规章制度编写规则

规章制度编写规则
规章制度编写规则

规章制度编写规则

一、规章制度的结构

【内容划分】

管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、

附件(报告和记录)、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部分组成。

【层次的描述与编号】

●章

章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中,应使用阿拉伯数字从1.0开

始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。

每一章均应有标题。标题应置于编号之后,并与其后条文分行。

●条

条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(例如5.1、5.2等)可分为

第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等),一般情况下宜分到第三层次(例如5.1.1.1)。

同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。例如,第3章的条文中,如果没有

3.2条,就不应设3.1条。

在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。例如:5.1有标题,则5.2也应有

标题。第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后,

并与其后条文分行。第二层次的条可同样处理。

●段

段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段”,以避免在引用这些段时

产生混淆。

“悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。

●列项

列项可用下述形式引出:一个句子;一个句子的前半部分,该句子由分行列举的各项

来完成。

列项中每一项前应加破折号。如果需要识别时,则在每一项前加上大写英文字母序号。

在字母形式的列项中,如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用后

半带半圆括号的阿拉伯数字序号。

二、管理制度的起草

【名称】

名称的必备要素,它应置于管理制度的正文首页。

名称的结构为“管理主题+管理制度”。例如:劳动合同管理制度。制度名称除采用“管理制度”以外,也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组合,例如:合同评审程序、文件控制管理办法、财务管理制度等。

名称力求简练,并应明确表示出管理制度的主题,使之与其它管理制度相区分。名称不应涉及不必要的细节。

【目的】

目的为必备要素,主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了……,特制定本制度(或本办法、本规定、……)”。

【适用范围】

适用范围为必备要素。它应置于“目的”之后。适用范围主要描述制度适用的区域、单位/部门、组织、人员等。

【定义】

定义为可选要素。定义,即关键词语解释,主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。

当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解时,宜对这些词语加以解释说明。

【职责】

职责为可选要素,主要简述执行制度的职责和权限分工。当管理制度中的事项需要两个或两个以上单位/部门参与完成,且需要界定他们的职责时,应明确加以说明。必要时,即使管理制度中的事项只需一个单位/部门完成,也可明确其职责。

【内容】

主要描述相关人员所进行的工作,描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作。管理内容和方式是管理制度的主体内容,可用一章或若干章予以表述。

【其它】

其它为必备要素。它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明确表明该管理制度的解释单位/部门。当与现行管理制度相冲突时,应表明处理原则。处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项:

——××制度自本制度实施之日起即行废止。

——现行制度与本制度有抵触的,以本制度之规定为准。

——现行制度中与本制度之规定不相符的,应参照本制度予以修改。

【参考文件】

参考文件为可选要素。如在编写管理制度时,在内容中有引用其他制度中的内容(如流程、表单等附件或附录),需在此章内分条列明被引用制度的文件编号与文件名称。

【附件】

附件为可选要素。附件即为制度内容中所包含的记录、表单(空白模版),须为公司其它管

规章制度的写作格式及要求

规章制度 公司规章制度是指按规定程序制定和发布,用以规范本单位组织、生产、经营、管理等活动的文件,包括通则、办法、规定、规则、准则、细则等。公司规章制度以通用制度为主,以非通用制度为辅。 通用制度是指由公司总部制定并在公司系统统一执行的规章制度。省公司级单位包括省(直辖市、自治区)电力公司和公司直属单位,可根据客观实际制订差异条款,但须按规定程序报批。 非通用制度是指由公司总部制定,允许所属各级单位结合本单位实际按规定程序进一步制定实施细则的规章制度,适用于各地区、各层级差异性较大,或尚无成熟经验的管理事项,或国家有权机构要求各级单位必须建立的规章制度;具备条件的非通用制度应及时转化为通用制度。 (一)特点 公司规章制度的主要特点是约束性、权威性和稳定性,此外,通用制度还具有一贯到底的通用性。 1.约束性。规章制度明确规定了谁应该做什么,它是公司的行为准则,一经生效,有关单位或个人就必须严格遵守或遵照执行。如果违反有关条款,应受到相应的处罚。 2.权威性。规章制度的权威性来源于机关单位的权威性。规章制度的作者是法定的,即依法能以自己的名义行使权利与承担义务的组织。规章制度是法定作者根据自己

的职责和权限制订,是本级机关权力意志的反映。 3.稳定性。规章制度是公司的行为准则,不宜经常变动和修改,应具有相对稳定性。脱离实际的条文,属于临时性的、个别性的问题,暂还没有条件实行的问题不应引入规章制度。但在条件成熟的时候或环境发生了变化,应及时修订并完善。 4.通用性。通用性是指为了规范某项业务或事项,由公司统一组织制定并发布通用制度,全系统统一适用并直接执行,各级单位无需制定细则。 (二)行文对象 规章制度的行文对象是公司总部(分部)及所属各级单位,通用制度要求具有一贯到底的通用性,因此行文时须符合实际、实用、实效的原则。 (三)格式 规章制度格式按章、节、条、款、项、目结构编写。章、节、条的序号用中文数字依次表述,款不编序号,但需要提行,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字后缀实心点依次表述。如“第一章”、“第一节”、“第一条”、“(一)”、“1.”。 规章制度采用的格式应当依据其繁简程度确定: 1.内容广泛、程序复杂的规章制度采用章、节、条、款、项、目格式。 2.内容单一的规章制度可直接采用条、款格式。 3.规章制度中章、节、条的序号用中文汉字依次表

企业规章制度写作方法.docx

企业规章制度写作方法 引言 前些日子一些朋友在留言簿上提到如何写企业规章制度的话题。Zhou在企业“规章制度”的制定的实践中上借鉴“立法的技术”,这是有启发性的经验,不知能否加以总结,写出来给大家一起分享一下:-)但是,从更全面的立场上去看,如果把“规章制度”看作是企业内部的“法”,这个思路却是局限的。下面是一个简单的讨论。 从规章制度到文件 “规章制度”这个词本身的含义比较狭隘。我们从企业的“文件”这个角度来考虑,企业内的文件包括程序性的,约束性的,技术性的等不同类型,与“法律”相比,在企业的文件中,只有“规定性”的那一部分比较类似,在制定方法上的可借鉴性也多一些,例如考勤制度,着装规定等等,这部分,也是最适合称为“规章制度”的。数量更多的企业内部文件,例如业务流程,工作方法指引,作业方法与标准,各种技术文件,标准或规范等等,都不适合用“规章制度都”这个词来概括。 制定企业文件与立法 除去那少数的“规定”部分,企业的文件由专门部门制定,这本身就有可能导致最多见的问题,就是“本子与实际脱节”。针对这个问题,一个很好的思路就是,尽可能由执行(包括管理与被约束或实施者)自己或直接参与编制,而不象“法律”那样,要立法、执法分离。 基本上我把大部分的企业“文件”制定看作是管理者自身对应当什么,怎样做的总结与回答,而不是由一群“只说不做”(请不要把这个词简单看做贬义)的人以立法的立场做出来的企业“内部法”。制定企业内部文件的过程,就是探索总结企业如何管理,如何运做等的过程,写下来,只是这个过程中的一个特殊的环节,而且,这是一个滚动的,无止境的过程。 企业的文件,某种意义就是为“改变”而做,这和“法”也许不一样,不知大家是否体会过个中意味? 远一点的话题 这里可以引发出一系列很深刻的话题,例如社会的“民主制度”与企业制度的比较。又如,可以用“民主”的精神与方法来制定一个企业的“分配制度”吗?(“公有制”本身在某种意义上就是一种回答)。关于这方面,有很多有趣的话题,但难免会沾染一些有“政治”色彩。我宁愿讨论更实际的问题。 实实在在的话题 写多少最合适?这是所有认真“写”过企业内部文件,尤其是管理文件的人都会遇到的,争

公司规章制度范本模板(详细版)

公司规章模板 规章制度 第一章总则 本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。 第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。 第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。 第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 第十二条热情接待公司来访人员; 第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终; 第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。 第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。

第十七条员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。 第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。第二十条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。 第二十一条公司员工在职务上,应注意下列事情: 1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围; 2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓; 4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。 第二十二条各级领导应注意下列事情: 1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时; 3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核; 4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。 第三章聘任管理制度 第一条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经 理应试合格。 第二条新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可 任用。 第三条部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。 第四条新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。 1、身份证影本(需缴验正本); 2、个人人事资料及三个月内半身照片四张; 3、其它必备的证件。 第五条新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。 第六条经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个 月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇 用并签订劳动合同。 考察期间或试用期间经考核: 1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但 总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。

规章制度编写规则

规章制度文件编写规范 一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度文件一般由表头、目的、适用范围、职责、管理内容、参考文件、附件、 附录、页码等部分组成。 【层次的描述与编号】 ●章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中,应使用阿拉伯数字从、 “一”开始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后,并与其后条文分行。 ●节 节是章的细分,使用阿拉伯数字对节编序。如:1.1、1.2、1.3 …,节可给出 标题,标题应置于序号之后,并与其后的条文分行。 ●条 条是节的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。如:1.1.1、1.2.1、1.2.2…, 同一节中有两个或两个以上的条文时才可设条。例如,第3章的条文中,如果 没有3.2条,就不应设3.1条。条一般不列标题,序号后为正文内容,但有无 标题全文应进行统一。 ●款 款是条的细分,同样使用阿拉伯数字对款编序。如:1.1.1.1、1.1.1.2…, 同一 条文中有两个或两个以上的款项时,才可细分序号,款以下的条文不再进行细 分序号。同一制度文件中,尽可能的避免采用款的细分序号,款不列标题。

●段 是制度正文内容自然的段落的设置,表示一个独立的内容,或对前一内容的补 充。段可以在章、节、条、款内独立使用,但不设立序号。 ●列项 列项可用下述形式引出:一个句子;一个句子的前半部分,该句子由分行列举 的各项来完成。列项中每一项前面用项目符号(·)。如果需要识别时,则在每 一项加上后带半括号的小写英文字母序号a)、b)、c)…。列项可以在章、节、 条、款内独立使用。 二、管理制度的内容 【表头】 ●表头里面包含公司名称及LOGO、制度类型、制度名称、制度编写部门、编号、 版次以及编写及审核批准负责人。 ●管理制度名称的结构为“管理主题+管理制度”。例如:劳动合同管理制度。制 度名称除采用“管理制度”以外,也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、 “办法”、“规定”等的组合,例如:文件控制管理办法、财务管理制度等。 ●制度名称力求简练,并应明确表示出管理制度的主题,使之与其它管理制度相 区分。名称不应涉及不必要的细节。 如下所示:

管理制度编制格式规范

管理制度编制格式规范-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

管理制度编制格式规范 1 制度名称制度名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。 2 制度正文 2.1 制度正文由“总则”+“分则”+“附则”构成。 2.2 总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。例如:公司车辆管理制度目的:规范公司车辆管理依据:略适用范围:适用于公司所有车辆的管理相关概念:必要时说明 2.3 分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。 3 附则说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。 说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。 说明该制度的生效日期、有效期。 说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。 4 关于制度条款标号根据ISO9001(质量体系认证)的要求和实行计算机管理的需要,标号方法统一为:1;1.1;1.1.1;…… 5 关于“制度”与“规定(或办法)”的使用 5.1 一般情况下,若比较系统且较长时间使用的,可定为“制度”,否则定为“规定”。 5.2 根据习惯用法来确定。例如:“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。 6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行 7 具体内容编排如下: 7.1 题目:小二号、黑体、加粗、居中;题目与一级标题之间用五号字间距空一行 7.2 一级标题:小三号、黑体; 7.3 二、三级标题:四号、仿宋_GB2312、加粗;若二级标题后有三级或者四级标题,则二级标题全部加粗;若二级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;三级标题后若需四级标题详细说明,则三级标题全部加粗;若三级标题后仅有段落文字,只需将阿拉伯数字加粗;四级标题无需加粗,若四级标题后还需增加内容,则用“a)、b)、 c)”字样编写;后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。 7.4 正文内容:四号、仿宋GB2312、行距1.5倍、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符; 7.5 页眉、页脚:五号、仿宋;页眉左侧为公司标识,右侧为文档名称;页脚由页码“-*-”的字样居中,若文档为保密性文件,需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样; 7.6 若文档中包含表格,则标题为小二号、黑体、加粗、居中;表格内容为五号、仿宋GB_2312、居中。 2

规章制度编写规范

规章制度编写规范 第一条本规范适用于公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订,此处不另行规范。 第二条制度编写总体要求 (一)依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求,不得与上位规定存在矛盾或冲突。 (二)全面具体:制度应将所涉业务逐一阐明,制度内容详尽,流程明确,体现闭环管理的思路。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。 (三)严谨规范:制度撰写时应按照制度示例进行撰写,符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。 第三条制度标题规范 (一)制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度级别的名称”进行命名。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,如“国家能源集团乌海能源有限责任公司”等;“制度内容”是指该制度针对哪个领域或业务进行规范,如“煤矿安全管理”等;“体现制度级别的名称”指符合相应级别的规范名称,如“章程”,“规定”、“办法”、“细则”等。

(二)制度的“试行”、“暂行”等版本,应加括后在标题下方标注。正式版本的制度,应在标题下方的括号中标明当次修订的年、月,如XXXX年XX月修订。 第四条制度结构规范 (一)制度一般包括以下内容: 1.第一章为总则,规定本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。 2.第二章为组织与职责,规定业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门(中心)的职责等。 3.关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、问责等内容,一般应独立成章,置于附则之前。 4.最后一章为附则,规定一般名词术语解释、所属单位实施说明、解释权归属、生效日期、修订记录等未尽事宜。 5.除上述四章之外,中间各章规定具体的业务流程、执行标准、管理措施等。 6.附则之后,给出制度的附件列表。 (二)根据内容的复杂程度,制度的体例结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。 1.“章”是制度内容划分的基本单元,以中文数字配合文字依次表述,如“第一章”、“第二章”。编号应从“总则”章开始直到“附则”结束。

公司管理制度方案

杭州千岛湖平山建筑工程有限公司 公司管理制度制定办法 公司的管理制度应该公司职能部门(工程部\会计部\经管部等\资料部\办公室)组织各部门编写,制度格式可以到书店买些制度文本模板作为参考,关键要了解公司目前是怎样操作的,以目前的情况下再改进一些。作制度的流程如下: 1)首先编写制度的目录(选择最重要的内容) 2)从书上找些样板作为格式要求,发放到各部门编写 3)职能部门审核修改后,送相关部门征求意见并会签; 4)按各相关部门的意见再修改,并报总经理批准。 一、编制管理制度原则 服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。 二、编制管理制度要点 编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面,结合各部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点: 表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如工程进度、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。 会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。

权――要设定人权、财权、物权、事权的管理权限,编制核准权限表。 计划和预算――公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开,制度的编制要为完成公司的年度策略、计划和预算服务,要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划,如何执行和追踪。 以下是制度管理与制度的格式参考: 制度颁布管理办法 1.目的 为了使公司管理进步上台阶,各类管理制度流程形成规范化、统一化、标准化、流程化,特编制本管理办法来规定公司管理制度与流程、标准的拟定、审核与发布的方法。 2.适用范围 2.1公司的各种管理制度,包括管理制度、管理规定、管理办法、管理条例等。2.2质量体系类的管理制度与标准按质量体系“文件控制管理程序”执行文件的拟订、审批、编号、颁发与归档,可适当参考本管理办法。 3.管理职责 3.1办公室职责 1) 归口管理制度流程的颁布,负责对制度流程进行统一的审核管理; 2) 组织各业务部门对制度流程的拟订,负责对内容及格式的审核、文件编号管理,报送相关领导审批,在公司平台制度标签栏上挂阅读版本供各部门员工查询使用,并负责在公司公告栏上发“制度已颁发通知”。 3.2 各部门职责:负责制度的拟订与初审,送各相关部门会签后,报总经理审核。4.管理规定 4.1制度流程的拟订 4.1.1各业务主管部门指定相应职能人员作为制度流程编写人。

XXX公司规章制度范本

XXX公司名称公司规章制度范本

目录 第一章管理总则 ............................................................................... - 3 - 第二章员工守则 ............................................................................... - 4 - 第三章财务管理制度........................................................................ - 4 - 第一节总则 ................................................................................. - 4 - 第二节财务机构与会计人员 ...................................................... - 4 - 第三节资金、现金、费用管理 .................................................. - 5 - 第四章人事行政管理制度................................................................ - 6 - 第一节总则 ................................................................................. - 6 - 第二节工资、奖金及待遇 .......................................................... - 6 - 第三节考勤管理制度.................................................................. - 7 - 第四节辞职、辞退、开除 .......................................................... - 8 - 第五节办公用品领用规定 .......................................................... - 8 - 第五章设计研发部管理制度............................................................ - 9 - 第六章销售部管理制度.................................................................... - 9 - 第七章物流运输车辆管理制度 ...................................................... - 10 - 附表一: ........................................................................................... - 11 - 附表二: ........................................................................................... - 11 -

附录1-规章制度编写规则(公司行政用表)

规章制度编写规则 一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、 附件(报告和记录)、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部分组成。 【层次的描述与编号】 ●章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中,应使用阿拉伯数字从1.0开 始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后,并与其后条文分行。 ●条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(例如5.1、5.2等)可分为 第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等),一般情况下宜分到第三层次(例如5.1.1.1)。 同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。例如,第3章的条文中,如果没有 3.2条,就不应设3.1条。 在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。例如:5.1有标题,则5.2也应有 标题。第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后, 并与其后条文分行。第二层次的条可同样处理。 ●段 段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段”,以避免在引用这些段时 产生混淆。 “悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。 ●列项 列项可用下述形式引出:一个句子;一个句子的前半部分,该句子由分行列举的各项 来完成。 列项中每一项前应加破折号。如果需要识别时,则在每一项前加上大写英文字母序号。 在字母形式的列项中,如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用后 半带半圆括号的阿拉伯数字序号。 二、管理制度的起草 【名称】 名称的必备要素,它应置于管理制度的正文首页。

安全管理制度编写要点

安全管理制度编写要点 经营单位的安全管理制度主要包括安全生产责任制、安全生产规章制度和岗位安全操作规程三部分。 (一)安全生产责任制 安全生产责任制是各项安全生产规章制度的核心,是明确单位各级领导、各个部门、各类人员在各自职责范围内对安全生产应负责任的制度。在编制安全生产责任制时,应根据各部门和人员职责分工来确定具体内容,要充分体现责权利相统一的原则,要“横向到边、纵向到底,不留死角”,形成全员、全面、全过程安全管理的完整制度体系。 对身兼数职的人员,可根据其兼职情况,承担其相应各职位的安全生产责任。 1 决策层安全生产责任制 1.1 明确决策层包括哪些人员。 1.2 明确上述人员的职责范围、所分管的工作内容及对其的资格要求。 1.3 应涉及的责任制内容: 1.3.1 明确对安全生产责任制责任主体和工作内容的要求(包括建立、健全、执行、检查和修订各阶段)。 1.3.2 明确对安全生产规章制度和岗位安全操作规程责任主体和工作内容的要求(包括建立、健全、执行、检查和修订各阶段)。 1.3.3 明确体现在生产经营活动中安全生产工作应同时计划、布置、检查、总结、评比。 1.3.4 明确对安全生产投入的要求(必要资源、安全组织机构、人员配置等)。 1.3.5 明确对安全检查及事故隐患处理的要求。 1.3.6 明确对事故应急救援预案的要求(组织、制定、实施、完善等)。 1.3.7 明确对生产安全事故处置的要求(调查、处理、上报)。 2 管理层安全生产责任制 2.1 明确管理层包括哪些人员。 2.2 明确上述人员的职责范围、所分管的工作内容及资格要求。 2.3 应涉及的责任制内容: 2.3.1 明确对各阶段安全生产责任制责任主体和工作内容的要求(包括制定、执行、检查和修订等阶段)。 2.3.2 明确对各阶段安全生产规章制度和操作规程(包括制定、执行、检查和修订等阶段)。

公司管理规章制度参考版范本

公司管理规章制度参考版范本 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎借鉴参考阅读下载,侵删。您的努力学习和创新是为了更美好的未来! 公司规章制度参考版1、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。总经理由董事会聘任。副总经理、部门经理、部门副经理由总经理聘任。员工经部门经理提名由总经理聘任。 2、新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期最长为三个月,试用期内,经考试、考核合格者可正式录用,双方根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度,在平等自愿,协商一致的基础上签订《劳动合同书》 3、在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可以对合同进行变更、解除和终止,《劳动合同书》的相关条款将对以上情形予以明确。 4、在聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有权解聘、换岗、直至解除劳动合同。对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成犯罪的移送司法机关处理。 5、劳动合同期和聘任期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和聘任。 6、员工养老保险、医疗保险等福利待遇按公司规定执行。 工资管理制度 为明确公司员工的工资待遇,规范公司对员工工资的发放标准,充分调动公司员工的工作积极性和创造性,特订立本制度。 一、公司员工实行标准工资与绩效挂钩工资制,另计发奖励工资、加班工资、工龄工资、岗位工资等相结合的工资制度。 二、员工工资每月10日前发放(特殊情况除外),遇节假日顺延。 三、加班工资标准:全天为20元,半天为10元。连续加班近4小时为半天,近8小时为全天。 四、工龄工资标准:

规章制度编写规范(正文)

规章制度编写规则 编制人:编制日期:审批人:签发人:

1.0 总则 1.1本规范适用于集团公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。 1.2制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订,不另行规范。 1.3制度编制应遵循依法合规、全面具体、严谨规范,制度的行为用语应准确,不使用弹性语言和模糊性描述。 2.0 组织与职责分工 2.1各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作; 2.2法审部负责对规章制度的合法性进行审查; 2.3人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口进行审查和裁定; 2.4集团办公室负责对集团重大制度及跨部门制度的发布;负责对集团公司整体制度进行登记存档及查阅;负责对《规章制度手册》进行排版、汇编。 3.0 标题规范 3.1标题编排规划为:适用范围+制度内容+文种。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,一般使用简称,如“东达集团”等;“制度内容”是指制度针对哪些内容做出了规范,如“考勤管理”等;“文种”是指基于制度属性对该制度的命名,如“办法”、“细则”等。 3.2根据属性不同,制度应使用不同名称。文种包括:原则类制度可使用规定、制度;实施类制度可使用办法、细则、规范、预案、守则、规则。切勿使得“条例”、“准则”、“章程”。 3.3 制度的“试行”、“暂行”等版本说明,以括号形式说明,在标题正下方。如无,则为正式版本。 3.4制度的制订与修订记录等历史信息应记录在该制度首页“修订记录”表格中,并于每次修订时更新。 4.0 制度编号 4.1 制度编号即制度索引号,每项单体制度均标注一个索引号,以便于未来的信息化管理。 4.2 制度编号的编排规则为:所在公司英文代码+所在部门英文代码+发布日期+版次,其中所在公司英文代码、所在部门英文代码参见附件,发布时间具体到日,版次用大写英文字母表示。制度编号是适用于集团全局的统一编码,由集团制度管理归口部门统一按照规范对单体制度进行编制编号。

规章制度基本写作方法

规章制度基本写作方法 章程是一个党派组织、社会团体、公司企业为保证其组织活动的正常运行,系统阐明自己的性质、宗旨、任务以及规定成员的条件、权利、义务、纪律及组织结构、活动规则,要求全体成员共同遵守的一种规则性文书。一个正规的政党、社会团体、学术组织、公司企业,都应该有自己的章程。 一、总结的作用 章程是一个组织进行自身管理的基本规则,它有以下三个方面的基本作用。 1.保证组织的思想统一。这是章程最主要的作用之一。每个组织都有自己的性质、宗旨、指导思想、基本任务,它的成员必须就这些内容达成共识,才能保证这个组织的思想统一性。 2.建立组织的管理机制。章程要明确组织内部的管理机制,要对领导岗位的设置、领导者的产生办法和任期、下设部门和分支机构等一一进行确定,以保证组织内部的管理功能正常运行。 3.保障成员权利。参加任何一个组织、团体,都要承担这个组织交给的工作和义务,但同时也都享有这个组织所规定的权力。章程必须明确其成员的权力和义务,并对其成员的权力起到保障作用。 4.规定组织纪律。章程还要对成员的行为提出种种规范,凡违背章程中规定的组织纪律,都应受到处理或制裁。 二、章程的特点

1.共识性:章程反映了一个组织全体成员共同的理想、愿望、意志,体现了全体成员的共同利益,必须在全体成员达成共识的基础上才能建立起来。因此,章程的制定和修改必须经过充分的讨论,并且要在代表大会上表决通过。没有达成共识、多数人抱有质疑态度的内容,不能写进章程中去。 2.稳定性:章程一经规定,就具有长期的稳定性,不能朝令夕改。一个成熟的章程,应该实行数年、十数年、甚至数十年而不过时。当然,随着时代的发展,对章程作一些补充和修改也是必要的,但这些修改必须经充分讨论和表决通过,而且只作局部调整,不作大面积改动。 3.准则性:章程具有约束力,是这个组织所有成员的思想准则和行动规范,每个成员都应该遵章办事。 三、章程的写法 (一)标题和日期 1.标题 章程的标题,由组织名称和文种构成。如果尚未得到通过和批准,可在标题后加括号注明“草案”。 2.日期 在标题下方正中加括号标明日期和通过依据。有三种写法:由会议名称、通过日期组成、由通过日期、会议名称组成、只写明通过日期。 (二)正文

规章制度编写规范

规章制度编写规范 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

规章制度编写规范 1、编写的基本原则: —应符合国家法律、法规及相关的方针和政策; —宜以科学技术和管理经验的综合成果为基础,以规范工作秩序为目的;—应贯彻相关现行的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准; —应满足公司生产、经营、管理的要求; —应求真务实、切实可行,从公司实际出发。 2、规章制度的内容构成及顺序为:名称、总则、管理职责、管理内容、检查与考核、附则和附件等部分。 3、规章制度的层次要求: (1)章。章是规章制度内容划分的基本单元。章用中文数字编号,单独一行居中书写。一般而言,规章制度的第一章为总则,最后一章为附则。每一章应有一个标题,标题在编号之后空两格书写,并与其后条文分行。 (2)条。条是章有编号的细分单元,用中文数字对条连续编号,编号加粗缩进两个字排列,其后内容空两格书写。 (3)款。款是条的组成部分,是不编序号的自然段。 (4)项。项是条的细分单元,序号用中文数字加括号依次表述。 (5)目。目是项的细分单元,用阿拉伯数字依次表述。 规章制度构成要素:

字号和字体要求: 注:章标题段前段后一行。 参考模板: 广东粤电云河发电有限公司 ×××办法/规定/制度/细则 第一章总则 第一条为了规范/完善/加强/健全/明确×××管理工作,特制定本办法/规定/制度/细则。 第二条本办法/规定/制度/细则适用于×××的管理。 第二章管理职责 第×条×××××× 第×条×××××× (本章规定各领导、部门或岗位的职责和权限。)

规章制度格式字体

孟州市第二人民医院 各种制度的字体格式要求 一、标题:宋体小二号(加黑)居中 如:孟州市第二人民医院 传染病管理制度 第一行只写孟州市第二人民医院,第二行写制度名称。 二、文中的小标题:宋体三号(加黑) 三、正文:宋体四号 四、举例: 孟州市第二人民医院 人感染h7n9禽流感病例诊断程序 一、诊断程序 各省首例人感染h7n9禽流感病例由发生地省级卫生行政部门组织省级临床专家组结合 病例的流行病学史、临床表现、省级疾病预防控制中心检测结果及中国疾病预防控制中心实 验室复核检测结果等,按照诊疗方案进行诊断,由省级卫生行政部门报告国家卫生和计划生 育委员会。 五、注意事项:只能写“孟州市第二人民医院”不能写“孟州二院”或“二院”。 评审办 2014年2月18日篇二:规章制度格式标准 型材一基地规章制度结构格式标准 为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善,现将规章制度编撰格式标准规范如下: 一、规章制度结构 1、构成项目 规章制度汇编包括以下内容:标题、正文、附录。 2、各项目含义 标题:应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁,严格控制在15字以内。如 不能说明概括,可选择副标题概括表述。正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序 语、主要条款、实施要求,三部分组成。 附录:附录是对正文起补充作用的信息资料,可包括正文不便利的表格、流程等,以备 他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。 二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距 一律用a4纸打印,页面分图文区和白边区两部分,所有的文字、表格、其他符号只能出 现在图文区内。白边区的页边距为:上边距 2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm. 2、各部分的编排式样及字体字号 1)、文头:封面顶部居中,3号宋体,上下各空两行,规定内容为<型材一基地(..) 规章制度>。 2)、标题:2号宋体加粗,居中。 副标题:小2号宋体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。 3)、正文文字:标题用3号宋体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字用4号宋体, 每段起首空两格,单倍行距。 4)、正文文中标题: 一级标题:标题序号为:“一”,4号宋体,独占行,末尾不加标点。

制度编写规范标准[详]

制度编写规 第一条本规适用于公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规。 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订,此处不另行规。 第二条制度编写总体要求 (一)依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求,不得与上述规性文件存在矛盾或冲突; (二)全面具体:制度应将所涉及到的业务逐一阐明,制度容尽量细化,明确流程,体现闭环管理的思想。对所规定的适用围、操作步骤、评价标准等要具体、明确; (三)严谨规:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,符合格式规。制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。 第三条制度标题规 (一)制度统一按照“适用围+制度容+体现制度属性的名称”进行命名。“适用围”是指该制度施行时所涵盖的围,一般使用简称,如“国能集团”等;“制度容”是指该制度

针对哪些容做出了规,如“电力安全管理”等;“体现制度属性的名称”指基于制度属性对该制度的命名,如“章程”、“规定”、“办法”、“细则”等。 根据属性,不同制度应使用不同名称。纲领类制度可使用章程、纲要;原则类制度可使用规定;实施类制度可使用办法、细则、规、守则、规则、预案。 (二)制度的“试行”、“暂行”等版本说明,以括号括起来放在标题下方。如无,则说明是正式版本。制度的生成和修订记录等修订历史信息应记录在《制度关键信息表》中,并于每次修订时更新。 第四条制度索引规 每项制度均应标注一个索引号,以便于未来的信息化管理。索引号的编排规则为:“SHZD 组织机构代码+发布年份+编号”,其中组织机构代码应能覆盖全公司,发布时间具体到年,编号为当年发布的所有制度按发布时间顺序排列的流水编号。如SHZD5100-2013-0001”。制度索引号是适用于公司全局的统一编码,由总部制度管理归口部门统一按照规则对单体制度编制索引号。

小型公司规章制度范本.doc

陕西x x商贸有限公司 规 章 制 度 2017 年9 月13日 人力资源部 目录

陕西XX商贸有限公司 规章制度 第一章总则 第一条适用范围:公司全体员工 第二条目的:让每一位员工清楚地了解,作为本公司一员,所应共同遵守的工作规范、行为准则和享有的权利及承担的义务。希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,以之为我们共同的事业取得成功的保证。 本手册适用于西安乐见电子商务有限公司的所有员工。

第三条生效与解释:本章程自发布之日起生效,最终解释权归公司所有。 第二章企业概况 第一条公司概况: 公司名称:自行撰写 类型:有限责任公司 法人代表:xxx 注册资本:xxxxxxxxxxx 第二条企业文化 第三章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法,遵守国家法律法规,如有违反者,一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。 第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。 第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵斗殴以防碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益,禁止做出任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。 第九条各级领导应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。 第十条员工上班期间应穿工作服,佩戴工牌。 第十一条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,无特殊原因,员工不得拒绝。 第十二条认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 第十三条热情接待公司来访人员;

规章制度编写规则三篇

规章制度编写规则三篇 篇一:规章制度编写规则 一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和 方法、其它、参考文件、附件(报告和记录)、附录、终结线、文件 编号、生效日期、页码、版本号等部分组成。 【层次的描述与编号】 章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中,应使 用阿拉伯数字从1.0开始对章编号。编号应从“目的”一章开 始一直连续到附录之前。 每一章均应有标题。标题应置于编号之后,并与其后条文分行。 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(例 如5.1、5.2等)可分为第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等), 一般情况下宜分到第三层次(例如5.1.1.1)。 同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。例如,第3

章的条文中,如果没有3.2条,就不应设3.1条。 在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。例如:5.1 有标题,则5.2也应有标题。第一层次的条如果包含有下一层次 的条时宜给出标题。标题应置于编号之后,并与其后条文分行。 第二层次的条可同样处理。 段 段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段”, 以避免在引用这些段时产生混淆。 “悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。 列项 列项可用下述形式引出:一个句子;一个句子的前半部分,该 句子由分行列举的各项来完成。 列项中每一项前应加破折号。如果需要识别时,则在每一项前 加上大写英文字母序号。在字母形式的列项中,如果需要对某 个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用后半带半圆括号 的阿拉伯数字序号。 二、管理制度的起草 【名称】 名称的必备要素,它应置于管理制度的正文首页。

(完整word版)规章制度文件编制指引

**局**口控股股份有限公司 规章制度文件编制指引 (二○○三年四月二十一日总经理办公会议审议通过) 第一章总则 第一条本指引旨在规范公司规章制度文件的编制。 第二条本指引适用于公司规章制度文件编制过程中的格式设置、内容、文字表述、发放、装订、更新等。各单位的规章制度文件编制可参照本指引。 第三条术语及注释 本指引中所称“公司”包括**局**口控股股份有限公司和深圳**房地产有限公司。 本指引中所称“公司各部门”包括**局**口控股股份有限公司总部各部门及深圳**房地产有限公司各中心、部门及项目部。 本指引中所称“公司各单位”包括深圳市**创业有限公司、**局物业管理有限公司、深圳**供水有限公司和深圳**供电有限公司。 本指引中所称格式术语均采用Microsoft公司生产Word软件简体中文版术语。本指引中所指纸张规格均采用ISO9000体系规格。 第二章职责 第四条公司规章制度文件的编制格式审定由公司行政与人力资源部负责。公司各部门在起草规章制度文件时应遵循本指引。 第五条公司各单位、各部门须指派专人负责公司发放规章制度文件的归卷、登录目录、填写更新记录及保管,并接受公司行政与人力资源部的定期检查。 第六条根据公司:《关于颁布实施**局**口控股股份有限公司〈规章制度建设管理规定〉的通知》(**控发字[2002]076号)新订规章制度的程序如下图:

规章制度文件编制指引 第三章排版格式 第七条用纸 规章制度文件印刷用纸为80g/m2复印纸或胶版纸,规格为A4,特殊情况下可使用A3。 页面设置:天、地头(上、下白边)各2.54cm,左、右边(左、右白边)各3.17cm;拼页;竖向用纸(必要时横向用纸)。 第八条页眉 规章制度文件编制时应设定页眉。在Word的页面设置中设奇偶页不同、首页不同。 页眉中:首页取消下边框,不键入文字;其余为小五号常规宋体字列示文件名称;奇数页右对齐,偶数页左对齐。 2

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