公司员工管理表格汇总
公司管理制度流程表格模板
公司管理制度流程表格模板
一、制度名称及编号
每项制度都需要有一个明确的名称和唯一的编号，便于区分和引用。
例如：“员工休假管
理制度 - HR-001”。
二、制度目的
简要说明制定此制度的目的，如“确保员工休假安排合理，保障工作效率与员工休息权利
相结合”。
三、适用范围
明确指出该制度适用的对象和范围，比如“适用于全体员工”或“适用于正式员工”。
四、管理职责
列出负责该制度执行的部门或个人，以及他们的职责。
例如，人力资源部负责审核休假申请，部门经理负责批准等。
五、流程步骤
详细描述制度的执行流程，包括每个步骤的具体内容、责任人、所需表单及相关说明。
例如：
1. 提交休假申请：员工需填写休假申请表，并提前一周提交给直属经理。
2. 审批休假申请：直属经理根据工作安排和员工请假理由审批申请，紧急情况可特殊处理。
3. 记录和备案：人力资源部收到批准的休假申请后，进行记录并在员工档案中备案。
4. 休假通知：人力资源部负责将休假安排通知相关部门和同事。
六、监督与考核
说明如何对制度执行情况进行监督和考核，以及对违反制度的处理措施。
七、附则
包括制度生效日期、修订记录、解释权归属等其他需要说明的事项。
八、相关文件和表单
提供制度执行过程中需要使用到的相关文件和表单的模板，如休假申请表、加班申请表等。
结语。
假勤管理规章制度表格模板
假勤管理规章制度表格模板第一章总则第一条为了规范员工的工作行为，维护公司的正常秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工。
第三条员工在公司工作期间，应遵守本规章制度的各项规定。
第四条员工在工作中应尊重上级领导和同事，认真履行职责，服从公司安排。
第五条员工应遵守公司的各项规章制度，不得违反国家法律法规。
第二章出勤管理第六条员工应在规定的上班时间内到岗上班，不得迟到早退。
第七条员工如因故不能按时到岗上班，需提前向所在部门请假，并得到批准。
第八条连续三次未经请假而迟到早退的员工将被视为严重违纪行为，公司有权做出相应处理。
第九条员工在工作中应全神贯注，不得在上班时间内参与私人事务或利用公司资源进行个人活动。
第十条员工应按照公司规定的工作制度进行工作，不得擅自变更工作安排。
第三章请假管理第十一条员工如需请假，应提前向所在部门请假，并填写请假申请表，待领导批准后方可请假。
第十二条员工应在严重情况下请病假，需提供病假证明，并在痊愈后补齐假条。
第十三条员工如需休年假、调休或产假等特殊假期，需提前向人事部门提交申请，并等待审批。
第四章违纪处罚第十四条员工如有违纪行为，将受到公司内部处罚，包括扣减工资、降职甚至开除等处理。
第十五条员工如有职务上的失职现象，公司将按照公司规章制度进行相应处理。
第五章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效，至公司另行通知之日止。
第十七条本规章制度解释权归公司所有。
制定人：公司经理批准人：人事部门主管日期：XXXX年XX月XX日以上为公司的勤管理规章制度，希望各位员工认真遵守，共同维护公司的正常秩序和工作效率。
一般内勤需要做的表格
一般内勤需要做的表格内勤工作在公司中扮演着重要的角色，他们负责处理公司内部事务、协助管理层进行日常工作。
为了更好地组织和管理工作，一般内勤需要制作和使用各种表格。
下面将介绍一些一般内勤需要进行制作的常用表格。
1. 员工考勤表格：员工考勤表格是内勤工作中必备的一项工具。
它用于记录员工的上下班时间、加班时间以及请假情况。
这个表格可以帮助内勤及时统计员工的出勤情况，同时也是工资计算的重要依据。
2. 会议记录表格：内勤通常需要负责会议的组织和记录。
为了确保会议的顺利进行以及后续工作的开展，一般内勤需要制作会议记录表格。
这个表格包括会议的主题、日期、时间、参会人员和会议内容等信息。
通过记录会议内容，内勤可以更好地跟进各项工作的进展。
3. 订单管理表格：对于涉及销售的公司，一般内勤常常需要负责订单管理。
订单管理表格通常包括客户姓名、联系方式、订单数量和金额等信息。
通过对订单信息的记录和整理，内勤可以及时处理客户的订单，并与相关部门协调配送和发货事宜。
4. 费用报销表格：费用报销是公司内部流程中常见的一环，一般内勤需要处理员工的费用报销申请。
费用报销表格包括员工姓名、费用类型、费用金额和相关凭证等信息。
通过核对表格和凭证，内勤可以确保报销金额的准确性，并协助财务部门进行及时报销。
5. 采购清单表格：内勤通常需要负责公司物资、办公用品的采购工作。
为了更好地管理采购信息，一般内勤需要制作采购清单表格。
采购清单表格包括物品名称、规格、数量和预算等信息。
通过记录和整理采购清单，内勤可以有效控制采购成本，并及时补充办公用品和材料。
6. 客户资料表格：客户资料是一家公司最重要的资产之一，内勤需要负责维护和管理客户资料。
客户资料表格通常包括客户姓名、联系方式、购买记录和服务反馈等信息。
通过对客户资料的整理和更新，内勤可以及时与客户进行沟通和跟进，提高客户满意度和忠诚度。
总结起来，一般内勤需要制作和使用各种表格来帮助组织和管理工作。
员工代表管理程序(含表格)
员工代表管理程序（SA8000/BSCI/ICTI/RBA6.0）1.0目的集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流, 维护员工合法、合理又合情的权益.2.0范围公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。
3.0职责3.1 行政部和社会责任委员会协助选举产生员工代表。
3.2 员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进行交流、沟通的重要机构。
3.3 员工代表职责3.3.1 广泛收集所有员工的意见及建议, 作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用.3.3.2 向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而制定的变革措施获得员工的支持．3.3.3 协调员工内部关系,解决员工之间的矛盾.3.3.4 每月组织会议一次, 并定期与管理层沟通.3.3.5 参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作.3.3.6 与行政部一起定期开启意见箱, 参与员工意见的回复.4.0程序4.1工厂透过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员工也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。
4.2选举办法4.2.1行政部协助组织安排员工代表的选项举活动。
4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件：a不担任任何管理性职务。
b连续工作时间相对较长。
c工作勤奋，遵规守纪。
d关心集体，有团队精神,热心员工福利、文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力.e有较好的语言表达能力。
4.2.3 建议，一般每个车间或部门选举产生一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推荐出若干员工代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举出1名员工代表，对于人数超过200人的车间或部门可相应增加1至2名员工代表名额, 部门人数太少可联合选出一名员工代表。
4.2.4 由各部门选出的员工代表进行无记名投票选举，选出员工总代表。
4.2.5行政部在全厂范围内公布员工代表名单。
公司员工考勤表(14个表格模板)
XX公司员工考勤登记表注：出勤√；请假○；迟到⊙；旷工×。
加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的：为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度第二条适用：适用于*公司全体员工第三条责任：各部门主管、经理第四条程序内容：公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。
4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。
考勤表格的外勤与出差管理
考勤表格的外勤与出差管理外勤和出差是很多公司日常工作中必不可少的一部分，为了更加高效地管理员工的外勤和出差情况，需要建立一份考勤表格来记录相关的信息。
以下是一份外勤与出差管理的考勤表格的建议：1. 表格基本信息：- 表格名称：外勤与出差考勤表- 日期范围：填写外勤和出差时期的起止日期2. 员工基本信息：- 姓名：记录员工的姓名- 部门：填写员工所属的部门- 工号：填写员工的工号- 职务：记录员工的职务3. 外勤管理信息：- 外勤日期：填写外勤的具体日期- 外勤地点：记录外勤的地点- 外勤事由：填写外勤的目的或任务描述- 外勤工时：填写外勤的实际工时- 上级批准：记录外勤是否经过上级批准4. 出差管理信息：- 出差日期：填写出差的具体日期范围- 出差地点：记录出差的目的地- 出差事由：填写出差的目的或任务描述- 出差工时：填写出差期间的实际工时- 上级批准：记录出差是否经过上级批准5. 考勤统计：- 外勤总工时：统计指定日期范围内员工的外勤总工时- 出差总工时：统计指定日期范围内员工的出差总工时- 外勤报销：记录外勤期间产生的费用，如交通费、餐费等- 出差报销：记录出差期间产生的费用，如交通费、住宿费等6. 备注栏：- 用于员工或管理者填写一些额外的说明或备注7. 管理者审核意见：- 管理者在指定日期范围内审核员工的外勤和出差信息，并在此处填写审核意见- 审核意见可以包括是否合规、是否需要进一步审批等8. 签字栏：- 员工和管理者在相应的日期栏内签字确认通过使用这样一份外勤与出差管理的考勤表格，可以更加方便地记录员工的外勤和出差信息，并使管理者能够更好地了解员工的工作情况和出差费用的支出情况。
同时，这样的考勤表格也能够为公司提供决策依据和报销流程的合规性审计。
请根据公司实际需求，将以上信息进行具体调整和修改，以满足公司的管理需求。
公司行政管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 5（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 6（一）行政部组织结构与责权表 6（二）行政办公工作一览表 6（三）行政办公职位规范表 7第三章办公事务管理 7（一）行政费用计划表 7（二）行政费用申请单 8（三）通讯费用报销单 9（四）外勤费用报销单 9（五）车辆费用报销单 9（六）招待费用报销单 10（七）公务联系单 10（八）参观许可证 10（九）接待用餐申请表 11（十）公关工作计划表 11（十一）会议记录表 11（十二）年度会议计划表 12（十三）会议审核项目表 12（十四）决议事项确认表 14（十五）决议事项实施表 14（十六）会议室使用申请表 15（十七）印章使用登记表 15（十八）印章使用审批表 15（十九）印章使用申请单 16（二十）印章管理登记表 16（二十一）印章使用范围表 16第四章网络信息管理 17（一）计算机故障维修记录卡 17（二）计算机网络报修登记表 17（三）计算机网络设备档案表 18（四）收文登记表 18（五）公文传递单 18（六）公文会签单 18（七）档案索引表 19（八）档案明细表 19（九）档案调阅单 19（十）信件接收登记表 19（十一）外发信件登记表 20（十二）图书借阅卡 20（十三）借阅登记表 20（十四）丢失报告单 21（十五）声像材料送审表 21第六章提案管理 22（一）项目提案表 22（二）会议提案表 22（三）员工提案汇总表 22（四）优秀提案审核基准表 23（五）提案实施成果评分表 24（六）员工提案改善评分表 24第七章行政人事管理 25（一）应聘人员登记表 25（二）面试成绩评定表 26（三）员工培训申请表 27（四）培训实施计划表 27（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表 28（七）员工请假申请单 28（八）出差计划申请表 28（九）差旅费报销清单 29（十）差旅费支付明细表 29第八章财产物资管理 30（一）物料移交清册 30（二）物资保管清单 30（三）物料使用转移登记卡 30（四）固定资产登记表 30（五）固定资产移交清单 31（六）固定资产保管记录卡 31（七）办公用品请购单 31（八）办公用品一览表 32（九）办公用品登记表 32（十）办公用品领用表 32（十一）办公用品盘点单 32（十二）办公用品耗用统计表 33第九章车辆管理 33（一）车辆登记表 33（二）车辆使用申请单 33（三）车辆调度派车单 34（四）车辆日常检查表 34（五）车辆故障请修单 35（六）车辆保养记录表 35（七）车辆交通事故处理单 35（八）交通事故现场记录表 36第十章安全保障管理 37（一）安全工作日报表 37（二）安全检查报告书 38（三）安全整改通知书 38（四）意外事故报告单 39（五）安全事故报告书 39（六）保安工作日志 40（七）来宾出入登记表 40（八）员工外出登记表 41（九）物品出厂放行单 41（十）货品进厂联络单 41（十一）值班人员安排表 42（十二）值班工作记录表 42（十三）消防器械检查记录表 43（十四）消防设备检修报告表 43（十五）伤亡事故报告书 43（十六）突发事故报告表 44（十七）赔偿处理调查报告表 44第十一章后勤服务管理 45（一）员工住宿申请单 45（二）员工宿舍登记表 45（三）住宿人员资料卡 45（四）宿舍物品领用表 46（五）宿舍检查登记表 46（六）宿舍管理员值班日报表 46（七）厨房排班表 47（八）餐厅卫生检查表 47（九）餐厅卫生考核表 47（十）清洁工作安排表 48（十一）卫生状况检查表 49（十二）绿化责任区划分表 49（十三）绿化项目计划表 50（十四）绿化质量巡查表 50（十五）员工病假单 50（十六）员工体检表 51（十七）工伤医疗费用报销申请表 52第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日4．车辆管理常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名直接上级直接下级称管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 单位：元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币（大写）报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号： 填写日期：部 门使用人通讯工具类别（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）其他号 码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字） 审核（签字）总经理（签字） 费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地餐饮费住宿费礼品礼其他费金额合计十万千百十元角分点金用金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签 收人已阅签字转出时间联系事项签复填 表人（八）参观许可证印章许可编号发证日期参观单位参观日期职务单位参观者姓名参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期： 年 月 日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号： 填写日期：地点主持人记录人会议时间会议名称参 加者会议议题会议过程会议决策记录审审核结果核人（十二）年度会议计划表会议名称主 持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人 数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装 （2）旗袍（3）其他民族服饰2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿活动日期及时间（注5意是否与其他同业的活动冲突）（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24住宿安排方面 （1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室（4）展示室 （5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位16料理样式和菜单印制饮料香烟（1）国产白酒 （2）17鸡尾酒（3）啤酒 （4）饮料类牌（6） 发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念18花饰（1）花篮 （2）桌上花饰（3）雕冰花饰 （4）胸花（5）赠用花束 （6）典礼台花饰（7）载挂花饰 （8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备 注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请人核 准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种区分公支合定各辞请收人员委类司债券票及银行兑现凭证同及其他重要文件货单及日常业务文件类对外文件令示据事关系及有关证明工存款账目任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件密级□普通□秘密□机□特急件密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月日时2月日时月日时月日时3月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
考勤管理制度表格
考勤管理制度表格一、总则为规范员工的考勤管理，提高工作效率，制定本考勤管理制度。
本制度适用于公司全体员工，强调员工对工作时间的合理管理，要求员工遵守公司的考勤规定，严格按照规定的时间上班、下班及休假，请假等手续进行操作。
二、考勤方式1. 考勤时间：周一至周五上午8:30至下午5:30为正常工作时间，中午12:00至1:00为午休时间。
2. 考勤方式：（1）员工每日工作前须刷卡/签到，工作结束后须刷卡/签退，准确记录工作时间。
（2）若员工需离开办公室且工作期间不在公司，需提前请假报备，填写请假单。
（3）外出办事或业务出差需登记外出申请表，事先获得批准。
3. 考勤记录：（1）公司将建立电子考勤系统，员工须按时刷卡记录考勤。
（2）外勤人员需使用GPS定位功能，记录外勤轨迹。
三、迟到早退1. 迟到：（1）每月考勤统计，累计三次迟到即扣除一小时工资。
（2）连续三次迟到或在一个月内迟到累计累积达到五次以上者将被视为不遵守公司考勤规定，需接受公司的处理。
2. 早退：（1）每月考勤统计，累计三次早退即扣除一小时工资。
（2）连续三次早退或在一个月内早退累计累积达到五次以上者将被视为不遵守公司考勤规定，需接受公司的处理。
四、加班1. 加班情况：（1）因工作需要，公司允许员工加班。
（2）加班需提前报备，经部门主管或经理批准后方可进行。
2. 加班补贴：（1）加班工资按照劳动法规定支付。
（2）周末、节假日加班工资按照劳动法规定支付。
3. 加班记录：（1）每月进行统计加班情况，确保加班补贴准确发放。
五、请假1. 事假：员工如需请事假，需提前填写请假单，获得部门主管或经理批准后方可请假，事后需提供请假事由证明。
2. 病假：员工如需请病假，需提前填写请假单，以及提供病假证明，获得部门主管或经理批准后方可请假。
3. 年假：员工如需申请年假，需提前填写年假申请表，获得部门主管或经理批准后方可请假。
4. 婚假、产假等特殊假期：员工如需请婚假、产假等特殊假期，需提前填写假期申请表，获得部门主管或经理批准后方可请假。
员工基本信息表格模板
员工基本信息表格模板
员工基本信息表格是管理人力资源的重要工具，它包含了员工的基本信息，方便公司进行人力资源管理和统计。
一般而言，员工基本信息表格的模板包括以下内容：
1. 姓名，员工的全名，包括姓氏和名字。
2. 性别，员工的性别，通常是男性或女性。
3. 出生日期，员工的出生日期，用于确定年龄和相关法定年龄要求。
4. 联系方式，员工的电话号码和电子邮箱地址，便于公司与员工联系。
5. 家庭地址，员工的家庭住址，用于紧急联系或者寄发相关文件。
6. 身份证号码，员工的身份证号码，用于身份验证和相关法律要求。
7. 入职日期，员工加入公司的日期，用于确定工龄和相关福利。
8. 部门，员工所在的部门或者工作岗位，便于组织管理和统计。
9. 学历，员工的最高学历，用于人才评估和培训规划。
10. 紧急联系人，员工紧急情况下的联系人姓名和联系方式。
以上是员工基本信息表格的一般模板内容，公司可以根据实际
情况进行适当的调整和增减。
制作员工基本信息表格时，应当注意
保护员工的隐私信息，合理使用和妥善保存这些信息，避免信息泄
露和不当使用。
同时，定期更新员工基本信息表格，确保信息的准
确性和完整性，以便公司进行人力资源管理和决策分析。
公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)
公司员工考勤表Excel表格模板（自动统计）（25）一、表格设计概述1. 表格布局：清晰、简洁，便于员工及管理人员查看和操作。
2. 自动统计：通过公式设置，实现考勤数据的自动汇总，节省人力成本。
3. 数据保护：设置权限，防止误操作导致数据丢失。
二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括：部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。
2. 数据填写区（1）部门：下拉菜单选择，便于分类统计。
（2）姓名：下拉菜单选择，自动关联员工信息。
（3）日期：自动，可根据实际需求调整。
（4）上班时间、下班时间：手动输入，可设置时间格式校验。
（5）加班时间：根据实际加班时长手动输入，单位为小时。
（6）迟到、早退：根据实际情况手动输入，单位为分钟。
（7）请假：下拉菜单选择请假类型，包括事假、病假、年假等。
3. 自动统计区（1）出勤天数：统计每个员工当月的出勤天数。
（2）迟到次数：统计每个员工当月的迟到次数。
（3）早退次数：统计每个员工当月的早退次数。
（4）请假天数：统计每个员工当月的请假天数。
（5）加班时长：统计每个员工当月的加班总时长。
三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。
2. 根据实际情况，填写表头信息，如部门、姓名等。
3. 每天结束后，及时录入员工的考勤数据。
5. 定期导出考勤数据，以便进行工资核算及员工考核。
通过使用本考勤表Excel表格模板，企业可实现对员工考勤的规范化管理，提高工作效率，降低人力成本。
四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时，时间格式统一，避免统计错误。
在填写请假类型时，务必准确选择，以免影响后续的工资核算。
定期备份考勤数据，防止数据丢失。
如有员工信息变动，请及时更新表格中的员工名单。
2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作，确保统计结果的准确性。
根据公司政策调整，及时更新考勤标准，如迟到、早退的界定时间等。
对考勤数据进行定期分析，发现异常情况及时与相关部门沟通解决。
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XZ-ZW/BD---01
XX公司人员出入厂登记簿
编号：
日期 进/出厂 人 所属单位/部门
接洽人
所乘车辆/携带物品 进厂
时间
部门
时 分
时 分
时 分
时 分
时 分
时 分
时 分
时 分
时 分
时 分
时 分
时 分
时 分
XZ-ZW/BD---09
XX公司卫生情况检查表
检查部门： 检查员：
年 月 日
检查 部
结果 门
检查容
采购部 原料库 综合库 成品库 会计部 财务部 办公室 汽车班 人事部 培训部 食 堂 警卫班 保洁组 安保部 技术部 调香室 应用室 质管部 微
检
室
全
面
检
查
墙壁
地面
门窗
设备
更衣室
管辖区域
重
点
检
查
卫生间
浴室
库房
餐厅
环境
车间
注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对
不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XZ-ZW/BD---10
XX公司防火安全及安全生产检查表
检查部门： 检查员：
年 月 日
检查 部
结果 门
检查容
采购部 原料库 综合库 成品库 会计部 财务部 办公室 人力部 食 堂 警卫班 生产部 技术部 调香室 应用室 质管部 微
检
室
生产车间 喷粉车间 反
应
车
间
锅
炉
房
防
火
安
全
检
查
消防设施
及器材
防火通道
现场环境
违章情况
其它
安 全 生 产 检 查 操作人员
防护设备
报警装置
作业条件
其它
注：此表一式两份，安保部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对
不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XZ-ZW/BD---02
XX公司
包商出入厂区申请书
限 年 月 日始 年 月 日止
申请单位 申请人 事由
性别 年龄 身份证 详细住址 备注
上列人员合计 人系我公司承包贵公司 工程所聘用，因需入厂工作，恳
请发放出入证。上述人员在贵公司工作期间均愿遵守贵公司一切规定，如有违犯而使贵公司遭受损
失愿负赔偿责任。
厂商名称：（签章） 申请人：
年 月 日
工程主办部门负责人 安保部主管
XZ-ZW/BD---03
XX公司
出 入 证
编号： ：
入 厂 注意事项 1． 入厂禁止吸烟否则每次罚款50元。 2． 出入证一律佩带于左胸明显处否则不准入厂。
3． 本证限个人使用，遗失须交工本费
10元整。
4． 事毕立即归还。
XZ-ZW/BD---04
XX公司
人员/车辆出入门证
编号： 年 月 日
单位 车型 车号 共计人数
事 由 装运 物品
车辆
载货□
空车□
入厂围
出入厂 时 分入 警卫 签字 主办部门
负责人
洽办人
时 分出
注：
1．此证一式两联，第一联警卫班留存，第二联交主办部门。
2．入厂人员、车辆请勿超越指定入厂围。
3．厂区禁止吸烟，违者罚款50元。
XZ-ZW/BD---05
XX公司
参观申请登记单
编号： 年 月 日
参
观 人 姓 名 性别 工作单位及职务 参观事由
合计 人数 人 参观 时间 年 月 日 时起 年 月 日 时止 参观 场所
申请部门 申请人 部门经理 行管总监
XZ-ZW/BD---06
XX公司
厂商自备工具、物品进厂清单
主办部门： 厂商名称：
携往地点： 预计期限： 年 月 日起 年 月 日止
品名 规格 单位 数量 备注
出入厂 年 月 日 时 分入 警卫 签字 主办部门负责人 携带人
年 月 日 时 分出
注：
此单一式两联，警卫签注出入厂时间，第一联厂商留存，作为完工携出厂的凭证；第二联警卫班留
存，在完工时核对物品后送交安保部。
XZ-ZW/BD---08
XX公司
办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门： 年 月 日
申请品名 规 格
数 量 预计金额
事 由
总务部经理 行管总监
总 经 理 董 事 长
申请部门负责人： 申请人： 库管员：
注：本单一式两联，第一联总务部留存，申请人持第二联到综合库领取物品，综合库留
存。
XZ-ZW/BD---07
XX公司住宿申请单
性别 出生日期 年 月 日 学历
籍贯 固定住址
到职日期 年 月 日 任职部门 岗位
家长 联络地址
紧急联络人 联络地址
申请理由
入舍日期 年 月 日 人力资源部经理
床 位 楼 室 号 所在部门经理
领
用
公
物
品名 单位 数量
退舍移
交登记
总务部经理
宿舍管理员
住宿人签字
备
注
钥匙
注：本单一式两联，一联总务部存根，一联宿舍管理员留存。
XZ-ZW/BD---11
XX公司用工单
年 月 日
申请事由：
预算费用 预计日期 预计工时
行管总监 总经理 董事长
总务部经理 动力设备室主管
派出人员 工种 派出人员 工种
验收记录：
备注
注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。