应用方案-电子公司会展管理信息系统的应用方案
会展流程管理
会展流程管理1、会议和展览存在一定的差异，具体表现在：（１）导向不同。
展览会是市场导向，会议是设施条件导向。
（判）（２）选址的重复性程度不同。
展览会选址的重复性强，会议选址的重复性很小。
（３）场地要求不同。
展览会的场地要求面积大，时间长；会议的场地要求分散，时间短。
（４）参与人数不同。
展览会人数多，会议人数少。
２、会议流程：（简）答：会议流程分为三个阶段：会前准备阶段、会议实施阶段和评估总结阶段。
（１）会前准备：是对会议的事前计划，它是为了达到目标而对各种工作任务所作出的系统安排。
包括：会议策划、会议选址、制定营销方案、制定预算。
会议策划方案的内容包括：谁(who)、什么(what)、何时(when)、何地(where)、为何(why)、如何(how)会议地点类型：酒店、会议中心、大学、轮船、疗养地、主题公园、公共建筑、公司内部的会议地点市场宣传对于一个会议的成败至关重要。
市场营销需要考虑的因素：受众、宣传材料、邮寄、广告（２）实施会议内容包括：与会人员登记注册，收集有关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决投诉和纷争。
实施会议包括以下步骤：（选）编制会场手册、设立信息中心、建立指导委员会、促进会议日常交流（３）总结评估包括：会议总结评估、客户回访、召开总结表彰会３、策划应从两方面入手：一是造势；二是以专业的展览服务，赢得观者和参展商的支持和信赖。
４、展览流程：（简）答：（１）策划阶段①项目的选定：首先考虑区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业②寻求支持单位寻求对口的主管部门和单位是展览会成功的关键环节。
目的：提高展览会的档次、规格和权威性扩大影响力提高行业号召力代表行业的发展状况和趋势有效地形成项目的品牌效应，可持续发展③寻求合作单位（２）实施阶段①制定会展项目计划②分解和实施项目内容：宣传与广告、招展和组团、协助参展商提高参展效益、展览现场管理（４）展后阶段：展后跟踪阶段、总结阶段、和评估阶段。
出版传媒行业整体信息化解决方案-出版传媒集团管理信息系统应用方案
出版传媒行业整体信息化解决方案—出版传媒集团管理信息系统应用方案出版传媒行业整体信息化解决方案-出版传媒集团管理信息系统应用方案作为国内集团管理信息化领域的领导厂商～浪潮联合业内著名的出版发行业务管理系统厂商北京平章公司~推出面向出版发行集团的“纵向贯通、横向集成"的全面管理信息化框架～该框架既满足了集团对进一步强化集团管控的要求～又满足了推动业务精细化管理的要求。
1。
1 出版发行行业的体制改革新闻出版业“十一五”发展规划~明确提出了要推进出版发行体制改革～解放发展新闻出版生产力的目标。
同时～国家明确要求要抓好集团化战略~指明了以资产为纽带的企业集团化是调整结构、实现新闻出版业集约化发展的主要途径。
按照中央确定的改革路线图和时间表～在两年内完成中央党政部门在京出版发行集团、高校出版发行集团以及所有地方的出版集团、出版单位的转企改制任务～一部分还要完成股份制改造任务~在转制、脱钩之后进一步推动产业集中和企业重组~组建中国出版的旗舰。
到目前为止～已经成立的出版发行集团基本都形成了以投资控股为组织模式、以多元化产业为经营内容的集团型企业～比如山东出版集团、辽宁出版集团、安徽出版集团、广东出版集团等～都以资本为纽带～通过全资或控股投资的方式对下属的编、印、发、供子公司进行管理。
1.2 出版发行集团管理现状研究表明～我国的出版发行集团尚处于扩大规模的阶段～对出版和发行主业的关注使得投资控制型的管控模式现阶段还难以实现～而基本上处于一种介于投资控制型和经营控制型之间的管控～即“集团总部不仅是投资中心～还是主营业务的管理中心和服务中心”.对于目前这种混合型的管控模式～集团总部既需要在横向上对主营业务的各个关键控制点进行管理和服务～又需要在纵向上对人力资源、财务管理等各项职能进行跨度和深度的把握.很明显～这种介于投资控制型和经营控制型之间的管控模式相对来说较为复杂~必须借助信息化手段才能实现有效管控。
会展业电子商务的推广实施
的手 段 ， 具 有 经 营性 质 ； 入 二 十 世 纪 九十 年 代 以来 ， 国会 便参 展 企 业进 行 活 动 。 不 进 我 展 业 在 全 球 展 览 业 中异 军 突 起 ，形 成 了 一 个新 兴 的 展览 业 市 ２ 电子 商 务 大 大 降 低 了 会展 企业 成 本 。Ｅ Ｐ ＣＭ ＳＭ Ｅ ． Ｐ 、Ｒ 、Ｃ 、Ｂ ，
广应用电子商务。
【 键 词】 会 展 业 ； 关 电子 商务
会 展业 主 要 包 括会 议 、 览和 奖 励 旅 游等 。随 着 中 国改 革 供 会 展 最 需 要 的 人脉 和 资 源 ，是对 会 展 业 的 极 大加 强和 补 充 ， 展 开 放 的 不 断深 化 ， 展 业 成 为 一个 朝 阳产 业蓬 蓬 勃 勃 地 发 展 起 也 是真 正 实现 线 上 线 下结 合 的 一种 最 佳 商业 模 式 。从 另一 个层 会 来 ， 国 内 外 企业 的 交 流 合 作 开辟 了广 阔 的 空 间 ， 己初 步 形 面 看 ， 展 业 与 电 子 商 务又 是 一 种“ 合 关 系 ”双 方 均 通 过 搭 为 现 会 竞 ， 成 了 华北 、 东和 华 南 三大 会 展 产业 带 。同时还 应 看 到 ： 业 电 建 平 台 供 企业 交 流 与 交 易 ： 电 子商 务 是 在 网络 平 台上 完 成 ， 华 专 有 子 商 务服 务 在 短 短几 年 的 高速 发 展 过 程 中 ， 累 了 大 量 的客 户 着 人 脉 的广 泛 和 不 受场 地 限 制 、 限人 数 和 商 品数 量 、 限时 积 不 不 资 源 ， 取 了最 多最 新 的 国 内外 行 业 资 讯 ， 汲 以及 最 快 最 新 的产 间约束等优 点； 会展则是通过在特 定时间、 提供实际场地、 让买 业技 术 ， 行 业 专 业性 、 在 企业 号召 力 、 资源 整 合 力 等方 面 具 备 诸 家看到实物 、 使企业可 以面对面细谈等 ， 以增加成功率。事实
展会现场管理制度
展会现场管理制度篇一：展会现场管理计划展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
一、观众登记和入场管理观众登记处——为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、展览会现场广告管理在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。
即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、参展商行为管理参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。
在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。
必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。
2. 防止危险品进入展场。
在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。
会展信息管理智慧树知到答案章节测试2023年贵州商学院
第一章测试1.《中国展览经济发展报告2019》数据显示，全国有（）个展览馆租馆率在60%以上。
A:5B:7C:6D:8答案:C2.按信息的性质划分，可分为（）A:语法信息、语义信息和语用信息B:自然信息、生物信息和管理信息C:管理信息、社会信息和科技信息D:作业信息、战术信息、战略信息答案:A3.不同的信息接收者对于同一条信息做出不同的理解，可能形成（）A:认知型伪信息B:传输型伪信息C:人为型伪信息D:理解型伪信息答案:A4.以下哪些属于会展信息的特征？（）A:可再生性B:可再现性C:可扩散性D:可加工性答案:BCD5.人们采用（）手段和方法研究社会信息流的控制问题。
A:经济的B:行政的C:人文的D:法律的答案:ABCD6.我国著名学者马费成认为最基本的信息定义应分为哪两种？（）A:精神层次B:物质层次C:认识论层次D:本体论层次答案:CD7.（）构成了完整的信息资源体系，这就形成了广义的信息资源概念。
A:信息C:信息活动D:信息人员答案:ABD8.离开物质载体，信息便无法存在。
（）A:对B:错答案:A9.信息的利用存在“你多我就少”的竞争关系。
（）A:对B:错答案:B10.展览会一个展品的实物信息,可以被成干上万的观众获取、共享，证明了信息的可再现性。
（）A:错B:对答案:A第二章测试1.信息源的特征表现在（）A:信息源的积累性B:信息源的复杂性C:信息源的共享性D:信息源的再生性答案:ABCD2.二次信息的存在形式、传播渠道具有较大的随机性，难以存储和系统积累。
（）A:对B:错答案:B3.按检索系统中信息的组织方式划分，信息检索可划分为（）。
A:全文检索、多媒体检索、超媒体检索B:手工信息检索、机械信息检索和计算机信息检索C:文本检索、数值检索、音频与视频检索D:文献检索、数据检索、事实检索答案:A4.（）用来衡量信息搜集的速度，即在最短的时间内完成信息搜集过程的能力。
A:费用率B:及时率C:采准率答案:B5.用调查方式不仅可以获得记录型信息源，还可获得非记录型信息源，尤其是（）。
智慧场馆智能化系统综合解决方案
03
智慧导览与解说系统
02
01
实时监测室内空气质量，确保场馆内空气质量良好。
空气质量监测
智慧环境监测系统
实时监测场馆内的噪音水平，为场馆提供合理的噪音控制方案。
噪音监测
实时监测场馆内的光照强度，为场馆提供合理的光照控制方案。
光照监测
05
智慧场馆智能化系统实施与运维
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明确实施目标
深入了解用户需求，开展市场调研，为系统实施提供基础数据支持。
需求分析与调研
方案设计与选型
系统实施的组织与计划
根据需求分析结果，进行方案设计、软硬件选型及技术评估。
成立专门项目组，制定详细实施计划，明确各阶段任务和时间节点。
系统开发的质量控制与管理
质量控制
设定严格的质量标准，对系统开发的全过程进行质量监控与把关。
项目管理
采用项目管理方法，确保项目进度、成本和质量达到预期目标。
版本控制
建立版本控制机制，确保系统开发过程中的每个版本都可追溯和纠正。
01
03
02
运用人工智能、大数据等先进技术，实现智能预警、诊断和决策。
智能化运维
通过自动化工具和流程，降低人工干预和错误率，提高运维效率。
自动化运维
应用容器技术，实现应用快速部署、灵活扩展及高效维护。
云计算技术
利用云计算技术，实现IT资源的灵活扩展和动态分配，保障智慧场馆智能化系统的稳定运行。
大数据与云计算技术
人工智能技术
利用人工智能技术，实现智能问答、智能推荐、智能排座等功能，提升观众体验。
机器学习技术
利用机器学习技术，对海量数据进行学习和预测，提高决策的科学性和准确性。
药品会展策划书范文3篇
药品会展策划书范文3篇篇一《药品会展策划书范文》一、会展背景随着医药行业的不断发展，药品会展作为展示最新药品技术、交流行业信息的重要平台，具有越来越重要的意义。
本次药品会展旨在汇聚国内外知名药企、科研机构、医疗机构等各方资源，促进药品研发、生产、销售等环节的交流与合作，推动医药行业的创新发展。
二、会展主题“创新引领，健康未来”三、会展时间[具体时间]四、会展地点[详细地址]五、会展目标1. 展示最新的药品研发成果和技术创新，提升企业的知名度和影响力。
2. 促进药品企业之间的合作与交流，拓展市场渠道。
3. 加强与医疗机构的沟通与合作，推动药品的临床应用。
4. 收集行业信息和市场反馈，为企业的发展战略提供参考。
六、会展内容1. 展览展示：设立国际标准展位，展示国内外知名药企的药品、医疗器械、保健品等产品。
设立创新成果展区，展示药品研发领域的最新技术和成果。
设立企业形象展区，展示企业的品牌形象和企业文化。
2. 学术交流：举办多场学术研讨会，邀请国内外知名专家学者就药品研发、临床应用、质量管理等方面进行专题讲座和交流。
组织企业与科研机构、医疗机构之间的对接洽谈活动，促进产学研合作。
3. 新品发布：设立新品发布区，为企业提供新品发布的平台，展示企业的最新产品和技术。
邀请媒体和专业观众参加新品发布会，提高产品的知名度和影响力。
4. 观众互动：设立体验区，让观众亲身体验药品的疗效和使用方法。
举办互动活动，如知识问答、抽奖等，增加观众的参与度和趣味性。
七、会展宣传1. 线上宣传：建立官方网站，发布会展信息、参展商名单、日程安排等内容。
在各大医药行业网站、社交媒体平台发布会展广告和宣传文章，吸引观众关注。
发送电子邮件邀请函，邀请相关企业、机构和专业人士参加会展。
2. 线下宣传：在医药行业杂志、报纸等媒体上刊登会展广告和宣传文章。
制作宣传海报、传单等宣传资料，在各大医院、药店、科研机构等场所发放。
参加相关行业展会和活动，进行现场宣传和推广。
会展活动人群管理方案
会展活动人群管理方案摘要：会展活动作为企业推广和宣传的重要手段，吸引了众多潜在客户和合作伙伴的参与。
然而，如何高效管理会展活动的人群成了企业需要重视和解决的问题。
本文将从预登记、入场管控、参会体验和后续跟进等方面，提出一套科学有效的会展活动人群管理方案，以帮助企业提升会展活动的效果和回报。
一、预登记：在会展活动前提前进行预登记，可以帮助企业进行人群筛选和分析，为后续的人群管理提供依据。
预登记流程应简化，如果可能的话，可以提供在线预登记系统，方便参会者填写相关信息。
在预登记时，应要求参会者提供必要的基本信息，如姓名、公司、职位、联系方式等，以便后续的人群分类和跟进工作。
二、入场管控：为了更好地管理会展活动的人群，企业应采取相应的入场管控措施。
首先，可以通过发放入场券或电子票券的方式，限制人数和确保参会者的身份真实性。
其次，应设置入场通道和刷卡机，以便迅速准确地记录参会者的入场时间和参展状态。
通过这些控制措施，可以更好地掌握会展活动的参会人数和参会状况，为后续的人群管理提供数据支持。
三、参会体验：为了提升参会者的体验和满意度，企业可以在会展活动中采取一系列措施。
首先，应提供充足的展位空间，保证参会者的行动自由和展品的展示效果。
其次，可以设置交流互动区域，鼓励参会者与其他参会者和展商进行交流和洽谈。
此外，还应提供相关的讲座、论坛和研讨会等配套活动，丰富参会者的知识和经验。
通过提供良好的参会体验，可以增强参会者对企业的认同感和忠诚度。
四、后续跟进：会展活动结束后，企业应及时进行后续跟进工作，以巩固和发展与参会者的关系。
首先，应及时发送感谢邮件或短信，表达对参会者的关注和感谢之情。
其次，可以通过电话、邮件或社交媒体等渠道，进行个性化的跟进工作，了解参会者的需求和意见，提供针对性的解决方案和服务。
此外，还可以定期组织相关活动，如客户答谢会或行业研讨会等，进一步加强与参会者的沟通和合作。
通过有效的后续跟进工作，可以建立起稳固的客户关系，为企业带来更多的商机和合作机会。
开源软件与会展信息管理实验课平台建设
实验平台的构建与课程设计
• DotProject和vTigerCRM二款软件需要在电脑上 建立一个带有PHP解析功能的WEB服务器和一 个mysql服务器。 • 在windows环境下有现成的软件包XAMPP（ Apache+MySQL+PHP+PERL），是一个由免费开 源软件组成的服务器平台软件包。 • 安装之后会形成一个xampp的文件夹，开启 apache和mysql服务器，再将DotProject和 vTigerCRM软件拷贝到xampp/htdocs文件夹下 。
教学结果
• 学生对于会展信息有一个比较切身的体会 • 对项目管理与客户管理的IT技术有一定的掌 握 • 离教学目标还有一段距离
• 目标分解还需要更细致
关于开源软件与实验教学
• 开源是一场运动，也是一种信念
• 开源软件丰富多彩，专门的实验教学的软 件还没有，但相近可用的软件却有很多。 • 开源与时俱进，更新与升级都比较及时 • 找到一款开源软件，使用的成本可降低 • 网上教室：Moodle，内容管理：Drupal和 Dedecms，数据库：mysql，WEB服务器： 及apache+php。
开源软件与会展信息管理实验 课平台建设
影视传播实验教学改革与创新会议
2009年6月6日，延长乐乎楼
会展教学在探索中前进
• 1991年，中央美术学院(清华美术学院)设立 了展示设计专业 • 2004年9月，上海对外贸易学院会展专业招 生 • 2005年上海大学成立会展艺术与技术专业 并招生。
会展信息管理的教材
•谢 谢
• 上海大学影视艺术技术学院
• 会展信息管理已经出版了二本教材
会展项目管理14185
第一章会展工程经管概述第一节工程与工程经管1.工程的应用领域十分广泛，当今社会和经济发展的任务与工作越来越具有工程的特征。
2.工程定义应具有两大基本特征：一是主观方面的特征，即工程是作为一定经管主体的被经管对象和经管手段而存在的；二是客观方面的特征，即工程在客观上必须具备单次性任务的属性。
3.工程是一个有计划的活动，是为了完成特定目标，按照规定时间，在预算范围内，有组织地完成的一组任务。
4.工程执行者要按照限定的时间和财务预算来完成任务所规定的目标。
5.工程具有如下几点特征：目的性、阶段性、约束性。
6.工程可以按照规模、复杂程度、行业和经管特点进行分类。
7.工程经管是运用系统的经管理论和方法，利用现有的资源，对工程进行计划、组织、实施、协调、控制等专业化的活动，最终达到工程的预定目标。
8.工程经管目标主要包涵三要素：专业目标（功能、质量、生产能力等）、工期目标和费用（成本、投资）目标。
9.它的经管主体是工程经管者，经管客体是工程周期中的工作任务。
10.工程经管的特征：计划性、系统性、过程控制、资料调配。
11.工程经管学科起源于20世纪50年代。
工程经管分为两个阶段：20世纪80年代之前为传统的工程经管阶段，20世纪80年代之后为现代工程经管阶段。
12.美国工程经管协会制定的工程经管知识体系历史最早，也最成熟，在国际上有较高的知名度。
13.1969年成立的美国工程经管学术组织是工程经管专业最大的全球性专业组织。
14.我国对工程经管的系统研究和行业实践起步较晚，直到1991年才成立全国性的工程经管研究会。
1991年6月，中国工程经管研究委员会正式成立。
第二节会展工程经管1.会展的含义：狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和奖励旅游的统称。
2.会议工程的分类：按会议的组织形式，可分为年会、代表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、座谈会。
按会议的内容，可分为商务型会议、度假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议。
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应用方案-电子公司会展管理信息系统的应用方案
应用方案-电子公司会展管理信息系统的应用方案
1.系统简介：
电子公司会展管理信息系统是一个用于管理公司参展活动
和展览的软件系统。该系统可以帮助公司管理展会的报名、
展位分配、展品展示、合作伙伴邀请、活动日程等信息，
提高公司的展会组织效率和展览效果。
2.系统功能：
(1) 展会报名管理：包括展会信息发布、报名表填写和提交、
报名费用管理等功能，方便参展企业报名参加展会。
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(2) 展位分配管理：根据参展企业的需求和预算，将展位进
行合理分配，并提供展位图和展位预览功能，方便企业选
择合适的展位。
(3) 展品管理：对展品进行管理，包括展品信息录入、展品
分类标签、展品展示设置等功能，提高展品展示效果。
(4) 合作伙伴邀请：通过系统邀请行业内的合作伙伴参展或
提供支持，方便管理合作伙伴信息和邀请状态。
(5) 活动日程管理：记录和管理展会期间的活动日程，包括
会议、论坛、讲座等活动的安排和管理。
(6) 数据统计和分析：对展会相关数据进行汇总和分析，生
成报表和图表，帮助公司了解展会效果和参展企业的反馈。
3.系统实施步骤：
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(1)需求确认：与公司相关部门和员工进行沟通，明确系统
的功能需求和期望目标。
(2)系统设计：根据需求确认的结果，设计系统的界面和功
能，建立数据库和数据结构。
(3)系统开发：按照设计方案进行系统开发，包括前端界面
和后端数据库的开发。
(4)系统测试：对系统进行功能测试和用户体验测试，修复
bug和优化性能。
(5)系统部署：将系统部署到服务器上，配置系统的运行环
境和数据库。
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(6)系统上线：与公司相关部门进行系统培训和推广，并开
始正式使用。
4.系统优势：
(1) 提高工作效率：通过自动化管理和数据统计分析功能，
减少人工操作和提高工作效率。
(2) 提升展会效果：通过优化展位分配和展品展示，提升展
会的效果和参展企业的满意度。
(3) 优化资源利用：通过合理的资源管理和合作伙伴邀请，
最大限度地利用展会资源。
(4) 数据分析决策：通过数据的统计和分析，提供决策支持，
优化公司的展会策略和管理。
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5.系统实施注意事项：
(1) 定期维护和更新系统，及时修复系统bug和升级系统功
能。
(2) 与参展企业和合作伙伴保持良好的沟通和合作，及时解
决问题和处理投诉。
(3) 对系统的操作进行培训和指导，确保员工能够熟练使用
系统进行展会管理。
(4) 定期对系统进行数据备份和安全检查，确保数据的安全
和可靠性。