《企业管理表格大全-采购管理篇》供应商管理厂商资料卡
采购部表格大全
采购部表格大全
一、供应商信息表格
该表格用于记录供应商的基本信息和联系方式，便于采购部与供应商进行沟通和合作。
包括供应商名称、地址、电话、邮箱等内容。
二、需求申请表格
该表格用于采购部门内部员工申请物品或服务的需求。
员工需要填写物品或服务的名称、数量、规格、用途等信息，便于采购部门进行处理。
三、报价比较表格
采购部门在选择供应商时，通常需要进行报价比较。
该表格用于记录不同供应商对同一物品或服务的报价，便于采购部门进行比较和决策。
四、采购订单表格
一旦决定选择供应商，采购部门需要生成采购订单以确认采购
内容和要求。
该表格用于记录采购的物品或服务名称、数量、价格、交货日期等信息。
五、交付确认表格
当供应商交付物品或完成服务后，采购部门需要对交付进行确认。
该表格用于记录交付的物品或服务是否与采购订单一致，并进
行签收确认。
六、供应商绩效评估表格
为了及时评估供应商的绩效，并根据绩效调整合作方式，采购
部门需要进行供应商绩效评估。
该表格用于记录供应商的绩效评估
指标和评分情况。
七、费用报销表格
采购部门在进行采购过程中可能会产生一些费用，需要进行报销。
该表格用于记录采购相关的费用清单，便于财务部门进行审批
和报销处理。
八、库存管理表格
采购部门需要对库存进行管理，以确保及时补充物品并避免过
量存储。
该表格用于记录库存物品的名称、数量、进货日期等信息。
以上是采购部常用的表格大全，通过使用这些表格，可以提高
采购工作的效率和准确性。
某公司采购及供应商管理表格(doc 18页)
某公司采购及供应商管理表格(doc18页)部门： xxx时间： xxx整理范文，仅供参考，可下载自行编辑SH-CG/BD—01XX公司售后服务中心零配件进货计划进货单位：电话：年月日制表人：部门负责人：进货单位：（盖章）SH-CG/BD—02XX公司售后服务中心零配件订货单制表人：审核人：订货单位公章：SH-CG/BD—03XX公司零配件订货传真单收件人（To）：发件人（From）：公司（Com）：公司（Com）：地址（Add）：地址（Add）：传真（Fax）：传真（Fax）：电话（Tel）：电话（Tel）：页数（Page）：抄送（Copy）：关于（Re）：日期（Date）：□紧急□请审阅□请批注□请答复：兹有我单位需向贵方认购如下货物：提货运输车辆明细如下：请给予解决发货为盼。
制单：审核：附注：订货单位：（盖章） SH-CG/BD—04XX公司替代品采购审批表编号：注：本表一式二联，第一联采购部留存，第二联交申购部门。
SH-CG/BD—05XX公司退货单编号：供应商：年月日制单：部门负责人：财务：注：本单一式三联，第一联填单部门留存，第二联交供应商，第三联送财会室。
SH-CG/BD—06XX公司侯选供应商审批表NO：SH-CG/BD—07XX公司供应商调查表供应商名称：地址：电话：邮政编码：企业类别：供应商调查表内容注：（对封皮的企业类别分A.B两类。
A、生产厂家 B、代理商）。
SH-CG/BD—08XX公司供应商质量档案年月度编号：SH-CG/BD—09XX公司供应商撤点书NO：。
供应商管控调查表、评估表、资料卡、来料质量状况月统计表
表1 供应商调查表表2 供货商调查评估表□初评□复评编号：评审小组：资料：品管：品管审核：工程核定：工程：表3 供应商条件比较表材料名称：规格：单位：日期：表4 供应商资料卡表5 合格供应商名册数据日期：制表：原材料零部件采购合同兹同买方企业和卖方企业于年月日签订合同，各方同意买卖有关商品并遵守如下各项知件。
1 商品商品代码：说明：备注：2 原产地原产地：生产厂商：3.1卖方应按照买方认可的产品供货，未经买方事先当面同意，不得对产品本身或生产场有任何改变。
3.2卖方应严格按照经买方认可的，体现于相应的图纸、胶卷、样本、CAD 软件及品质协议等当中的质量和技术规格要求生产或供应货品。
如有任何改变，买方负责告知卖方更新有关图纸或胶卷等，卖方应严格跟相关的变化。
3.3卖方应不断改进其品质，愿意配合买方不断提高各自的质量体第，达到品质目标。
3.4买方提出的任何质量投诉，卖方应立即采取更正行动予以改进并在24小时内反馈给买方。
3.5卖方应主动、积极地参与买方发起的质量改进活动，如质量免检等，以利于共同进步。
3.6卖方应保持所有生产或代应的货品均符合有关环保法规要求。
4 订单安排4.1买方向卖方发出订单（PO）purchase order采购货品，卖方应严格按其时间和数量交货。
实际购销的货品数量，由买卖双方定期依据实际收货数量核对确定。
4.2卖方对买方提供的订单应在24小时内予以确认，并通过传真或电子邮件反馈给买方。
4.3卖方不断改进其企划措施，确保100%的供应可靠性，缩短供应时间，提高供货或订单变化的灵活性，愿意配合买方一起通过引入计算机系统等不断提高其企划系统。
4.4卖方应主动、积极地参加买方发起的有关企划改进活动，如即时供应等，以利于共同进步。
5 价格及条款5.1买卖双方应不断改时，通过提高质量与效率等来降低产品成本及价格，并让利给对方。
双方确认努力保持这种降低成本的趋势，每年至少重新审视一次价格。
供应商基本资料表格完整
供应商基本资料表格(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）供应商基本资料表供应商评审表供应商定期评估报告年月日制表：供应商调查表编号:供应商信用记录卡供应商资料卡填表：供应商评鉴1.总则1.1.制定目的为规范以合格供应商之日常评鉴，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。
1.2.适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴，除另有规定外，悉依本规章执行。
1.3.权责单位1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商评鉴程序2.1.评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下（满分100分）：1)品质评鉴：40分。
2)交期评鉴：25分。
3)价格评鉴：15分。
4)服务评鉴：15分。
5)其他评鉴：5分。
2.2.评分办法2.2.1.品质评鉴由品管部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。
1)计算：进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数*100%2)评分：得分=40*进料批次合格率2.2.2.交期评鉴由采购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：1)如期交货得25分。
2)延迟1~2日每批次扣2分。
3)延迟3~4日每批次扣5分。
4)延迟5~6日每批次扣10分。
5)延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。
采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评鉴得分。
2.2.3.价格评鉴由采购部依供应商之价格水准评分，方式如下：1)价格公平合理，报价迅速10分。
2)价格尚属公平，报价缓慢8分。
3)价格稍微偏高，报价迅速6分。
4)价格稍微偏高，报价缓慢3分。
5)价格甚不合理或报价十分低效0分。
2.2.4.服务评鉴2.2.4.1.抱怨处理评分由品管部对供应间之抱怨处理予以评分，评分如下：1)诚意改善8分。
2)尚能诚意改善5分。
3)改善诚意不足2分。
4)置之不理0分。
2.2.4.2.退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分：1)按期更换7分。
采购管理制度—供应商管理表格
供应商管理流程图供应商资讯调查r基本资料意向问卷调查申请适当之奖励实施调查列入合格名单辅导实施1 •总则 1.1 .制定目的为规范供应商开发流 程，使之有章可循，特制定本规章。
1.2 .适用范围本公司新供应商之开 发工作，除另有规定外，悉依本规章执行止之起草工作。
、修改、废止之核准。
供应商的调查评核。
一般有下列方式：纸等。
单位协助，设计应注意的事项有: 讯。
.便于整理。
《供应商基本情况表》。
已有或新增供应商填列，该表包括下列内容： .公司名称、法定代表人、联系人 、地址、电话、传真、 E-mail 、网址。
2.3.2.2 .公司概况，如实收资本、印业执2.3.2.3 .公司信用、工商信息、主要供应 2.3.2.4 .人力资源状况。
2.3.2.5 .主要产品及原材料。
2.3.2.6 .主要客户。
2.3.2.7 .其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表，一般包括下列内1.3 .权责单位1.3.1 .采购部负责本规章制定、修改、废 1.3.2 .总经理、采购经理负责本规章制定 2供应商开发程序2. 1供应商开发权责2.1.1 .采购部负责供应商开发主导工作。
2.1.2 .品部负责供应商样品的确认。
2.1.3 .采购部组成供应商调查小组，负责 2.2 .供应商资讯来源及新供应商资讯来源 2.2.1 .各种采购指南。
2.2.2 .新闻传播媒体，如电视、广播、报 2.2.3 .各种产品发表会。
2.2.4 .各类产品展示（销）会。
2.2.5 .行业协会。
2.2.6 .行业或政府之统计调查报告或刊物 2.2.7 .同行或供应商介绍。
2.2.8 .公开征询。
2.2.9 .供应商主动联络。
2.2.10其他途径。
2.3 .供应商问卷调查2.3.1 .问卷设计由采购部主导，出品部等 2.3.1.1 .依本公司需要设计内容及格式。
2.3.1.2 .应尽可能掌握、了解供应商的资 2.3.1.3 .易于填写。
供应商管理表格-供应商考核表-供应商基本信息登记表
供应商管理表格-供应商考核表-供应商基本信息登记表————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2供应商基本信息登记表表单编号：xxx 供应商名称法人姓名业务范围供应商地址邮编固定电话/传真联系人姓名移动电话电子邮件地址基本资格概况公司性质国营民营合资外资公司历史成立时间：注册资本：去年总产值：营业资格工商注册号：税务登记证编号机构代码证：开户银行开户银行：账号：银行信用等级：主要产品认证情况已获ISO9001认证计划月内认证已获ISO14001认证计划月内认证已获OHSAS18001认证计划月内认证3C 其它强制性认证：生产和业务能力生产场所厂房为：自有租用租期年，从年月到年月厂区占地面积生产车间面积成品仓面积检验及测试区域面积主要生产设备设备名称/品牌规格型号设备名称/品牌规格型号人员状况员工总数管理人员总数技术人员专职质量人员自动化：有无样品灯具周期：天现有客户情况客户名称供应品开始合作时间年供应产值量主要产品情况部件名称月最大供货能力正常交货期紧急状况最短交货周期供应商填表人员签署/日期：采购部签署/日期：需提交以下文件复印件：类别资料名称资料形式商业经营资质营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件许可证明制造许可证书（必要时）复印件代理和授权品牌代理证明、授权经营证书等原件体系认证证书质量、环境和安全认证证书复印件产品认证所有国家强制性认证证书，如型式试验证书、3C认证证书复印件产品官方检测报告有关产品光学、性能和质量水平的第三方检测报告复印件设计开发能力开发部门机构和人员组成；以往开发业绩等汇编材料检测能力检测设备和器具清单；实验室基本情况（如果有）；汇编材料信誉和业绩业务合作伙伴情况（不强制）基本财务情况主要业绩说明汇编材料供应商考核评估表考核周期：天供应商名称联系人地址电话考核项目所占比例考核指标指标计算方法得分价格20平均价格比率（10）（供应商的供货价格-市场平均价格）×100%最低价格比率（10）（供应商的供货价格-市场最低价格）×100%产品质量40 质量合格率（10）合格件数/抽样件数×100% 损坏维修率（15）10‰以下正常退货率（15）退货/交货次数×100%交货情况20交货准时率（10）准时次数/总交货次数×100%按时交货量率（10）期内实际未交货量/期内应交货量×100% 服务情况10配合度（8）出现问题时配合解决的速度售后服务（7）售后问题解决问题服务程度产能情况 5 根据考察供应商评分总分100所属等级得分分级等级分数标准相应措施A 85～100分可加大采购量；质量、逾期率为满分，经管理小组进一步考察，认定为特别优秀的供应商B 70～84分合格供应商可正常采购C 60～69分辅导供应商，需进行辅导，应减量采购或暂停采购60分以下不合格供应商，应予以淘汰考核人名单考核人姓名所属部门考核项目考核意见签字确认注：每半年考核一次供应商考核汇总表日期：供应商名称各项考核分数等级价格得分质量得分交付得分服务得分产能得分领导审批确认：注：A级优先考虑 B级正常采购 C级少量选择新供应商名录序号主要产品供应商名称地址联系人电话现场考察人类别Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.录入时间例窄光投光灯庭院灯8产品质量记录表序号项目型号及参数供应商采购数量亮灯时间时间、损坏数量、原因时间、损坏数量、原因损坏率‰注：采购负责人实时记录，每个季度汇报一次9。
供应商资料卡模板【范本模板】
2、公司供应链中心采购部电话:传真:
3、同时提供下列资料：
①供应商资料(营业执照副本复印件,国家税务登记证复印件，组织机构代码复印件。注：三证合一仅提供营业执
照副本复印件即可.）
②质量体系认证证书复印件（生产型供应商必须)
③产品代理证书（代理商必须提供）
④其他_银行信用等级、纳税等级证书资质、纳税申报表或完税证明、财务报表_______
供应商名称及联络地址
名称:
公司地址（文件邮寄地址）：
工厂地址：
公司(企业)性质：生产型企业产品代理销售商
TEL
FAX
营业执照号码
注册资金
年营业额
法人代表
业务负责人
联系电话
移动电话
成ห้องสมุดไป่ตู้时间
员工人数
管理人员人数
技术人员人数
开户行：
财务账号：（人民币账号）
纳税人登记号：
发票类型（增值税发票、技术服务发票、建筑类发票、普通发票)
发票税率
品质保证体系
主要代理产品及代理资质（产品代理销售商）或主要生产设备（生产型企业填写）
主要生产原材料来源（生产型企业填写）
为我司提供的产品
主要业绩（详细说明为我司提供的产品或类似产品的应用业绩）
生产或代理的主要产品
说明:1、本表用于我司评估供应商和建立供应商档案之用，内容必须真实、完整、有效。
供应商资料卡模板
发票税率
品质保证体系
主要代理产品及代理资质（产品代理销售商）或主要生产设备（生产型企业填写）
主要生产原材料来源（生产型企业填写）
为我司提供的产品
主要业绩（详细说明为我司提供的产品或类似产品的应用业绩）
生产或代理的主要产品
说明：1、本表用于我司评估供应商和建立供应商档案之用，内容必须真实、完整、有效。
供应商资料卡模板(总1页)
供应商名称及联络地址
名称：
公司地址（文件邮寄地址）：
工厂址：
公司（企业）性质：生产型企业产品代理销售商
TEL
FAX
营业执照号码
注册资金
年营业额
法人代表
业务负责人
联系电话
移动电话
成立时间
员工人数
管理人员人数
技术人员人数
开户行：
财务账号：（人民币账号）
纳税人登记号：
2、公司供应链中心采购部电话：传真：
3、同时提供下列资料：
①供应商资料（营业执照副本复印件，国家税务登记证复印件，组织机构代码复印件。注：三证合一仅提供营业执
照副本复印件即可。）
②质量体系认证证书复印件（生产型供应商必须）
③产品代理证书（代理商必须提供）
④其他_银行信用等级、纳税等级证书资质、纳税申报表或完税证明、财务报表_______
⑤以上文件复印件均需加盖公司公章。
采购规范化管理表格全集
采购计划与预算管理表格一、直接材料采购预算表编号：填表日期：年月日（见本书98页）二、年度原材料采购预算表编号：填表日期：年月日三、物料采购现金预算表审批：审核：填表：（见本书99页）四、物料定期采购计划表填表日期年月日页次：五、订单采购计划表编号：填表日期年月日六、月度材料采购计划表编号：填表日期：年月日七、物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日（见本书101页）八、物品申购表编号：九、请购单（内购）核准：审核：经办：（见本书103页）十、设备采购申请表十一、采购变更申请表十二、采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：（见本书106页）十三、采购审核表填表日期：年月日十四、材料采购记录表填表日期：年月日十五、采购月报表月份：年月填表日期年月日十六、单件产品采购统计表产品品名：填表日期：年月日（见本书109页）十七、原材料采购数量排名表（见本书110页）供应商管理表格一、供应商基本资料表编号：年月日确认：审核：填表：（见本书140~141页）二、供应商问卷调查表供应商名称：年月日三、供应商考核项目及评分标准表（见本书143页）四、供应商调查表年月日五、供应商评鉴表（见本书145页）六、供应商评价标准表编号：评价日期：年月日填表人：审核：（见本书145~147页）七、供应商评分表编号：填写日期：年月日（见本书148~149页）八、供应商筛选表编号：筛选日期：年月日九、合格供应商列表填表日期：年月日确认：审核：填表：（见本书150页）十、供应商考核表填表人：审核人：（见本书151页）十一、供应商考核汇总表编号：填表日期：年月日十二、供应商月度评估表编号：填表日期：年月日十三、特殊承诺供应商列表采购谈判与合同管理表格一、采购谈判计划表二、采购谈判记录表记录人：记录时间：年月日三、合同信息统计表登记日期：年月日登记人：审核人：审批人: （见本书211页）四、采购合同签订审批单采购运输管理表格一、物品清单（1）起运地点：运单号码：托运人（签章）：承运人（签章）：年月日注凡不属同品名、同规格、同包装货物，在一张货物运单上不能逐一填写的，可填交本物品清单。
企业供应商管理表格
CK-CG/BD--11需求商撤点书NO：CK-CG/BD--10需求商质量档案年月度编号：CK-CG/BD--10候选需求商审批表NO：质量保证协议1、目的：为明确公司〔简称为甲方〕对需求商的质量要求，并为需求商〔简称为乙方〕的产品不合格时，作为处理和索赔的依据。
2、质量要求：2.1、乙方为甲方提供的产品，其性能必须符合甲方的?原材料技术标准?或?外协件内控标准?。
、乙方每次送货时，必须提供物资的合格证或自检报告等证实物资合格的材料。
、乙方的产品包装必须满足甲方要求；包装必须注明生产日期、生产批号、有效期、重量等。
、当甲方的顾客需要到乙方进行验证时，乙方应给予安排并配合验证工作。
、乙方必须保证百分之百的及时供货能力。
3、发生不合格的处理：、经甲方验证不符合?原材料技术标准?的原材料或不符合?外协内控标准?的外协件，乙方必须进行退货，并由乙方负担甲方的运输费及试验费。
〔运输费按每100公斤；10元/10公里、试验费按30元/100公斤〕。
、发现乙方物资不合格时，应及时按甲方提供的信息进行整改，并在15天内提交给己方整改措施报告，经甲方确认后才能再次送货。
备注：〔尽管我公司对要害物资、重要物资、一般物资进行性能试验或检验，但在使用过程中如出现质量咨询题，乙方不能推卸责任，并由乙方负担全部损失〕。
乙方负责人签字〔盖章〕：质量保证部签字〔盖章〕：CK-CG/BD--09需求商调查表需求商名称：地址：：邮政编码：企业类不：需求商调查表内容注：〔对封皮的企业类不分两类。
A、生产厂家B、代理商〕。
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厂 商 资 料 卡
年 月 日 卡号
厂商名称 电话 负责人
公司地址 联络人
生
产
产
品
及
能
力
生
产
规
模
1.设立日期 年
2.员工人数
3.组织：□股份有限 □有限 □合伙店铺 □独资店铺
4.是否为生产者：□是，□否
5.外包厂商 家
产
销
概
况
1.财务状况
2.生产能力
3.技术
4.品质管制
5.交货概况
审核： 填表：