IC卡管理规定

总则

第一条：为了规范IC卡管理，方便员工使用IC卡，特制定本规定。

第二条：本规定适应于持公司IC卡的全体员工。公司所发IC卡主要用于员工考勤、就餐。

第三条：综合管理部负责IC卡的管理。

第一章IC卡办理及补办

第一条新进员工在办理入厂手续时，应办理IC卡（考勤卡、饭卡一卡通），IC卡由食堂管理处负责管理和发放。

第二条综合部应在新员工入职当天将入职人员的个人资料信息（包括姓名，工号，性别，部门）提供给IC卡管理人员，确保姓名和身份证上信息一致。IC卡管理

人员根据人事文员提供的信息办理IC卡的发放和开户，确保不影响入职人员

的就餐和考勤。

第三条IC卡管理员应在卡面上注明卡号及姓名，确保卡内信息和卡面信息一致。员工凭厂牌或身份证到食堂IC卡管理处领取IC卡。发放IC卡时，管理员应在

核对员工的厂牌和身份证的真实性和准确性后方可办理。员工领取IC卡时，

应仔细核对卡面上的姓名和工号，确保厂牌上姓名和工号,IC卡面姓名及工号

与身份证上姓名三者一致，并在《IC卡发放单》上签字确认领用。

第四条如果员工发现IC卡里的个人信息和本人不一致，应首先到综合管理部人事科核对，人事科经过认真核对后，将准确信息提供给食堂管理处，由食堂管理处

负责更正，应做到“当场发现，当场更正”。

第五条员工IC卡丢失或损坏时，应及时办理挂失手续，并补办IC卡。如因挂失不及时造成的损失由持卡人负责。

第六条员工办理挂失手续，应凭身份证或厂牌到食堂管理处办理挂失手续。IC卡挂失一天后方可办理补卡手续。

第七条员工IC卡丢失或损坏应及时办理补办手续。员工办理补卡手续，应凭厂牌或本人身份证到综合管理部领取《补卡申请单》。综合管理部人事文员在核对申

请人的真实信息后，才可发放《补卡申请单》，加盖综合管理部印章并签名确

认.补卡人员持单到财务部盖章，并交纳10元工本费用，由财务加盖印章并签

名后到仓库领取IC卡,领取IC卡后到食堂管理处开户。<刷卡补签单>交IC卡

管理处汇总至财务。新卡应重新充值后才可使用。员工因未及时挂失而造成的

损失由员工自己承担；

第八条员工在补办IC卡前应仔细查找旧卡并确认，如果在补办新卡后找回旧卡，原旧卡自动作废，不予退回新卡及工本费。

第九条员工根据自己的情况充值用餐，并现场刷卡确认充值金额。如果出现差错，应在现场要求管理人员改正。

第十条员工离职时，应持《离职清单》到食堂管理处办理饭卡结算手续，退回IC卡，并签字确认。IC卡管理处收回离职人员的IC卡，结算卡内余额并在《离职清

单》上注明是预先充值还是员工自行充值。预先充值部分应在《离厂清单》中

注明。自行充值部分按实数结算。

第十一条食堂IC卡管理处应根据人事文员提供的离职名单及办理IC卡注销手续。

第十二条临时工因工作需要，需在公司饭堂用餐时，必须到经公司指定的医院进行体检，经公司确认合格后，由综合管理部人事文员知会IC卡管理员,临时工到食堂管

理处交押金20元, 并领取IC卡，辞职时工本费将退还押金。

第十三条I C卡管理员每天将售卡收入明细做报表报送财务管理部。

第二章 IC卡的使用

第十四条I C卡是员工电脑考勤刷卡的工具，员工上下班应按照公司的考勤制度在门卫值班室旁进行考勤刷卡。公司根据刷卡的电脑考勤记录，计算、确定员工每月

的出勤。员工如因IC卡丢失、损坏或其它原因（停电、电脑故障等）造成刷

卡异常时，应到综合管理部人事文员处领取《刷卡补签单》，按公司考勤制度

的规定办理补卡手续。

第十五条员工凭IC卡在公司饭堂刷卡购买饭菜。公司每月可在规定的时间内按照指定标准发放伙食补贴，伙食补贴为：0元/天，将与工资一起发放。食堂IC卡管

理处不接受在职员工的退款要求。

第十六条员工领取劳保用品时，凭本人的IC卡刷卡领用。

第十七条员工使用IC卡时，应将IC卡靠近感应区1-4厘米刷过，听到“嘀”的声音即可，如出现连续性响声即刷卡异常（卡片损坏或金额不足）。

第三章其它规定

第十八条公司所发IC卡只限于员工本人在考勤、用餐时使用。任何人不得代他人刷卡考勤。一经发现将严肃处理。

第十九条员工应妥善保管IC卡，不得将IC卡放在有静电、强磁的地方，切勿将卡弯

折、水浸、高温、火烤等，并保持卡面清洁。

第二十条综合管理部人力资源科人事文员负责提出IC卡申购计划，经综合管理部经理审批后交业务经营部采购，财务管理部门保管。

第四章附则

第二十一条本规定由综合管理部负责解释。

第二十二条本规定自发布之日起实施。

附录A 《IC卡申办单》

IC卡申办单

公司油卡管理制度

公司加油卡管理使用规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：一、公司所有车辆统一实行油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在和桂工业园A区加油站，加油卡实行专人管理。二、加油卡由总经办专人管理，并对车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制，并建立加油卡登记台帐。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，油卡管理员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。五、车辆需使用油卡时，驾驶员可直接在油卡管理员处领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备进行检查和监督。六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，及时汇总加油小票，并将使用登记表与加油小票进行核对后，到财务部报销后及时对油卡进行充值。七、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。八、每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理员处，最迟不得到次日8:30。小票必须注明加油时里程数及加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向油卡管理员说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。九、总经办每旬或每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。十、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。十一、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。十二、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。五、附件《油卡使用登记表》总经办

IC卡管理办法

加气站IC卡管理办法编制：孙润飞日期：2016年06月26日状态：授控

为提升加气站服务质量，加强IC卡的充值管理，确保资金安全，结合本站实际，特制定本管理办法。一、IC卡操作权限及授权管理 1、规定：青兰加气站具有IC卡操作权限的人员如下：站长、站长助理、收款员、各班主操人员；其它人员未经授权严禁操作IC卡管理系统，一经发现罚款100元。 2、如因收款员请假等事项，无法收款时，可授权站长或站长助理办理充值、发卡事宜；收款员到岗必须进行核账。 3、主操人员主要在夜班，节假日协助收款员办理充值，发卡事宜，并按公司《交接班管理规定》，按时交接钱款。 4、如主操人员请假等其它事由时，无法收款时，可授权当班其他人员办理充值，发卡事宜，但被授权人与收款员交接时必须账目相符，如不相符，被授权人承担相应损失。二、加气站常日收款、对账管理规定 1、收款员收取、找零IC卡充值款时，必须当面点清，辨别真伪，确认收款时向客户开具收据，现金应即时存入保险柜，严禁任何人坐支现金，每天下班，现金必须按时存入公司银行账户。 2、收款员必须按客户交款额即时对IC卡进行充值，严禁缓存、不存现象。 3、因车老板将钱款暂存收款员，而未带车辆IC充值卡时，收款员需填写《IC卡预充值登记表》，在完成对方指定车辆IC卡充值时，做好核销，并让司机在《IC卡预充值登记表》签字确认。

3、任何人员严禁在未收到客户充值款时，向客户车辆IC卡进行充值，一经发现，罚款200元并进行待岗处理，如因此导致公司财产损失，由操作人员承担全部责任，如涉及违法的追究其法律责任。 4、收款员每天下班前，必须核对电脑IC卡充值金额，当天收款与《IC卡充值日报表》三者金额相符并签字，同时站长或站长助理也必须核对以上三项金额并在《IC卡充值日报表》签字确认，如发现不符，相应金额由收款员承担。 5、如站长、站长助理、主操人员暂代收款员收款时，收款员必须当面点清代收款，并开具代收款收据双方签字确认，如出现代收款与收据、电脑IC卡充值金额不符，由代收人员负责。 6、主操人员每天下班前，需即时清点当班气量、气款，其中气款包括司机IC卡消费金额、自备卡消费金额，欠款，并及时与接班人员交接，同时自备卡收款现金应及时交由收款员，双方当面点清，并开具自备卡代收款收据双方签字确认。三、IC卡的发放管理 1、客户办理新卡需填写《IC卡业务授理/补办申请单》，并签字确认，收款员根据客户信息办理IC卡发放。 2、IC卡办理必须登记客户身份证号、车牌号、公司名称、联系电话、通讯地址、车用钢瓶号等相关信息；四、IC卡的挂失、补办、注消规定 1、挂失加气IC卡，客户遗失后，携带有效证件到加气站办理挂失手续，

加油卡管理规定

IC加油卡管理规定（试行）一、车辆用油统一使用加油IC卡办理加油业务，油料办公室统一到加油站购买，实行“按月分配，适时调整”的管理原则。即：每月25日核准下月油料费，根据不同车型和不同的气缸排量，给各车IC卡充值，并且根据上月各车辆用油的情况适当增减标准。二、加油卡由专人负责，使用加油卡时，需经分管经理批准，由油卡保管人员陪同司机一起加油，加油后认真填写加油登记表，记录每次加油的时间、数量。不得交由司机自己携带、加油。三、长途出车时，由出车司机填写加油卡借用登记表，由分管领导审批。沿途加油时作好记录，交还油卡时如实填报。四、加油卡为一车一卡，专车专用，登记发放，谁领用，谁保管，谁负责。不准给其它车辆加油。各有车部门必须加强车辆管理，加油卡可设置密码，由持卡人掌握，以保安全。五、IC加油卡费用的统计、结算时间为每月25日。由各有车单位携带上月《车辆加油记录卡》、及次月《IC卡充值申请表》到公司办公室油料管理人员处登记后统一充值（休息日提前或顺延一天）。因工作需要且余额过低，可申请提前充值。六、加油卡月25日申请充值时，须由有卡管理人员核对里程表，认真填写油卡充值登记表。七、IC加油卡损坏或丢失，应及时告知公司办公室油卡管理人员到售卡点办理更换或挂失手续，挂失前造成的经济损失和补卡费用由丢卡人承担。

八、不准用现金加油，特殊情况需经领导批准。现金加油的发票应注明加油车牌号及原由，送交办公室统一报销。九、私车公用加油卡按原规定执行，每月定量充值，一旦配备公车或到外地长期出差即收回油卡停止充值。十、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，按实际损失价值的双倍处罚。本规定自年月日起执行。

预付费IC卡智能水表管理办法

预付费IC卡智能水表管理办法为了规范公司预付费IC卡智能水表（以下简称卡表）的管理，明确各相关部门及人员的职责和分工，确保卡表的正确安装、使用、系统操作和维护管理，结合公司实际，特制定本办法。一、总则 1、卡表管理涉及营业所、工程部、用户部、综合部等职能部门和外协施工单位，各部门、所应按照业务分工、职责划分具体实施。 2、工程安装所需卡表，需经公司检定合格归库后方可由施工单位或营业所领用。 3、结合公司原收费系统用户编号设置原则制定卡表售水系统用户编号。（详见附件1：IC卡表售水系统用户编号设置规则表） 4、用户部及各营业所应妥善使用和保管配套的售水系统、读卡器、软件锁、IC卡（含工具卡）等。二、表计采购、检定、入库 5、表计采购由保管员负责、检定员协助按照库存要求填写“材料物资采购计划申请表”，按程序审批后向厂家订购。 6、公司保管员对到货的表计进行清点收货后，将水表移交给检定员，双方办理交接手续。【详见附件2：水表检定交接清单（一）】 7、检定员按照《冷水水表检定规程》分别对水表最小流量Q1、分界流量Q2、常用流量Q3进行检定并做好记录。

7.1、检定员配备设位卡、初始化卡（清零卡）各一张，水表检定合格后用设位卡将水表电子阀门关闭，用初始化卡清除表具信息，恢复初始状态，并在表具上粘贴“检定合格”标识。 7.2、检定员按国家标准和公司要求将检定合格和不合格的水表分别装箱做好标记后，将水表移交给保管员，双方办理交接手续。【详见附件3：水表检定交接清单（二）】 8、保管员与生产厂家联系，将不合格水表退还生产厂家，并处理好双方往来账务。三、表计安装 9、表计安装按照公司《自来水新装、迁改及用户变更申报审批程序》、《自来水工程管理规定》等相关管理制度及技术规范办理。 10、营业所督促施工单位或房屋基建单位核对并在表具的接水管标注对应用水户的门牌号（特别是高层和暗管用户）。 11、工程完工后，由工程技术部牵头，组织用户部、营业所、施工单位、片区分管领导、用户现场验收，合格后办理交接手续。四、建档开户 12、工程完工验收合格后由营业所收集、核对上报用户建档初始信息。（详见附件4：IC卡表用户建档初始信息统计表） 13、用户部根据营业所上报的初始建档信息与“上户传票”、“竣工验收资料”核对无误，报公司分管领导审批后到营业所卡表系统建档开户。 14、营业所将用户姓名、地址（门牌号）、用户编号书写在“管

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度 1、目的为规范公司（包括各子公司，下同）办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。 2、适用范围本制度适用于公司所属公务车辆的管理。 3、职责 3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。 3.2财务部负责车辆加油费用的审核。 4、车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。 2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理。 2.4一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。 5、充值申请流程 5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。 5.2 车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》，经办公室负责人签字后，报财务总监签字后，凭《费用申请单》申请电汇。 5.3经查中石化公司收到电汇后，车辆管理人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分配

公交IC卡管理规定

都匀市公共汽车总公司公交IC卡管理规定（2005年4月1日起试行）第一章总则第一条为了加强大客车IC卡的管理，规范IC卡操作、应用和收费行为，确保IC卡收费系统设备的完好和收费过程畅通，保障票款收入及时回笼，根据IC卡收费系统管理要求，结合本企业的实际，特制订本规定。第二条本规定所称IC卡，是指乘坐公交市内大客车时，可进行数据存诸处理和交换的智能卡（包括乘车IC卡、管理IC卡等）；本规定所称设备，是指计算机、充值机、数据采集器等IC卡收费系统设备。第三条本规定适用于IC卡管理中心工作人员、票款结算中心人员、维修人员、驾驶员、稽查（检查）人员及其他有关人员、部门。第四条IC卡推广应用实行分级管理。IC卡管理中心在分管副总经理的领导下负责IC卡的制作、发售、充值、收费和IC卡设备系统维修、安装、调试；分公司负责车载机、司机卡、调度卡的管理；技术设备科负责IC卡收费系统设备损坏的鉴定、调查处理。第五条总公司IC卡管理中心、稽查科、保卫科、安全科、营１

运公司按照各自的职能负责组织对IC卡使用的检查、违规处理。第二章有关人员、部门负责人职责第六条IC卡管理中心工作人员职责（一）管理中心主任全面负责本部门的工作，安排组织IC卡收费设备（硬件和软件）的管理、维护和数据的传送；组织各类IC卡证的制作、入库、登记、编号、保管、充值、发放，并保证全体工作人员优质、高效地完成各项工作任务。发生较大有责事故，主任应负主要责任。（二）管理中心工作人员必须严格执行公司的卡证管理制度，照章办事；必须按照技术规程操作（维修）各种设备，因人为原因造成设备损坏的，将追究有关人员责任。（三）管理中心工作人员必须严格遵守财经纪律，不得泄露资金额、密码等保密事项。若因失职造成系统设备破坏和经济损失的，将追究有关工作人员责任。（四）POS机采集数据后，应当由专人输入电脑，操作完毕后，必须将POS机放进机库保管，若因保管不当造成POS机丢失的，由当班工作人员承担照价赔偿责任。（五）管理中心“窗口”服务工作人员上岗时必须仪表端庄、服饰整洁，佩戴服务标志上岗；工作时必须使用普通话和文明礼貌用语，不得以任何理由与乘客发生争吵。２

加油卡管理办法

加油卡管理办法我公司现有公车两辆，每车配备加油卡一张。为了严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，现对使用加油卡加油进行如下规定。一、管理部门与负责人加油卡由行政部统一管理，由行政部负责充值与使用统计的汇总，司机对使用记录数据负责。二、细则流程 1、充值流程：加油卡余额不足1000元时，由行政部提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司总经办审核；审核通过后填写费用申请单，财务及总经办签批后由财务部完成充值，行政部安排将相应金额打入对应卡内。 2、使用流程：（1）车辆加油时由需加油车辆司机在车辆加油登记表中依次填写各项内容后，领取加油卡。（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由行政部汇总成一张报表。（3）加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回行政部，并补填加油数量与当日单价，同时填写余额登记。

（4）加油车辆司机除在车辆加油登记表中填写各项内容外，仍需在爱婴岛行政部派遣单中备注一栏内注明加油数量及金额等信息事项。（5）加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上注明车牌号，车到达加油站的公里数，并要驾驶员及同行人员核对签字。（6）加油当天必须将加油小票交至行政部。（7）加油卡需由司机外带使用时，经公司行政人力资源部经理批准，由行政部在车辆加油登记表中注明，由司机以外的同乘人员带出，原则上不允许司机单独将加油卡带出使用。其他特殊使用情况由行政人力资源部经理指导运作。 3、核准: （1）行政部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《爱婴岛用车申请单》及《用车明细表》落实当日驾驶员进行当面核准。（2）如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；（3）如经查证因驾驶员私自使用加油卡而造成信息核对不一致，给予加油费两倍的罚款，并予以警告处理。（4）驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。（5）严禁与他人串通后送，换，卖油料，如有发生，将安实际损失

公司车辆加油管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改公司车辆加油管理规定(标准版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

公司车辆加油管理规定(标准版) 目的严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。管理部门与监督人加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责；财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。加油卡分配和充值： 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3)每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或

私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间（7:00-20:00）的申请。加油流程： 1)驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加

7收费站IC卡管理办法

收费站IC卡管理办法一、IC卡管理原则和分类（一）管理原则 1.联网收费高速公路，均使用非接触式IC卡。 2.IC卡由联网办统一制作、发行。 3.收费管理单位应加强所辖路段的IC卡使用管理工作。（二）IC卡的种类 IC卡按用途分为通行卡、公务卡、身份卡和储值卡、预付卡。其用途为： 1.通行卡用于正常车辆，入口领取，出口收回。 2.公务卡用于收费单位内部车辆，入口不需领取通行卡，出口出示公务卡，验卡免费通行。 3.身份卡用于收费员、监控员、维护员等上班使用。 4.储值卡、预付卡是车辆预付通行费的凭证。二、IC卡管理机构及其职责 IC卡管理分为三级机构，即分公司、管理所和收费站。分公司为管理所IC卡主管机构，其职责为：（一）负责公司有关IC卡管理使用制度的制定和完善。（二）负责各管理所IC卡的领用、发放、调配工作。（三）根据全线IC通行卡的遗失、损坏及车流量增长情况，确定增购IC卡数量。

（四）负责对损坏卡的回收，上报核销。（五）管理和指导管理所IC卡管理工作和IC卡使用情况。管理所为所辖各站IC卡使用管理的主管机构，其职责为：（一）设专人负责所辖收费站的IC通行卡的申领、核销工作。（二）根据各收费站的预计情况，原则上每半个月对所辖收费站的IC卡差异进行调配。（三）每月上报公司IC卡用量，多者上交，少者申领。（四）监督检查收费站IC通行卡管理工作。（五）负责对各站损坏卡的回收，并建立相应的台账。（六）负责对各站损坏IC通行卡赔偿金的上缴工作。收费站为IC卡使用部门，履行以下职责：（一）负责IC卡的申领、保管、发放、回收、核销工作。（二）按班审核调配IC卡，建立相应报表和台账。（三）每半个月上报管理所IC卡用量，多者上交，少者申领。（四）负责对各班损坏卡的回收，并建立相应的台账。（五）负责对损坏IC通行卡赔偿金的上缴工作。三、IC卡的发放和调配

公务加油卡管理规定

公务加油卡管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

公务加油卡使用管理制度为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

公司加油卡使用管理规定

公司加油卡管理规定（试行）为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报销和费用结算的效率，结合国家“营改增”的税务改革，公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和运营车辆全面实施加油卡管理，为规范公司加油卡的日常使用，特制定本管理规定。（一）公司加油卡的适用范围（二）公司加油卡的日常使用管理 1-油卡的开设与保管加油卡分为主卡和副卡，其中主卡一张由财务科专人保管，副卡由各公务车责任人和运营车辆的主司机进行保管，每车设立副卡一张可设密码保护。每张卡必须严格执行个人领用签收程序，各领用人对油卡的保管和使用负责。一旦油卡发生遗失本人必须依照《加油卡使用流程》及时申请挂失，由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责赔偿。 2-油卡的充值与分配 1）主卡采用预存款制，由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存，确保不影响其他副卡的正常业务使用；

2）公务车副卡的充值，由安全推进室填写《公务车加油卡充值申请表》，经部门、财务审核和经理室确认后，财务科出纳依照已审批的《公务车加油卡充值申请表》，通过主卡将金额划拨至公务车副卡； 3）轿运车副卡的充值，由整车运送科调度根据每日出车计划的安排填写《轿运车加油卡充值申请表》，经部门确认和会计的审核后，出纳依照已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和《派车单》，通过主卡将金额划拨至轿运车副卡； 4）集货车辆、足车和其他运营车辆副卡的充值，由车辆所属业务部门根据工作需要，填写《其他业务车辆加油卡申请表》，经部门、财务审核和经理室确认后，出纳依照已审批的《其他业务车辆加油卡申请表》，通过主卡将金额划拨至业务车辆副卡； 5）油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则，不得随意滥用或盲目多充。轿运车副卡的充值必须以每次出车任务为依据参照《轿运车燃油费报销标准》提出充值申请，其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500 元时可提出充值申请； 6）财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理，提交部门和经理室确认； 3-充值油费的发票与报销 1）财务科每月末根据各副卡的实际使用金额，统一要求定点油站开具增值税发票； 2）轿运车司机每次完成出车任务后必须及时销账，在《现金报销单》中正确填写本次出车使用的路桥费、燃油费和其他杂费，财务经审核后

辽宁省建设工程招标投标信誉IC卡管理办法(1)

辽宁省建设工程招标投标诚信IC卡管理办法第一章总则第一条为加强我省招标投标制度建设，强化对招标代理机构从业人员、评标专家、投标人在招投标活动中的行为管理，促进市场公平、公正竞争和诚实守信，实现各类信息数据库与诚信IC卡（以下简称“IC卡”）的管理。制定本办法。第二条在我省境内从事房屋建筑和市政工程招标投标活动的当事人，须通过信息数据库办理IC卡，作为参与招投标活动的电子身份证。IC卡须在“辽宁建设工程信息网”（网址：https://www.360docs.net/doc/cd10677924.html,）注册备案。主要记载持卡人的基本信息、相关业绩及违法、违规行为等内容。第三条信息数据库由省住房和城乡建设厅负责组织建立，并与IC卡实现对接。招标代理从业人员（以下简称从业人员）、评标专家、外埠投标人所持IC卡，均由省建设行政主管部门负责组织录入、制作和发放。省内投标人IC 卡（注册建造师、注册监理工程师）由企业所在地建设行政主管部门负责录入、制作和发卡。“辽宁建设工程信息网”

作为全省房屋建筑和市政工程的信息数据资源枢纽，覆盖全省各市，实现全省联网，一卡通用。从事招标投标活动的当事人，在参与招投标活动前，均须出示IC卡进行身份认证。第二章IC卡的分类与使用第四条 IC卡分为：招标代理机构从业人员IC卡、项目经理（注册建造师、建造员）投标IC卡、总监理工程师投标IC卡和评标专家IC卡等几种类型。一、招标代理机构从业人员IC卡的使用第五条依法组建的招标代理机构，在取得相应资质的同时，须办理从业人员IC卡，作为从业人员参与招投标活动的有效身份证件。IC卡须通过省建设行政主管部门组织的岗前培训、考试及考核后核发。持卡人应根据《辽宁省工程建设项目招标代理机构管理实施细则》的要求参与招标代理活动第六条招标代理机构从业人员在办理招标备案时，须进行IC卡进行刷卡认证，确认其有效身份；在组织招投标活动中，应佩戴IC卡，以示合法身份。通过IC卡的管理，建立预警机制，实现招标项目的责任追究和制度化建设，从而规范招标代理活动。

公务用车管理规定加油

［标签:标题］篇一：公司车辆加油管理规定公司车辆加油管理（试行）办法目的严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。管理部门与监督人加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责；财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。加油卡分配和充值： 1）公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2）中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。3）每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。 4）副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5）加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间（7:00-20:00 ）的申请。加油流程： 1）驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。 2）车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3）加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4）驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。 5）当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。核准： 1）每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。 2）同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进行当面核准。3）如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。 4）如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，加油费用2倍罚款，并警告处理。特殊情况： 1）因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明交由经理助理签字确认，驾驶员做好加油记录。

关于公司车辆加油及油卡领用的管理规定

为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：一、用车费用管理及核算 1、油卡管理：公司车辆一律使用加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。司机加油时需向综合部经理申请，待批准后方可加油，并填写加油记录。售后和销售单独各配一张油卡，每次加油必须总经理的签字方可使用。以上油卡为办公室统一管理，加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单；为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。 2、用车费用计算：费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单由司机出车，出车时司机在派车单上记下里程及油表起吗，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。二、派车管理 1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。 2、凡董事长、总经理用车，综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。 3、非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。事情急办等确需派车的，综合部酌情给予安排车辆。二、车辆及驾乘管理 1、公司的车辆统一停放在公司院内指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题责任由司机承担。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 2、因工作需要必须晚上出车（无住宿）时，司机要按时到岗，出勤按加班计算，累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加班费，一次加班时间超过5小时按一天计算（值班期间除外）。 3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。司机因违章被罚款时，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。 4、司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无证人员驾驶；公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。 5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人200元以上的罚款。 6、职工个人用车，经总经理批准按成本费付款。公车私用，除承担用车费用外给予200元以上罚款。 7、外借车由公司总经理批准，司机应做好车况检查，做好车辆使用交接。 8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。 9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。 10、车间和公司内移动车辆限速为每小时10公里,如超速发现一次罚款100元。 11、严禁司机在车上睡觉,听音乐,有意逗留等发现一次罚款50元.

IC卡管理规定

总则为了规范 IC 卡管理，方便员工使用 IC 卡，特制定本规定。本规定适应于持公司IC 卡的全体员工。公司所发IC 卡主要用于员工考勤、就餐。第一条：第二条：第三条：综合管理部负责 IC 卡的管理。第一章 IC 卡办理及补办第一条新进员工在办理入厂手续时，应办理IC 卡（考勤卡、饭卡一卡通），IC 卡由食堂管理处负责管理和发放。第二条综合部应在新员工入职当天将入职人员的个人资料信息（包括姓名，工号，性别，部门）提供给IC 卡管理人员，确保姓名和身份证上信息一致。IC 卡管理人员根据人事文员提供的信息办理IC 卡的发放和开户，确保不影响入职人员的就餐和考勤。第三条 IC 卡管理员应在卡面上注明卡号及姓名，确保卡内信息和卡面信息一致。员工凭厂牌或身份证到食堂 IC 卡管理处领取 IC 卡。发放 IC 卡时，管理员应在核对员工的厂牌和身份证的真实性和准确性后方可办理。员工领取 IC 卡时，应仔细核对卡面上的姓名和工号，确保厂牌上姓名和工号 ,IC 卡面姓名及工号与身份证上姓名三者一致，并在《 IC 卡发放单》上签字确认领用。第四条如果员工发现IC 卡里的个人信息和本人不一致，应首先到综合管理部人事科核对，人事科经过认真核对后，将准确信息提供给食堂管理处，由食堂管理处负责更正，应做到“当场发现，当场更正” 第五条员工 IC 卡丢失或损坏时，应及时办理挂失手续，并补办 IC 卡。如因挂失不及时造成的损失由持卡人负责。

第六条员工办理挂失手续，应凭身份证或厂牌到食堂管理处办理挂失手续。IC卡挂失天后方可办理补卡手续。第七条员工IC卡丢失或损坏应及时办理补办手续。员工办理补卡手续，应凭厂牌或本人身份证到综合管理部领取《补卡申请单》。综合管理部人事文员在核对申请人的真实信息后，才可发放《补卡申请单》，加盖综合管理部印章并签名确认?补卡人员持单到财务部盖章，并交纳10元工本费用，由财务加盖印章并签名后到仓库领取IC卡，领取IC卡后到食堂管理处开户。< 刷卡补签单> 交IC卡管理处汇总至财务。新卡应重新充值后才可使用。员工因未及时挂失而造成的损失由员工自己承担; 第八条员工在补办IC卡前应仔细查找旧卡并确认，如果在补办新卡后找回旧卡, 旧卡自动作废，不予退回新卡及工本费。第九条员工根据自己的情况充值用餐，并现场刷卡确认充值金额。如果出现差错, 在现场要求管理人员改正。第十条员工离职时，应持《离职清单》到食堂管理处办理饭卡结算手续，退回IC卡, 并签字确认。IC卡管理处收回离职人员的IC卡，结算卡内余额并在《离职清单》上注明是预先充值还是员工自行充值。预先充值部分应在《离厂清单》中注明。自行充值部分按实数结算。第十一条食堂IC卡管理处应根据人事文员提供的离职名单及办理IC卡注销手续。第十二条临时工因工作需要，需在公司饭堂用餐时，必须到经公司指定的医院进行体检, 经公司确认合格后，由综合管理部人事文员知会IC卡管理员，临时工到食堂管理处交押金20元，并领取IC卡，辞职时工本费将退还押金。第十三条IC卡管理员每天将售卡收入明细做报表报送财务管理部。

加油卡管理制度

精品文档新疆分公司加油卡管理制度一、目的严格管控分公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为分公司车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由分公司财务科负责充值，分公司和设备材料部负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程 1、充值当加油卡余额不足500元时，由设备材料部提出充值申请表，经分公司领导或项目经理审核通过后，交由财务部充值。 2、车辆需加油时，由驾驶员到设备材料部（油卡管理员）填写《加油卡使用记录表》后领处加油卡，驾驶员到相关的加油站进行加油。加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。 3、加油完毕后驾驶员将加油卡和小票交到设备材料部（油卡管理员），由设备材料部（油卡管理员）员填写《加油卡使用记录表》。加油小票上必须经驾驶员签名。 4、加油卡记录表采用一卡一表记录方式，每月25日由设备材料部（油卡管理员）统计汇总上报财务。按记录表办理出入库。加油小票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。 5、报销发票原则上由财务索取，项目相对远的地方由项目设备材料部负责索取。四、考核管理 1、设备材料部（油卡管理员）和驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。 2、因驾驶员疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，加油费由驾驶员本人承担。 3 、如经查证设备材料部（油卡管理员）私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。 4、施工车辆每天工作完毕后，车辆必须停放到指定地点。否则对驾驶员进行处罚。

IC卡管理制度

IC卡管理制度第一条:目的 1.1 为进一步加强企业内控,规范报关权限审批流程,特制定本制度. 1.2 海关事务部门应该本着规范、安全、高效、合理的原则严格执行本制度第二条:适用范围 2.1 本制度适用于XXXX关务课和签订报关合同的各报关公司. 第三条:审批权限和使用保管 3.1 法人卡的保管法人卡由XXXX关务课专人负责保管.没有法人或者授权人的同意,不得擅自外借,以及办理相关的法人卡的业务.法人卡在QP系统中,电子账册对报关行委托报关的授权,必须经过法人或授权人报关经理批准. 3.2 报关员的操作员卡保管报关员的操作员卡由关务课专人负责保管,没有部门经理的同意,不得擅自外借,以及办理相关的操作员卡的业务. 3.3 报关员操作员卡的使用范围：操作员卡用于电子化手册数据库备案,通关手册备案、变更以及手册核销. 用于QP系统中深加工业务的收发货,和转厂关封的申请 3.4报关员操作员卡可以在报关员工作职责的范围内使用该卡,应用于上述的工作范围.

3.5 操作员卡在使用的过程中遗失、失效、信息变更等情况下,必须通知部门经理,然后办理相关的遗失补领,更新信息等的工作. 3.6 操作员卡在遗失补领,更新信息等工作时,需要用到法人卡的授权,必须通知法人卡的法人授权人.经过法人授权人同意后,才能够对操作员卡进行遗失补领,更新信息等工作. 3.7外汇管理的操作员卡外汇管理的操作员卡由财务课专人负责保管,没有部门经理的同意,不得擅自外借,以及办理相关的外汇操作员卡的业务. 3.8 外汇操作员卡的使用范围：外汇卡用于QP系统中,海关税款的支付,外汇申请支付. 3.9 外汇操作员卡可以在财务人员工作职责的范围内使用该卡,应用于上述的工作范围。 3.91外汇操作员卡在使用的过程中遗失、失效、信息变更等情况下，必须通知部门经理,然后办理相关的遗失补领,更新信息等的工作. 3.92 外汇操作员卡在遗失补领，更新信息等工作时，需要用到法人卡的授权，必须通知法人卡的法人授权人。经过法人授权人同意后，才能够对操作员卡进行遗失补领，更新信息等工作。 3.93 对报关行的授权,必须是XXXX签订协议的报关公司,而且必须经过法人或者法人授权人同意后,才能授权给报关行进行授权报关. XXXXX有限公司

车辆加油卡使用管理规定

编号：SM-ZD-25257 车辆加油卡使用管理规定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

车辆加油卡使用管理规定简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程 1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。 2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。 3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。 5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。 6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。四、其他 1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。 2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。 3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。

IC卡管理办法

Kintom感应式IC卡电梯控制系统加气站IC卡管理办法编制：孙润飞日期：2016年06月26日状态：授控