新闻发布会流程制度

新闻发布会流程制度

一、新闻发布会原则及目的

（一）原则

1、主题鲜明。主题应集中单一，不应同时发布几个信息；

2、时机恰当。避开重大社会新闻或行业其他新闻发布时

间，并且不能与本集团新闻发生时间相隔太久；

3、事件重要且重大。突出重大新闻点，不能将小事作为新

闻发布会内容，不利于未来新闻发布会人员邀请。（二）目的

第一，宣传集团重大举措和事件，扩大舆论影响；第二，对突发危机事件进行澄清或解释，并公布解决方案，发布正面信息，引导舆论。

二、新闻发布会类型

（一）类型

新闻发布会主要有两种类型：国际性新闻发布会、全国性新闻发布会以及地方性新闻发布会。

集团根据不同情况确定召开何种形式的新闻发布会，具体如下：

第一，宣布集团战略或战略性变革、重大突发危机事件等新闻主要采用国际性新闻发布会或全国性新闻发布会；

第二，推出重要科技创新成果、重要项目竣工、并购重组、一般危机事件等其他新闻，可以采用全国性或地方性新闻发布会。

（二）新闻发布会召开原因

1、发布关于集团产品或服务的新闻

2、发布关于集团营业收入或财务状况的新闻

3、发布关于集团的重要合作或兼并收购事宜

4、发布新的集团战略或战略变更的新闻

5、发布新设备设施的新闻

6、发布集团突发事件跟踪及解决信息

三、新闻发布会策划流程

（一）制定计划

新闻发布会筹备负责人需时刻跟踪国内外行业舆情、做好日常调研和资料准备工作，在筹备前期制定新闻发布会计划，具体内容包括时间、地点、目标受众、新闻发言人、新闻发布会目标、新闻发布会主题、日程提案、发布会工作小组成员、角色和职责、资金预算以及最终效果评估。

（二）安排新闻发布会的日期和日程

一般来说，新闻发布会日期要避开以下几种情况下：第一，行业内其他竞争对手有重大活动正在举行；第二，重大政治或社会事件正在发生；第三，周一、周五或周末时间。

无其他影响新闻发布会召开事件时，新闻发布会应该选择集团重大事件发生前后举行，一般应该选择周二到周四中上午九点，或下午两点举行，符合记者工作习惯，方便其他人员在每周开始或结束时安排其他工作。

新闻发布会整体日程比较简单，新闻发布会本身时间不应超过1个小时，分为发言人报告及记者提问时间。如新闻发布会规模较大，像国际性和全国性新闻发布会，还应为外地记者提供餐饮服务，必要时提供住宿。如记者有专访需求还应预留出这部分时间。

（三）新闻发布会的邀请

在新闻发布会计划基本完成确定后，给媒体及其他参会人员发邀请函，邀请函一般包括发布会主要内容，参与人员、时间地点以及议程、联系方式、交通事宜和必要的服饰礼节等。如有专门的官方网站或网站专题，还应告知记者和其他参与人员进行必要的登记或注册。

（四）安排新闻发布会参与人员

参与人员包括新闻发言人、新闻记者和集团负责新闻发布会的相关人员。

（五）编制新闻发布会的财务预算

细分整个新闻发布会召开所需的各项工作费用，包括准备成本、旅行和运输成本、住宿费用、餐饮费用、劳务费和礼品费用、会议设施和布展费用以及其他可能发生预估成本。

（六）选择新闻发布会的举办地点

根据新闻发布会类型和规模选择举办地区和会场。

四、新闻发布会现场操作流程

（一）会议布置、签到、接待及有关资料、礼品的发放新闻发布会的条幅标题一般来说不宜用新闻发布会字眼，因国内召开新闻发布会需要一定的登记注册手续，除特别重大外，企业新闻发布会一般使用信息发布会，媒体沟通会等即可。（二）会议主持介绍现场政府官员（若有）、集团主要领导人和与会记者编辑

会议主持一般选择对应宣传部门的领导者，除有特殊需要，可选择代理商或专门人员担任。

（三）集团或其他所属单位领导人做主题报告

（四）记者提问和有关领导答复

集团宣传部门负责人应提前准备可能问到的问题，与领导沟通回答口径，并与记者提前协调，避免负面问题出现，同时也做好出现突发情况的思想准备及应对措施。

五、新闻发布会会后流程

（一）对会后的新闻报道做全面的内容检查和整理归档；（二）对报道中的错误及时与记者联系，尽量纠正，消除影响；（三）对已发表宣传文章的记者表示感谢，并建立长期联系。

六、新闻发布会策划及实施流程图

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约

媒

体

专

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图：新闻发布会流程图