动态图表培训1
EXCEL企业办公函数数据透视动态图表分析技能提升应用课件
04
数据汇总解析
算术运算符功能及说明
比较运算符功能及说明
文本链接运算符功能及说TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错 误值或单元格引用。给定的参数必须能产生 有效的值
单元格引用
用于表示单元格在工作表所处位置 的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行 交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。 绝对引用的“$B$3”格式
01 02 03 04
普通视图
1、默认视图 2、可方便查看全 局数据及 结构
页面布局
页面必须输入数据或选定单 元格才会高亮显示，可以清 楚地显示每一页的数据，并 可直接输入页眉和页脚内容， 但数据列数多了（不在同一 页面）查看不方便。
分页预览
清楚地显示并标记第几页， 通过鼠标单击并拖动分页符， 可以调整分页符的位置，方 便设置缩放比例
混合引用：
三维引用：
行或列中有一个 对两个或多个工
是相对引用，另 作表上相同单元
一个是绝对引用。 格或单元格区域
举一个例子：D5 的引用被称为三
单元格输入公式 维引用。
=A$1 注意这里
和上面的例子中
少了一个$符号，
当向下填充公式
到D6、D7单元格
的时候，公式依
三维引用：对两个或多个工作表上相同单元格或单元格区域的引用被称为三维引用。 注意：叹 号为英文 状态下
视图方式及打印
等 基 础 工 具 使 用 ， 达 到 预 期 目 标
对 字 体 、 对 齐 方 式 、 颜 色 、 边 框 线
月份
数字
自定义
星期
提取出生 日期
01
快速拆分 数据
02
提取数字 与字符
03
excel制作动态图表的方法
excel制作动态图表的方法
Excel中需要制作动态图表具体该如何进行操作呢?下面是由店铺分享的excel制作动态图表的方法，以供大家阅读和学习。
excel制作动态图表的方法：
制作动态图表步骤1：打开Excel电子文档，在开发工具选项中插入窗体控件——组合框
制作动态图表步骤2：选中控件，点击鼠标右键，单击设置控件的格式
制作动态图表步骤3：设置组合框的数据源信息，一般是电子表格中第一列的数据;设置单元格链接，单元格链接的值为组合框选中的数据的行。
Index()函数将用到他，这个值是图表动态显示的关键。
制作动态图表步骤4：在图表最后一行下发第一列输入公式：=INDEX(A3:A11,$A$13)，向右拖拽光标，输入其它列公式。
$A$13即为组合框设置的单元格链接所在的位置。
制作动态图表步骤5：插入图表，数据源选择index()函数那行数据，水平轴标签选择表头，生成图表。
EXCEL动态图表经典教程
制作原理：适用范围：制作步骤：步骤一：设置辅助区域姓名数据张三李四王五步骤二：设置变动参数查看本案例是最基本的动图表的原理。
变动图表能够变动的根本原因在于为数据源，在函数的某个参数发生改变的返回值随即发生改变，引用该函数返源的图表也就随即变动，这样的图表就种动态图表。
我们通常最习惯的函数编辑方式是辑函数，所以最基本的动态图表，就是写好了函数的单元格区域制作图表。
我个可以随时手动选择数值的函数参数，数的方式随时让图表变动了。
蓝色表格部分为本通过选择不同的月份察看不同月份里3绩的贡献率，也就是察看他们占总销售确定了我们要构造个图表的需求设计一个辅助数据源。
本图，所以数据源结构比较简单，就是由和数据系列值组成。
结构如下： 为了让图表可以随数是我们随时可以更改的。
也就是本案格部分，通过手动修改月份，可以实现数据的变换，图表也随之改变。
该部分只要手动设置即可，要注意以变动的那个参数单独占用一个单元格用方便。
如果希望出现案例里的下拉菜单，有效性里的“序列”功能。
（07版里在“数据有效性”命令里，03版的在数据该方法制作的变动用了大家都能轻松接受的辅助区域法，控件，所以掌握起来非常容易。
不足之会影响整个报表的美观。
如果隐藏，在误删或者误更改，在不进行工作表保护定风险。
个人认为该方法作为学习变动图表料比较适宜，但是出于数据安全的角度步骤三：设置引用函数姓名数据张三=VLOOKUP(A8,$A$1:$D$4,$E 李四=VLOOKUP(A9,$A$1:$D$4,$E 王五=VLOOKUP(A10,$A$1:$D$4,$步骤四：创建图表步骤五：相关善后处理 截止到上一步，本这个图表做的更加完美，可以我们之前助区域进行隐藏，同时进行工作表的保表的美观性和安全性。
只要在红色辅助区色数据源里对应的数据调用过来了，当要包含步骤2里设置的那个黄色区域的实现变动效果。
其函数具体书写如下，如对Vlook 请先查看该函数的帮助（注：所有引用例位置） 选中红色辅助数据的需要调整图表的各种属性。
PowerPoint中使用动态图表和数据可视化工具
PowerPoint中使用动态图表和数据可视化工具动态图表和数据可视化工具是PowerPoint软件中的常用功能，能够在演示文稿中以直观的方式呈现数据和图表，帮助观众更好地理解和分析信息。
本文将详细介绍在PowerPoint中使用动态图表和数据可视化工具的方法和技巧。
第一章：动态图表的应用及操作方法动态图表可以使演示更加生动有趣，下面将介绍几种常见的动态图表的应用及其操作方法。
1. 折线图：折线图适用于显示数据随时间变化的趋势。
在PowerPoint中，可以通过添加动态效果，使数据点一个一个地显示出来，以吸引观众的注意。
2. 柱状图：柱状图可以直观地比较不同类别或时间段的数据。
在PowerPoint中，可以设置动画效果，使柱状图逐渐增长或缩小，以突出数据的差异。
3. 饼图：饼图适用于显示不同类别在整体中的占比。
在PowerPoint中，可以使用旋转或分离的动画效果，将每个扇区突出显示，以便观众更好地理解数据。
第二章：数据可视化工具的应用及操作方法数据可视化工具可以将复杂的数据转化为直观的图形，使观众更容易理解和分析。
下面将介绍几种常见的数据可视化工具的应用及其操作方法。
1. 散点图：散点图适用于表示两组变量之间的关系。
在PowerPoint中，可以使用不同的标记形状和颜色来突出不同的数据点，以强调变量之间的关联。
2. 气泡图：气泡图可以显示三个变量之间的关系，通过不同大小的气泡表示第三个变量的值。
在PowerPoint中，可以通过调整气泡的大小来展示不同变量的差异。
3. 热力图：热力图可以用来显示数据在不同区域或时间段的分布情况。
在PowerPoint中，可以使用不同的颜色和渐变来表示数据的密度或强度。
第三章：动态图表和数据可视化的设计原则在使用动态图表和数据可视化工具时，需要遵循一些设计原则，以确保演示的效果和效果达到最佳。
1. 简洁明了：图表和数据可视化应尽量简单明了，避免过多的图形和文字。
【大纲】Excel高手之路—动态图表
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【例4】盈亏平衡分析
某公司生产一种产品，需要投入的固定成本为20000
元，每个产品的可变成本为25元，平均销售价格为 60元，公司最大生产能力为1000，当前销量为600。 试建立一个模型进行盈亏平衡分析。
17
内容回顾
1. 处理数据，根据数据特定确定图表类型
2. 绘制图表 3. 修改图表 4. 添加控件，绘制动态图表 5. Excel控件和函数等
8
2. 绘制图形基本操作步骤
选择图表数据，插入所需类型的图表
图表大小确定和图内字号调整
设置图表布局 选择图表样式
9
9
3. 图表的修改
系列格式修改 图表类型修改 图表数据的行列切换 添加数据系列 添加数据标签 添加趋势线
10
10
4. 动态图形的绘制
在功能区显示开发工具选项卡（2007）
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【例1】北京分公司销售额百分比图表
利用某公司位于北京的分公司和其他分公司在
2009 ~ 2011年期间各种产品的销售额数据，按 产品名称汇总北京分公司与其他分公司的总销售 金额，计算北京分公司的销售额占整个销售额的 百分比，并以图表的方式展示结果。
13
13
【例2】分公司销售数量图表
利用广州、深圳、上海和浙江4个分公司的产品销
5
EXCEL高手之路——动态图表
6
内容简介
图表类型的选择 绘制图形基本操作步骤
图表的修改
动态图形的绘制
案例和作业
7
7
1. 图表类型的选择
整体与部分：饼图 、柱形图、条形图等 时间序列(分析趋势)：折线图、柱形图等 排序: 柱形图、条形图、折线图等
EXCEL_图表提高教程(动态图表)
职位 学历
研究生 本科 大专 中专 高中 初中 其他 小计
高层 中层 普通 管理 管理 职员
全体
8 12 49 69
19 36 167 222
14 27 77 118
4 21 106 131
8 14 118 140
14 7 35 56
9 4 16 29
76 121 568 765
辅助数据区
3、 格式 化条 形图 系 列： 鼠标 右键 单击 “空 白1 ”系 列→ 单击 “设 置数 据系 列格 式” →单 击“ 填充 ”选 项→ “无 填充 ”→ 关闭 “设 置数 据系
4、 添加 标 签： 单击 “人 数” 系列 →“ 布局 ”选 项卡 →“ 标签 ”组 →“ 数据 标签 ”→ “其 他数 据标 签选 项” →勾 选“ 标签 包括 ”下 的“ 类别
三、绘制饼 图系列。
研究生, 8 本科, 19 大专, 14 中专, 4 高中, 8 初中, 14 其他, 9
1、 添加 新系 列： 鼠标 右键 单击 图表 →单 击“ 选择 数据 ”→ “添 加” →“ 系列 名称 ”输 入“ 饼图 ”→ “系 列值 ”选 择 J3:J 5单 元格 区域 →单
本科, 19
研究生, 8
本科, 19
大专, 14
普通职员, 568
高层管理
中层管理, 121 76
中专, 4 高中, 8
初中, 14
其他, 9
四、组合图 表：鼠标右 键单击组合 框→单击“ 叠放次序” →“置于顶 层”；将组 合框移动至 图表的适当 位置→按住 Ctrl键选中 组合框及图 表→单击鼠 标右键→单 击“组合” →“组合 ”，完成动 态复合条饼 图的绘制。
EXCEL动态图表经典教程
制作原理:相比上一个案例中带来更多选择性，但是更为复杂。
其原按照月份查看还是按照姓名查看，然后查看的具体信息。
也就是说，无论是数框下拉菜单里的内容，都是在单选控件IF 函数实现的。
在本案例里，我们会发了IF函数作为判断按照何种方式从查询适用范围：这样可以按照不同多变的报表察看需求。
从上一个案例单纯改变察看的选项本的查看角度上调整图表，实际上是一着我们做的变动图表具有更强的可选择性化的体验和更多的审视角度。
制作步骤：本案例是通过单选择对应的查看方式下的各种选项，从而不同选项所对应的数据。
步骤一：创建单选控件由于所有的组合框择结果进一步生成的，所以我们要先设的结果，然后才能继续下面的操作。
首先插入两个选项按钮（单选按钮为“按月份查询”和“按姓名查询”，为A7。
（如下图）步骤二：根据单选控件设置引用区域为了下面将要制作目不同而显示不同的序列（月份选项或要在名称管理器里设置一个名称，以便候可以根据这个名称里的公式判断应该列。
在Aa8：A10区域写：张三、李四、一月、二月、三月，这个地方的内容作之后的引用。
打开公式选项卡里的名称管理器，序列的名称，其表达式为：=IF('8、双(2'!$A$7=1, '8、双控件组合变动图表双控件组合变动图表(2'!$A$8:$A$10 这样设置后，当我们选择写着“按候，由于单元格A7里显示的是1，所以就返回B8到B10的值，也就是返回一个“按姓名察看”，则A7=2，返回一个按步骤三：设置可根据选现在我们可以插入右键，设置控件格式，链接单元格选择动图表案例教程.xls!案例8_引用序列现，组合框可以根据单选控件所选项目菜单来了。
这时候，当我们在组合框的选项时，C7单元格就显示出对应的1、步骤四：创建名称当上一步完成了可可以利用与之相联系的C7单元格创建一源了。
打开名称管理器，新建一个名字叫称，其表达式为：=IF('8、双控件组合(2'!$A$7=1, OFFSET('8、双控件组合、双控件组合变动图表(2'!$C$7,3,1合变动图表(2'!$A$1,'8、双控件组合(2'!$C$7,1,1,3。
[Excel图表]制作动态分析图表的三种方法
制作动态分析图表的三种方法（文/ ExcelPro的图表博客）动态图表是图表分析的较高级形式，一旦从静态图表跨入动态图表，则分析的效率和效果都会进入另一个境界，可以让用户进行交互式的比较分析。
商业杂志上的图表都是静态图表，现在它们的在线杂志则经常提供交互式图表。
作为分析人士，制作一个优秀的分析模型，必然不能缺少动态图表这个元素。
水晶易表比较适合于做动态图表，CX中可支持图表的切片、钻取等操作，如点击饼图的某个扇区、柱形图的某个柱子，可以让另外一个图表跟随变化。
Excel中一般可以做到切片操作，钻取操作则难以做到，好像没有这种事件可以捕捉。
好在是一般商业分析中，我们只需要做变化条件的切片操作就可以了。
这篇日志就整理一下有关Excel动态图表的内容。
一、动态图表的做法很多人觉得动态图表很高级、很神秘，其实它的制作原理也很简单，技巧只在于变化图表的数据源。
Excel中常见的做法有3种。
1、辅助序列法。
这是最常用的办法，比较直观和容易理解。
设置一个辅助数据区域，根据用户的操作选择，将目标数据从源数据区域引用到辅助数据区域，用辅助数据作图。
当用户选择改变，辅助区域的数据随之变化，图表也就变化。
引用数据一般要用到几个函数，offset、index（＋match）、Vlookup、choose等。
这几个函数是excel的精髓之一，特别是Vlookup被称为查找函数之王，用得好可以完成很多分析任务，老外的书中有很多例子。
点这里查看上图的案例文件。
2、定义名称法。
与前述方法相比，省去辅助数据区域，直接用名称提供图表数据源。
根据用户选择，将目标数据定义到名称中，用名称做图表的数据源。
当用户选择改变，名称所指向的区域随之变化，图表也变化。
方法同前，一般使用offset函数。
因需多一道脑筋，所以我一般用这种方法不多，今天暂不整理。
以上两种方法，如果需要详细了解，可参考这个帖子，snood版主整理的很好了，我也不啰嗦了。
动态图表培训
数据源选取的变更实现快速的随选择类别 改变而进行改变的一种图表，是一种区别 于静态图表的形式。
动态图表与静态图表的区别
A:静态图表
B:动态图表
我们不难发现，A表静态的只能显示单一状态下的数据，而且没有任何选择性的东西，B表动态的 多了一个明显的下拉框，下拉框里显示了几个销售员的人名，很像我们的数据有效性噢，而在
EXCEL表单中，图表显示的内容和数据是随着这个下拉框的选择人名的改变而进行改变的。
EXCEL动态图表的作用
可以让用户对众多数据进行交互式的比较分析
动态图表是图表分析的较高级形式，一旦从静态图表跨
入动态图表，则分析的效率和效果都会进入另一个境界，可 以让用户进行交互式的比较分析。
优秀统计分析模式必不能缺少的元素
商业杂志上的图表都是静态图表，现在它们的在线杂志则经常提
供交互式图表。作为分析人士，制作一个优秀的分析模型，
必然不能缺少动态图表这个元素。
制作步骤介绍
基本介绍
EXCEL演示
•动态图表制作方法例举 •OFFSET函数定义名称法制 作步骤介绍
动态图表的几种制作方法
定义名称法制作流程
根据数据源 建立图表
插入下拉 列表控件
创建定义 名称
OFFSET 函数设置
图表数据结 构相关调整
操作流程步骤
•进入EXCEL实战图表制作演示环节
学习工具应用的四个阶段：
新
困
鲜
惑
兴
依
趣
赖
学习阶段
试用阶段
会用阶段
熟练阶段
向工具要时间！要效率！要成功！
你可以！
You can make it！
2023统计图表动态演示培训PPT
需求管理
说明： 获取客户的需求信 息，为产品线规划 与制定市场计划提 供依据。
案例3: 客户关系管理流程图
投诉管理
说明： 受理客户的投诉， 提高客户满意度。
关系管理
忠诚度管理
说明： 根据客户的交易信 息与专项调查，分 析客户忠诚度，出 具分析报告。
需求管理
说明： 获取客户的需求信 息，为产品线规划 与制定市场计划提 供依据。
案例4：图表动画
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 二月
四月
六月
八月
十月
案例4：图表动画
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 二月
四月
六月
八月
十月
第二季度
第三季度
第四季度
东部 西部 北部
案例2：新产品研发阶段图
反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮
案例2：新产品研发阶段图
反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮
案例3: 客户关系管理流程图
投诉管理
说明： 受理客户的投诉， 提高客户满意度。
关系管理
忠诚度管理
2023统计图表 动态演示培训
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
东部 西部 北部
案例1：销售业绩统计图
100五月
案例1：销售业绩统计图
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度
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制作流程介绍
EXCEL演示 EXCEL演示
•动态图表制作方法例举 •OFFSET函数定义名称法制 作步骤介绍
动态图表的几种制作方法 动态图表的几种制作方法
辅助区域法
数据透视表法
图片引用法
定义名称法
OFFSET函数定义名称法制作流程 OFFSET函数定义名称法制作流程
根据数据源 建立图表 插入控件
学习阶段
试用阶段
会用阶段
熟练阶段
向工具要时间！要效率！要成功！
你可以！
You can make it！ ！
Microsoft Office ® Excel 2007 培训
®
动态图表培训
ห้องสมุดไป่ตู้
培训者：戚家辰
目录
基本介绍 制作流程介绍 EXCEL演示 EXCEL演示
基本介绍
制作步骤介绍
EXCEL演示 EXCEL演示
•培训课程适用授课对象； •什么是动态图表； •动态图表与静态的区别； •动态图表的作用；
什么是EXCEL的动态图表？ 什么是EXCEL的动态图表？
返 回 引 用 的 行 数 返 回 引 用 的 列 数
=OFFSET(A1,1,1,1,3)=$B$2:$D$2=
216
227
109
基本介绍
EXCEL演示 EXCEL演示 制作步骤介绍
•进入EXCEL实战图表制作演示环节
演示
学习EXCEL应用的四个阶段： 学习EXCEL应用的四个阶段：
新 鲜 困 惑 兴 趣 依 赖
OFFSET函数 OFFSET函数 定义名称
图表数据结 构相关调整
操作流程步骤
OFFSET引用函数理解 OFFSET引用函数理解
OFFSET函数解释
以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用，返 回的引用可以为一个单元格或单元格区域
=OFFSET(A1, 1, 1, 1, 3)
起点
向 下 偏 移 向 右 偏 移
动态图表也称交互式图表，是图表利用数 据源选取的变更实现快速的随选择类别改变而 进行改变的一种图表，用户可以通过操控图表 的交互功能轻松地改变图表所反映的内容，以 适应多变的应用需求。
EXCEL动态图表的作用 EXCEL动态图表的作用
极大的增强数据分析的效率和效果
优秀统计分析模型必不能缺少的元素
基本介绍