公司编码规则
公司档案文件编码规则
公司档案文件编码规则1 目的规范和统一公司制度文件的格式及管理，明确制度文件编制、审核、签发程序及要求，维护制度文件的连贯性、权威性，保障管理组织有序、运行有效。
2 范围适用于公司各部门，各驻外机构可参照执行。
3 职责3.1 总经理负责公司各类制度文件的审批。
3.2 副总经理负责公司各类制度文件的审核。
3.3 人事行政部是公司制度文件的归口管理部门，负责公司制度建设的统筹规划、综合协调、组织实施与稽查落实；负责各类制度文件的初审；负责各类制度文件的档案管理。
3.4 各部门负责本部门职能、职责范围内相关制度文件的起草与报批；负责按职责划分执行相关制度文件。
4 制度文件分类及编号规则（见下表）。
4.1 版本制度文件版本分为版本和版号两部分：版本号用大写英文字母组成，从A开始顺次递增；版次号用2位阿拉伯数码组成，从00开始，顺次递增。
4.2 密级按制度文件保密程度，可将制度文件分为绝密文件（T）、机密文件（S）和一般文件。
制度文件应标明密级，一般文件无需标注。
4.3正文格式正文一般包括：1.目的、2.范围、3.职责、4.内容、5.附则、6.相关文件与记录、7.附件说明、8.文件履历说明。
4.3.1“内容”一般指具体管理涉及的内容，如涉及管理内容、项目较多，可适当扩充章节，分类说明。
4.3.2 涉及专业管理、技术问题，或需经特别解释才能表达清晰，辨明歧义的，可适当增加“定义”章节。
4.3.3文件履历说明一般包括制定（人）、审核（人）、批准（人），批准、颁发和生效日期，以及阅文批示及会签等内容。
4.3.4 正文一般采用四号小标宋体字（表格内文字小四号，页眉五号），A4纸，页边距上下左右均1.27cm，（标点符号用全角标注，占1字间距）。
4.3.5 附件与附件说明4.3.5.1 制度文件如有附件，应在正文之未尾，“文件履历说明书”之前进行附件说明。
4.3.5.2 附件一般包括：相关流程图、相关表单和其他对正文内容的说明性材料。
公司物料编码规则
一.目的:为规范公司信息化管理，实现ERP经营管理与生产控制系统，统一本公司的物料信息编码，制定本规则.二.适用范围:适用于本公司所有原材料、成品、半成品及其它物料,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码.三.职责:工程部负责公司产品BOM表的编写与物料的编码工作;其它物料(设备\办公\辅助料)编码按编码规则由物控部货仓按ERP系统自动编写核定.物控部负责按核定的编码表对物料进行具体出入仓数据管理.其它部门负责物料使用过程中按公司规定的物料编号统一称呼与使用.四.定义编码：是指为了实现计算机管理，对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义，以便于计算机的识别和管理.代码：是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料，都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码, 如超市货品的条形码.半成品：又称中间产品，是指已经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库，但尚未制造完成的商品，仍须继续加工的中间产品.五.编码规则说明:5.1编码遵循一个物料对应一个编号的原则,也就是物料编号唯一原则,此编码原则一经通过，则不准改动.5.2新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类，必须由专人负责，其他人员不得增删及修改.5.3公司物料编码统一用数字表示,编码总长度为10位.一级分类(1位) 二级分类(1位) 三级分类(2位) 四级分类(2或4位), 五级分类为流水编号(4或2位)，每级分层用“.”号来区分；5.4公司物料分四大类:第一大类为成品代码数字为8-9、第二大类为原材料代码数字为1-3、第三大为半成品代码数字为4-6；第四大类为其它类--固定资产、低值易耗品、生产辅助料用数字7表示。
5.5在ERP系统中所有物料会构成金字塔形，最高一层为成品编号、第二层为半成品编号、第三层为原材料及其它物料，物料清单的输入严格按工程技术部核定的BOM表操作.5.6本编码规则所编物料编号同样适用于公司内部条形码（即条形码采用物料编号）、公司对外的商品条形码按商检局批准号码。
生产型公司文件编码规范
生产型公司文件编码规范1. 引言本文档旨在为生产型公司制定文件编码规范，以确保文件的统一性、便捷性和可管理性。
规范化的文件编码将有助于提高工作效率和减少错误。
2. 编码规则在制定文件编码时，请遵循以下规则：2.1 文件编码结构文件编码应由多个部分组成，包括项目标识、日期标识和文档类型标识。
各部分之间可使用分隔符进行分割。
- 项目标识：代表文件所属的项目或任务。
可以采用特定的编号、名称或代号。
- 日期标识：代表文件创建或更新的日期。
格式应为YYYYMMDD，如。
- 文档类型标识：代表文件的类型或类别。
可以根据实际需要自定义。
例如，一个文件编码的结构可以是：项目标识-日期标识-文档类型标识，如：PRJ001--DOC001。
2.2 编码命名规范在编码文件时，请遵循以下规范：- 使用大写字母和数字进行编码，避免使用特殊字符。
- 不要使用含糊不清或重复的命名。
命名应简明扼要、清晰易懂。
- 如果文件名称过长，可适当缩写或使用简称。
2.3 特殊情况处理对于特殊情况，可以制定额外的编码规则。
例如，会议纪要可以在文件编码中添加会议编号，以便与其他文件区分。
3. 示例以下是一些示例文件编码的例子，仅供参考：- PRJ001--DOC001：代表项目001在2022年1月1日创建的文档001。
- PRJ002--REPORT001：代表项目002在2022年1月15日创建的报告001。
4. 实施与管理为了保证文件编码规范的实施和管理，可以采取以下措施：- 向所有员工提供编码规范的培训，并明确其重要性和作用。
- 在文件管理系统中设置自动编码功能，以确保文件编码的一致性。
- 定期审查文件编码的使用情况，并根据需要进行调整和改进。
5. 结论本文档所制定的生产型公司文件编码规范将有助于提高文件管理的效率和可追溯性。
遵循规范的编码将减少错误和混淆，方便员工查找和使用文件。
以上是对生产型公司文件编码规范的简要说明，希望能为公司的文件管理提供一些指导和参考。
公司文件编号规则
公司文件编号规则 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。
2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。
a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3. 编号办法公司名称约定公司全称：简称：日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。
mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自，版本编号不断变化为：, , , ..., 。
项目可以根据需要将版本编号晋升为，, 等。
技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见节YYYYMM：年月其他文件的编号公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。
相应的部门代号如下：综管部：ZG采购部：CG生产部：SC销售部：XS财务部：CWTT文件类型：规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。
nnn：文件流水号dd：文件版本号YY：年份例如：考勤管理制度的文件编号为：，表示2012年发布的版考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。
统一社会代码编码规则
统一社会代码编码规则统一社会代码是指中华人民共和国国家工商行政管理总局依据《公司登记管理条例》和《法人和其他组织统一社会信用代码制度》的规定，为了统一社会信用代码的编码规则而制定的一套代码规则。
统一社会代码编码规则的实施，对于规范社会组织的经济活动、提高社会信用体系建设水平、推动社会信用体系建设具有积极的意义。
本文将详细介绍统一社会代码编码规则的相关内容。
一、统一社会代码编码规则的背景和意义。
统一社会代码编码规则的实施，是为了推动社会信用体系建设，规范社会组织的经济活动，提高社会信用体系建设水平。
统一社会代码是企业、事业单位、社会团体等法人和其他组织的唯一识别码，是国家对法人和其他组织进行统一管理和监督的重要依据。
统一社会代码的实施，有利于提高社会组织的识别度，减少重复登记，提高登记信息的准确性和完整性，为政府管理、社会监督提供更加准确、完整的信息。
二、统一社会代码编码规则的基本原则。
1. 统一原则，统一社会代码是企业、事业单位、社会团体等法人和其他组织的唯一识别码，不得重复使用，不得更改。
2. 完整原则，统一社会代码由18位数字和大写字母组成，其中包括组织机构代码和校验码。
3. 持久原则，统一社会代码是企业、事业单位、社会团体等法人和其他组织的唯一识别码，不因名称变更、组织形式变更而变更。
4. 可读性原则，统一社会代码应当具有一定的可读性和便于识别性。
5. 校验原则，统一社会代码应当具有一定的校验机制，以保证其准确性和完整性。
三、统一社会代码编码规则的具体内容。
1. 组织机构代码，组织机构代码是统一社会代码的前14位数字和大写字母，由9位数字和5位大写字母组成。
其中，前8位数字是组织机构代码，表示组织机构的行政区划代码；第9位数字是组织机构代码，表示组织机构的类型；后5位大写字母是组织机构代码，表示组织机构的序号。
2. 校验码，校验码是统一社会代码的最后一位数字，用于检验统一社会代码的准确性和完整性。
快递公司三段码编码规则介绍及落实要求
3、跨省，不允许分公司建包，必须单票交中心。 如：贵州赤水市跨省从四川自贡中心中转。
3、三段码编码规则
（2 第一段码：出港建包
）
特殊编码1：允许跨省建直达包区域
包件名称
第一段码
南阳包
761
通辽包
201
平凉包、庆阳包、陇南包、天水包
907
哈密包
905
3、三段码编码规则
（2 第一段码：出港建包
）
特殊编码2：分公司不允许建包单票交中心区域
包件名称
第一段码
内蒙阿拉善左旗
959
通化地区：通化市、梅河口市、集安市、 通化县
209
山东省滕州市
449
贵州遵义地区：赤水市
849
西藏自治区：昌都地区
839
3、三段码编码规则
（3 第二段码：进港分拣
c
奇数（1,3,5,7）代表末端中心不拆包件，即直达包。 如舟山包371；唐山包163；运城包185。
第三位数字为9，则代表该件为分公司不允许建包需单票交 中心快件。如贵州省遵义市赤水市869、西藏昌都市889。
3、三段码编码规则
（2 第一段码：出港建包
）
大区（a）
省份（ab）
转运中心
名称 代码 名称 代码
（2 出港：分拣建包环节
）
4、三段码在操作环节的应用
（3 进港：分拣派件环节
）
4、三段码在操作环节的应用
（3 进港：分拣派件环节
）
组织机构名称 山东省威海市 山东省威海市田村分部 山东省威海市钦村分部 山东省威海市经区 山东省威海市皇冠 山东省威海市高区 山东省威海市初村 山东省威海市竹岛分部 山东省威海市张村分部
公司资料编码规则
公司资料编码规则一、员工编码：公司码部门码流水号公司码：0——汽车公司部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部二、往来单位（客户自动编码）编码：流水号单位识别码： G——供应商，B——保险公司，S——税务/车管单位，Z——制造商三、车型代码：年份码车型流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
具体见《编码分类代码表》。
车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。
具体见《编码分类代码表》。
年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以00替代。
四、车辆编号：品牌码年份码车辆流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
具体见《编码分类代码表》。
年代码：以生产年份的后两位作为年份码。
五、配件代码：大类别码小类别码品牌码等级码流水号大类别码：1——大修类，2——快修类，3——油漆类，4——精品类，5——美容装饰类品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
品牌不清楚的以000替代。
具体见《编码分类代码表》。
等级码：配件等级A——正厂，B——下线，C——拆车件，D——品牌，E——副厂其他等级从高到低A——一级，B——二级，C——三级，D——四级，E——五级六、维修项目编码：项目大类码流水号项目大类码：01——大修类，02——快修类，03——美容，04——装饰类项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。
具体见《编码分类代码表》。
七、固定资产编码：公司码部门码资产总分类资产类型流水号公司码：0——汽车公司。
部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》资产类型：具体见《编码分类代码表》。
公司表单编码守则
XXXXX限公司
文件编码规范
为规范公司表格管理，实现表格管理数据化标准化，特制定本表格编码规范。
一、表格编码结构
1.表格编码由四部分组成，每部分之间用“—”连接。
第一部分：公司名称
第二部分：发文机构
第三部分：文件密级
第四部分：文件建立日期
第五部分：文件流水号
第六部分：文件类型编号
2.各部分表示方法
1）第一部分：一律使用统一号为：
2）第二部分：发文机构
部
密
4)第四部分：文件建立日期
日期代号由年组成，如2016年建立的表格则写：2016
5）第五部分：文件流水号
表格流水号：数字表示，从0001到9999
6）第六部分：文件类型编号
版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定，制度修订、整体更新一次就发
布一次版本或版次号，修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次，即用0、1、2、3 (9)
表述，制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号，即用A、
B、C、D…Z表述，如：第A版第零次的表述为“A/0”，第A版第1次的表述为“A/1”。
3、具体表示方式
举例：懒熊行政部文件交接登记簿表格
编码：LX-AD-FR-2016-01。
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公司资料编码规则
一、员工编码：
公司码流水号
公司码：0——汽车公司
部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部
二、往来单位（客户自动编码）编码：
流水号
单位识别码： G——供应商，B——保险公司，S——税务/车管单位，Z——制造商
三、车型代码：
品牌码车系码年份码车型流水号
品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
具体见《编码分类代码表》。
车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。
具体见《编码分类代码表》。
年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以00替代。
四、车辆编号：
品牌码年份码车辆流水号
品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
具体见《编码分类代码表》。
年代码：以生产年份的后两位作为年份码。
五、配件代码：
大类别码小类别码品牌码等级码流水号
大类别码：1——大修类，2——快修类，3——油漆类，4——精品类，5——美容装饰类
品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。
品牌不清楚的以000替代。
具体见《编码分类代码表》。
等级码：配件等级A——正厂，B——下线，C——拆车件，D——品牌，E——副厂
其他等级从高到低A——一级，B——二级，C——三级，D——四级，E——五级
六、维修项目编码：
项目大类码项目小类码流水号
项目大类码：01——大修类，02——快修类，03——美容，04——装饰类
项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。
具体见《编码分类代码表》。
七、固定资产编码：
资产总分类资产类型流水号
公司码：0——汽车公司。
部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》
资产类型：具体见《编码分类代码表》。