2006年工作总结(5)

2006年总结 办公室 王犇

- 1 - 2006年工作总结

2006年是培训中心一体化改革的第一年，也是我从事办公室主任工作的第一年。全新的工作对我是一个挑战，一年来,我以饱满的工作热情投入工作、尽心尽力履行自己的职责，力争做到更新、更快、更精、更强。下面,就这一年的工作情况总结如下。 一、努力学习,全面提高自身素质 首钢正在进行的一业多地的大规模现代化建设和高、中等职业教育都需要管理人员具有超前的意识、广博的知识和先进的管理。我深刻意识到今天知识更新之迅速，作为一名管理干部，不学习就要落后，不学习就赶不上时代潮流，不学习就要被历史淘汰。为了更好地完成各项任务，必须不断充实，努力提高自己的政治素质和工作能力。一年来，我主要从加强学习、加强思想建设等方面提高自身素质。 一是注重学理论。认真学习十六大文件精神，坚持“三个代表”重要思想，积极参加各项政治学习，不断树立正确的世界观、人生观、价值观。二是注重学管理。办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高。首先是向书本学，除了阅读报刊杂志外,还认真阅读党群工作部提供的书籍，还经常借阅一些管理工作需要的参考书。通过博采众长,2006年总结 办公室 王犇

- 2 - 管理知识大为丰富。第二是向领导学，在办公室工作,与领

导接触的机会比较多，一年来,我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,我受益匪浅,收获颇丰。第三是向同事学，古人云,三人行则必有我师。现在在办公室工作的几位同事，每个人都比我从事办公室工作时间长，每个人都有值得我学习的地方，每位同事都是我的良师益友,正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才得以胜任。在办公室工作一年来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定。三是注重学科技，当今科技创新日新月异，必须采用科技手段才能更快更多获取信息，加快知识的更新。我主要采取电脑充电、书海尝新来加快新知识的占有量。为更好地胜任工作打基础。 二、创新管理, 带领办公室全体人员完成工作任务 2006年，按照总公司“创新、创优、创业”精神和培训中心“创建职业教育优秀品牌，打造一流人才培训基地”的决策要求，努力使办公室工作规范化、有创新、符合一体化机构的要求，主要做了以下几方面工作：

1、 结合机构职责变化后工作头绪多、业务量大的实际情况，创新管理，从建章建制入手理顺各项业务，制定了《首钢总公司培训中心周工作例会制度（试行）》，《首钢总公司培训中心主任办公会例会制度》，《首钢总公司培训中心印章2006年总结 办公室 王犇

- 3 - 管理制度》，《总公司培训中心保密工作办法》，《首钢总公司

培训中心机要文管理办法》，《首钢总公司培训中心公文管理规定》，《首钢总公司培训中心“五五保密规划”》等七项管理办法。 2、 组织撰写培训中心重大项目专题汇报、大型材料和其他各类材料20余种60余篇，主要有：培训中心2006年教代会主报告，培训中心“十一五”规划，总公司考察培训中心领导班子的综合汇报材料，培训中心2006年上半年工作总结，2006年年度工作总结，2007年工作规划，向总公司董事会提交的教学楼、学生公寓楼建设项目方案汇报材料，中国教育学会组织的冶金高校校长书记会议的参会论文，学生工作、教学工作研讨会及各种会议领导讲话稿，首钢工学院、首钢高级技工学校开学典礼、运动会致辞，各种培训班开班典礼讲话稿等。 3、 结合精细管理的要求，从健全内部数据、信息渠道入手，编制了培训中心季度综合报表，明确各类数据、信息报送规范，满足对内对外工作需要。组织完成首钢工学院、首钢高级技工学校的年终报表统计工作和编撰各类年鉴，按时报送市教委、市劳动局、首钢总公司、石景山区。完成职业教育与成人教育工作年鉴编写、上报工作。 4、 组织开展首钢高级技工学校质量体系有关工作。为适应培训中心新的运行体制，确保技师学院的建设工作，保证“国2006年总结 办公室 王犇

- 4 - 家重点技校质量管理标准”的贯彻落实，一是组织中层干部

就“ISO9000与学校管理”和“学校中层干部的角色和职责”等进行专门培训，使各职能处室领导了解ISO9000的基本思想、管理体系的目的意义及学校管理的内容，充分认识到中层干部的职责和在质量管理体系中的作用，为下一步修订体系文件奠定了基础。二是组织内审员培训取证，专门组织职能处室领导和兼职管理员参加培训，主要培训内容有：ISO9001标准的含义与实施要点，内部审核策划、实施等。通过培训，职能处室领导和兼职管理员共46人取得内审员证书。三是组织完成体系文件的全面改版修订工作，从质量方针、质量目标到质量手册、程序文件、作业指导书、记录表进行了全面修订，达到适合新机构的管理质量标准。目前正进行校对、印制工作，待领导签批后，新的质量管体系文件从新学期开始执行。 5、 外事工作。办理留学生资格审核、出入境管理局有关手续；按教育部要求填报2006年留学生统计表。落实越南留学生全面管理工作，组织语言培训、汉语考试工作，协助联系接口留学院校，圆满完成越南留学生在工学院的留学组织工作，取得很好的语言培训效果，并协助推荐到昆明理工大学攻读学士学位。与加拿大、瑞士、德国、韩国等多所大学洽谈合作办学事宜，初步拟定合作意向，按照主任办公会研究决定，现正与加拿大CBU大学和韩国圆光大学深入洽谈2006年总结 办公室 王犇

- 5 - 具体合作方向，并在在校高职学生中做留学意向调查。协助

律师办理华枫管理学院后续工作，仲裁胜诉。配合成教学院完成两期首钢总公司出国人员外语强化培训工作，负责聘请外教和翻译工作。配合公司联络处组织接待了巴西代表团来访工作。 6、 其他工作。按照一体化改革工作安排，组织岗位变动人员的工作交接，完成办公室人员竞聘工作，按照岗位职责开展工作。与人事处共同组织厂矿联席会，总结研讨培训工作，以促进教育更好地服务于企业。配合协调办理培训中心社会力量办学机构的合并。组织各单位研究确定2006年下半年创新工作计划并督促组织落实。按照市委和公司要求，作好机要文件和保密文件的领取、传阅、管理等工作。完成“十九”项重点工作的细化分解，组织制定具体落实方案。参加有关部门的工作会议，组织调研员、信息联络员进行内部调研，形成调研报告，为领导了解基层情况、解决协调问题提供依据和材料。配合教务处整理体育教学评估总结材料并撰写自评报告，迎接市教委对体育教学评估工作。同时积极作好日常各类文件处理、组卷、归档等工作。圆满完成培训中心日常联络接待等工作。 三、重视作风建设，加强团结，努力创造和谐的工作氛围 办公室是一个重要的综合管理部门，是承上启下、沟2006年总结 办公室 王犇

- 6 - 通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。尤其是一体化后，

办公室的功能更加综合化，对外口径有首钢总公司、教育部、北京市教委、北京市劳动局、石景山区劳动局等多个上级部门，所辖工作范围非常宽泛。为更好地完成各项工作，我们注重作风建设，注重加强修养，时刻注意维护办公室和各级领导的威信，维护学校的整体形象。对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从；对老师和同事,做到严于律己,宽以待人；对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。总之，努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢，注意用自已的一言一行，按照工作职责认真完成工作任务。在工作中，我始终本着以身作则、公正民主的原则，注意理顺各种关系，明确岗位职责，使大家既分工又协作，同时，创造和谐的工作气氛，使大家敢于工作，乐于工作，以办公室为家，以苦为乐，最大限度地发挥了各自的主观能动性和创造力，既保质保量地完成了任务，又减少了工作压力和繁忙带来的烦恼，大大提高了工作效率。 四、存在不足及改进措施 认真总结分析一年来办公室的工作，对照工作职责和新的工作要求，还存在不少差距：第一，政治理论学习虽有一定的进步，但深度、广度和理论水平还有很大差距，需要进一步加强。第二，面对纷繁复杂的事务性工作，很多事情还未做到考虑周全，有些工作还不够过细，一些工作协调得不2006年总结 办公室 王犇

- 7 - 是十分到位；第三，工作中不够大胆，创新精神不够强，总

是在不断学习的过程中改变工作方法，而在创新中去实践做得不够。 针对以上不足，在今后的工作中要从以下几方面改进： 第一，不断自觉加强学习，提高个人修养，努力提高政策水平，适应新形势下的工作需要，注意了解国内外高等教育发展、研究、管理的现状，了解兄弟院校的发展情况、管理经验和一些值得借鉴的做法，不断开阔视野，拓展思路，作到管理服务于教学。第二，及时、准确地了解和掌握各方面的动态信息，做到有分析、有判断、有建议，增强工作的主动性和针对性，当好领导的参谋和助手。第三，注重本部门的工作作风建设，增强服务意识和创新意识，积极主动与各部门配合开展好各项活动，作好协调工作，满腔热情地为广大教师作好服务工作。 2007年，是首钢搬迁调整、实现产业结构优化升级的关键之年，也是培训中心进一步深化改革的关键之年， 我和办公室全体人员有决心团结一致，勤奋工作，使工作达到更高的标准，力争取得更大的成绩，树立办公室的良好形象，为培训中心建设发展贡献力量。