PowerPoint基本操作-

PowerPoint基本操作1.在幻灯片视图下对幻灯片可以进行基础的、大量的操作。

幻灯片的插入或删除(1)插人新幻灯片：单击“插人”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开“新幻灯片”对话框。

选定所需的版式并单击“确定”按钮，就在当前幻灯片后插人一张新幻灯片。

(2)删除当前幻灯片：单击“编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令可删除当前幻灯片。

2.标题幻灯片的制作制作标题幻灯片的操作步骤：(1)插人一张版式为“标题”的新幻灯片。

(2)单击标有“单击此处添加标题”的预留区，在光标后键人标题。

(3)单击标有“单击此处添加副标题，，的预留区，在光标后键入副标题，按Enter键可使副标题分成几行。

(4)最后，使用“格式”菜单中的“字体”命令对文字的格式进行设置。

(5)标题可使用“绘图”工具栏中的“字体颜色”、“阴影”等工具增加标题效果。

3.幻灯片中插入图片或图像在幻灯片中插人图片或图像的操作方法是：(1)插人一张版式为“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片。

(2)在标题区或文本区键人必要的文字。

(3)双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，打开" Microsoft剪贴库3. 0"对话框，选定合适的图片，并单击“插入”按钮关闭对话框。

(4)听选图片插人到幻灯片中，单击此图片对象，利用图片四周的8个控制块，可以调整图片的大小，也可以拖动图片改变它的位置，使用“图片”工具栏可以对图片进行编辑。

4.制作含有图表的幻灯片制作含有图表的幻灯片的操作步骤如下：(1)插人一张版式为“文本与图表”或“图表”的新幻灯片。

(2)双击标有“双击此处添加图表”预留区，或“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，打开“数据表”窗口。

(3)在“数据表”窗口中，键人自己的数据，替代表格的示例数据。

(4)使用“图表”菜单中的“图表类型’，命令或“常用”工具栏中的“图表类型”按钮，选定图表类型。

(5)单击“数据表”窗口以外的任何位置，退出数据表，返回到幻灯片视图。

(6)如果要修改所建的图表，则只要双击幻灯片上的图表就可打开数据表，对数据进行修改。

5.制作含有表格的幻灯片幻灯片中制作表格的步骤如下：(1)插入一张版式为“表格”的新幻灯片。

(2)双击标有“双击此处添加表格”预留区，打开“插人表格”对话框，填入要创建表格的行、列数，单击“确定”按钮，或单击“常用”工具栏中的“插入Microsoft Word表格”按钮，并在模型表格中拖动鼠标确定表格的行、列数。

此时，在幻灯片上生成一个指定的“行数”和“列数”的空表格。

同时，Word 2000的菜单和常用工具栏替代了PowerPoint 2000菜单和常用工具栏。

(3)在空表格的各单元格中填入数据，并利用菜单和工具设置对齐方式、字体格式等。

(4)单击“表格”下拉菜单中的“表格自动套用格式”命令选定表格的格式。

(5)单击表格的灰色框线外的任何位置退出表格窗口，返回到幻灯片视图。

6.制作含有图形的幻灯片制作含有图形的幻灯片具体步骤为：(1)插人版式为“空白”或“只有标题”的新幻灯片。

(2)与Word 2000一样，使用“绘图”工具栏中的工具绘制图形。

7.艺术字(1)插人一张版式为“空白”的新幻灯片，或选定要插人艺术字的幻灯片。

(2)单击“绘图”工具栏上的“插人艺术字”按钮，打开“艺术字”库对话框。

(3)单击“艺术字”库中的一种艺术字的形式，并单击“确定”按钮，打开“编辑”菜单中的“艺术字”对话框。

(4)在显示有“在此处键人文本”的文字区中，键入艺术字的文字替代提示性文字，并利用上端的字体、字号表框和加粗、倾斜格式按钮设置文字的格式。

单击“确定”按钮后，在当前幻灯片上就出现所创建的艺术字。

(5)单击幻灯片上的艺术字后，艺术字四周出现8个控制大小的小方块和1一2个控制形态的黄色小菱衫，拖动它可以改变艺术字的形态。

同时还可打开“艺术字”工具栏，利用工具栏上的按钮可以设置艺术字沟格式、旋转、字间距等。

8.幻灯片的选定在对某幻灯片进行删除、复制或移动前应该先选定。

选定幻灯片的操作有以下几种情况：(1)选定一张幻灯片：单击指定的幻灯片，其外围就被黑色粗线框包围，表示此幻灯片被选定。

(2)选定多张幻灯片：按住Shift键，单击所要选定的各幻灯片二(3)全选：单一击“编辑”菜单中的“全选”命令，或按快捷键Ctrl十A可选定全部幻灯片。

9.幻灯片的删除与复制在同一演示文稿中删除或复制幻灯片。

1)删除幻灯片(1)选定要删除的一张或多张幻灯片。

(2)单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，或直接按Delete键。

2)复制幻灯片(1)选定要复制的一张或多张幻灯片。

(2)单击“常用”_L具栏中的“复制”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”命令。

(3)单击拟复制该么J灯片位置前的一张幻灯片，确定复制位置。

(4)单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，所选的幻灯片复制到所定的幻灯片之后。

不同的演示文稿间复制幻灯片的操作方法是：(1)在原演示文稿中，选定要复制的一张或多张幻灯片。

(2)单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”命令(3)单击“窗口”菜单中的另一个演示文稿名，切换到目的文稿窗口。

(4)在目的文稿窗日中，单击拟复制幻灯片位置前的一张幻灯片，确定复制位置。

(5)单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，所选的幻灯片复制到所选定的幻灯片之后。

考点2 文字的编辑和排版幻灯片中文本编辑和格式编排的基本操作与Word 2000的基本编辑、排版操作一样。

具体编辑的操作是：(1)单击幻灯片中虚线框所围的预留区或要修改的文字，激活文本框，出现闪烁的插人点光标。

文本框四周出现小斜线段标记的边框和8个控制大小的小方块。

拖动相应的小方块可以改变文本框的大小和位置。

(2)移动光标到指定的位置进行文本的编辑、修改与格式设置等操作。

(3)使用“格式”菜单中的“字体”命令或“格式”工具栏中的工具可以设置字体、大小、颜色等。

考点3 幻灯片版式改变某一幻灯片布局的操作方法如下：(1)打开演示文稿，找到要改变布局的那张幻灯片，使其成为当前幻灯片。

(2)单击“格式”菜单中的“幻灯片版面设置”命令或单击“‘常用”工具栏中的“幻灯片版面设置”按钮，打开“幻灯片版式”对话框。

(3)选定一种布局与幻灯片内容相协调的版式，并单击‘’应用”按钮此时，对话框关闭，所选幻灯片按新选的版式调整布局。

考点4 幻灯片的播放顺序改变幻灯片播放顺序实质上就是移动幻灯片，利用“常用”工具栏中的“剪切”和“复制”按钮可以将演示文稿中的幻灯片从一个位置移动到另一个位置。

另一种简单的方法是直接拖动幻灯片到指定的位置。

具体操作步骤为：(1)单击要拖动的幻灯片，按住鼠标左键不放，在此幻灯片后出现代表此幻灯片的一细竖线。

(2)拖动幻灯片，使代表所选定的幻灯片的细线移动到指定的位置，释放鼠标器左键。

考点5 用设计模板“应用设计模板”是一个整体改变外观设计的全局性方法。

具体的操作步骤是：(1)打开演示文稿，切换到幻灯片视图下。

(2)单击“常用”工具栏中的“应用设计模板”按钮，或单击“格式”菜单中的“应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框。

(3)在左边的设计模板文件名列表中，单击选定一个模板名，在右边的预览框中可以看到设计的外观，选到满意的一个后，单击“应用”按钮。

考点6 背景设置改变幻灯片背景的操作可以调整一张幻灯片或全部幻灯片的背景，其操作步骤如下：(1)打开演示文稿并选定要改变背景的一张幻灯片，切换到幻灯片视图下。

(2)单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。

(3)单击列表框右端的下拉按钮，打开列表框。

(4)单击“填充效果”项，打开“填充效果”对话框(5)在“填充效果”对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”4个标签，单击其中一标签，在“颜色”框中从“单色”、“双色”或“预设”单选项中选定一项，在“颜色”列表框中选定颜色并调整深浅程度，在“底纹样式”框中从“横向”、“纵向”、“斜上”、“斜下”、“从角部”和“从标题”选项中选定一种，并在右端的“变形”框中单击选定一种，最后效果可从“示范”框中观察。

若有需要，可将背景填充成“纹理”、“图案”或“图片”，只要单击相应的标签和其中的选项即可，操作方法与上述类似。

(6)待调整满意后，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。

(7)如果只改变当前幻灯片的背景，则单击“应用”按钮。

如果改变全部幻灯片，则单击“全部应用”按钮。

考点7 幻灯片的切换1.手动幻灯片的切换幻灯片的切换是指在演示文稿中从一张幻灯片更换到下一张幻灯片的方式。

设置幻灯片切换的操作如下：(1)扫‘开演示文稿，并切换到幻灯片浏览视图(2)选定要设置切换效果的一张或多张幻灯片-(3)单击“幻灯片浏览”工具栏中左端的“幻幻一片切换”按钮，或单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框(4)单击效果列表框右端的下拉按钮，打开效果列表并从中选定一种切换效果;在“慢速”、“中速”和“高速”3个单选项中选定一个切换速度，通常选’‘中速”项。

(5)换页方式是指手动换页还是自动换页。

如果单击“单击鼠标换页”复选框，则只有再按一下鼠标器左键才换页，不论这张幻灯片已放映了多长时间。

若想要自动换页，可选定“每隔_秒”项，并填入具体的秒数，则幻灯片每隔指定的秒数自动换页。

(6)在“声音”框中，可以从列表框中选定一种换页时的声音效果。

(7)对话框中各项选定完毕后，可单击“应用”按钮，将所设置的切换效果应用于所选定的幻灯片。

若要将此片切换效果用于全部幻灯片，则应单击“全部应用”按钮。

2.定时切换幻灯片采用定时切换幻灯片，可以伴随演讲人讲解的同时，以与演讲相匹配的速度切换幻灯片。

这就要求每张幻灯片在屏幕上的显示时间进行设定。

设定时间的方法有以下两种：1)在“幻灯片切换”对话框中设定这种方法比较简单，只要在“换页方式”复选项组中，单击“每隔秒”选项，对所选定的幻灯片估计一个在屏幕上停留的时间就可以了二2)用试讲的方法来设定时间用主讲人对着幻灯片进行试讲来设定时间的方法是比较切合演讲实际的。

具体的操作方法为：(1)单击“幻灯片浏览”工具栏中的“排练计时”按钮，或执行“幻灯片放映”下拉菜单中的“排练计时”命令，则自第一张幻灯片起开始放映幻灯片。

此时，在幻灯片右下角显示“排练”对话框。

(2)自第一张幻灯片开始放映，主讲人就可以根据内容进行试讲。

随着试讲的进行，对话框右边的计时框中显示本幻灯片所用的时间，其左边显示排练总计时。

当演讲完一张后，可单击“下一张”按钮，对下一张幻灯片进行试讲、计时。

按“重复”按钮可重新计时。