代理商销售采购及财务信息管理子系统—数据库设计文档
代理商销售采购及财务信息管理子系统—数据库设计文档
代理商销售采购及财务信息治理子系统 —数据库设计文档
班级:软件学院2007级 姓名：丁鼎、孔祥楠 学号：1291407016、1291407034、1291407048 代理商销售采购及财务信息治理子系统 ——数据库设计报告 一、 需求分析 （一） 项目背景 随着经济的飞速进展,人们生活水平的不断提高，对物质的需求不断提高。那么代理商是否能够高效地治理供应链销售链，从而满足客户多变的需求和庞大的信息量。变成为了是否能在市场竞争中取得优势的一个专门重要的因素，信息在社会和经济的进展中所起的作用越来越为人们所重视。
本子功能系统为代理商各部门的数据流淌，对信息的治理，对业务的经营如销售，采购等提供了良好的信息平台，为各部门的信息决策提供了较充分的依据。从而得以建立更稳固，更可靠的公司运作机制。
（二）系统流程图 ： 治理员登陆
登陆成功 否 是 销售治理
采购治理 财务治理 打算任务治理 职员信息治理 代理商销售采购及财务信息治理子系统要紧有销售，采购，财务，打算任务等几大模块。
销售治理要紧是接收客户的订单，并对订单做处理，如检索修改库存，开发货单等等。
采购治理要紧是在检索库存后得知货源不足情形下向供应商采购商品，另外，在主管部门打算任务的分配下，采购部也会定期购货。 财务治理要紧是对明细账进行治理，以及产生报表以供主管部门参考。 打算任务治理要紧是依照报表，分析业务情形，编制打算，并引导采购部购货。
（三）系统功能图
（四）数据流图 1.依照代理商销售采购及财务信息治理子系统，数据流图如下所示：
代理商销售采购及财务信息治理子系统 销售治理
采购治理 财务治理 打算任务治理
处理客户订单 同意订单 治理采购单 到货处理 处理暂订订单 核对明细 账 编制报表 治理打算任务
客户 填写订单 销售订单 接收
销售部 发货单 满足需求 不满足需求 暂订订单 商品信息 订单信息 订单 订单数据
商品
依照选择的商品 a. 处理订单1.0
处理订单1.0
仓库库存记录 接收
开采购单4.0
接收发货单
到货处理2.0
财务部 应对款明细账 编制报表
主管部
检索库存记录1.2
审核订单1.1
开发货单1.3 销售部
应收款明细账 核对3.0
报表 治理打算任务5.0
打算任务
库存记录 结果 库存的数据
订单数据
满足
暂订订单 开暂订订单1.4 不满足
缺货信息
到货，暂订取消 财务业绩信息
报表数据 报表信息
商品数据
任务信息 打算任务
反馈的结果
暂订
单
采购单信息 b.到货处理2.0
c.核对3.0 核对入库2.1 修改库存2.3 暂定订单 采购部 库存记录 取消暂定订单2.2
记录收款细则
收款细则
应收款明细
商品数据 汇总记录2.4 应对款明细
支付信息
核对3.1
应对款明细 采购信息 应收款明细 销售信息 记录结果 记录信息
财务部
验货 商品
实物信息 e.打算任务5.0
暂订订单
主管部门 分析财务报表5.1
编制打算任务 同意
采购部 业绩信息 2.数据字典 数据字典 发货单数据流图，该数据流图包括对客户订单、应收款明细帐目等数据流，同时涉及对这些数据的选定、修改、添加、删除和查询等数据处理过程。 ① 数据项的描述 数据项名称：发货单编号 含义讲明：唯独标识每份发货单 类型：string 长度：13 取值范畴：000001010001~9912319999 取值含义：前4位标识年份，5、6位标识月份，7、8位标识日期，9、10、11、12、13位顺序编码
② 数据流的描述 数据流名称：发货单 讲明：销售部全部发货单 数据流来源：客户订单信息 数据流去向：应收款明细帐目显示 组成：发货单编号, 订单编号，销售部职员编号，发货日期，交货地点，客户编号，备注
③ 数据储备的描述 数据储备名：应收款 讲明：储存每一份发货单公司获得的收入的描述 输入的数据流：新增发货单 输出的数据流：应收款明细帐目 组成：应收款明细账编号, 销售部职员编号，客户编号，商品编号，公司账号，收款金额，发票号码
④ 处理过程的描述 处理过程名：制定发货单内容 讲明：对一份发货单，依照客户所需求确定发货单的内容，及仓库有没有足够库存或能否及时从供应商提货以满足客户需求。再依照公司要求，制定发货单内容。 输入：订单编号，销售部职员编号，发货日期，交货地点，客户编号，备注 输出：发货单 处理：
打算任务 a. 判定是否能在规定时刻预备客户需求商品数量 b. 判定交易收入是否合理 c. 若a，b都满足，则在出版社的发货单中添加一条发货记录 d. 处理完全部客户提动身货单后，形成应收款明细帐目 二、概念结构设计
（一） 代理商销售采购及财务信息治理子系统的细节E-R图 （二） 代理商销售采购及财务信息治理子系统全局E-R图 合并局部E-R图，形成全局E-R图，如下图所示:
三、 逻辑结构设计 依照实体到关系模式以及联系到关系模式，能够得到以下一组关系模式： 代理商销售采购信息治理子系统关系模式： 商品（商品编号,商品名称，单价，生产日期，有效日期，规格，供应商编号，仓库库存记录编号，采购部职员编号，描述） PK=商品编号,FK=供应商编号，仓库库存记录编号，采购部职员编号
客户（客户编号，客户姓名，联系地址，联系方式，注册日期，客户银行帐号，订单编号） PK=客户编号,FK=订单编号
供应商（供应商编号，供应商简称，供应商全名，法定代表姓名，联系地址，联系方式，供应商银行账号，注册日期，执照号码，商品编号） PK=供应商编号,FK=商品编号
客户订单（订单编号,日期，客户编号，商品编号，状态，数量，交货日期，交货地点，备注） PK=订单编号,FK=客户编号，商品编号
发货单（发货单编号, 订单编号，销售部职员编号，发货日期，交货地点，客户编号，备注） PK=发货单编号,FK=订单编号，销售部职员编号，客户编号
暂订订单（暂定订单编号，订单编号,，销售部职员编号，备注） PK=暂定订单编号,FK=订单编号,，销售部职员编号
财务报表（报表编号, 财务部职员编号，日期，付款全额，收款全额，收支总额，资金流淌情形，备注） PK=报表编号,FK=财务部职员编号
应对款明细账（应对款明细账编号,采购部职员编号，商品编号,供应商编号, 公司账号，付款金额，发票号码，来源单据） PK=应对款明细账编号,FK=采购部职员编号，商品编号,供应商编号
应收款明细账（应收款明细账编号, 销售部职员编号，客户编号，商品编号，公司账号，收款金额，发票号码） PK=发货单编号,FK=客户编号，销售部职员编号，客户编号，商品编号
仓库库存记录（仓库库存记录编号,商品编号，采购部职员编号，入库时刻，库存地点，数量） PK=仓库库存记录编号,FK=商品编号，采购部职员编号
打算任务（打算任务编号，主管部职员编号，主题，创建时刻，内容，附件，备注） PK=打算任务编号,FK=主管部职员编号
主管部（主管部职员编号，打算任务编号，职员姓名，职能，联系方式） PK=主管部职员编号,FK=打算任务编号 财务部（财务部职员编号，报表编号，职员姓名，职能，联系方式） PK=财务部职员编号,FK=报表编号
采购部（采购部职员编号，商品编号，应对款明细账编号，职员姓名，职能，联系方式） PK=采购部职员编号,FK=商品编号，应对款明细账编号
销售部（销售部职员编号，发货单编号，应收款明细账编号，职员姓名，职能，联系方式） PK=销售部职员编号,FK=发货单编号，应收款明细账编号
选择（商品编号，客户订单编号，数量） PK=商品编号,FK=客户订单编号 四、 物理结构设计 1.确定数据库的储备结构 本部分要紧是确定数据库物理结构，即确定数据的存放位置和储备结构，包括确定关系、索引、聚簇、日志、备份等的储备安排和储备结构，确定系统配置等。
在综合考虑存取时刻、储备空间利用率和爱护代价三方面的因素下，通过权衡，确定下数据的存放位置和储备结构。
1． 确定数据的存放位置 为了提高系统的性能，依照顾用情形将数据的易变部分与稳固部分、经常存取部分与存取效率较低部分分开存放。
考虑到目前许多运算机都有多个磁盘，因此将表（如消费单表）和索引放在不同的磁盘上，在查询时，两个磁盘驱动器并行工作，能够大大提高I/O读写的效率；而关于较大的表（如消费单的表）则分放在两个磁盘上，如此能够加快存取速度，在多用户环境下的作用更有效；为了改进系统的性能，将日志文件与数据库对象（表、索引等）放在了不同的盘上。
网络销售系统方案设计与分析
指入 出库管理 ， 其主要功能有 整车 、 配件人出库通 知管理 、 物 品状 态Ｃｋ出库时间、 放地点 、 ＇ 存 物品外 观 、 能 状态等 ） 性 管理
等。
数据查 询主要 指上 述子系统 的综合 平衡管 理 ． 其主要的 功能有 ： 将上述子 系统作 为 自身的数 据源并根 据需要 从中汲 取数 据 ｆ 提供综合 查询和 统计 报表功 能 （ 如整 车采 购报表 、 整
四、 系统 设 计
“ 汽车代 理商 Ｉｔｒｅ ｎｅｎｔ阿络销售 系统 是一 十集计算 机 、
通讯、 网络 、 数据 库为一体分 布式计算机 阿络应用 系统 。设计 中遵循 下几条 原则 ： （） １坚持 系统 的开放性 、 整体性 、 综合性和 规范性 的原 则。 （） ２ 网络系统 采 用当前 较 为先进 的 技术产 品 ， 网络 可 使 靠 、 用。 实 （） 体规划 ， ３总 分布实蘸 。 既考虑见效快 ， 又要 考虑 到系统
谢
摘 要 对盘 业构建基于 Ｉｔｒｅ ｎｅｎ ｔ多层 分布 式应用的 网
分
军
与 维 护 四大 部 分 组 成 。
培 锖 售 亲 统培 出 解 决 方 案 。 关 键 词 多 层 分 布 式 客 户／ 务 器 （ ／ 服 Ｃ Ｓ） 组 件 布 式 组 件 对象 模 型 （ Ｃ Ｍ ） 活 动 服 务 页 面 （ ｓ ） Ｄ Ｏ Ａ Ｐ
ｎｔ ｅ 方式 来取代传统传 真方 式 。
等有关信 息。
系统 为采购建 立物品 的询价 、 采购审 批和票 据录入等 系 统； 为库存 建立采 购退货 、 库存 周检 、 临时 出库、 销售 出库 、 销 售换 车 、 销售退货 、 收入库 、 验 整车 调拨 、 车验收 入库、 终 整 最 用 户挡案等系统 ； 为销售 建立 车辆查询 、 售前 检查 、 销售 定单 、 用户接待访 问 、 整车 预售等 系统 ； 在上述 各子 系统 的基础上 ， 建立 练合查询和 统计报表系统 。
管理信息系统(黄梯云)完整版
算机计算职工薪金 • 预约订票系统（SABRE)：美国航空公司
1950~1960年间建成，1008个订票点，近千个 航班的76000个座位，存储60万个旅客记录和 2700个飞行段记录。
A
31
（二）管理信息系统（MIS）——面向管理的信息系统 •60年代 •美国明尼苏达大学管理学院开创了MIS学科 •提供企业全面的管理信息 •IBM 公司70年代开发了一个“面向通信和产品和信息控 制系统”（COPICS）。它不仅能向管理者报告生产状态 信息，而且将计算机技术与企业各种管理活动紧密结合 起来，使得整个企业形成了一个高度计算机化、高度信 息化的组织。
A
35
• （三）决策支持系统（DSS)——面向决 策的信息系统
• 专家系统（ES）
• (四）信息系统的进一步发展
• IDSS（智能决策支持系统）；
• GDSS（群体决策支持系统）；
•
CIMS （计算机集成制造系统）
A
36
年份 1946~1947
1951
1954
1958 1960~1970
1971 1975 1980~1984 80年代末 ~90年代以 来
非数值数据包括除了数值数据以外的其它数据，如图
片、表单、声音、图像等，非数值数据使客观世界丰富
多彩。
A
17
• 三、信息的概念
• （1）定义
• 信息（information）是数据经过加工处理后所得到的 另外一种数据，这种数据对接收者的行为有一定的影 响。
• 企业中信息的常见形式：消息、数据、技术和方法、 标准和规范。
电子商务平台开发运营方案
电子商务平台开发运营方案第一章：项目概述 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)1.3 项目范围 (3)第二章：市场分析 (3)2.1 市场现状 (3)2.2 竞争分析 (3)2.2.1 竞争对手概述 (3)2.2.2 竞争对手优劣势分析 (4)2.3 市场机会与挑战 (4)2.3.1 市场机会 (4)2.3.2 市场挑战 (4)第三章：平台定位与架构 (4)3.1 平台定位 (4)3.2 平台架构设计 (5)3.3 技术选型 (5)第四章：功能规划 (6)4.1 用户管理 (6)4.2 商品管理 (6)4.3 订单处理 (6)4.4 支付与结算 (7)第五章：用户体验优化 (7)5.1 界面设计 (7)5.2 系统功能优化 (7)5.3 个性化推荐 (7)5.4 售后服务 (8)第六章：营销策略 (8)6.1 品牌推广 (8)6.2 促销活动 (9)6.3 营销渠道 (9)6.4 客户关系管理 (9)第七章：物流配送 (10)7.1 物流体系规划 (10)7.1.1 物流网络布局 (10)7.1.2 仓储设施建设 (10)7.1.3 信息化建设 (10)7.2 配送效率提升 (10)7.2.1 优化配送路线 (10)7.2.2 提高配送人员素质 (10)7.2.3 优化配送工具 (10)7.3 物流成本控制 (10)7.3.1 采购成本控制 (11)7.3.2 运输成本控制 (11)7.3.3 仓储成本控制 (11)7.4 售后物流服务 (11)7.4.1 售后服务流程优化 (11)7.4.2 售后物流跟踪 (11)7.4.3 售后服务人员培训 (11)第八章：数据管理与分析 (11)8.1 数据收集与存储 (11)8.1.1 数据收集 (11)8.1.2 数据存储 (12)8.2 数据挖掘与分析 (12)8.2.1 数据预处理 (12)8.2.2 数据挖掘方法 (12)8.2.3 数据分析应用 (12)8.3 数据可视化 (12)8.4 数据安全 (13)第九章：风险管理与应对 (13)9.1 法律法规遵守 (13)9.1.1 法律法规概述 (13)9.1.2 法律法规遵守措施 (13)9.2 信息安全防护 (13)9.2.1 信息安全概述 (13)9.2.2 信息安全防护措施 (14)9.3 技术更新与迭代 (14)9.3.1 技术更新概述 (14)9.3.2 技术更新与迭代措施 (14)9.4 市场风险应对 (14)9.4.1 市场风险概述 (14)9.4.2 市场风险应对措施 (14)第十章：项目实施与运营 (14)10.1 项目实施计划 (14)10.2 运营团队建设 (15)10.3 运营监控与优化 (15)10.4 持续改进与升级 (15)第一章：项目概述1.1 项目背景互联网技术的飞速发展，电子商务已经成为我国经济发展的重要推动力。
管理信息系统练习题(含案例)
第一章信息和信息系统一、选择1。
以下各点中（C）不是当代企业面临的竞争环境的特点。
A 工作地点的虚拟化B 经济的全球化C 企业的规模化D 电子商务2. 以下各点中（A)不是系统的特征。
A 灵活性B 整体性C 相关性D 环境适应性E 目的性3。
信息系统能为管理的（D）主要职能提供支持.A 计划B 组织C 控制D 以上全部4. 以下各点中（A)不是决策活动所要经历的阶段。
A 调整B 选择C 情报D 设计5. 以下各点中（D）不属于对系统的性能进行评价时需要考虑的方面。
A 能观能控B 接口清楚C 结构合理D适应性强二、判断1。
信息是构成客观世界的基本要素之一。
(正确）2. 小概率事件的发生，其带给人们的信息量就小。
(错误)3. 系统的信息量的增加总是表明不确定性的减少、有序化程度的增加。
（正确）4。
数据一般会影响人们的决定，而信息不会。
(错误）5. IT可以帮助公司降低交易成本。
而随着交易成本下降，公司规模便可缩小，管理成本下降，雇员人数减少。
（正确)6. 通常认为,管理信息系统主要解决结构化的决策问题,而决策支持系统则以支持半结构化和非结构化决策问题为目的。
（正确）7. IT使组织在增加收入的同时减少中层经理和办公人员，从而降低组织的代理成本。
（正确）8 战略管理层对信息的加工方法往往比较固定。
（错误）三、问答1。
什么是数据、什么是信息？二者之间有何区别和联系？[答］信息是关于客观事实的可通讯知识。
信息简单地定义为那些在特定背景下具有特定含义的数据。
数据是对客观事物记录下来的可以鉴别的符号，一切数字、符号、文字、图形、声音等都是数据。
信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响，它对接收者的决策具有价值。
数据和信息的关系可以看成是原料和成品、载体和负载的关系。
换言之,通常的信息系统,可以将数据加工成信息.更确切地说,信息处理系统将不可用的数据形式加工成可用数据形式,对于接收者来说，这种可利用的数据形式就是信息.2。
政府采购管理系统简介
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。20-Aug-2020 August 202020.8.20
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异 纸上画饼充饥，无补于事。Thursday, August 20, 202020
1
2
3
4
数据库服务器
5
6
7
8
9 10 应用服务器 11 12
13
数量
配置项目
配置要求
CPU
主频3.0G以上（建议采用XEON、 双CPU配置）
内存
建议2G
硬盘
3块 SCSI硬盘
1台
RAID
5
磁带机（数据备份） 20G/40G
网卡
100M/1000M
支持的操作系统
Windows 2000 Advance Server SP4 Windows 2003 Advance server SP1
-Aug-2020.8.20
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。20.8.2001:19:5020 August 202001:19
政府采购管理系统简介
目录
概述 设计思想 产品优势 系统结构 业务流程 系统部署
概述
• 总体规划 基准
• 建设目标
依据
• 政府采购法“公开、公平、公正”
结合实际 • 结合我区实际情况
应用效益
• 规范业务流程、降低工作强度和差错率 • 提高采购业务工作效率和采购资金的使用效益
设计思想
• 系统整合了采购 单位、采购执行 机构、财政业务 机构、供应商、 采购专家库等多 方信息。
管理信息系统复习资料
管理信息系统复习资料1、管理信息系统涉及的三个重要资源：信息、⼈、信息技术（其中⼈是最重要的）2、商务智能（business intelligence，BI）是⼀种知识集合——有关你的客户、竞争对⼿、商业合作伙伴、竞争环境以及⾃⼰内部运作的知识——他使你有能⼒做出有效的、重⼤的、通常也是战略上的商业决策。
3、内部信息（internal information）主要描述组织内特定业务的内容外部信息（external ——）描述了组织所处的环境客观信息（objective——）定量描述那些已知的事物主管信息（subjective——）则是试图描述还不为⼈知的事务4、⼈是⼀种重要的资源。
（people as a key rescourse in MIS）5、波特五⼒模型6、波特五⼒模型的三个⼀般战略：成本领先战略（overall cost leadership）、产品差异化战略(differentiation strategy)、集中化战略（focus strategy）7、线上线下模型：收⼊是线上部分，成本是线下部分、收⼊减去成本就得到底线即净利润Above the line线上：营销新客户、推出新产品、提供增值服务、提供互补性产品——收⼊增加Below the line线下：优化⽣产流程、降低运输成本、降低⼈⼒成本、减少流通中误差——费⽤减少The bottom line底线：总收⼊减去总成本8、运作——成长——变⾰框架（run—grow—transform framework,RGT）运作——优化现有的活动和流程，通过⽐竞争对⼿更快成本更低的⽅式提供产品和服务来寻求企业的发展成长——新市场开发、提供产品和服务、扩⼤市场占有率等，通过竞争获取市场份额促进企业成长（或者说获取更⼤的蛋糕份额）变⾰——流程创新、产品和服务创新、进⼊不同的市场等，通过新的或不同的⽅式获取企业的成长9、RGT战略框架在某些地⽅与波特的三个⼀般战略和线上线下战略的相似之处：运作=成本领先战略=线下战略成长=集中化战略和差异化战略=线上战略变⾰=（新）差异化战略=线上战略（当是创新型时）10、价值链分析（Value—chain analysis ）即在企业内部系统的评估和提升企业业务流程的价值，从⽽提⾼企业竞争⼒。
MRP MRP2 ERP介绍与案例
1、MRP实施案例杭州Ｍotorola的网络管理Ｏracle公司的网络数据库管理系统连通了摩托罗拉内部的所部门，实现了真正意义上的数据共享。
MRP(Manufacture Resources Planning）管理系统是这个网络的中场，也是杭州摩托罗拉网络管理的命脉所在。
采购人员完成定单以后，供应商就会根据Ｓ／Ｓ系统上的需求量进行送货。
收货部门会根据来货的材料号和定单号，在系统中的相应定单项下完成收货，移交质检部门。
质检人员需要对相应数量的材料进行检测，仓库人员则要对检测合格的材料归类入库，而财务部门又会根据入库材料数量进行付款。
直到材料上线，领料人员还要在相应的定单下领取材料，实际的领料数量也会输入到系统当中。
公司中任何人员只要进入Oracle系统，随时随地可以对任何材料进行跟踪查找。
（1）抓住流动的瞬间在仓库和生产车间之间，杭州摩托罗拉设有一个Buffer(缓冲）库，用来管理上面的问题。
Buffer一头连着仓库，一头连着生产线，用来控制所有材料从个体到集体、从单个原料到整台手机的过程。
一台手机大概需要用到200到300个配件，每个配件的单机用量多则上百，少则1个。
Buffer人员首先要根据每天的生产量从仓库中领取成套材料，然后再向生产线发料。
领料数量和发料数量都需输入系统。
材料上线以后，其结果会有四种，一是出来的完好的成品手机，一是完好的主板，一是报废的主板，一是直接在线上报废的材料。
中间两种有一个特有的英文名字：WIP（Work in Process），也即中文中所谓的半成品。
Buffer会把成品手机数和WIP数输入系统，与发料数量相比较，可以得出直接报废材料的数量。
系统也可以用成品手机的数量反推出所用到的材料的套数和单个材料数量。
（2）送到客户手中手机下线后，经过一番包装打扮，等待出货。
销售人员需要在系统中下一个销售定单（SO，Soles Order），和采购人员所下的购买定单（PO，Purchase Order）一样，系统会随机赋予销售定单一个定单号，这个定单号同样会跟从定单从生到死。
管理信息系统
第1章管理数字化企业一．概念：1.管理信息系统（包括企业观和系统观）：（1）管理信息系统的技术观（系统观）: 管理信息系统是一系列相互关联的部件集合，它可以进行数据或信息的收集、处理、存储和分发，以支持企业的管理控制和决策（见P11图1-6）。
（2）管理信息系统的企业观：管理信息系统不仅仅是技术，企业投资于IS是为了创造价值、增加盈利能力和竞争优势。
信息系统是企业面对来自于经营环境中的挑战，在组织、管理和技术等方面给出的一整套解决方案。
信息系统以技术为基础，但还需要在企业的组织和管理变革以及创新等方面投入更多精力。
信息系统能够创造价值，主要在于信息系统能改善企业的业务流程和管理决策。
2.输入：在组织内部或其外部环境中扑捉或收集原始数据。
3.加工处理：把数据转换为有意义的形式4.输出：将处理后的信息转交给使用它的人或其他活动5.反馈：将输出反送到组织中合适的成员，去帮助他们评价和校正输入6.数据：指表示企业中原始事实（如发生过的交易）的符号串7.信息：指对人们有意义和有用的数据，通常由原始数据经过加工处理而形成8.管理信息系统的三个维度：技术、组织和管理二．问题1.管理信息系统的作用：（1）企业对信息系统的投资份额逐年增加，成为企业重要资源或资本（2）信息系统已成为多数企业经营活动的基础（3）信息系统是驱动企业生产率持续增长的有力工具。
(4).提升企业的战略机会和优势。
例如，美国IT曾是生产率复苏的主要因素，始于1995年持续至今，平均增长率为2.7%远高于1973~1995的1.4%。
2．管理信息系统的三个维度：组织、管理、技术维度，信息系统是组织整体的一部分。
具体含义：组织的关键要素是人员、结构、企业过程、政策和文化。
由不同的层次和专业任务组成。
展示了清晰的劳动分工。
主要的职能或组织执行的专业任务，由销售和市场、制造和生产、财务和会计以及人力资源等组成。
管理工作在于对企业所面临的许多情况做出感知、进行决策、提出解决企业问题的正式计划。
采购与供应商管理案例分析
采购与供应商管理案例分析在实际生产中供应商在交货、材料品质、供货提前期、库存水平等方面直接决定采购企业的生产稳定性和产能的保障，对采购企业的生存发展起着至关重要的作用。
因此，SOPIS系统采购体系的核心就是围绕供应商的开发管理建立的。
不仅如此，三洋科龙公司采购员的角色已经从普遍意识上的"订货人"，发展成协调供应商的"咨询人员"。
他们的工作重点集中在如何同供应商建立和发展恰当的关系以及降低总成本等活动，而不是放在订货以及补货的日常程序上。
供应商选择的策略三洋科龙在综合三洋和科龙集团双方的历史经验后，针对在我国市场的情况确定了选择供应商的具体策略，有效地指导并保证了全部供应商选择过程的合理性，其中的一些策略硬性地在SOPIS系统中予以设置并不可改变，有效地避免了国内许多企业由经理拍脑袋决定的随意性现象。
三洋科龙的供应商选择策略是：1.风险分散策略。
一种物料必须由2～3家供应商同时供货，不再增多，也不能减少；供应商的供货额度有区别，一家供应商承担的供应额最高不超过80％，而且也不能超过该供应商产能的50％。
这样既可保持较低的管理成本，又可保证供应的稳定性，并且在出现意外需求或是其中一家供应商停止供货时，能迅速从其他的供应商处得到补充供应。
如果仅由一家供应商负责供应100％的货物，则风险较大，一旦该供应商出现问题，势必影响整个企业的生产。
2.门当户对策略。
并非行业老大就是首选供应商。
门当户对策略是指选择的供应商应足够大，其能力要能满足本公司近远期的需求；同时又要足够小，使得本公司的订货在对方的销售中占相当大的比重。
这样，供应商才会在生产排期、售后服务、价格谈判等方面给予足够的重视和相当的优惠。
3.供应链策略。
与重要供应商发展战略合作关系。
例如参股冷柜最重要的元件--压缩机的制造厂商，并在其董事会取得席位。
对各种供应商积极沟通联络，制定明确的制度，确保供应链的稳定可靠和利益共同体。
企业应用平台1(讲稿)
第三章企业应用平台一、企业应用平台概述1．企业应用平台的作用：是访问系统的唯一入口、设置系统的公共信息和基础档案、定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程。
2．工作平台的主要任务：基础信息设置、基础档案设置。
3．企业应用平台与其他子系统的主要关系：企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。
通过企业应用平台中的[基础设置]，可完成各模块的基础档案管理设置。
通过企业应用平台，可以对各模块的界面风格进行个性化定制，可以方便地进入任何一个有权限的模块。
（李立志，《会计信息系统原理与应用》，2010）二、基础档案设置:1．必要性企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。
计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。
2．基础档案的概念：是计算机系统运行必需的基础数据。
是计算机进行汇总统计的依据。
而计算机信息处理的优势主要体现在：数据处理速度快，精确度高，分析统计汇总方便。
用友软件需要的基础数据不仅涉及财务部门，还大量涉及业务部门，因此数据收集、整理的工作量很大。
按照软件的要求，从实现财务业务一体化管理需求出发，用友所需的基础数据主要包括：机构人员、客商信息、存货、财务、收付结算和业务及其他几部分。
3．要求:准确、及时、完整4．基础档案的设置顺序：部分基础数据之间存在着前后承接关系，因此，基础档案的设置应遵从一定的顺序，如图所示，在图中未列出的项目，不存在先后顺序问题。
基础档案的设置顺序3．基础档案的整理从实现财务业务一体化管理需求出发，需要准备的基础数据包括7个部分：机构人员、客商信息、存货、财务、收付结算、业务及其他。
其中机构人员的内容包括部门档案、人员类别、人员档案；客商信息的内容包括客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、地区分类；存货包括存货分类、计量单位、存货档案；财务包括会计科目、凭证类别、外币设置、项目目录；收付结算包括结算方式、付款条件、本单位开户银行；业务包括仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、立品结构；其他则包括常用摘要。