室)主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。

处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。

各处室具体职责如下:(一)行政处1.行政管理与保障- 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施- 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理- 集团总部固定资产管理- 集团总部物资采购及管理- 集团总部车辆管理和用车安排- 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理- 集团总部计划生育工作- 集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理- 集团总部房产管理- 办公室绿化- 集团总部报刊杂志订阅- 工作所需相关证件、办公用品管理- 其他行政相关工作2.接待- 公司重大活动及会议后勤服务- 来访客人住宿、用餐、车辆安排3.安全保卫- 负责集团公司安全保卫、人防工作4.信访维稳工作- 负责集团公司维稳信访工作(二)文秘处1.秘书、文秘- 集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障- 集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排- 集团公司党委会、总经理办公会会议记录- 集团公司党委会、总经理办公会会议决定事项的督促办理- 起草集团公司领导综合性工作报告及重要讲话材料- 审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿2.公文管理- 制订集团公司公文管理办法- 接收中央及国家部委及外部单位来文- 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文- 各类公文的流转- 集团公司党委章和集团公司公章管理- 机要文件的交换- 相关文件的清退、销毁3.档案管理- 制订集团公司档案管理办法、进行文书档案集中统一管理- 集团公司文书档案的收集、整理、归档、利用4.企业宣传- 参与企业文化建设- 集团公司整体品牌的推广及管理,指导出资企业的品牌建设- 企业内外宣传- 集团总部展厅的管理、更新及维护- 起草、审核集团公司对外宣传资料- 新闻媒体的联络沟通- 组织实施或协助对外大型主题宣传、会展活动- 集团公司音像资料的管理与利用- 设计制作集团公司画册等宣传品5.信息报送- 集团公司重大信息的搜集、整理、上报6.保密- 集团公司保密办法的制订、实施、督促、检查- 集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处1.外事管理- 制订集团外事管理规章制度及跟踪实施- 集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理- 集团外事教育与管理- 开展国际交流与合作,负责集团公司及出资企业来访团组邀请2.翻译- 集团公司重要活动的翻译工作、重要文本笔译工作- 集团公司重要外事活动的组织与执行二、法律风控部主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。

总经办部门建设方案(初稿)

总经办部门建设方案(初稿)

金锚集团“总经理办公室”部门建设方案(草案)为保证公司决策和重大事项按照计划进行实施,顺利推进公司各项任务的完成,金锚集团可组建“总经理办公室”部门,承担公司决策计划等重大事项督查,督办及行政管理、会议管理、部门协调和沟通等工作。

总经理办公室拟定编制三人:其中主任1名、专员2-3名。

一、总经理办公室在公司组织结构中的位置:1总经理办公室基本职能2.1督查督办公司各部门贯彻执行方针政策以及各类指示和计划规定等。

2.2围绕公司每个阶段中心工作和重点工作,拟定公司行政工作计划,经常督促检查其贯彻执行情况,并定期进行总结。

2.3开展调查研究,了解公司内外有关工作的动态,及时向总经理提供各种信息2.4负责召集总经理主持的会议,经常督促检查会议决议的贯彻执行。

2.5负责公司文件、资料的收发、审批与管理,确保文件的正常传递。

2.6负责内、外来宾的接待和来信来访工作。

三、总经理办公室主要工作范围3.1 围绕公司每个时期的中心工作或重点工作,深入有关部、科、室、车间、班级等基层,调查研究,掌握动态,系统地整理分析,定期与不定期地进行专题总结和写出综合报告。

3.2 为公司领导召开各种定期或不定期会议做好准备,负责会议记录,形成会议文件,督查督办会议决议的执行情况。

3.3 负责全公司文件、外来函电的收发、分转、催办、立卷归档和打印及管理工作。

3.4 对以公司名义上报或下发的正式文件,进行政策性和文字审查,并负责打印下发、上报。

3.5 负责公司印鉴和总经理名章的使用,基层印鉴和介绍信的管理工作。

3.6 组织安排公司日常及节假日的总值班。

3.7 负责内、外宾接待、小车管理、调度工作,按规定标准安排客饭。

3.8 负责公司行政信访接待工作。

3.9 负责公司会议室、外宾室的管理以及使用安排。

3.10 负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。

3.11 负责收集整理企业工作大事记。

3.12 督促各部门公文管理和保密工作。

3.13 负责起草总经办业务范围内的各项管理标准、工作标准,并组织贯彻实施。

集团总部建设方案(三篇)

集团总部建设方案(三篇)

集团总部建设方案一、集团总部建设分为三大块1、硬件建设,含集团总部办公地的购买、办公室装修、办公用品设备配置、动力智能化系统及配套设施。

2、团队建设,含____结构确立、岗位设置、岗位说明书编制(职责)、人员编制、薪酬结构编制、人员招聘及培训。

3、品牌推广,该项工作是一个系统的、长期性的工作,在集团建设初期主要是把集团推向市场,具体措施由品牌推广中心编制方案。

二、集团建设领导小组组长:叶董副组长:吴双平、潘美琼、何小华设计组:谭毅、向艳云(顾问:徐鸿光、唐智)招商组:潘美琼工程组:采购组:品牌推广组:何小华团队建设组:司徒睿外联事务组:三、集团硬件建设线路图签订物管协议签订房产购买协议平面功能设拆除编制成本预算装饰详细设计施工队招标材料选样及确实供应商施工验收交付编制施工____进度计划四、集团硬件建设时间任务表五、团队建设时间任务表六、品牌推广计划方案有品牌推广中心编制(____月____日前完成)。

七、该方案不含红木____的设计装修。

集团总部机房整改方案集团领导:集团总部机房是在____年____月集团搬迁至科技园时投入使用的,因在投入使用之前,机房没有按照正规的智能化机房来设计、施工,造成很多地方不完善,主要问题如下:1、机房西侧西晒严重,在夏天时,机房温度在____度以上。

2、没有机房专用的恒温、恒湿精密空调,现在使用一台普通的柜式空调和中央空调进行制冷,年温差多达____度。

3、防静电地板下面的楼板没有做防尘、保温处理,并且与其他办公区相通,造成机房的灰尘很多,地板支架太低。

4、机房没有专用的消防设备,只有一个二氧化碳灭火器,而二氧化碳灭火器会产生冷击作用,对服务器造成伤害,不适合机房使用。

5、机房顶部是办公楼装修的天花板,不具备密封、防尘性。

6、办公楼用电属于农用电,经常停电,停电时间可达____小时以上,而ups的设计供电时间为____小时,并且ups电池均已老化。

7、机房的配电不合乎规范,ups供电的三相电压不均。

加强总部部门建设方案

加强总部部门建设方案

加强总部部门建设方案1. 引言随着企业的发展和规模的扩大,总部部门的重要性日益凸显。

总部部门不仅负责协调和管理各个分支机构,还要提供支持和指导,确保整个企业运行顺利。

为了更好地发挥总部部门的作用,制定一份加强总部部门建设方案至关重要。

本文将探讨加强总部部门建设的必要性,并提出相应的实施方案。

2. 加强总部部门建设的背景和必要性随着企业的扩张和发展,总部部门的职能和责任变得日益复杂。

在过去,总部部门主要负责制定战略和提供资源支持,但现在总部部门不仅需要协调各个分支机构的运作,还要负责监督和管理。

因此,加强总部部门建设具有以下几个必要性:2.1 提高运营效率加强总部部门建设可以帮助提高企业的运营效率。

通过建立透明的沟通渠道和有效的决策机制,总部部门可以更好地协调和管理各个分支机构的工作,避免决策的重复和资源的浪费。

2.2 加强战略制定和执行能力总部部门对于企业的战略制定和执行至关重要。

通过加强总部部门建设,可以提高战略制定和执行能力,确保企业的发展方向和目标与各个分支机构保持一致,并在执行过程中提供足够的支持和指导。

2.3 加强风险管理和监督能力随着企业的发展,总部部门需要加强对分支机构的风险管理和监督能力。

通过建立完善的风险管理机制和监督机制,总部部门可以及时发现和应对各种潜在的风险和问题,确保整个企业的稳定和安全运行。

3. 加强总部部门建设的具体实施方案为了加强总部部门的建设,可以采取以下几个具体的实施方案:3.1 优化组织结构首先,要优化总部部门的组织结构。

通过重新划定职能和责任,并设立合理的岗位和部门,可以确保相关职能的高效运作和有效协作。

同时,要注重激励机制的设计,鼓励员工的积极性和创造力。

3.2 建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道对于加强总部部门的建设至关重要。

可以采用定期会议、信息系统和报告等方式,确保总部部门与各个分支机构之间的沟通畅通。

此外,还可以建立知识库和分享平台,促进知识的共享和交流。

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总部职能部门建设方案
一、 集团职能部门组织结构图
根据集团目前所处发展阶段及管控模式,集团拟设三个职能部门,即:总裁办、财务部、审计部
二、 部门定岗定编、职能职责、员工岗位职责
(一) 总裁办
1、定岗定编
部门定编7人,实际在岗4人,缺编3人
2、部门职责
(1)、行政管理职责:
1)、负责公司制度、文件的起草、下发、汇编工作,并负责归档、保存。

负责行政文件的流转、收发;行政指令的上传下达,各项工作的督促、落实等日常行政事务管理;
2)、负责公司日常接待、对外联系;公司与政府各职能部门及园区的衔接和沟通,保证公司外部关系的融洽和协调;
3)、负责公司各类证照、资质和其它项目申报、审批文件的办理、变更、升级与年审工作;负责公司各种印鉴、重要证照、资质、文件资料、档案的管理;
4)、负责办公用品的采购申报与管理;负责公司固定资产管理;环境卫生等管理工作;
5)、负责公司信息化建设及办公设备、通信设备、网络设备的维修保养工作,保证公司信息化系统的正常运行;
6)、负责公司会务工作组织与管理(集团年会、大型会议、高层领导会议、例会等);
7)、负责公司后勤管理工作(含车辆管理、宿舍管理、卫生管理、保密管理、水电费管理、维修管理等);
8)、负责董事长的日常办公服务。

(2)、人力资源管理职责:
1)、负责根据公司的战略规划,提出机构设置和部门职责设计方案,编制各部门职责及各岗位职责,并按照各部门
职责做好定岗定编定员工作,合理调配内部人员(包括员工内部调入和调出),促进人员的优化配置,提高人力资源使用效率。

2)、负责制定招聘计划和流程,负责招聘渠道管理与维护,负责公司所需人才的招聘、引进、挖掘,组织应聘人员的筛选、面试、测评、报批与录取。

3)、负责工资核算与发放管理。

负责按时提供各项人事报表、工资发放资料等。

负责调查、掌握同行业、同地区人力资源动态,制定合理的薪酬政策和福利政策等。

4)、负责公司培训计划的制定、组织与落实,特别是公司级培训与高管人员、营销人员培训,检查督促各子、分公司、各部门内部培训。

5)、负责制定绩效管理制度(含子、分公司、各部门目标责任制),并组织有效实施和过程监控,及时解决出现的问题,并不断完善绩效管理体系。

6)、负责员工关系的管理,包括劳动合同的签订与管理、各项社会保险的缴纳、变更、员工劳动争议处理等。

建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态,受理员工投诉、并组织相关部门妥善解决。

7)、负责企业文化的建设、维护与推进,及时更新企业形象宣传媒介的资料和信息;负责工会等组织的团队建设活动;
8)、配合公司其他部门开展相关工作,完成公司领导交办的其它工作。

3、部门人员职能、职责分配:
4、员工岗位职责
行政总监岗位说明书
(二)财务部(三)审计部。

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