公司员工申购笔记本电脑管理办法

公司员工申购笔记本电脑管理办法

各位员工：

一总则

为规范公司电脑管理和减少公司开支并充分有效的利用有效资源，达到资源共享、合理流动的目的，特制定本管理办法。

二配备原则

1 主管岗位以上、IT人员、因业务需要的营销系统人员，经相关领导批准后可申请配备笔记本电脑。

2 其他人员如工作上有特殊需求，经批准后可申请配备笔记本电脑。

3 笔记本电脑的配备以个人自行购买，公司补贴为原则。

4 获批准购买的员工拥有该笔记本电脑所有权，但公司不再为其配备台式电脑。

三流程管理

1 申请流程

由需配备笔记本电脑的员工向公司提出申请，填写《笔记本电脑配置申请表》，报部门负责人、副总、财务总监、总经理审核批准后，提交资产管理部复核，并由专业IT技术人员签出技术参数意见，再由资产管理部同意后方可自行购买，并及时将发票（收据）及保修卡复印件分别交财务资产管理和信息部。

2补贴流程

资产管理部每季度最后一月15日前将员工自备电脑笔记本电脑的备案名单情况交财务部，财务部核定补贴费用，于每季度最后一月28日办理补贴费发放业务。注：报销费用时，需提供相对应金额的发票（餐饮发票除外）

四补贴管理

1 补贴标准

2凡已享受自备笔记本电脑补贴的员工，五年内不再配备任何计算机设备（特殊情况另行处理），笔记本维修，升级等事项均由个人自行负责。五年后经专业IT技术人员鉴定如能正常使用，不再办理新购申请。

3如自备笔记本电脑在补贴期间遗失，其补贴费结算至遗失当月截止。再新购笔记本需重新申请，新购笔记本电脑只享受剩余补贴期限和补贴费。

4因岗位移动或职位调整，不在“配备原则”条款范围内时，其补贴费结算至异动当月截止。

5员工离职时，补贴费发放到离职当月截止。

五其他规定

1 补贴费由财务部计入部门考核，各部门需严格按申请人的实际业务需求进行审核批准。

2 申请人应在资产管理部符合后，办理原有计算机设备退还手续，否则资产管理部不予办理备案手续。

3 笔记本电脑归个人保管，如有发生损或丢失等情况都由个人负责。

4 购机发票（收据）和保修卡必须真实可靠，内容与实物应相符。

5 本办法下发前个人自备笔记本电脑公用的需到信息部检测符合办公要求的，参照本办法享受补贴费，检测不合格的不予享受。

六附则

1 本办法自xxxx年xx月执行，请各个部门遵照执行。

2 信息部与资产管理部对此办法保留所有解释权。

笔记本电脑配置申请表

请各员工务必严格执行，特此通知！

信息部，资产管理部xxxx年xx月xx日