教你如何实现Excel双面打印功能

用好Excel双面打印功能

从节约的角度出发，公司的表格都要求双面打印。但Excel偏偏没有这一功能！怎么办？自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧！

编辑宏

第一步：启动Excel 2003(其他版本请仿照操作)，执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入Visual Basic编辑状态。

Visual Basic编辑状态

第二步：在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个新模块(模块1)。

小提示

“PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”，第一次使用宏功能时，需要进入下述操作，添加“个人宏工作簿”:在Excel中，执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中，确定返回，随便做一下编辑操作，然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮，系统即可自动添加“个人宏工作簿”。

“录制新宏”对话框

第三步：双击“模块1”进入代码输入区域，将下述代码输入其中：

Sub dy()

On Error Resume Next

x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")

For i = 1 To Int(x / 2) + 1

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i – 1, To:=2 * i - 1 Next i

MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中"， vbOKOnly, "打印另一面"

For j = 1 To Int(x / 2) + 1

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j

Next j

End Sub

第四步：输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口返回。

添加按钮

第一步:执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。

“自定义”对话框

第二步:切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上，添加一个按钮。

第三步:单击“更改所选内容”按钮，在随后展开的快捷菜单中，在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”，并选中“总是用文字”选项。

第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下，右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框。

“指定宏”对话框

第五步:选中上面编辑的宏，确定退出，再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。

双面打印

启动Excel，打开需要双面打印的工作簿文件，单击“双面打印”按钮，系统先将奇数页打印出来，然后弹出提示框，将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中，按下“确定”按钮，即可将偶数页打印到另一面上，达到双面打印的目的。

系统先将奇数页打印出来，然后弹出提示框

小提示

如果在打印过程中，出现夹纸现象，致使部分页面损坏，可以通过执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。