新家园办公室管理条例

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办公室管理规定范本

办公室管理规定范本

办公室管理规定范本办公室管理规定第一章总则第一条为了规范办公室管理行为,促进工作效率,保障办公室秩序,制定本规定。

第二条本规定适用于办公室内的工作人员,包括:公务员、事业单位职工及其他与办公室相关的工作人员。

第三条办公室管理应遵循公开、公正、公平的原则。

第四条办公室管理行为应遵循法律法规、职业道德、规章制度,并严禁违反办公室纪律和道德准则的行为。

第二章办公室秩序第五条办公室内禁止吸烟,保持办公室空气清新。

第六条办公室内禁止大声喧哗,维护安静的工作环境。

第七条办公室内保持整洁,个人物品不得摆放过多,不得私自移动他人物品。

第八条办公室内的文件、资料应按规定归档,不得随意更改或私自销毁。

第九条办公室内禁止擅自带入易燃、易爆、有毒有害物品。

第十条办公室每日下班后应做好电源、电脑等设备关闭、妥善保管等工作。

第三章工作纪律第十一条办公室工作人员每天应在规定时间内到岗并开始工作。

第十二条办公室工作人员应按照规定上网时间,不得滥用上网,不得浏览、下载非工作相关的内容。

第十三条办公室工作人员应保持良好的工作状态,按时完成上级交办的工作任务。

第十四条办公室工作人员应保守工作秘密,不得泄露单位重要信息。

第十五条办公室工作人员应与同事保持良好的沟通与合作,不得进行人身攻击、恶意中伤等行为。

第十六条办公室工作人员应积极配合领导安排的各项工作,不得私自行动或擅离职守。

第四章工作责任第十七条办公室工作人员应按规定上报工作情况,及时汇报工作进展和问题。

第十八条办公室工作人员应按规定参加组织的例会、培训等活动,增强工作能力。

第十九条办公室工作人员应勤勉工作,不得懒散怠工;不得利用职务之便谋取私利。

第二十条办公室工作人员应按规定保护单位财产,节约使用办公用品。

第二十一条办公室工作人员应对工作失误负有责任,且应积极采取措施加以解决。

第五章违纪违法处理第二十二条对于违反办公室管理规定的工作人员,应根据违规行为轻重,依法进行相应的处理,包括警告、记过、降职、辞退等。

办公室环境及规范管理制度

办公室环境及规范管理制度

办公室环境及规范管理制度一、办公室环境管理1.保持办公室整洁干净:每个员工离开办公室前,应将个人物品归位,保持办公台整洁。

定期进行办公室大扫除,清除灰尘和垃圾。

2.合理摆放办公家具及设备:按照员工工作需要和办公任务的要求,合理安排办公家具和设备的摆放位置,确保员工工作舒适和便捷。

3.保持办公室照明光线明亮:办公室要选择合适的照明设备,保证工作区域的光线明亮,有助于提高员工的工作效率,避免对视力造成伤害。

4.控制噪音:办公室应设有安静的工作环境,杜绝嘈杂的声音干扰员工的正常工作。

禁止员工在工作区域大声喧哗或播放音乐。

5.设立休息区:为员工提供合适的休息区域,让员工在工作之余可以有地方放松休息,缓解工作压力,提高工作效率。

二、办公室规范管理1.办公时间和打卡制度:设立固定的上下班时间,并要求员工准时打卡。

加班情况应提前向上级汇报,并组织好员工休息。

2.保持通讯畅通:办公室应建立健全的内部沟通机制,确保员工之间的信息传递畅通无阻,及时解决工作中的问题和困难。

3.办公用品管理:办公室应统一购置办公用品,并建立管理制度,保证办公用品的及时补充和合理使用。

4.会议管理:会议应按计划举行,会议前应向参会人员发出会议通知和议程,会议纪要应及时整理和传达,确保会议效率和信息准确性。

5.文件管理:建立健全的文档档案管理制度,包括文件保管、归档和销毁等环节,确保文件的安全、完整和及时的查找。

6.保护办公设备:员工应正确使用办公设备,保护好办公设备的安全和完整。

禁止私自搬动或丢弃办公设备。

以上是办公室环境及规范管理制度的主要内容,通过严格执行这些规定,可以提高办公室的工作效率,保证员工的工作环境舒适和安全,有效地推动企业的发展。

办公室管理者还应定期对制度进行评估和改进,以适应不断变化的办公室环境和员工需求。

办公秩序及环境管理规定(新建、初稿)

办公秩序及环境管理规定(新建、初稿)

办公秩序及环境管理规定第一章总则第一条为树立良好的企业形象,营造和谐的工作氛围,特制定本规定。

第二条本规定适用于行政办公区域中的各单位、员工及有关办公设施。

第二章办公室日常行为规范第三条员工着装要求得体、大方、整洁。

上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;不得穿背心、短裤、拖鞋,禁止穿着领口过低,裙、裤过短的服装。

第四条员工言谈要求文雅、简洁,使用礼貌用语。

沟通和汇报工作简明扼要,实事求是。

第五条举止得体,职业化。

上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取;同事之间互相尊重、礼貌,讲究职场礼仪,对待客户热情周到,处理工作保持头脑清醒冷静。

第六条禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

第七条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

办公重要资料要做好保存工作,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

第八条员工不得在会议室外的办公区域用餐。

第九条办公座椅整体摆放,离座后要将座椅推入工位。

工位下多余的电源线、电话线及网线需进行捆扎归位,不得散乱拉扯在工位外的区域。

第十条禁止私自调换或挪动工位、办公设备。

第十一条发现公共区域设备、固定资产及办公设备损坏或发生故障时,员工应立即向行政人事部报修,以便及时解决问题。

第十二条对个人所领取的各类办公用品,要妥善保管,正确使用,避免浪费。

第十三条员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如有外人来公司等候,需向行政人事部申请,方可进入。

严禁将外人单独留在办公室内。

第三章办公区环境卫生要求第十四条爱护公共环境卫生,保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、不得随地乱扔垃圾、不得在办公区域内任何地方乱涂乱画。

第十五条办公区域均为无烟区域,严禁吸烟,如有吸烟习惯者必须在指定区域吸烟,烟头熄灭后丢入指定垃圾桶,以免引起火灾。

第十六条办公桌上只允许摆放电脑、文件、办公用品、水杯,其余个人用品等杂物一律收进办公桌内,确保办公桌面清洁、整齐。

办公环境管理规定范文(3篇)

办公环境管理规定范文(3篇)

办公环境管理规定范文一、总则本办公环境管理规定是为了提升办公环境的质量,保障员工的健康和安全,促进工作效率的提升而制定的。

所有员工应严格遵守本规定,共同维护良好的办公环境。

二、办公区域管理1. 办公区域的保洁应每日进行,包括办公桌、办公椅、地面、窗户等。

2. 每日下班前,员工应清理个人工作区域,将杂物归位、文件整理妥当。

3. 禁止在办公区域内放置燃烧物品、易燃物品或危险品。

4. 办公区域内禁止吸烟,员工需在规定的吸烟区域内吸烟。

5. 办公区域内禁止大声喧哗,确保工作环境的安静和舒适。

三、设备设施管理1. 对于各类设备设施,员工应正确认识其使用方法,严禁私自拆卸、移动或使用不当。

2. 使用电脑时,员工应经常清理键盘、鼠标以及显示器等设备,确保设备的清洁和正常运行。

3. 离开时,员工应关闭电脑、插座,避免浪费和安全隐患。

四、垃圾分类管理1. 办公区域内设置垃圾分类桶,员工应按照垃圾的不同种类进行正确分类投放。

2. 每日下班前,员工应将个人工作区域内的垃圾清理整理,并丢入相应的分类桶内。

3. 弃置的废纸、废纸箱等应及时放入指定的废纸回收区域,方便统一回收。

五、环境保护管理1. 员工应节约用水,离开办公区域时关闭水龙头。

2. 办公区域内的电灯和空调应适度使用,不得长时间空运转。

3. 员工应养成随手关灯、关门的习惯,减少能源浪费。

六、安全管理1. 禁止携带易燃、易爆物品进入办公区域。

2. 注意电源线敷设,避免交叉绕线造成电源短路。

3. 在工作期间,员工要保持警觉,随时注意周围的安全状况,发现问题及时上报。

七、员工守则1. 员工在办公区域内要保持良好的工作态度,遵守纪律,不得私自离岗或迟到早退。

2. 保持工作环境的整洁,不在办公桌上摆放私人物品和食品。

3. 不得在办公区域内进行无关工作或浏览非工作相关的网站和信息。

八、违规处理对于违反本办公环境管理规定的员工,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。

办公室环境管理规定(三篇)

办公室环境管理规定(三篇)

办公室环境管理规定办公室是一种工作场所,为了提供一个安全、舒适的工作环境,保护员工的身体健康和工作效率,许多组织制定了办公室环境管理规定。

下面是一个关于办公室环境管理的____字规定范例:第一章:总则第一条:为了提供一个安全、健康、舒适和高效的办公环境,促进员工的生产力和福利,制定本规定。

第二条:本规定适用于本公司所有办公室。

第三条:员工应遵守本规定,公司应提供必要的支持和资源。

第二章:办公室布局和装潢第四条:办公室布局应充分考虑员工的工作需求和舒适度,保证适当的工作空间和通行区域。

第五条:办公室应保持清洁整洁,每天进行必要的清扫和卫生保洁。

第六条:办公室装潢应注重环保原则,使用无毒、低挥发性的材料和家具。

第三章:室内温度和通风第七条:办公室内的温度应适宜,公司应根据气候和季节调整室内温度。

第八条:办公室内应保持良好的空气质量,保证通风设备的正常运转和定期清洁。

第九条:办公室应配置适当数量的空调和加湿器,提供舒适的工作环境。

第四章:照明第十条:办公室内的照明应充分考虑员工的视觉需求和健康,避免眩光和阴影。

第十一条:办公室照明设备应定期维护和清洁,确保正常运转和照明质量。

第十二条:公司应鼓励使用自然光线,保证办公室的自然采光。

第五章:噪音控制第十三条:办公室内应控制噪音,减少噪音对员工工作和健康的影响。

第十四条:公司应提供必要的噪音防护设备,如隔音墙、噪音屏障等。

第十五条:员工应保持室内安静,尽量减少噪音污染。

第六章:空气质量和污染控制第十六条:办公室内应避免使用有害物质,如甲醛、苯等有毒气体。

第十七条:公司应定期检测室内空气质量,确保空气质量达到规定标准。

第十八条:办公室内应保持干燥清洁,防止霉菌和细菌滋生。

第七章:饮用水和卫生设施第十九条:公司应提供安全、干净的饮用水,保证员工的饮水安全。

第二十条:公司应配备足够的卫生设施,如洗手间、盥洗设施等,保证员工的卫生健康。

第二十一条:员工应正确使用和保护卫生设施,保持环境整洁。

新办公环境卫生管理制度

新办公环境卫生管理制度

办公环境卫生管理制度1、目的为规范公司员工的行为,维护办公秩序,营造良好的办公环境和积极的工作氛围,提高工作效率,特制定本规定。

2 、范围适用于公司办公区域的规范与管理。

3、纪律规定3.1工作时间,保持办公场所的安静严肃与和谐。

3.2不得携带危险品(易燃、易爆、易腐蚀品)进入办公区。

4、机要及保密规定4.1办公桌上不准摆放机要文件,机要文件的草稿纸应立即销毁。

4.2 未经同意,任何人不得拷贝、复印或外借机要文件。

4.3未经同意,不得乱翻公司文件、资料。

4.4 不得泄露公司的机密。

5、卫生管理规定5.1 办公室卫生管理规定5.1.1 办公桌面要求:桌面整洁,物品摆放有序,不得置放与工作不相关的私人物品。

5.1.2书柜要求:柜内书籍按照高、中、矮次序整齐摆放;存档资料须将文件放置文件盒内并在文件盒立脊处按统一方式标示文件名后摆放柜内。

5.1.3 地面要求:办公室地面干净整洁、无纸屑、水渍和杂物。

5.1.4 室内空气要求:保持室内空气清新、流通。

吸烟的同事请到公司规定的吸烟区域,且离开后请将将烟头熄灭。

5.2 环境卫生管理制度5.2.1凡本公司卫生事宜除相关单位需要另有规定外,悉依本办法实行之。

5.2.2本公司公共卫生事宜,全体人员须确实遵行。

5.2.3新进人员须注重并了解卫生之重要与应用知识。

5.2.4工作场所内,均须保持清洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生,有碍瞻观之垃圾、污垢或碎屑应于以清除。

5.2.5各工作场所内应严禁随地吐痰,乱丢烟蒂、垃圾等。

5.2.6各工作场所内之走道及阶梯,应按固定时间清扫消毒保持干净卫生,并采取适当方法,保持环境美观。

5.2.7空调、饮水、电器、企业形象标志等系统,必须定时保养、维护、整齐、清洁、安全、卫生。

撰稿人:审批人:审批发放时间:5.2.8洗手间、厕所、更衣室及其它卫生设施,必须特别保持清洁。

5.2.9排水沟应经常清除污秽,保持清洁。

5.2.10凡可能寄生传染病菌之原料应于使用前施以消毒。

办公环境管理规定范本(2篇)

办公环境管理规定范本一、总则本办公环境管理规定是为了提升办公环境的质量,保障员工的健康和安全,促进工作效率的提升而制定的。

所有员工应严格遵守本规定,共同维护良好的办公环境。

二、办公区域管理1. 办公区域的保洁应每日进行,包括办公桌、办公椅、地面、窗户等。

2. 每日下班前,员工应清理个人工作区域,将杂物归位、文件整理妥当。

3. 禁止在办公区域内放置燃烧物品、易燃物品或危险品。

4. 办公区域内禁止吸烟,员工需在规定的吸烟区域内吸烟。

5. 办公区域内禁止大声喧哗,确保工作环境的安静和舒适。

三、设备设施管理1. 对于各类设备设施,员工应正确认识其使用方法,严禁私自拆卸、移动或使用不当。

2. 使用电脑时,员工应经常清理键盘、鼠标以及显示器等设备,确保设备的清洁和正常运行。

3. 离开时,员工应关闭电脑、插座,避免浪费和安全隐患。

四、垃圾分类管理1. 办公区域内设置垃圾分类桶,员工应按照垃圾的不同种类进行正确分类投放。

2. 每日下班前,员工应将个人工作区域内的垃圾清理整理,并丢入相应的分类桶内。

3. 弃置的废纸、废纸箱等应及时放入指定的废纸回收区域,方便统一回收。

五、环境保护管理1. 员工应节约用水,离开办公区域时关闭水龙头。

2. 办公区域内的电灯和空调应适度使用,不得长时间空运转。

3. 员工应养成随手关灯、关门的习惯,减少能源浪费。

六、安全管理1. 禁止携带易燃、易爆物品进入办公区域。

2. 注意电源线敷设,避免交叉绕线造成电源短路。

3. 在工作期间,员工要保持警觉,随时注意周围的安全状况,发现问题及时上报。

七、员工守则1. 员工在办公区域内要保持良好的工作态度,遵守纪律,不得私自离岗或迟到早退。

2. 保持工作环境的整洁,不在办公桌上摆放私人物品和食品。

3. 不得在办公区域内进行无关工作或浏览非工作相关的网站和信息。

八、违规处理对于违反本办公环境管理规定的员工,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。

办公环境管理规定范文(二篇)

办公环境管理规定范文第一章总则第一条为了建立健康、安全、舒适的办公环境,提高员工工作效率和幸福感,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室等。

第三条办公环境管理的目标是保障员工的身体健康,提高工作效率,营造和谐的工作氛围。

第四条公司的管理层应当重视办公环境管理,制定相应的管理制度,加强对办公环境的监督和检查。

第二章办公室布局与设计第五条办公室布局应合理科学,充分考虑员工的工作需求与实际情况。

第六条办公室内应保持通风良好,确保室内空气质量符合国家标准。

定期检查空气质量,及时消除污染源。

第七条办公室的照明设备应光线明亮稳定,避免产生眩光和影子。

充分利用自然采光,合理配置窗帘。

第八条办公室的温度要适宜,通风与空调设备应健全有效,保持室内温度稳定在20-26摄氏度。

第九条办公室应保持安静整洁,办公桌、椅子、柜子等设备仪器要摆放整齐,保持工作环境的整洁与美观。

第十条各类办公设备要安装就位,功能正常。

使用电脑的办公桌应设置合适的高度和角度,避免产生颈椎、腰椎等相关问题。

第三章办公设备与用品第十一条办公设备的采购与使用要符合国家标准,经过验收合格后方可使用。

第十二条办公设备的定期维护保养要到位,检查设备的功能是否正常,如发现问题应及时修复或更换。

第十三条办公用品的采购要质量合格,符合员工的实际需求,不得采购过多或低质量的用品。

第十四条办公用品要定期清理整理,保持整洁。

使用时要爱护,避免浪费和过分使用。

第十五条办公用品的存放要规范有序,定期盘点,及时补充和整理。

第十六条私人电脑和手机等个人办公用品不得擅自带入公司,必须经过相关部门批准后方可使用。

第四章办公环境卫生与保洁第十七条办公环境的卫生清洁由专职清洁人员负责,定期清扫地面、擦拭办公桌、保持窗户的清洁等。

第十八条公共卫生间要保持清洁,定期清扫,及时修复损坏的设施。

第十九条厨房要保持整洁,定期清理油垢,保持食品卫生,避免滋生细菌。

办公室环境管理规定(精选6篇)

办公室环境管理规定(精选6篇)办公室环境管理规定篇1第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。

第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。

人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。

保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。

4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。

关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。

最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。

休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

办公室管理守则

办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,它不仅仅是员工工作的地方,也是组织形象的展示窗口。

为了保持办公室的良好秩序和高效运转,制定一套办公室管理守则是至关重要的。

本文将详细介绍办公室管理守则的内容和要求,以确保办公室的正常运行和员工的工作效率。

二、办公室环境管理1. 办公室卫生- 办公桌、椅子、电脑等办公设备每天清洁一次,保持整洁。

- 办公室地面定期清扫,避免灰尘和杂物积累。

- 垃圾桶及时清空,保持办公室的整洁和卫生。

2. 办公室安全- 办公室内应配备灭火器、急救箱等安全设备,并定期检查和维护。

- 避免使用过多的电源插座,确保电线的安全使用。

- 防止堆放易燃、易爆物品,保持办公室的安全环境。

3. 办公室设备维护- 办公设备的使用和维护应按照像关规定进行,确保设备的正常运行。

- 长期不使用的设备应及时关闭,节约能源。

- 浮现设备故障时,应及时报修,并配合维修人员进行维修。

三、办公室行为规范1. 工作时间- 准时上班,不迟到、早退或者旷工。

- 遵守工作时间安排,不擅自加班或者提前离开。

- 请假需提前向上级汇报,并经批准后方可休假。

2. 办公室礼仪- 穿着整洁、得体,遵守公司的着装规范。

- 尊重他人,保持良好的工作态度和行为举止。

- 遵守办公室的沟通规范,不大声喧哗或者使用粗言秽语。

3. 保护办公设备和文件- 妥善使用办公设备,不随意更改设置或者私自安装软件。

- 保密公司的机密文件和资料,不私自泄露或者外传。

- 注意个人行为对办公设备和文件的保护,避免损坏和丢失。

4. 合理使用办公资源- 避免浪费办公用品,合理使用纸张、墨盒等资源。

- 不私自占用他人的办公用品和工作空间。

- 遵守公司的会议室预约规定,不擅自占用他人的会议室。

四、办公室沟通管理1. 团队合作- 遵守团队协作的规则,积极参预团队活动和项目。

- 与同事保持良好的沟通和合作,共同完成工作任务。

- 尊重他人的意见和建议,避免冲突和争执。

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新家园办公室管理条例
为了给全体员工提供安全、舒适的办公环境,切合部门实际工
作情况,特制订本条例。
1、上班时间办公区禁止大声喧哗、使用不文明用语,违者处罚
50元。
2、办公桌应保持整洁,违者处罚10元/人;各类文件存放应注意
保密,未经本人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等
材料,违者处罚50元。
3、综合组、会议室等其他禁烟区禁止吸烟,违者处罚50元。
4、禁止在办公室、走廊乱丢烟头,违者处罚50元。
5、禁止在办公场所乱丢垃圾,在厕所乱倒茶叶,违者处罚50元。
6、员工下班后,未随手关灯、关门,门窗、门未上锁的,处罚
50元。
7、禁止在灯具、电扇、电脑机箱、显示器等电器上悬挂、覆盖
装饰品等易燃物,违者处罚50元。
8、禁止办公室内、外私拉、乱接电线、私接电源插座等,违者
处罚50元。
9、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的电器
设备,违者处罚50元。
10、灯具、电扇、空调、电水壶等电器使用完毕后未及时关闭电
源,违者处罚50元。
11、下班后电脑主机、显示器、等办公设备及电源开关应及时关
闭,违者处罚50元。
12、各自办公区域内如发现需维修的用电设施或存在用电安全
隐患等问题,未及时反馈整改的,处罚50元。
13、员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身
伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。
14、禁止在工作时间玩游戏、打牌、赌博等行为,违者处罚100
元;情节严重的,上报公司处理。
本条例自6月1日起开始实施。

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