副总经理岗位作业指导书

副总经理岗位作业指导书

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副总经理岗位作业指导书

1. 职位说明书

1.1. 岗位职责

1．１.1.职位名称：副总经理

1．1.２.直接隶属:公司总经理

1.1.3.直接下属:各总监

１.１.4.协调部门:公司各部门、公司所属各院校

1.1．５．岗位描述:在总经理的直接领导下，全面负责计划、协调、监督、考核本公司经营管理工作。

１．1．6．岗位职责：

1.１.6.1.协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地协调好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等)，保证公司战略目标的实现。

1.1.6.２.协助总经理制定公司发展战略规则、年度经营计划、考核指标体系；协助总经理制定公司管理章程；督促制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企业管控体系。

１.1.6.３.定期向总经理报告工作，执行贯彻总经理及公司董事会的各项决议和决策。

１．１.6.4.协助总经理抓好公司班子的自身建设;检查、督导各级管理人员的工作；协调公司各部门之间的工作配合。

1．1．６.５.协助总经理抓好两个文明建设、企业文化建设工作,促进职工整体素质的提高；保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象。

１.1.6.6.根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要接待、重大公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。

１.１.6.７.收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部门及时解决，做为改善提高管理和服务水平的参考。

1.1.６.8．抓好企业内部信息化系统建设。

1．1．6.９.在总经理外出或缺席时，受托代行总经理职务。1.1.６.１0完成总经理交办的的其他工作任务。

1.2．主要权利

1．2.1.公司运营

１.2.１.１.公司董事会出席权、议题建议权和决策参与权。

1.2．1.

2.公司执行决策会议组织和议题确定权。

1．2.１.3.院校长联席会议题审核权。

1．2.1.4．有公司运营常规工作计划审批权。

1．2.1.5.对经会议研究通过的制度性文件有签发权。

1.２.2人事、劳资

1.2.2．1.对管理人员的晋升建议权。

1.２.

2.２．对管理人员的转正建议权。

１.2.2.3.编制内的管理人员招聘权。

1.2.２.4.编制外的管理人员招聘建议权。

1.2.2.5．对直接下属的辞退建议权。

1.2.2.6.有对下属3天以内的事假审批权。

1.2.2．7.对下属有500元以内的奖罚权。

1.２．3.其它权利

1.2．3．1.对于突发性事件有根据预案紧急处置权。

2.日常规工作内容

２.１执行决策会:每天需根据需要安排召开执行决策会。

2.1．1会议参加人:副总经理、人力资源总监、行政总监为会议常设成员；涉及会议议题的分管总监或院校长为成员;由综合管理部办公室主任、董事长办公室主任、分管总监下设工作部门负责人组成会议秘书组列席会议,负责整理会议议题、准备会议资料、起草会议文字决定。

2.1.2会议议题:执行决策会研究决定在贯彻董事会决议过程中和落实董事长个人交办工作中出现的各分管总监认为个人难以处理的问题。董事长提出来的需要落实事项,涉及两位以上分管总监管辖范围的任务，由副总经理协调各分管总监提出落实方案，执行决策会研究决定

2.1.３会议决议落实：执行决策会议的决议事项设计跟踪表,填写会议议定事项，完成时限、责任人、督办人,办理结果等项,签字后交由分管总监执行。执行决策跟踪表一式两份,承办部门留存一份，综合管理部办公室存档一份。

2．2批阅钉钉工作日志

2.２.1对工作日志综合赋分:对于各总监提交的工作日志综合赋分,分为95分;9０分;8５分三个档次。

2.2．２对工作日志批复反馈:1、补充缺失内容；２、给予文字评价；３、提出工作要求;4、将批复反馈给本人。

２.３与各分管总监研究工作:1、协商确定执行决策会议题;2、督办重点跟踪事项；3、征求和交换工作意见;4、协商讨论工作方案。

2.４参加有关上级部门组织的会议或活动:代表公司参加教育主管部门和政府有关部门召开的会议或组织的活动。

2．5接待外部宾客：受董事长委托接待外来宾客或参与接待外来宾客。

2．6参加有关上级部门组织的会议或活动:需要有公司主要领导参加的上级会议或活动，董事长参加不了的,代替董事长参加。

2.７受理各总监的请销假和打卡签单:按公司规定办理,一日以上事假需要填写请假单。

2.8会签文件:对以公司名义下发的文件进行内容和文字把关。除财务外的其他日常管理事务,经执行决策会研究讨论,在院校长联席会上通过的文件，可不经董事长审批，直接由副总经理签发公司级红头文件。

2.9检查指导各部门工作:1、检查公司近期部署的重要工作；２、

检查周期性重点工作,如假期前后、期末考试、植树季节、汛期、寒潮等;3、检查重点考核指标相关工作,如考研、双学位等。

2.10处理董事长交办事务：１、与重要管理干部谈话;2、调查核实处理下级投诉;３、起草或修改对上对外公文；4、主持重大安全事故或突发事件的应对处理。

２.11.接待下级来访：记录来访人姓名,记录反映问题内容(被反映问题单位、姓名，发生问题的时间段,佐证材料）

3.周期性常规工作内容

3.1．每周常规工作内容

3.１.1．每周二院校长联席会：院校长联席会的主要功能是安排部署工作,通常经执行决策会议研究讨论通过的工作方案在院校长联席会上进行通报，没有不同意见就形成文件下发贯彻执行；提出修改意见并被会议采纳的，责成有关起草部门修改后形成文件下发贯彻执行;提出修改意见后会议未能形成统一意见,按照会议决定办理。

3.1.1．1.审核会议议题：会议前一天由综合管理部办公室收集议题，议题可分为以下几类：１、经执行决策会议研究过的工作方案或制度规定;2、各分管总监拟定的工作方案或制度规定;3、所属院校提出的涉及公司层面的工作或需要全公司了解的事宜;4、公司重要事项的通报（任免、奖罚、调整隶属关系等)。

3.1.1.2．审核会议纪要:对会议工作人员起草的会议纪要进行内容和文字把关。