外贸单证第一章PPT课件
合集下载
外贸单证概论PPT课件
5. 木制品证明 • 英国对每种木制品有着具体的证明文件要求。
第22页/共49页
6. 特殊证明 • 奥地利对于纺织品、钢铁、鱼粉、奶、蛋、禽肉、猪肉、肉类副产品、动物内脏、动 物头和皮毛、稀有金属和宝石、武器、各种车辆、木材及酒精饮料的进口需要提供特 殊证明；西班牙要求海轮需从该国交通部海运局取得一份合格证书。
○出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接 受。对不能接受的条款或不符点，应及时向开证人提出改正；对 有些不符点，如不会带来风险或增加费用的条件下，可以接受。
第4页/共49页
3. 审证的主要项目
– 信用证的类别
• 如为可撤销信用证，必须改证为不可撤销信用证；如为不可撤销 保兑信用证，检查其有无“保兑”字样（Confirmed）、保兑行行 名和保兑行的保兑条款，缺少其任何一项，应要求改证；如为不 可撤销可转让信用证，视其有无“可转让”字样（Transferable）、 自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称， 未同时满足这两点要素，则要求改证；如为不可撤销循环信用证， 须表明“不可撤销”（Irrevocable）与“循环”（Revolving）字 样，以及恢复信用证循环的条件，否则要求修改信用证。
• 澳大利亚成分证明 • 对于鞋袜、服装、裁剪及未裁剪布料，只有当其含有澳大利亚生产的材料时，才允许进口。对于这些 产品，只对国外成分部分征收关税。
第26页/共49页
五、巴西进口单证的特殊要求
• 所有单证 • 除采用出口商国家文字外，还均需采用西班牙文字，出口商所使用的语言和所有文件必须符合巴西外 贸秘书处（SECEX）的要求与标准。
• 原产地证 • 对非北美自由贸易协定成员国，客户要求时须提供原产地证。
• NAFTA（北美白由贸易协定）产地证书 • 根据北美自由贸易协定产地原则，标明产品、货物原产地的名称，并将原产地证明寄给进口商。
第22页/共49页
6. 特殊证明 • 奥地利对于纺织品、钢铁、鱼粉、奶、蛋、禽肉、猪肉、肉类副产品、动物内脏、动 物头和皮毛、稀有金属和宝石、武器、各种车辆、木材及酒精饮料的进口需要提供特 殊证明；西班牙要求海轮需从该国交通部海运局取得一份合格证书。
○出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接 受。对不能接受的条款或不符点，应及时向开证人提出改正；对 有些不符点，如不会带来风险或增加费用的条件下，可以接受。
第4页/共49页
3. 审证的主要项目
– 信用证的类别
• 如为可撤销信用证，必须改证为不可撤销信用证；如为不可撤销 保兑信用证，检查其有无“保兑”字样（Confirmed）、保兑行行 名和保兑行的保兑条款，缺少其任何一项，应要求改证；如为不 可撤销可转让信用证，视其有无“可转让”字样（Transferable）、 自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称， 未同时满足这两点要素，则要求改证；如为不可撤销循环信用证， 须表明“不可撤销”（Irrevocable）与“循环”（Revolving）字 样，以及恢复信用证循环的条件，否则要求修改信用证。
• 澳大利亚成分证明 • 对于鞋袜、服装、裁剪及未裁剪布料，只有当其含有澳大利亚生产的材料时，才允许进口。对于这些 产品，只对国外成分部分征收关税。
第26页/共49页
五、巴西进口单证的特殊要求
• 所有单证 • 除采用出口商国家文字外，还均需采用西班牙文字，出口商所使用的语言和所有文件必须符合巴西外 贸秘书处（SECEX）的要求与标准。
• 原产地证 • 对非北美自由贸易协定成员国，客户要求时须提供原产地证。
• NAFTA（北美白由贸易协定）产地证书 • 根据北美自由贸易协定产地原则，标明产品、货物原产地的名称，并将原产地证明寄给进口商。
《外贸单证课件》
在单证传递过程中，保持与交易对方及相 关机构的紧密沟通，及时了解单证传递和 处理情况，以便及时应对延误问题。
其他常见问题及解决方案
问题一
信用证开证行信誉不佳
解决方案
在选择信用证开证行时，应对其信誉进行充分调查和评估 ，选择信誉良好的银行进行合作。
问题二
汇率波动风险
解决方案
在签订外贸合同时，双方可约定采用固定汇率或约定汇率 波动范围，以降低汇率波动风险。此外，也可采取外汇期 权等金融工具进行汇率风险管理。
04
外贸单证审核要点
单据真实性审核
审核单据的印章和签字
核对单据上的印章和签字是否真实、清晰，与预留印鉴是否相符 。
审核单据的来源
确认单据是否来自可靠的交易对手或官方机构，防止伪造或变造。
审核单据的内容
检查单据内容是否真实、合理，与交易背景是否相符，防止虚假交 易。
单据完整性审核
审核单据的种类
检查所需单据是否齐全，如发票、装箱单、提单、产地证 等。
《外贸单证课件》
汇报人：XX
contents
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证操作流程 • 外贸单证制作技巧 • 外贸单证审核要点 • 外贸单证常见问题及解决方案 • 外贸单证风险防范措施
01
外贸单证概述
定义与作用
定义
外贸单证是指在外贸业务过程中所涉 及的各类单据、证书和文件，用于证 明交易双方的权利和义务，确保外贸 交易的顺利进行。
货物装运与保险
01
02
03
装运准备
根据信用证要求，准备相 应的装运单据，如装箱单 、提单等。
装运通知
及时向进口商发出装运通 知，告知装运日期、船名 、航次等信息。
外贸单证实务精品课课件
2010-4-14
第四节、信用证的审核
一、审核信用证的依据 合同、《UCP600》 二、通知行审核的重点
着重审核开证行的政治背景、资 信能力、 付款责任和索汇路线等方面的内 容， 它的审核与买卖合同无关；
2010-4-14
三、受益人审核的重点 （一）先从总体上审核信用证“四性” 1.有效性： 1）是否有有效期 2）是否有保留性条款 3）信开、电开信用证是否有保证付款文句 2.真实性 3.完整性 4.风险性（是否有软条款）
（三）制单技术趋向电子化
2010-4-14
本章小结：
国际商务单证工作包括审证、制单、审单、交 单和归档五个环节，它贯穿于外贸业务的成交、 运输、收汇的全过程。 单证工作的总体要求是“证同相符、单货相符、 单证相符、单单相符” 单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰
2010-4-14
思考题：
2010-4-14
二、信用证开立的方式
（一）信开信用证 （二）电开信用证 1.全文电开 2.简电本
2010-4-14
三、信用证当事人
开证申请人（Applicant/opener） 受益人（beneficiary） 开证行（issuing /Opening Bank） 通知行（advising /Notifying Bank） 议付行（negotiating Bank） 付款行（paying /Drawee Bank） 保兑行（confirming Bank） 偿付行（reimbursing Bank）
2010-4-14
二、SWIFT L/C的特点 （一）、 SWIFT需要会员资格 （二）、 SWIFT费用低 （三）、 SWIFT安全性高
2010-4-14
三、 SWIFT L/C电文表示方式
《外贸单证实务》》课件
03
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息
出口商向金融机构提交未到期票据，并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例：福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议，将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项，并承担未到期票据 的风险。
03
到期时，金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地，证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章，以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等，应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等， 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等，应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品，包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等，应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章，以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息
《外贸单证实务》课件
买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析
外贸单证培训PPT课件
VS
详细描述
外贸单证是指在国际贸易交易过程中，由 出口商、进口商、运输、保险、海关等各 方出具的证明交易合法性和货物所有权转 移的文件，如发票、装箱单、提单、保险 单等。这些单证是国际贸易中必不可少的 法律文件，用于证明交易双方的义务和权 利，保障交易的合法性和安全性。
外贸单证的种类与内容
总结词
外贸单证种类繁多，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
总结词
保存不当丢 失
个人疏忽导致单证遗失或遗忘。应对措施包括建立清 单制度、加强记忆力训练、及时提醒相关人员。
遗失或遗忘
单证保存不当导致丢失，如存放环境潮湿、火灾等意 外情况。应对措施包括加强档案管理制度、定期备份 重要单证、采用电子化管理。
单证风险防范与应对策略
总结词
信用证欺诈风险
交货单据风险
运输风险
未来展望
持续更新培训内容
随着外贸政策、法规和操作流程的变化，培训课件应不断更新， 以保持时效性和实用性。
增加实操环节
为了提高学员的实际操作能力，未来培训可以增加更多实操环节， 模拟真实业务场景进行演练。
拓展培训对象
除了针对外贸从业人员的培训，还可以开展面向外贸企业管理人员 和高校相关专业的培训，提高整个行业的专业水平。
信用证风险防范
信用证操作中可能出现的风险，如 欺诈、单据不符等，以及如何通过 加强审核和规范操作来降低风险。
实例二：单据制作技巧分享
单据制作的重要性
单据是外贸交易中必不可少的文 件，其制作质量直接影响到交易
的顺利进行和货款的安全。
主要单据制作技巧
针对发票、装箱单、提单、保险 单等主要外贸单据，分享制作技 巧和注意事项，如填写规范、信
总结词
外贸英文制单教程1ppt课件
一、正确 正确是单证工作的前提，是安全收汇的保证。
正确应包括两个方面的内容：一方面是要求各 种单据必须达到“单证相符、单单一致”。这 是跟单信用证项下审单、制单的依据。“单” 是指按照信用证及其各项条款的要求制成的各 种单据。“证”就是指信用证及其各项条款。 而“单证一致”是前提，离开这个前提，单据 之间即使相符，也会遭到银行的拒付。另一方 面，还要求各种单据应符合有关的国际惯例和 进口国有关法令和规定。
美观、整洁。单据内容力求清楚、简单 明了。其次，单据格式设计及文字使用 力求标准化、规范化。
精选ppt
31
第五节 单据制作应遵循的法 律惯例和规则
在国际贸易单据制作中要遵循有关的法 律、惯例和规则，涉及到的我国法律有： 《合同法》、《票据法》、《外贸法》、 《海商法》、《保险法》、《联合国国 际货物销售合同公约》；
精选ppt
34
第二章 出口单据工作程序
以CIF条件成交和以信用证为支付方式， 而由卖方安排运输情况下，合同的履行 阶段主要工作流程是：备货、催证、审 证改证、租船订舱、报检、保险、报关、 集中港区、装船出运、制单、审单、交 单结汇。货、证齐备以后的一连串工作 都属于出口单证工作的范围。
精选ppt
4
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
国际贸易是国际间商品的买卖。但由于 买卖双方处在不同的国家、地区，商品 与货币不能简单地直接交换，而必须以 单证作为交换的手段。因此国际贸易又 称单据买卖。
精选ppt
5
第二节 单证工作在出口工作 中的地位
在国际结算信用证业务中，单据是基础 和依据，银行审单的依据是“单证相符， 单单一致”。按照国际商会《跟单信用 证统一惯例》（UCP600）2007年修订本 第5条规定：“在信用证业务中，银行处 理的是单据，而不是单据所涉及到的货 物、服务或履约行为”。