Excel 五天快速入门

Excel 四天快速入门 Day 1- Excel 软件操作，快速上手 A.表格排版基础 1) 批量调整行高/列宽  选中整个表格然后在5-6之间变成十字形光标下拉。

 2) 合并单元格

  格式刷- 单击只能刷一次，双击可以刷多次

 3) 为图例选择边框

  虚线表示不能添加,实线表示可以添加

4) 去除网格线

 5) 隐藏/取消隐藏  右击-hide  选中被隐藏的前后两行-unhide 6) 知识点总结 B. Excel 单元格设置基础 7) 查看单元格格式的三种方法  右击-单元格格式(format cell)

  Control + 1

8) 0-格式改为010.120的格式（数字占位符）  单元格内容>数字占位符，实际显示单元格内容 "000"。1234显示为1234，12显示为012，“00.000"。100.14显示为100.140，1.1显示为01.100

 9) #-将结果保留三位小数（数字占位符）  只显示有数学意义的0，小数点后数字如大于#的数量，按#的位数四舍五入  "###.##"，12.1显示为12.10，12.1263显示为12.13

 10) ?- 以小数点对齐，左右各3位（数字占位符）  在小数点两边为无意义的零添加空格,以便按固定宽度时,另外还用于对不等到长数字的分数。(小数点位置固定,两边延伸)  "??.??"和"???.???"对齐结果以小数点对齐,"# ??/??"，则1.25显示成 1 ¼  将数值转换成分母的形式

 6.86= 6 43/50 11) ,- 将数据缩小1000倍 （千分位分隔符）  如果逗号放在最后，1个逗号缩小1000倍  "#,###"，10000显示为10,000  "#,"，10000显示为10  "#,,”，1000000显示为1  输入0, 则6857变成7

12) ,与# - 将数据缩小1000倍，保留2位小数（千分位分隔符）   先保留两位小数再缩小一千倍  6857变成6.86  将数字使用千分位表示

13) @-引用原始文本，使用多个@可以重复文本 （文本占位符）  原始数据为“财务”集团“@”部“，显示为”集团财务部“  @@@，显示为”财务财务财务“  在城市前加上广东-- 广东@

14) #- 重复下一个字符，直到填充满列宽(重复标志)  重复下一个字符，直到填充满列宽  "@*-"，"ABC"显示为"ABC-----------"随着单元格长度而改变  将数据右边使用+补齐 @*+ 广州+++++++++

15) 条件- 快速复制格式，但是最多只能三个条件  小于50的显示“低”，50至100间显示“中等”，大于100的显示“高” 

 =等于 >大于  =大于等于  <=小于等于 <>不等于

 小于等于60显示差，小于等于80显示良好，大于80显示优秀 [<=60]"差";[<80]"良好";优秀 16) 其他格式  转换成人民币书写格式 ￥0元  数字转换成电话号码 000-0000-0000

C. Excel 数据分列基础 17) 数据分列-按照分割符号分列  

18) 数据分列-按照固定宽带分列 

 多选/错选 双击箭头or 向上拖动到空白处可以取消  忽略和选择输入的单元格 19) 分列修正数据  使用分列功能将文本数字改为数字- 选择General  使用分列功能将违日期改为日期- 选择Date  一次只能处理一列数据

20) 知识点总结

D. Excel 数据填充 21) 拉动填充  鼠标点击单元格，然后下拉或者双击  输入前两列然后右下角双击 22) 等差/等比数列填充  输入前两列例如1,3; 然后右下角双击  开始home-series  需要输入步长(间隔值)以及终值  等差linear, 等比Growth  勾选Trend则自动发现规律 23) 日期填充  拉动填充  Home-series

24) 格式填充 

25) 快速填充  Control + E  给Excel一个示例，然后快速填充  可以实习 拆分、合并、格式化等

E.查找与替换高级内容 26) 内容查找替换 -- Ctrl+F/H  可以一处一处查找/替换 也可以 replace all

27) 格式查找替换  查找-格式-选项-选择颜色  单元格匹配(Values) 查找的内容要和单元格完全匹配

28) 强制查找符号~和空格-- Shift+~  如果想查找*号的话，需要输入~*  29) 通配符  ? 代表单一字符  * 代表N个字符

30) 知识点

F. Excel工作表保护/打印基础 31) 工作表保护- Reviews-Protect Sheet  仍然可以插入新的行/列,但是无法更改表格内容

 试图修改回会出现Alter 报错

32) 工作簿保护-

Review- Protect Workbook  可以在当前工作表修改删除数据,但是无法新建/删除新的表

33) 打印基础 – Control + P  分页预览- view- page break preview  将蓝线向右拖动即可调整打印页面  更改页面布局为1页- Page Layout – Width- 1 Page 34) 打印标题  Page Layout- Page Setup

Day 2- Excel 函数进阶I A. Excel常用数学函数 1. 引用  最基础引用=A1  跨Sheet表引用=Sheet名!A1，如：=案例1!A1 (引用是英文状态下)  跨文件引用=[文件名]Sheet名!$A1，如：=[工作簿1]Sheet1!$D$12

2. 求和Sum 函数  方法一：手动输入=sum(A1:A7)  方法二：

 参数可以多个，可以为单元格引用，也可以为具体数值

3. 条件求和-- SUMIF  SUMIF(条件区域，求和条件，求和区域）-- 英文状态下逗号  注意条件区域和求和区域要一一对应  加入$变成绝对定位，使条件区域不会改变   广东* 是指广东开头的区域内容

4. 条件求和--SUMIFS  (求和区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件2，…) 

 5. 四舍五入--ROUND  Round(数据，小数位数)

  参数必须是单一的,不能是区域的

6. 取余函数-- MOD  MOD(被除数,除数)

 7. 将数值进行取整（向下）-- INT  INT(代切割的数字)

 B. Excel常用逻辑函数 8. 6个逻辑符号  >：大于，例如10>6  <：小于，例如6<10  =：等于，例如10=10  >=：大于等于，例如10>=6  <=：小于等于，例如10<=10  <>：不等于，例如10<>6  Excel回返回 True/False 表示是否成立 9. If 函数  IF(逻辑判断，判断结果为真的值，判断结果为假的值) 

 ALT+ENTER 为excel换行建  函数嵌套=IF(R4<60,"不及格",IF(R4<90,"良好","优秀"))

10. IFS函数  IF(条件1，值1，条件2，值2，条件3，值3，…，TRUE，默认值)  True表示前面的值都不符合，如果不写True会报错N/A



11. AND/OR/NOT 函数  AND函数：全票通过才为真（TRUE），即所有参数都为真,  AND(条件1，条件2，条件3，...)

 示例: =IF(AND(W4>=60,X4>60),"及格","不及格")  OR函数：一票通过即为真（TRUE），即参数中任何一个为真，就为真 OR(条件1，条件2，条件3，…)

 示例: =IF(OR(W19>=60,X19>60),"及格","不及格")  NOT函数：用于求反值，即不满足条件才返回真(TRUE), NOT(条件)

C. Excel常用日期和时间函数 12. DATE(年，月，日)  年、月、日可以为文本、数值、单元格地址或者公式等，月和日可以为负数，当出现负数时为指定年份1月/1日开始递减该（月份/天数+1）  =DATE(B4,C4,D4) 13. YEAR/MONTH/DAY  提取出日期中的年/月/日  日期可以为文本、单元格地址、日期型公式等  =YEAR()/MONTH()/DAY(),错误日期会报错 14. TODAY/NOW  TODAY显示今天的日期，NOW显示当前时间  = TODAY()/NOW ()  数据会实时更新