Visio-2002简介
Visio软件功能介绍：以Visio 2003为例
2007零点花园alsen_w[VISIO软件功能介绍]以Visio 2003为例Visio软件功能介绍：以Visio 2003为例Visio 2003可以帮助商业和技术用户清楚地记录、设计和传达复杂的过程和系统，让他们可以更有效地进行协作和发挥作用。
1、用形象的图形记录和设计复杂的设想、过程和系统通过拖动预定义的Microsoft SmartShapes 符号，外加各类形状的强大搜索能力（无论在计算机还是在Web上），Visio 2003可以轻松实现图表的汇集。
Visio包含了特定的工具，用于支持业务专业人员、项目经理、销售和市场专业人员、业务经理、IT专业人员、软件开发人员、数据库和网站管理员或工程师制作图表的需要。
图表类型描述块图通过这些绘图模板，业务专业人员可以创建大量图表，协助理解和规划不同层次的概念、系统和过程，其中包含子集和超集关系、简单的数据流和交互作用、以及数据结构的描述。
Brainstorming Brainstorming（头脑风暴）是一种产生想法并创造性地解决问题的有效方法，可以帮助开发与系统相关的设想或信息，比如：全新的业务策略、工作簿草图、会议备忘录或旅行计划。
“头脑风暴”图显示同一个层次的多个主题间的相互关系，可以认为是文本草图的图解说明。
业务流程“业务流程”图提供模板和工具，用于创建普通的业务图形，以便分析和传达复杂的系统，包括：概念图、决策树、流程图、过程和程序图、以及时间和工作图。
“Six Sigma” 质量改进措施和ISO 9000 文档中的许多工作都可以通过这类图表进行表示。
图片和图示“图片和图示”模板为各种图示元素，比如：x轴、y轴、普通曲线和指数曲线形状，提供现成的形状，因此可以轻松地将其纳入文档和演示文稿中。
“图片和图示”模板可以用于创建带有特殊效果的条形图、线形图和饼形图。
市场图片和图表“市场图片和图表”模板可以用于创建过程建模、基准测试、模拟和改进、路径安排、时间和成本费用分析、基于业务活动的成本计算、产品投资、业务范围和市场组合、产品寿命和采用周期、市场和资源分析、以及定价矩阵的草图。
KS
第1章认识Microsoft Visio1.1 前言全球化、并购和管理制度的重建显然是现今商业界的主要潮流。
若要在其中取得一席之地、站稳自己脚步，共四企业组织便不能再像过去一样只是守成而已。
更重要的是必须能迅速地跟上市场的变化、满足其多样化的需求，并要求员工随时存取实时的信息，也难怪越来越多的企业都觉得现有的通讯架构已不能完全负荷它们的业务需求了。
当企业组织企图寻找一种既无法掌握又充满理想的通讯工具时，常常会忽略其中一个最有效分享信息的方法：可视化。
现在，我们都会直觉地认为以有效的绘图表现信息，会比任何书面檔更能清楚地传递想法、过程或程序。
人类往往会本能地可视化问题的解答，您是否曾注意到，「我看到(I see)」和「我了解(I understand)」是相同的意思呢？此外，正确的可视化表现方式还能跨越部门、语言、文化与地理界线通讯等限制。
就现今的商业交易速度而言，可视化通讯的重要性是无可比拟的，成功的共四企业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的信息。
就视觉通讯的软件而言，Microsoft Visio 2000就是这种工具，它能提供清楚的认知，让我们迅速地达成共识。
1.2 Visio的版本历史共四Visio是Visio研发的，与1992年发布了Visio 1.0版本，接着Visio共四又退出了Visio2.0、Visio 3.0、Visio 4.0等几个版本，1999年微软收购了Visio共四，继续完善Visio 功能，并陆续发布了相应版本。
Visio的发展历史如下表所示。
1.3 Visio的系统要求安装Visio 2003的最低系统配置要求如下表所示。
系统配置要求表第2章Microsoft Visio在日常办公中的应用2.1 流程图的制作与应用用Visio，您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。
举例来说，共四内部的请假流程可以用文字来描述，但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。
再者，不同共四之间的请款流程，若能绘制出可视化的流程图，管理者即可藉由制程流程图来了解或沟通制程上的作业，进而有效率地改善制程。
【visio使用宝典】制作流程图
【visio使用宝典】制作流程图在以前，我们都是在Word软件中进行绘制流程图的，但由于Word是一款文字排版软件，因此在绘图功能上有一定的限制。
现在，Visio可以让我们更加容易地绘制出具有专业水平的图形来。
1、如何在word中插入visio图片？很简单，直接拷贝、粘贴就ok。
2、如何编辑word中的visio图片？同理，只要拷贝的visio编辑器里就ok。
在很多企业中，管理者都很看重工作流程，因为一个好的流程，不仅可以提高效率、增大利润，同时还便于管理。
在研究性学习的过程中，我们也提倡依靠流程来开展工作。
提到流程，就不得不说说流程图。
实际上，可以把流程图看作是一种图形语言，它可以把某些具有一定程序的事项表述得更加清晰，使其便于理解。
在以前，我们都是在Word软件中进行绘制流程图的，但由于Word是一款文字排版软件，因此在绘图功能上有一定的限制。
现在，Visio可以让我们更加容易地绘制出具有专业水平的图形来。
下面，我们就以一个新生报到的流程图来具体说明它的制作方法。
1.启动Visio软件。
单击左侧类别中的“流程图”，如图1所示。
2.因为我们要创建的是一个标准的流程图，所以需要在中间的模板列表中，拖动滚动条，找到并单击“基本流程图”，如图2所示。
这样我们就可以使用标准的流程图形状进行绘制了。
3.在“基本流程图形状”列表中，按住鼠标左键将“准备”形状拖到右边的绘图页中，如图3左所示，松开鼠标完成形状的添加。
4.双击添加到绘图页中的“准备”形状，输入文字“准备好相关资料”，如图3右所示。
在页边的空白处单击鼠标左键可以结束文字的输入。
5.单击鼠标左键，选择该图形，当形状周围显示绿色方块时，表示被选中了。
然后，通过格式栏中的相应按钮对字体、字号和字的颜色等进行相应设置。
这里将字体设置为黑体，字号为12pt。
6.改变字的大小后，需要调整形状的大小。
鼠标移到绿色方块处，当鼠标变为水平箭头时，如图4左所示，按住拖动，可以调整形状的大小，以便让形状可以完全容纳文字。
visio流程图制作详解
符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左 向右和从上向下方式书写，并与流向无关。
visio流程图制作详解源自5流程图的使用约定
流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准 流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流 向的流线应用箭头指示流向。
流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解 决步骤示意图。
在实际工作中，我们常常需要向别人介绍 清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂 一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表 达的!这时就应充分利用可视化技术，将那 些复杂的工作流程用图形化的方式表达出 来，这样不仅使你表达容易，而且让别人 也更容易理解。
尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交 叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向 产生任何影响。
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时 各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表 示流向。
visio流程图制作详解
6
流程图的使用约定
流程图纵向为流程；横向为部门、单位， 以虚线分开 。
visio流程图制作详解
1
流程图标准符号
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
visio流程图制作详解
2
要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2002 就是优秀的实现工具之一
Visio基础知识入门教程
06 总结回顾与拓展 学习资源推荐
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
05
Visio界面和基础 绘图工具的使用 操作
形状和模具的操 作
连接线的使用
文本编辑和格式 化
包括启动Visio、了解界面 组成、学习基础操作如打 开、保存和关闭文件等。
移动图形
选中需要移动的图形，按住鼠标左键并拖动到新的位置。
旋转图形
选中需要旋转的图形，点击旋转按钮或者按住Shift键的同时拖 动图形的旋转控制点。
缩放图形
选中需要缩放的图形，点击缩放按钮或者拖动图形的缩放控制点 来调整图形的大小。
图形样式设置和美化方法
填充颜色
选中需要填充颜色的图形，点 击填充颜色按钮，选择合适的
曲线绘制
01
选择曲线工具，通过点击画布上的多个点来定义曲线的形状，
可以绘制出平滑的曲线。
多边形绘制
02
选择多边形工具，在画布上依次点击多个点来定义多边形的各
个顶点，最后双击完成多边形的绘制。
自定义图形绘制
03
Visio还支持通过组合基本图形和曲线来绘制自定义的复杂图形
。
图形编辑操作（移动、旋转、缩放等）
学员A
通过学习Visio，我掌握了绘制流程图、组织结 构图等图表的方法，这对于我的工作非常有帮助 。
学员B
Visio的操作相对简单直观，但要想绘制出专业 的图表，还需要多加练习和熟悉各种功能。
3
学员C
在学习过程中，我发现Visio有很多快捷键可以 提高工作效率，比如Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复 制粘贴形状。
Visio初学者教程
常见问题解答及技巧分享
如何快速找到帮助资源
使用Visio的帮助功能、搜索在线资源等。
提高工作效率的技巧
使用快捷键、自定义工具栏、利用模板等。
解决常见问题的建议
处理文件损坏、优化性能等。
学习与进阶资源推荐
参加培训课程、阅读官方文档、参考专业书 籍等。
THANKS
感谢观看
04
调整连接符的弯曲程度 和位置，使流程图更加 美观易读。
流程图美化与优化0102Fra bibliotek0304
使用Visio提供的主题、颜色 和字体等样式工具，统一调整
流程图的外观风格。
对于复杂的流程图，可以使用 子流程或泳道等方式进行拆分
和整理，提高可读性。
添加必要的注释和说明文字， 帮助读者更好地理解流程图的
内容和逻辑。
用于绘制和编辑图表 的区域，支持缩放、 滚动和多层设计。
属性窗口
显示当前选中形状的 属性，用户可以在此 修改形状的样式、文 本和格式等。
基本操作与设置
01
02
03
创建新图表
选择文件>新建>选择图 表类型>选择模板>创建 。
打开现有图表
选择文件>打开>浏览到 图表文件>打开。
保存图表
选择文件>保存或另存为 >选择保存位置和文件名 >保存。
03
优化图表可以提高图表的表现力和信息量，使数据更准确地传达给读 者。
04
可以通过调整图表的布局、比例和数据展示方式来优化图表，同时考 虑读者的阅读习惯和需求。
06
协作与共享功能介绍
版本控制功能使用说明
版本控制的重要性
确保多人协作时文件的一致性 和可追溯性。
Microsoft-visio系统使用介绍.
Microsoft-visio系统简介
VISIO是微软开发的一款专业的绘制系统框图、流程图及组织结构图等示意图的软件。
比word中简单的绘制图形要容易的多,而且功能比较强大。
这些基础办公软件都是微软公司开发的,所以二者的兼容性还是不错的。
一、基本使用方法:
1、双击visio图标——选择流程图——跨职能流程图:
2、双击跨职能流程图——带区方向选择垂直——确定:
3、开始绘制流程图:
4、其他运用介绍: (1连接线:
(2虚线:
(3复制绘图:
5、常用图标含义:
二、流程图绘制注意事项:
1、流程连接线必须与动作符号连接,不可与文档符号连接
2、连接线之间不可交叉
3、虚线出
4、流程中涉及的某一部门的动作,只能在该部门流程带中列示,不可再其他部门流程带中列示
5、流程中涉及的所有字体、连线等均按照默认格式绘制,符号大小可根据流程图繁简程度自行调整。
VISIO实例
VISIO 教程一、VISIO的基本操作界面及功能以下是VISIO的基本操作界面：∙A表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。
∙B在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。
∙C点选工具栏上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。
∙D可以利用格线来把图形排列整齐。
∙ E 当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。
∙ F 页面左侧表示模具中预设的图形。
∙G 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。
∙H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。
∙I 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。
接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。
二、模板与模具的选择在Visio 2002中，可以用现成的模板来完成您想要制作的成品，其方法如下：1.打开VISIO，会出现如下画面：2.只需用鼠标双击右侧预览区中的模板，便能打开模板，接着会出现全新的页面以及一些模具。
3.对于中国石油内部控制项目，我们设计了专门的模板。
只要打开VISIO文件“中国石油流程图”，则自动跳出该模板。
具主要内容介绍跨职能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门之间的关系。
1.建立一个新的跨职能流程图建立一个新的跨职能流程图，可以从模板中选择中国石油流程图或从跨职能流程图模具中拖拽“职能带区”。
要建立一个水平或垂直跨职能流程图的方法如下：1)此时会出现“跨职能流程图”对话框，选择以垂直或水平方式出现，再输入职能带区的数目（最高五层），以及是否要在职能带区的最顶端加入标题。
，跨职能流程图创建成功。
程名称上和职能的标签内输入内容加以说明。
2.修改与变更原有的跨职能流程图Visio提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻松地修改已制作好的跨职能流程图，同时页面上的流程图形的位置也会被自动地调整。
接着，让我们练习如何调整原有的跨职能流程图。
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Visio 2002简介Visio 2002是Microsoft公司出品的功能强大的绘图软件，能创建你想要的各种图表，其强大的功能以致于它被广泛应用在电信、机械制造、电子产品、软件开发、公司管理等诸多方面。
从各种流程图到组织结构图，从计算机网络布局到办公室布局，几乎无所不能用它来制作。
同时，Visio 2002与Office XP有着相近的操作界面，只要接触过Word的人都不会感觉陌生。
Visio 2002的用途通俗的说，就是把我们要表达和阐述的内容，结合图形更加形象的描绘出来。
Visio是一个图形化管理软件，它可以将管理活动以图形的方式展示出来，便于跟踪管理。
然而，传统方式在处理图形化的工作过程中，既费时，又费力，且重复劳动影响工作效率与质量。
Visio不但将绘图过程简化，而且融入了图形化管理的规则。
所以，它越来越成为办公管理活动中不可缺少的工具。
Visio 2002的工作界面打开Visio就会看到一个和Office非常相似的界面（图一），对于熟悉Office软件的用户来说，这些菜单的功能都已经轻车熟路了。
就个人感觉来说，Visio这个软件就像是个强大的模板，它定义好了很多领域的图形模板，让你游刃有余的拖放就能组成一个强大的营销图表、网络结构等等。
现在让我们真正开始来了解Visio的使用吧。
图一从上图左侧我们可以看到Visio能创建的图表种类非常多，常用的有：web图表--制作和网站相关的各种图表和示例；表格和图--制作一些普通的表格以及示意图，如常见的饼状图等；地图--就是地理意义上的那种地图；电子工程--制作一些电路和电气元件的线路图；工艺工程--制作管线工程的各种图形；机械工程--制作机械设计的各种图形；建筑设计图--制作建筑设计、办公室平面图、家居规划、平面布置等的图形；框图--就是我们平时用方框表示的图形；流程图--制作各种数据流程、工作流程、审计图等的流程图；软件--制作软件的程序结构、数据模型；数据库--专门制作有关数据库的模型图；网络--制作各种网络的拓扑结构、物理结构等图形。
项目计划图--用于创建项目管理和任务管理相关的图表；组织结构图--用于创建人力资源管理和行政管理相关的图表。
上图中间的为模版区，有多种已定义好的各类别的图形模版可供选择，让从未制作过相应类型图表的用户有个参照，快速上手。
Visio 2002的基本操作Visio中带有专门用于创建所需图表的现成的模板和形状。
要创建图表，您只需将想要的形状拖到绘图页上并进行连接即可。
您只要熟悉Microsoft Office环境，使用熟悉的工具栏和菜单，就可以迅速地创建图表。
下面以基本流程图为例介绍Visio创建图表的基本步骤。
5 启动Visio 2002，进入程序主界面（图一）。
在“类别”区选择流程图，然后在“模板”区单击“基本流程图”图标，进入“基本流程图制作窗口”（图二）。
或在“文件”菜单选择新建->流程图->基本流程图，也可进入。
图221 单击“形状”区的“基本流程图形状”标题，下方的框内即出现制作流程图的各种图标。
用鼠标选中需要的图标，按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区，即可生成一个图示，并且图示四周出现八个绿色小方格，表示该图示处于选中状态（图二），这时用鼠标点中绿色小方格可调整图示大小。
若在该图示框外任意区域单击鼠标左键，八个绿色小方格消失，框线周围出现四个蓝色节点，这些节点是用于处理连线的。
24用相同的方法添加需要的图示到绘图页中，然后用连接线工具将各图示连接起来。
（图四）图428在图示和连接线中添加文字。
双击绘图页中选中的图示或连接线，显示比例自动放大，这时可在图示或连接线中添加文字，并可以更改文字的大小、字型、对齐方式等。
（图五）图543修饰图示格式，美化流程图。
用鼠标选中需要修饰的图示，按鼠标右键，可对图示的格式和形状进行修改。
此外还可以为图表添加背景图案和边框标题。
单击“形状”区的“背景”标题栏，可在它下方的框内选择需要的背景图示，用鼠标拖放到绘图区，松开鼠标按键后，弹出“用作背景”对话框，单击“是”即可。
44制作完成后保存图表。
通常是存为Visio格式的文件，当然我们也可以“另存为”其它格式的文件，比如保存为JPG、BMP等图片格式，但要注意的是，Visio格式的文件是它的专用格式，制图中的各种信息，都以矢量的形式保存，下次可以用Visio打开继续进行编辑和修改。
如果存为其它格式的文件，如JPG格式，Visio将不能对其进行修改。
使用Visio 2002，您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。
举例来说，公司内部的请假流程可以用文字来描述，但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。
再者，不同公司之间的请款流程，若能绘制出视觉化的流程图，管理者即可藉由流程图来了解或沟通制程上的作业，进而有效率地改善流程。
Visio 2000提供下列数种不同的流程图图表型态：1. 开启Visio2000，在 文件功能表中，选择 新建 选择 流程图 基本流程图 。
2. 用鼠标在一般工具列的连接器工具图示上按一下。
3.从左边的基本流程图图件模版里，先拖曳进程图件到页面上。
4.再拖曳判定图件到页面上，图件间会自动建立连接。
5.重复步骤直到完成流程图为止。
当我们拖曳另一个图件到页面时，Visio还会智慧地出现动态网格功能让我们自动对齐，如此，在连接线段时就不会产生弯曲的线了。
若在拖曳时并没有出现这项功能，您可以从工具功能表中选择对齐和粘贴，再勾选动态网格核取方块即可。
在流程图中加入自订属性在流程图中加入一些资讯，以作为说明或参考之用，这些资讯称为自定参数。
在流程图中加入自定参数的方法为：1.选择其中的一个流程图图件。
2.接着由图件中选择自订属性。
3.其中成本、持续时间以及资源这叁项是Visio 2000二维流程图的预设参数。
如果要加入更多的栏位，您可以藉由定义功能达到，因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明，於此便不再赘言。
注意如果要加入更多的栏位，您可以藉由定义功能达到，因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明，於此便不再赘言。
4.当我们在流程图里加入更多的资讯之後，只要点选图件，然後按下鼠标右键，再选择属性，便会出现自订属性对话方块了。
在流程图中加入超连结您可以用自订属性方式为流程图件加入更多的说明，但有时并非叁言两语便能说明清楚，如公司的请款流程。
当金额超过某个数字时，可能会需要交由其他主管来审核或做更多的处理流程，此时您就可以利用Visio插入超连结的方式，来在流程中新增一个子流程。
为图件建立超连结的方法为：1.点选要加入连结的流程图图件。
2.接着从插入功能表中，选择超连结。
3.此时会出现超连结对话方块。
4.利用位址功能，我们可以连结到Internet位址或是本机的任何一个档案，如Word或Excel文件，以便更进一步说明此图件。
5.利用子位址功能，则可以选择要连结到哪个页面名称中的哪个图件名称，并选择要以多大的缩放比率来观看。
若要在原来的页面中新增一页，您只需在插入功能表中页面指令，便会出现版面设定对话方块。
输入要设定的名称，再按下确定即可完成。
如何设定并知悉每个图件的名称呢？只要选择图件，再由格式功能表中选择特殊，便能得知此图件的名称。
注意若要在原来的页面中新增一页，您只需在插入功能表中页面指令，便会出现版面设定对话方块。
输入要设定的名称，再按下确定即可完成。
如何设定并知悉每个图件的名称呢？只要选择图件，再由格式功能表中选择特殊，便能得知此图件的名称。
6.为图件设定好超连结之後，只需在图件中按下鼠标右键，便会出现超连结所建立好的新位址。
设定图件的行为利用超连结方式的确可以让我们更进一步设定个图件的说明，然而这个方式得按下鼠标右键的方式才能启动，在操作上总觉得有些不习惯。
没关系，我们可以利用行为这项功能加以修改。
事实上，Visio 2000的这项功能不仅可用来修正以上的情形，也可以轻易地在图件中设定像是连按两下後执行巨集等行为。
设定图件行为的方法：1.选择要改变行为的图件。
2.接着在格式功能表中选择行为连按二下。
3.在此对话方块中，我们可以设定双按图件後要跳到哪个页面或是执行哪个巨集。
4.当然，除了这些选项外，我们还可以选择像是编辑图件文字或是开启图件的图件清单等。
您可以试着改变成其他行为，再双按图件来看看有哪些不同的变化。
为流程图加上编号为了更快地获取流程资讯，我们也可以把流程图件编号，这种作法就好像小时候所玩的连连看游戏，只要跟着数字前进便能很快地解析所有的资讯。
接着便说明如何在流程图件上加编号：1.开启光碟范例中的「流程图」。
2.按下工具功能表，然後选择图件编号指令(或者也可以由工具功能表中，选择巨集 Visio特别功能图件编号指令，来找到这项功能)。
3.在图件编号对话方块的一般标签下，我们可以在操作中设定以手动的方式，选择哪一项是第一个、哪一项是第二个，也可以由电脑自动帮我们编号。
4.另外，在指派的编号中则可以设定开始的编号及间隔等属性。
5.最後在进阶标签中，则可以设定放置编号的位置及套用到哪些图件等属性。
加入商用背景Microsoft Visio提供了多达30种全新的专业边框、标题及18种背景可供选择，使我们在制作各种流程图时能建立一流的商业形象。
为自己的流程图加入背景的方法：1.点选背景模版的标题列，以显示出所有的预设背景。
2.拖曳其中一个到页面上的任何地方，再放开即可。
3.此时会出现 Make Background 对话方块，再点选是钮。
Visio 2000会自动地把背景指定到开启的页面上，且绘图视窗的底部会出现一个背景页标签。
4.同样的，选择框线和标题模版的标题列时，也可以轻易地在页面上加上框线或是标题。
并非所有的范本开启时都会出现背景模版，若要开启背景模版，请在档案功能表中选择模版 Visio特别功能背景指令。
注意并非所有的范本开启时都会出现背景模版，若要开启背景模版，请在档案功能表中选择模版 Visio特别功能背景指令。
加入色彩配置（Color Schemes）Microsoft Visio 2000也提供了一项类似Office主题的功能，让我们可以很快地把色彩配置到图件之中，进行这项工作的方法为：1.从工具功能表中选择巨集 Visio特殊功能 Color Schemes 指令。
2.此时会出现 Color Schemes 对话方块，选择想要变更的色彩配置，再按下套用，便能预览改变後的效果。
3.另外，按下开新档案钮後还可以设定新的色彩配置。
4.最後按下确定钮，以完成变更的工作。
定义或编辑样式Microsoft Visio 2000也提供了一项与Office相同的样式功能，透过样式的帮助，我们可以预先定义像是图件外框、字体效果等。