会展信息系统 第一章、会展管理信息系统概述
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电子教案《会展管理信息系统》第一章绪论第一节当代经济和社会发展趋势一、信息社会的特征（一〉经济领域的特征1.劳动力结构出现根本性的变化2.在国民经济总产值中，信息经济所创产值与其它经济部门所创产值相比已占绝对优势3.能源消耗少，污染得以控制4.知识成为社会发展的巨大资源（二》社会、文化、生活方面的特征1 •社会生活的计算机化、自动化2.拥有覆盖面极广的远程快速通讯网络系统以各类远程存取快捷、方便案例讲解的数据中心3.生活模式、文化模式的多样化、个性化（三〉社会观念上的特征尊重知识的价值观念成为社会风尚2.社会中人具有更积极地创造未来的意识倾向二、环境变化带来的影响1.因特网和技术汇聚2.企业的转型3.经济全球化4.信息经济的崛起5.数字化企业的出现第二节管理信息系统的理论来源一、管理理论概述（一〉管理的概念管理是一个随着社会不断发展而具有多样化特征的动态概念。
（二）管理科学的发展阶段因此管理学形成后又可分为三个阶段：古典管理理论阶段（20世纪初到20世纪30年代行为科学学派出现前）、现代管理理论阶段（20 世纪30年代到20世纪80年代，主要指行为科学学派及管理理论丛林阶段）和当代管理理论阶段（20世纪80年代至今）。
二、信息理论（一〉信息与数据仁数据用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的符号举例。
描述5个人可以用5,五，伍，正，101, five, ☆，条形码等.2.信息经过加工过的数据对接收者有用，对决策和行为有显示和潜在的价值。
3 •信息与数据关系区别：信息是经过加工之后所得到的数据，是逻辑性或观念性的；数据是记载客观事物的符号，是物理性的。
联系：信息是数据的内在逻辑关系的体现；数据是信息的表现形式。
举例。
驾驶员开车时速度指示盘上指针指向80km/h,这是数据, 驾驶员采取加速或减速后，则成为信息。
（二〉信息的分类（三〉信息的特性客观事实性：信息的第一属性。
可压缩性：图形、摘要、模型等。
可共享性：可识别性：感官、仪器设备。
会展管理信息系统概述
会展管理信息系统概述会展管理信息系统是指利用计算机科学和信息技术手段，通过网络通信技术将会展相关的信息进行收集、管理、分析和应用，以实现会展的规范化、信息化和高效化管理的系统。
该系统通过系统化地收集和管理各类会展相关的信息，从而帮助企业实现对会展资源的全面掌控和合理利用，提高会展的效益和服务质量。
1.全面性：会展管理信息系统能够全面收集和管理会展相关的各类信息，包括会展活动、参展企业、展览场馆、会展服务商等，实现对会展资源的全面掌控和管理。
2.集成化：会展管理信息系统将各个环节的信息集成在一起，实现信息的共享和交流，提高工作效率和信息的准确性。
3.自动化：会展管理信息系统可以实现自动化的数据采集、处理和分析，节省了大量的人力和时间成本，提高了工作效率。
4.交互性：会展管理信息系统通过网络通信技术，实现用户与系统之间的信息交互，方便用户进行各类操作和查询，并提供实时的反馈和报告。
1.会展资源管理模块：该模块主要用于收集和管理各类会展资源信息，包括会展活动、参展企业、展览场馆、会展服务商等。
通过该模块，可以实现对会展资源的全面掌控和合理利用。
2.会展活动管理模块：该模块主要用于对会展活动进行统一的规划、安排和管理，包括会议议程、活动日程、演讲嘉宾等信息的管理。
通过该模块，可以实现对会展活动的全面管理和组织。
3.参展企业管理模块：该模块主要用于对参展企业进行管理，包括参展申请、展位分配、合同签订等流程的管理。
通过该模块，可以实现对参展企业的全面管理和服务。
4.展览场馆管理模块：该模块主要用于对展览场馆进行管理，包括场馆预定、布置安排、设施设备等信息的管理。
通过该模块，可以实现对展览场馆的全面管理和协调。
1.提高工作效率：会展管理信息系统可以实现自动化的数据处理和分析，节省了大量的人力和时间成本，提高了工作效率。
2.优化资源配置：会展管理信息系统能够全面收集和管理会展相关的各类信息，帮助企业实现对会展资源的全面掌控和合理利用，优化了资源的配置。
会展信息系统-第一章、会展管理信息系统概述-PPT
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主要内容：
一、管理信息系统（Management Information System）概述 二、会展管理信息系统概述
三、会展信息与会展信息的管理
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本章学习目标
明确管理信息系统（MIS）中的基本概念； 掌握会展行业中信息的概念、组成要素和
功能，会展行业中信息管理概念、主要方 法和途径； 了解会展管理信息系统的概念以及信息化 发展对会展业带来的影响； 了解管理信息系统在会展业中运用的主要 功能，会展管理信息系统的组成结构。
服务 为招展做准备 建立行业信息库 实现多方信息共享和互动
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四、会展管理信息系统的基本功能 和结构
会展管理信息系统的基本功能： 数据处理功能 预测功能 计划功能 管理控制功能
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会展管理信息系统的系统结构
硬件结构：与其他MIS一样，需要计算机 与网络等的支持
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三、会展信息与会展信息的管理
1、会展信息：会展行业的特性决定了会展信息的定位不 能局限与行业本身
举例几种常用信息的表述： 1）展览行业信息：包括展馆信息、展览会信息、参展商
信息、观众信息、服务承包商信息等。 例如：观众信息是会展行业信息中非常重要的信息之 一，它可细分为： 观众基本信息 观众需求信息 观众行为信息
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2） 会展企业的管理信息、和业务信息：包 括场馆租赁需求信息、观众需求信息、参 展商需求信息等。
3） 行业评估信息：调查分析报告、总结评 估报告、行业评价等会展企业内部公文信 息：与其他企业内部管理公文信息类似
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会展管理信息系统
会展管理信息系统1、引言本文档旨在提供会展管理信息系统的详细说明，以便帮助开发人员和用户了解系统的功能、特性和操作流程。
2、系统概述会展管理信息系统是一个集会展活动计划、预订、管理和跟踪的综合性系统。
它旨在提供全面的会展管理功能，包括会议场地预订、人员安排、资源管理、报名注册、活动进程跟踪等功能。
3、系统功能3.1 会议场地预订功能3.1.1 场地查询：提供会议场地的查询功能，包括按地点、座位数、设施等条件进行筛选。
3.1.2 场地预订：提供在线预订会议场地的功能，支持选择日期、时间、座位数等参数。
3.1.3 场地管理：提供场地管理员对预订情况进行管理，包括审核预订请求、调整场地安排等功能。
3.2 人员安排功能3.2.1 参会人员管理：提供参会人员信息的录入和管理功能，包括姓名、单位、联系方式等信息。
3.2.2 人员分组：支持将参会人员按照不同的分组进行管理，方便会议安排和沟通。
3.2.3 人员调度：根据会议日程安排，自动安排参会人员到相应的会场和会议室。
3.3 资源管理功能3.3.1 设备管理：提供对会议所需设备的管理，包括设备的购买、维护记录和库存管理等功能。
3.3.2 物资管理：支持对会展所需物资的管理，包括物资的采购、存储和使用记录等功能。
3.4 报名注册功能3.4.1 在线报名：提供在线报名功能，支持参会人员填写个人信息、选择参加的会议活动等。
3.4.2 报名审核：提供对报名信息进行审核的功能，包括验证参会人员身份和资格等。
3.4.3 签到管理：提供参会人员签到记录的管理，方便会务人员追踪参会人员的到场情况。
3.5 活动进程跟踪功能3.5.1 日程安排：支持会议活动的日程编排和发布，包括时间、地点、议程内容等。
3.5.2 活动通知：提供活动通知的发送和接收功能，保证参会人员及时了解活动最新信息。
3.5.3 活动评价：支持参会人员对会议活动进行评价和反馈，以改进未来的会展活动。
4、系统界面本章节详细描述了会展管理信息系统的各个界面以及其功能和操作方式。
章会展管理信息系统共张
章会展管理信息系统共张一、章会展管理信息系统介绍会展管理信息系统是指为了方便和提高会展管理效率，通过计算机技术和信息化手段所开发的一套集合会展信息管理、资源调配和数据分析的系统。
该系统通过自动化处理和整合会展相关的各种信息，实现会展活动的规范化、高效化管理。
本文将从系统架构、功能模块和优势特点三个方面介绍章会展管理信息系统。
二、章会展管理信息系统的架构章会展管理信息系统采用分布式网络架构，主要由前端用户界面、中间层数据处理模块和后端数据库模块组成。
1. 前端用户界面：前端用户界面是用户使用会展管理信息系统的入口，提供了用户操作和管理各项功能的界面。
界面设计简洁直观，操作便捷，方便用户快速上手。
2. 中间层数据处理模块：中间层数据处理模块负责接收前端界面传来的各种会展数据，并进行处理和存储。
该模块具备高并发处理能力，能够快速响应用户操作和存储数据。
3. 后端数据库模块：后端数据库模块是会展管理信息系统中的核心，负责存储和管理各种会展数据。
数据库采用高可用性架构，能够确保数据的安全性和稳定性。
三、章会展管理信息系统的功能模块章会展管理信息系统包含多个功能模块，主要包括会展资源管理、会展计划管理、会展活动管理、报名注册管理、数据分析和报表生成等。
1. 会展资源管理：该模块主要负责统一管理会展资源，包括场馆、展览安排、展品信息等。
通过该模块，用户可以方便地查询和管理各类会展资源，提高资源利用率。
2. 会展计划管理：该模块用于制定和管理会展计划，包括会展活动的时间安排、地点选择、主题确定等。
用户可以通过该模块预先规划好会展活动，提高工作效率和组织能力。
3. 会展活动管理：该模块负责实时监控和管理会展活动的进展情况，包括报名情况、展览进度、会议议程等。
用户可以随时了解最新的活动情况，并做出相应的调整和决策。
4. 报名注册管理：该模块用于管理会展活动的报名和注册工作，包括报名信息收集、审核、确认等。
通过该模块，可以提高报名流程的效率和准确性。
会展管理信息系统(2024)
引言概述：会展管理信息系统是指使用计算机技术和信息管理手段对会展活动进行全面管理和协调的一种信息系统。
随着会展业的迅速发展和信息技术的普及，会展管理信息系统在会展组织、展览设计、展览物流、展览市场等方面发挥着重要的作用。
本文将从系统概述、系统架构、系统功能、系统应用以及系统发展趋势五个大点阐述会展管理信息系统的详细内容。
正文内容：一、系统概述1.会展管理信息系统的定义和作用2.会展管理信息系统的基本构成要素3.会展管理信息系统的发展历程二、系统架构1.前台系统：包括展馆门票预订、参展商报名、参观观众注册等功能2.后台系统：包括展位布局、展品管理、会议日程安排等功能3.数据库系统：用于存储和管理会展相关的数据4.网络平台：提供在线服务和信息交流的平台三、系统功能1.参展商管理功能：包括参展商信息管理、展位分配管理、参展费用管理等2.议程管理功能：协助组织者安排会议日程、发放邀请函和议程安排信息3.参观观众管理功能：包括观众注册、讲座预约、交流沟通等4.会展物流管理功能：包括展品运输、展台搭建、展品存储等5.统计报表分析功能：提供会展相关的数据统计和分析报表四、系统应用1.会展组织与管理：提供全方位的会展信息管理和协调，提高会展组织的效率2.展览设计与展示：通过系统协助设计展位，提升展览的吸引力和展示效果3.展览物流和供应链管理：优化会展物流流程，提高物流效率和管理水平4.展览市场拓展：通过系统提供的大数据分析，助力会展市场的开拓和推广5.会展信息共享与交流：提供平台促进会展相关人员之间的信息共享和交流五、系统发展趋势1.移动化：将会展管理信息系统移植到移动设备上，方便用户随时随地操作和管理2.智能化：引入技术，提供自动化的会展管理和推荐功能3.数据化：通过大数据分析，提供更精准的会展市场分析和决策支持4.融合化：将会展管理信息系统与其他相关系统进行融合，提供更完善的服务5.国际化：扩展系统的应用范围，提供多语种、多货币的国际化服务总结：会展管理信息系统是会展业发展的必然趋势，它通过计算机技术和信息管理手段提高了会展组织的效率和水平。
1249会展管理信息系统
第一章信息系统与会展管理第一节信息及其度量信息、物质和能源是人类社会发展的三大资源。
“信息化”已成为一个国家经济和社会发展的关键环节。
信息（Information）是关于客观事实的可通讯的知识。
首先，信息是客观世界各种事物的特征的反映。
其次，信息是可以通讯的。
最后，信息形成知识。
数据（Data，又称资料）是对客观事物记录下来的，可以鉴别的符号。
处理数据是为了便于更好地解释。
只有经过解释，数据才有意义，才成为信息。
可以说信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据。
信息可以从不同角度分类。
按照管理的层次可以分为战略信息、战术信息和作业信息；信息具有以下性质：1．事实性。
2．时效性。
3．不完全性。
4．等级性。
5．变换性。
6．价值性。
数据资料所消除的人们认识上“不确定性”的大小，也就是数据资料中所含信息量的大小。
信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。
（一）系统的概念：系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
系统的特征包括：集合性、目的性、相关性、环境适应性。
第二章会展管理信息系统概述第一节管理信息系统概述信息本质特征的定义是：信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化并可借各种载体加以传递的有用的知识。
信息和数据是信息管理系统中两个重要的概念，二者紧密相连，又有着本质的区别，并且在特定的条件下可以相互转化。
（1）按管理信息的来源划分，可分为内部信息和外部信息。
（2）按管理信息的作用划分，可分为战略计划信息、管理控制信息和作业信息。
战略计划信息是指企业在制定发展战略计划时所依据的信息，既包括企业内部信息，如企业自身的经营要素和供需变化等；又包括企业的外部信息，如自然环境、人文环境和市场竞争环境等。
“管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、加工、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层动作的集成化的人机系统。
会展管理信息系统概述
1.4 会展管理系统的基本功能和结构
一、会展管理信息系统的主要功能 1. 数据处理功能 2. 预测功能 3. 计划功能 4. 控制功能
二、会展管理信息系统的结构 （一）会展管理信息系统的物理结构 1. 单机结构 2. 集成结构 3. 网络结构
（二）、会展管理信息系统的软件结构 主要由技术管理、场馆经营管理、客户 关系管理、财务支持、展览服务管理、展 会运营管理、物流管理、信息处理、高层 管理等子系统构成。
的数据库，并能实现共享，在会展设施方 面要求具有联系全球的通讯设施。同时， 会展业经济的发展对信息产业的发展，尤 其是信息服务业提供了更为广阔的市场。 展览是会展业最直接的市场表现，现代 的展览会已经不是简单意义上的展示产品、 推销产品、购买商品的场所，现代展览会 已经快速发展为交流和获得信息的中心， 可以最快的专递和接触到各类信息。
管理信息的主要形式： 主要有报告、报表、单据、进度图、计 划书、协议、标准、定额等。反映企业所 进行的生产经营活动以及与之相关的外部 环境。
现代企业管理所需的信息数量多，品种杂， 为了科学合理地利用这些信息必须对其进 行分类，而且目前的分类方法颇多，这里 只列出两种主要的方法： （1）按管理信息的来源划分 （2）按管理信息的作用划分
二、信息化发展影响着会展行业的发展
信息化是当今世界发展的大趋势，也是 我国产业结构优化升级，实现工业化和现 代化，增强国际竞争力与综合国力的关键 环节。
会展被推崇为“现代城市的面包”，具 有强大的产业带动效益，不仅能给城市带 来租费、搭建费、广告费、运输费等直接 输入，还能创造住宿、餐饮、通信、旅游、 购物、贸易等相关收入。更为重要的是， 会展汇集巨大的信息流、技术流、商品流 和人才流，会对一个城市或地区的国民经 济和社会进步产生难以估量的影响和催化 作用。信息技术的广泛应用可以使会展经 济所带来的复杂的资金、商品和信息流动 更加顺畅合理，降低会展各方面的运营成 本。会展业的发展也推动了信息技术和信 息资源的开发应用。它要建立个参展企业
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4、MIS的基本功能和主要类别 基本功能： 信息采集 信息处理 信息存储 信息管理 信息检索 信息传输
基本结构：
二、会展管理信息系统概述
是管理信息系统的一个分支，应用于会展行业的 MIS 定义： 会展管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机 硬件、软件、网络通信设备以及其它办公设备， 进行信息的收集、传输、加工、存储、加工、更 新和维护，以会展行业的企业战略竟优、提高效 益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控 制、基层动作的集成化的人机系统。
一、管理信息系统MIS概述
1、MIS中的基本概念 信息：信息是反映客观世界中各种事物的特征 和变化并可借各种载体加以传递的有用的知识。 信息是反映客观事物的 信息是可以传递的 信息是有用的知识 例：“今年粮食增产100万公斤” 的理解
信息的功能：“信息就是金钱”、“信息 就是企业的生命” 信息是宝贵的资源 信息是企业竞争能力的体现 信息是组织和管理的基础
2） 会展企业的管理信息、和业务信息：包 括场馆租赁需求信息、观众需求信息、参 展商需求信息等。 3） 行业评估信息：调查分析报告、总结评 估报告、行业评价等会展企业内部公文信 息：与其他企业内部管理公文信息类似
2、会展信息的功能：以观众信息为例 增加参展商的满意度 挖掘潜在的参展商 服务有针对性：为专业观众提供更好的 服务 为招展做准备 建立行业信息库 实现多方信息共享和互动
本章复习思考题
1、信息与数据的联系与区别是什么？ 2、如何正确理解管理信息系统的含义？ 3、简述管理信息系统的基本功能和基本结 构。 4、简述会展管理信息的主要功能。 5、什么是会展管理信息系统，其主要功能 有哪些？ 6、简述会展管理信息系统软件结构பைடு நூலகம்基本 组成和关系。
2、管理信息和管理信息系统 管理信息：在管理组织活动中采集到的，经 过加工处理后能够对管理决策产生影响的各 类数据的总称。 1）按来源分：内部信息、外部信息 2 ）按作用分：战略信息、控制信息和作业信 息
管理信息系统（MIS） 强调三点： 不是一个单纯的机器系统，有人、机共同构 成 以人为本，强调决策性和目的性 以实现管理决策为目的
第一章、会展管理信息系统概述
主要内容： 一、管理信息系统（Management Information System）概述 二、会展管理信息系统概述 三、会展信息与会展信息的管理
本章学习目标
明确管理信息系统（MIS）中的基本概念； 掌握会展行业中信息的概念、组成要素和 功能，会展行业中信息管理概念、主要方 法和途径； 了解会展管理信息系统的概念以及信息化 发展对会展业带来的影响； 了解管理信息系统在会展业中运用的主要 功能，会展管理信息系统的组成结构。
3、MIS的发展和分类 已有40多年的历史，由J.D.Gallagher于 1961年最早提出 现代 MIS 的创始人 Gordon B.Davis 的定 义
分类：方式多种，可按照功能和适用性来分 ： 商业销售和经营的管理信息系统； 生产制造和管理的管理信息系统； 辅助设计和科研的管理信息系统； 事务管理的管理信息系统； 财务管理的管理信息系统。
三、会展信息与会展信息的管理
1、会展信息：会展行业的特性决定了会展信息的定位不 能局限与行业本身 举例几种常用信息的表述： 1）展览行业信息：包括展馆信息、展览会信息、参展商 信息、观众信息、服务承包商信息等。 例如：观众信息是会展行业信息中非常重要的信息之 一，它可细分为： 观众基本信息 观众需求信息 观众行为信息
四、会展管理信息系统的基本功能 和结构
会展管理信息系统的基本功能： 数据处理功能 预测功能 计划功能 管理控制功能
会展管理信息系统的系统结构 硬件结构：与其他 MIS 一样，需要计算机 与网络等的支持
软件结构：
功能结构： 例1
例2：
本章小结
目前人们对于会展管理信息系统还没有一个明确 和科学的定义，但可以肯定的是它同其他的管理 信息系统一样，是管理信息系统的一个分支，因 此它是以信息系统学科和会展学科知识为基础的。 可以这样简单地定义会展管理信息系统：会展管 理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、 软件、网络通信设备以及其它办公设备，进行信 息的收集、传输、加工、存储、加工、更新和维 护，以会展行业的企业战略竟优、提高效益和效 率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基 层动作的集成化的人机系统。