EXCEL格式工资管理系统4.4版
机关事业单位人事工资管理系统
《机关事业单位人事工资管理系统》————滨州市惠民县培训讲义姓名：______________单位：__________________________二００九年三月目录第一章软件概述1.软件的功能与特点2.软件演示3.软件下载与安装4.界面切换*第二章信息录入与建库1.编辑界面介绍2.信息录入方法3.工资核算及赋正常值*第三章工资业务变动1.办理2006年工改2.正式更新工资3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等4.行政职务变动与技术职称变动第四章数据查询与统计1.数据查询2.数据统计第五章办理离退休1.如何办理离退休(职)2.办理离退休人员的注意事项3.如何选择操作对象4.离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法）5.重新核定离退休费第六章数据管理1.数据的备份及恢复2.文件输入与输出3.上报盘生成与接收第七章系统维护1.系统初始化2.输入注册码3.单位增删改4.增加操作员5.还原系统默认值6.用户权限控制第八章其他1.软件自动演示程序2.配套资料的使用3.软件安装不成功的原因及处理方法4.售后服务5.常用业务功能详细操作说明第一章软件概述一、软件的功能与特点主要功能工资管理档案管理警衔管理查询统计工资统发生成年报核心功能工资核算工资管理工资统发主要特点操作简便处理全面维护方便管理范围机关事业（军转干）在职离退休（职）临时工二、软件演示三、软件下载与安装软件下载操作方法网站：→软件下载→按区域下载→保存软件安装操作方法双击rsgzzbzd.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标（双击即可进入软件）注意事项1.软件默认安装到C盘，也只能安装到C盘，安装其他盘无效。
2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机，则首先要安装Windows 系统中的虚拟打印机，才能安装软件。
3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。
4.安装文件与软件图标不要混淆。
第4章 excel 2007的使用
2. 单元格的重命名
选定要重命名的单元格，在其名称框内输入新的名称， 按回车键确定即可。
3. 单元格数据的输入
（1）文本型 直接输入文字即可，对于数字字符输入：‘ 数字
（2）数值型
在单元格中键入的数字为常量；为避免将输入的分数视作日期，请在 分数前冠以 0 和空格。 如1/2的输入：0 1/2
（3）日期和时间型
4.4.1 公式的应用
公式是单元格内一系列常量、变量、运算符的集合，由 操作数据和运算符组成。 公式形式：＝操作数和运算符 例如=C5*1.15+D5和= C5+Sheet2!C5+C6 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算运算符：算术 ＋、－、*、／、%、、（） 字符运算符：＆ 例如：“西安”＆“世园会”=“西安世园 会” 关系运算符： =、>、>=、<=、<、<> 如果在公式中同时使用多个运算符，优先级： 算术运算符>文本运算符>比较运算符,若要改变优先顺序， 可使用圆括号。
条件格式。
4.3.4 套用表格格式
为提高表格格式设置效率，Excel提供了“套用表格格 式”功能。套用表格格式可以快速地为表格设置格式， Excel 2007表格格式预设了浅色、中等深浅和深色3大类型 供用户选择。 单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式” 按钮，弹出“套用表格格式”下拉菜单，如图4.7所示，菜 单中列示了预设的表格样式。选择所需样式，则会打开如图 4.8所示的“创建表”对话框，拖动鼠标选择表格区域，即 可完成对所选区域单元格的格式设置。
5. 单元格的清除
选定对象，直接按“Delete”键，或者选择“开始” 选项卡的“编辑”组中“清除”命令下拉菜单中的“清除 内容”命令，如图4.3所示。 全部清除 清除格式 清除内容（相当于按“DEL”键） 清除批注
企业工资表模板的数据导入与导出功能
企业工资表模板的数据导入与导出功能在现代企业管理中，工资表是一个非常重要的文档，用于记录和管理员工的工资信息。
随着技术的进步和数字化管理的普及，许多企业开始使用工资表模板来简化和标准化工资管理流程。
而其中的数据导入与导出功能更是提高工作效率的关键。
一、数据导入功能的重要性数据导入功能可以帮助企业快速将各种工资数据导入到工资表模板中，避免了手工录入的繁琐和容易出错的问题。
通过数据导入功能，企业可以从其他系统或 Excel 表格中直接导入员工的基本信息、工作时长、考勤记录等数据，以及相应的工资计算公式。
这样不仅提高了数据的准确性，也减少了人为操作带来的错误可能。
二、导入数据的步骤和技巧1. 准备数据：首先，将需要导入的数据整理到一个特定格式的表格中，确保数据的准确性和完整性。
2. 打开工资表模板：在工资表模板中找到导入功能入口，一般位于主菜单或工具栏的明显位置。
3. 选择导入数据源：在导入功能的界面中，选择合适的数据源，比如本地文件或其他系统的数据接口。
4. 映射数据字段：根据工资表模板的要求，将导入数据源中的字段与模板中相应的列进行映射，确保数据能够正确地导入到对应的位置。
5. 预览和确认：在导入数据前，程序通常会提供预览功能，以便用户确认数据的准确性和完整性。
仔细检查预览结果，并进行必要的修改和调整。
6. 导入数据：确认无误后，点击导入按钮或执行相应的操作，系统将自动将数据导入到工资表模板中。
三、数据导出功能的重要性数据导出功能可以将工资表模板中的数据导出为 Excel 表格或其他常见格式，方便与其他系统或部门进行数据共享和协作。
同时，导出功能也为企业提供了备份和存档的便利。
在需要分析和报告工资数据时，通过导出功能可以方便地进行数据筛选、排序和统计，从而更好地支持企业的决策和规划。
四、导出数据的步骤和技巧1. 打开工资表模板：在工资表模板中找到导出功能入口，一般位于主菜单或工具栏的明显位置。
2. 选择导出格式：根据需要选择合适的导出格式，一般包括Excel、CSV、PDF 等常见格式。
高校工资管理系统的设计与实现
高校工资管理系统的设计与实现作者：谭辉来源：《科技资讯》 2012年第7期谭辉(广东石油化工学院广东茂名 525000)摘要:某高校的工资管理系统是基于Microsoft Office Access 2003和SQL server 2000的信息管理系统。
从该系统的需求分析、可行性分析、体系结构设计等方面,阐述一个信息管理系统的设计和实现的过程。
关键词:工资管理数据库 ACCESS 2003 SQL中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)03(a)-0190-011 需求分析工资管理系统的开发意图是利用计算机数据库技术,减少人工操作失误造成的错误,确保工资数据准确和安全,使学校教职工工资管理更加科学、规范,安全。
通过本系统,能帮助劳资管理人员利用计算机快速、方便的对教职工工资数据进行信息管理、数据输入、报表输出、查询等操作,同时利用操作人员的权限和密码管理,确保工资数据的安全。
2 可行性分析(1)技术可行性:本系统使用者主要是该校劳资科的两位工作人员;现在已有日常工资网上查询系统在运行,需每月提供EXCELL表格上传即可;同时考虑到数据安全性,因此无需使用B/S模式,单机版即可。
Microsoft? Office Access 2003是一种关系数据库管理系统软件,它的后端可以与SQL挂接,为数据库管理提供了简单易用而又功能强大的平台。
与其他数据库管理系统相比,Access具有界面规范易于掌握的特点。
我们选择开发平台的原则是“不追求技术先进、够用合适就是最好”。
对于开发这种单机版的小型数据库Access是足已的。
(2)经济可行性:本系统基于Access 2003开发设计,Access 2003操作简单、易于开发的特点,可以较好地缩短开发周期;使用人员对Office 2003熟悉,可以大大减少日后培训时间和维护成本。
(3)运行可行性:本系统是基于详细的需求分析,功能模块是依据劳资管理人员的需求设计,系统界面是按照劳资管理人员的操作习惯设计。
机关事业单位人事工资管理系统
2.文件输入
操作方法文件→文件输入与输出→文件输入→存放数据的文件夹→进入数据对应界面→选择原文件格式（xls电子文件表格格式）→提示信息→“是”→数据输入模式→根据需要选择数据输入模式→选择原文件名路径→点击右下角“对应”→提示信息→一直点“否”直至项目对应完成→复制→返回
注意事项在选择“对应”后，一直点击“否”直至项目对应结束，但点击次数不可超过项目个数，否则就会出错。
三、上报盘生成与接收
作用基层机关事业单位通过此菜单将人员信息、工资年报数据或者业务变动后通过上报盘的形式上报给主管局或人事局。
1.生成上报盘（针对下辖单位及非人事局/厅的主管单位）
作 用机内现有人事工资数据，或者工资年报数据制成上报盘。
操作方法旧界面主界面（中间方块）/新界面右上→操作对象→操作对象一→选择需要操作的人员类别（在册在编、离退休/职、遗属临时工等）
2.操作单位的选择 （本单位、其它单位、所有单位）
操作方法旧界面主界面（中间方块）/新界面右上→操作对象二→本单位/其他单位/所有单位
四、离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法）
操作方法操作对象→离退休（职）人员→编辑→离退休（职）界面→录入人员信息（方法同在职）→工资项目中录入每个人的实际离退休费
注意事项
1．必录信息姓名、出生年月、工作时间、学历、离退时间、人员分类、工资类型、相当职级、计发比例、离退休费(与当地花名册中实际金额一一对照应手工录入)、补贴总计(当地花名册中所有补贴的总计)。
1.文件输出
提 示输入的电子表格字段要与软件输出的表格字段完全一致，为此，先将软件中模拟数据输出成Excel电子文档，打开此文档，再根据文档中的字段将本单位的表格中数据通过对应的关系复制到其中，随后再通过数据输入形式将带有本单位的Excel表导入软件即可。
教师工资查询系统的设计与实现
教师工资查询系统的设计与实现作者：张勇来源：《电脑知识与技术》2012年第29期摘要：在学校使用Excel软件作为工资核算和管理且工资项目经常变动的情况下，为了满足教师随时查询工资明细的需求和推进教师工资管理信息化的进程，该文介绍了基于Web的能准确高效地处理Excel工资表数据的教师工资查询系统的设计与实现过程。
关键词：教师工资；查询系统；Excel；Web；设计与实现中图分类号：TP302 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2012）29-6904-03随着学校信息化建设的推进，迫切要求学校管理工作加快计算机应用的步伐。
工资管理是学校信息化建设的重要组成部分。
由于学校财务人员多年来已习惯于使用Excel软件进行工资核算和管理工作，所以教师要了解工资的明细情况，要经常到财务室查询。
市面上虽然有很多专业的教师工资管理系统，但是要么操作复杂、要么不适应学校经常变化的工资结构，对于只有100多名教师的学校来说软件购买和维护的成本也较高。
为了满足教师对工资明细情况随时查询的需求和推进教师工资管理工作的信息化，根据学校的具体情况，自主设计开发一套基于Web的工资查询系统势在必行。
该系统要能够高效准确地处理财务人员制作的Excel格式的工资表文件，能够适应经常变化的工资结构。
1 系统分析与系统功能1.1系统分析对系统设计前的简要分析主要从系统的使用、以及数据库结构等方面进行分析。
该系统的使用人员，主要有财务人员、教务人员和教师。
使用的目的主要是准确高效地导入Excel格式的教师工资数据和工资信息的详细查询[1]。
财务人员负责导入教师工资的详细情况，教务人员负责导入教师工作量的详细情况。
教师工资主要包括财政工资和学校支配发放的工资（以下简称校发工资）两大部分。
财政工资包含的项目比较固定，校发工资所包含的项目因工作岗位和临时性工作的安排而经常变化。
校发工资项目中的工作量项所对应的详情由教务人员负责统计汇总并导入系统，详情所包含的项目比较固定。
广东省人事工资管理系统问题集合1
[公告]常见问题汇总贴(2007年4月14日~~~2007年4月27日)常见问题汇总贴(2007年4月14日~~~2007年4月27日)1.事业基数计算方式的类型设置在哪里？能设成按月重算的吗？答：事业基数计算方式的类型设置在那，你留意看说明书，可以设成按月重算2.系统无法删除人员.“/”应用程序中的服务器错误。
答：请下载新的升级包并进行升级就可以解决了。
3.升级后事业物价补贴和福利补贴加倍！答：未升级前生成的补贴正确吗？升级2.0.070413版本是不会对补贴有影响的，如果之前数据是对的，升级后数据也不会改。
要是你对数据本身有疑问，请把你上级单位发放的补贴补丁包发送到我们邮箱，我们帮你查看。
4.工资系统能否自动生成补发名册表答：已经有补发补扣名册表，请到查询报表->常用报表->补发补扣名册表进行操作。
5.新系统上下级间人员的编号不同，互相接收数据的时候该如何确定，为什么不沿用旧系统的做法呢？答：旧的系统人员编号在实际操作中存在很多不便，上下级如果人员编号不同也可以接，上级系统会自动区别6.学历套改和工资档次问题! 现有个问题，行政机关单位一个大专学历的初级工，不计工龄年限为3，2004年参加工作的同志，怎么在工资套改审批表中06工改后档次为2?不是应该为加套大专学历变成3档吗？请相关工作人员给解决下，是系统问题还是我那里出错了？答：不好意思。
程序没有考虑到这点。
这个会修改的了，谢谢你们。
不过，这个情况是否应该是直接拿大专转正定级的档次4档而不是3档呢？7.把上级版卸载了就再也装不回.我把本本上的上级版卸载了，再卸载了SQL(MSDE), 重新启动电脑，就再也装不回了上级版了，提示M SDE没有安装什么的，不能再继续安装，退出了。
可是安装下级版，却成功了。
怎么装回上级版啊？答：把下级版卸了，再装上级版.8.学历套改和工资档次问题！本人2001年7月大专毕业，不计算工龄的在校学习时间3年，2005年7月本科毕业，套改年限为200 7-2001+3=9 电脑工改套改为25级2档，不过2007年1月晋升了一档工资这是为什么？？？？本人在山区县工作答：正常晋升!9.补发补扣名册表问题.执行“查询报表—常用报表—补发补扣名册表”，选择单位后出现“生成失败！没有生成任何数据”提示，请问是何原因？答：补发补扣名册表打印的是本月补发扣人员，如果本月没有数据，当然就会报这样的错误了.已经知道原因，扣发日期一定要跟工资发放执行月份一致才不会不错。
【论文】会计毕业论文Excel在财务管理中的运用
【关键字】论文Excel在财务管理中的运用摘要：Excel是微软（Microsoft)公司出品的Office系列办公软件的一个组件，它不仅内置了数学、财务、财务、等多种函数，而且还提供了数据库分析与管理等多种功能，同时还提供了数据库分析与管理等多种功能，同时还提供大量的图表与图片处理功能。
改软件可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策等操作，因此被广泛应用于会计核算、财务管理、审计、统计、管理等领域。
本文从Excel在财务管理中的优势、基本技能、同时结合财会工作实务来阐述Excel在财务管理中的运用。
关键词：Excel 财务管理应用ABSTRACTSExcel is Microsoft (Microsoft) a component of the Office series of office software produced by the company, it not only built a mathematical, financial, financial, and other functions, but also provide the function of a variety of database analysis and management, but also provides a variety of functions such as database analysis and management, while also providing graph and image processing function a large number of. The software can be a variety of data processing, statistical analysis and assistant decision-making of operation, so it is widely used in the field of accounting, financial management, auditing, statistics, management etc.. This article from the Excel in the financial management of the advantages, basic skills, combined with accounting work practice to explain the application of Excel in financial management.Key Words:Excel;Financial management;Application目录摘要 (I)ABSTRACT (II)第一章Excel在财务管理中的优势 (1)第二章Excel在财务管理中的运用 (2)（1）Excel在应收账款中的运用 (2)（2）Excel在工资结算中的运用 (4)（3）Excel在固定资产折旧中的运用 (5)总结 (6)参照文献 (7)致谢 (8)（１）．开发迅速，兼容性高。
920302-计算机应用基础(第3版)-4 基于Excel 2010的电子表格软件应用(20160330)
同时显示多个工作簿的操作
依次打开多个工作簿。打开多个工作簿后，可以在不同 工作簿之间切换，同时对多个工作簿操作。单击某个工 作簿区域，该工作簿成为当前工作簿。
保存工作簿
选择“文件”选项卡→保存”命令或单击“快速访问工具 栏”上的“保存”按钮或使用快捷键Ctrl+S保存工作簿，当前 工作簿按已命名的文件存盘。若
【相关知识与技能】
3.公式编辑 4.显示公式 5.复杂公式的使用
(1)公式的数值转换。 (2)日期和时间的使用 (3)公式返回错误值及产生原因 6.数组公式的使用 7.中文公式的使用
【相关知识与技能】
返回的错误值 #####！
表4-4 公式返回的错误值及其产生的原因 产生的原因 公式计算的结果太长，单元格宽度不够，增加单元格的列宽可以解决
单元格内显示时，则按单元格的格式显示。如果单元格没有重 新设置格式，则采用通用格式，将数值以最大的精确度显示。 当数值很大时，用科学计数法表示，如2.3456E+0.5。如果单 元格的宽度无法以设定的格式将数字显示出来，用“#”号填 满单元格，此时只要将单元格加宽，即可数字显示出来。
【相关知识与技能】
@Div/0 #N/A #NAME？ #NULL! #NUM!
#REF！
#VALUE!
除数为0 公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼写错误 删除了公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼写错误 使用了不正确的区域运算或不正确的单元格使用
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算机结 果的数字太大或太小，Excel无法表示
第4章 基于Excel 2010的电子表格 软件应用
4.1 Excel 2010的基本操作 4.2 格式化工作表 4.3 公式与函数的使用 4.4 数据表管理 4.5 Excel 2010综合技能
人力资源管理系统中报表的导入数据的流程
人力资源管理系统中报表的导入数据的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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XX有限责任公司
基础年功岗位绩效其他应发小计养老保险公积金医疗保险失业保险企业年金其他扣款个税扣款小计
1TEST
555555555555554
3000.003000.0050.0010.0020.0030.00#NAME?#NAME?#NAME?
2测 试
12345678901234567890
2000.002000.00#NAME?#NAME?#NAME?
5000.005000.0050.0010.0020.0030.00#NAME?#NAME?#NAME?
部门备注：合 计公司领导：部门负责人：制表人：2011年9月份工资表制表时间：2014年1月1日单位：元应 发 工 资序号姓名扣款统计帐号实发工资