办公用品管理制度完整版
办公用品管理制度(五篇)
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
办公用品管理制度范本(3篇)
办公用品管理制度范本一、目的和范围办公用品管理制度的目的是规范和管理办公用品的采购、使用、保管和报废工作，确保办公用品的合理使用和节约成本。
本制度适用于本单位的所有办公用品管理工作。
二、采购1. 本单位办公用品的采购需按照预算和采购计划进行，由主管部门负责组织实施。
2. 采购时应根据实际需要进行需求评估，确保采购数量合理，避免浪费和过度采购。
3. 采购应按照合法合规的程序进行，选择符合标准的供应商，并签订合同保证采购品质和价格的合理性。
4. 采购办公用品的款项来源应符合财务规定，不能超出预算限额。
三、领用和使用1. 办公用品的领用应按照实际需要进行，避免过量领取或浪费。
2. 领用人员应填写领用单并经主管部门审核后方可领取办公用品。
3. 办公用品应妥善存放，保持清洁和完好，使用时应遵守使用说明，避免损坏或浪费。
4. 办公用品的使用应经过主管部门审批，未经批准，不得转借或私自带离办公场所。
四、保管和维护1. 办公用品的保管应由专人负责，并设立专门的办公用品库房或柜子进行存放。
2. 办公用品库存应定期盘点，发现问题及时调整和处理。
3. 办公用品的损坏或失效应及时报废或修复。
对不再使用的办公用品可进行闲置或报废处理。
五、报废1. 办公用品报废应经过主管部门审核，并填写报废申请表进行申请。
2. 报废处理时应根据不同的办公用品采取相应的措施，对有价值或可以回收的物品进行处理。
3. 报废物品应按照环保要求进行分类处理，防止造成环境污染。
六、监督和制度执行1. 主管部门负责对办公用品管理制度的执行进行监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。
2. 所有涉及办公用品的人员应严格遵守该制度，如有违反将依据情节轻重进行相应的纪律处分。
以上是办公用品管理制度的范文，根据实际情况进行适当的修改和完善。
办公用品管理制度范本（2）1. 适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在办公场所使用的各类办公用品的采购、使用和管理。
2. 目的为了提高办公用品的使用效率和管理水平，规范用品的采购和使用流程，有效控制用品的数量和质量，防止浪费和滥用，节约成本，提升公司的整体运营效益。
办公行政用品管理制度（5篇）
办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。
其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。
空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。
内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
办公行政用品管理制度（四篇）
办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。
该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。
所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。
二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。
申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。
2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。
3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。
三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。
领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。
2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。
3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。
四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。
2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。
报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。
五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。
2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。
3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。
六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)一、总则(一) 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
(附件：表 1 《部门办公用品申领单》)(二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
(附件：表 2 《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置(一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
(三) 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用(一) 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度1目的及适用范围1.1厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；1.2公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；2 管理组织2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2.2各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；3 管理内容3.1办公用品的申请3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要填写《月度办公用品申请表》，经过部门领导同意后，转行政人事部，并报行政人事部经理批准。
3.1.2行政部办公用品管理员根据办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品申请汇总表》，报行政总监同意后，转办公用品采购专员组织采购进货。
3.2办公用品购置3.2.1办公用品采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。
3.2.2办公用品原则上由行政部统一采购。
3.2.3部门特殊专用办公用品的采购由本部门自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。
3.3办公用品的入库3.3.1办公用品管理专员根据送货单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《入库单》。
3.3.2办公用品管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。
3.4办公用品的领用保管3.4.1办公用品管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。
3.4.2属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。
3.4.3对于大件类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。
3.4.4如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。
3.5机器耗材（配件）管理3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品一样。
3.5.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。
公司办公用品管理制度模版(五篇)
公司办公用品管理制度模版办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。
3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
____公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月____日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。
5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)办公用品管理制度一、总则1. 为了规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，保障公司日常工作的正常开展，制定本办公用品管理制度。
2. 本制度合用于公司内所有办公用品的申领、购置、监管及处置等工作。
二、办公用品的分类1. 办公用品分为三类：固定资产、耗材和文具。
2. 固定资产包括：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、显示器等。
3. 耗材包括：打印墨盒、插头、电池、纸张、墨水等。
4. 文具包括：笔、笔记本、文件夹、订书机、透明胶带、信封、回形针等。
三、办公用品的申领1. 申领条件员工需在公司内任职满一个月，且有相关工作需要方可向部门主管申领办公用品。
2. 申领流程员工通过公司内部软件，填写“办公用品申请单”，加班需提前申请。
部门主管审核申请单后，可领取使用。
3. 办公用品的配置标准公司规定员工应根据实际需求申领办公用品，严禁浪费现象。
四、办公用品的购置1. 采购程序（1）申请采购：部门主管根据日常工作需求编制采购计划，申请采购。
（2）采购审批：由公司相关主管审核并批准。
（3）选择供应商：公司制定采购合作协议，挑选合格的供应商。
（4）签订合同：根据需要签订采购合同。
（5）货物收货：采购员收到货物时检查数量和品质，并保留所有货物的发票、收据等相关资料。
2. 采购注意事项（1）采购时采用网上购物或者定货方式优先；（2）采购时注意优惠方式、发票抬头及税控等事项；3. 固定资产管理（1）固定资产按照规定编号，由专人负责保管；（2）固定资产申领前需提前填写领用单，并经主管领导批准；（3）固定资产闲置期限达到2年及以上，需进行固定资产调拨，或者上报资产处置。
五、办公用品的监管1. 仓库管理员工针对办公用品的存储、保管、调配、盘点，应遵循负责、安全、有效、合理的原则。
2. 盘点制度公司每年定期进行办公用品盘点，以确保公司资产状况的实际情况与账目记录的匹配一致。
六、办公用品的处置1. 闲置资产处置固定资产闲置期达到2年，可进行调拨或者上报资产处置程序。
办公用品管理规章制度（精选22篇）
办公用品管理规章制度（精选22篇）办公用品管理篇1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。
（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。
（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。
（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。
（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。
（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
三、办公用品的管理（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理。
（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。
办公室用品管理制度模版(五篇)
办公室用品管理制度模版1.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。
2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。
3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。
耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。
5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。
6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。
其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。
7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。
8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。
办公室用品管理制度模版（二）第一章总则第一条目的为规范办公室用品管理，确保办公室用品的合理使用和监管，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于全体办公室成员。
第三条办公室用品管理的原则1.统一管理：办公室用品由办公室管理员统一管理，分配和领取。
2.合理使用：办公室用品要按照用途合理使用，防止浪费。
3.依法采购：采购办公室用品要依法公开、公正、公平。
4.监督检查：办公室用品的使用、领取、库存等情况要定期进行监督检查。
5.倡导环保：鼓励使用环保材料和节能设备，减少对环境的影响。
第二章办公室用品的采购第四条采购方式办公室用品采购可通过公开招标、询价、洽谈、比较试用等方式进行。
第五条采购计划1.办公室管理员应根据办公室的需要，制定采购计划。
2.采购计划应包括采购品种、数量、预算、采购方式等内容。
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宁夏美芝妮网络科技有限公司管理标准
办公用品管理制度
MZNWLQB/2016(002)行政字
1.主题内容与试用范围
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着
勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制订本规定。
2.办公用品的购买
2.1. 原则
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部
统一负责。
3.办公用品的申购及审批规定：
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政后勤通报，确定申购数量，如果某种办
公用品的需要量发生变化，也一并向行政后勤提出。
3.1.常规办公用品的申购：由行政人资部后勤根据每月用量及后勤情况，于每月月初7号之
前统计完成,15号之前采购到位，每月采购一次（特殊情况除外）。
3.2.非常规或大型办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规或大型办公用品，
由申请专项设备部门自行采购，首先需报本部门经理批准，行政总监批准总经理批准后方可
采购。
3.3.行政后勤采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价、
及申购部门等，对于常规的办公用品，因固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
4.采购规定
4.1.在办公用品的库存不多或者有关部门提出特殊情况下，按照成本最小原则，选择直接到
商店采购或者订购方式。
4.2.办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量
办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严
禁收受红包、回扣及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
4.3.采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的需及时反馈，否则出现采购错
误，由采购人员承担责任。
4.4.在价格和质量基本稳和的情况下，不应随意更换办公用品的品牌否则保管员有权拒收。
4.5.所有办公用品由行政后勤统一采购，特殊用品由行政总监审核，总经理批准后可由使用
部门购买，并且需提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
5.办公用品的验收及报销规定
5.1.行政后勤保管员负责办公用品的验收
5.2.保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入
库手续，有质量问题的一律做退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反应。
5.3.所有办公用品必须凭正规发票，行政后勤保管员验收签字，财务方可报销。
6.办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：
6.1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复印纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
6.2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、白板笔，固体胶水等。
6.3.管理品：剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印尼
等。
7. 办公用品的管理和发放规定：
7.1.办公用品由行政人资部统一保管，并制定保管人，按公司规定的费用标准向使用人发放。
7.2.采购人员应将所采购的物品交保管办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单
价。
7.3.办公用品领用必须认真履行手续，严禁先借后领的行为。
7.4.公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准把好申购和领用关。保管人不得超标
发放办公用品，确因工作原因超标领用的，应经行政总监同意。
7.5.办公用品使用实行月统计申报，各部门每月7号之前把所需办公用品申报于行政后勤，
由行政后勤出具报表，行政总监审核，总经理审核方可采购。
6.6.各部门及各使用人员的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支中性笔，如果保管不
好丢失自行购买。每月周二统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。
7.7.各部门要控制合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本，中性笔芯、胶水、涂改液，
计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
7.8.反调出或离职人员在办理离职手续或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗
品除外）如数归还。由缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
9.保管
必须清楚掌握办公用品库存情况，保证每种办公用品库存量不少于3-5个，必须经常整理与
清扫。
10. 盘存
办公用品柜应定期清点。清点工作由行政后勤负责，清点要求要做到账物一致，如果不一致
必须查找原因，是两者一致。
11.注意事项
11.1.公司的任何资产，不得挪自私用，不得用公款够买生活用品严禁办公用品私用或带回家
使用。
11.2.对于高档耐用、但不经常用的办公用品各部门应协调相互共用，原则上不重复够买。
11.3.办公设备出现故障，应有行政管理部协调和联系退换、保修、维修事宜。如有遗失或损
坏按公司相关管理规定处理。
11.4.各部门要控制合理使用办公用品，杜绝浪费，能重复使用尽量重复使用（如打印纸可正
反使用).
宁夏美芝妮网络科技有限公司
行政人资部
2016年3月18日
办公用品申购申领流程图
办公用品
需求人员
超额
办公用品
需求人员
各部门经理 人事人资部
每月1-6号部门经
理根据办公用品
需求统计汇总
行政人资部根据
各部门提交的办
公用品进行汇总
并填写申购单
领导审批（行政总
监→总经理→董事
长签字）
采购
每周二安排人
员领取办公用品
是否超
标领取
拒领
领取
做好纸质登记
办公用品
需求人员
各部门经理 人事人资部
美芝妮办公用品领用登记表
制表人：任丹
领取日期 领取物品名称 数量 领取部门 领用人 备注
附表1
美芝妮办公用品采购申请表
制表人：任丹
序
号
办公用品名称 规格 单位 数量 申购部门 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
附表2