powerpoint演示文稿基本操作(四)

2. 退出PowerPoint
(1) (2) (3) ； (4) 单击“文件”\“退出”命令； 单击标题栏右上角的关闭按钮； 单击控制菜单图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令
双击控制菜单图标；
二、建立演示文稿
1. 建立演示文稿的方法
2. 利用现有的Office文档建立或组成演示文稿
PowerPoint可以将来自其它Microsoft Office应用程序的 文本、表格、图表快速地形成PowerPoint文稿，并可对其 进行编辑。
(1) 从Word中导入大纲建立演示文稿
在Word中打开文档，选择“文件”\“发 送”\“Microsoft PowePoint”命令，每个标题1样式的段 落都会成为新幻灯片的标题；每个标题2样式的段落都会 成为第一级文本，依此类推。
(2)从已有的文档中复制内容到PowerPoint中 (3)粘贴链接
二、演示文稿的打印
1. 页面设置 文件/页面设置 设置页面参数
2．设置打印选项
文件/打印 设置打印参数
1．幻灯片内动画设计
选中要动态 显示的对象 动画效果工具栏 上对应动态按钮 时间 “幻灯片放映 ”/ “自定义动 画” 效果 各对象出现的顺序 对象动画效果
图表效果 播放设置
图表的动态显示
多媒体对象
2.设置幻灯片间切换效果
选择幻灯片 “幻灯片放映”/ “幻灯片切换”
二、超级链接
1.创建超级链接 选定对象 “插入”/“超级链接 ” 超级链接按钮
(2)向已存在的幻灯片中增加组织结构图
① 打开“插入”\“图片”\“组织结构图”命令； ② 打开“插入”\“对象”命令，弹出“插入对象”对话 框，在对象类型列表中双击“MS组织结构图2.0”。
(3) 输入文本
在组织结构图的各个占位符中输入文本，还可以添加成员。
三、演示文稿的浏览和编辑
1. 视窗的切换
大纲视图 普通视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映
2.在大纲视图下查看和编辑幻灯片的内容
大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。
降级 下降 扩展 全部扩展 显示格式
升级
上升
折叠
全部折叠
摘要幻灯片
3.在幻灯片浏览视图下浏览和编辑幻灯片
单张 鼠标单击 Shift+单击
选定幻灯片
多张
幻灯片删除
第6章 电子文稿演示软件PowerPoint
Байду номын сангаас
6.1 演示文稿的基本操作
6.2 格式化和美化演示文稿 6.3 动画、超链接和多媒体技术 6.4 放映和打印演示文稿
6.1 演示文稿的基本操作
一、启动和退出
1. 启动PowerPoint
(1) (2) (3) (4) “开始”菜单； 桌面快捷方式； 双击PPT文件； 搜索并双击文件。 POWERPNT.EXE
2. 利用“动作设置”创建超级链接
“放映幻灯片”/“动作按 选择某一动作 钮” 动作设置对话框 单击鼠标,确定按钮位置
3．编辑和删除超级链接
指向欲编辑超 级链接的对象 快捷菜单/ 超级链接 编辑超级链接 删除超级链接
三、把多媒体技术运用到幻灯片中
1. 插入“剪贴库”中的声音和动画文 剪贴库中的影片 件
段落缩进
拖动标尺(显示标尺：“视图”/“标尺 ”)
绘图工具栏的对应按钮
3．对象格式化
格式菜单的对应命令
4．对象格式的复制
二、设置幻灯片外观
1. 使用母板（任何设置是作用于全部幻灯片）
幻灯片母板 “视图”/“母版 ” Shift键+幻灯片视图按钮
• 更改文本格式
• 插入对象
• 页眉、页脚
“插入”/“对象 …” 幻灯片 “视图”/“ 标签 页眉页脚 ”
复制
选定幻灯片，按Del键 选定 编辑/制作副本 复制、粘贴
移动
选定
鼠标拖曳 剪切、粘贴
四、保存和打开演示文稿
6.2 格式化和美化演示文稿
一. 幻灯片格式化
可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。 1. 文字格式化 “格式”/“字 体” 2. 段落格式化 字体对话框
对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐 对齐按钮 选择文本 “格式”/“对齐方式” 行距和段落间距 项目符号设置 “格式”/“行距” “格式”/“项目符号”
① 在Word或Excel中复制对象；
② 在PowerPoint中打开“编辑”\“选择性粘贴”命令， 在出现的对话框中选择“粘贴链接”。
3. 插入组织结构图
(1) 利用自动版式创建含有组织结构图的幻灯片
单击“常用”工具栏上“新幻灯片”按钮 ，在弹出 的“新幻灯片”对话框中选择带有组织结构图的自动版 式，单击“确定”按钮。
插入|影片和声音 文件中的影片 剪贴库中的声音 文件中的声音
2. 录制旁白
单张幻灯片录制旁白：
播放CD乐曲
开始录制 结束录制 播放
“插入|影片和声音|录制旁白”
多张幻灯片录制旁白：
“幻灯片放映|录制旁白”
改变质量 浏览
声音质量选择 选择存放声音文件路径
6.4 放映和打印演示文稿
一、放映演示文稿
1.设置放映方式
日期和时间
幻灯片编号
页脚
其 它 母 板
标题母板 讲义母版 备注母版
控制仅含标题信息的幻灯片版式 控制幻灯片以讲义形式打印的格式 备注幻灯片使用的空间及格式
2．使用背景和幻灯片配色方案
格式/幻灯片配色方案 文本、背景、文字重新配色
3. 应用设计模板
格式/应用设计模板 选择统一的背景和配色方案
6.3 动画、超链接和多媒体技术 一、动画效果
幻灯片放映/设 置放映方式
设置放 映方式 对话框
演讲者放映（全屏幕）
观众自行浏览（窗口）
在展台放映（全屏幕）
2. 幻灯片放映控制
(1) PowerPoint 2000具备的特殊放映技巧(右击,快捷菜单) (2) 利用PowerPoint播放器进行放映(Ppview32.exe) 机器中没有安装PowerPoint 2000时，可以播放PPT文件。 (3) 打包和解包