关于各单位活动报备流程细则

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宣传路演活动报备流程

宣传路演活动报备流程

宣传路演活动报备流程
宣传路演活动报备流程可以按照以下步骤进行:
1. 提前准备:确定宣传路演活动的目的、主题、时间、地点等基本信息,并制定详细的计划和预算。

2. 报备申请:将宣传路演活动的详细计划和预算提交给相关部门或领导进行审核。

申请表格通常包含活动名称、时间、地点、预算、参与人员等信息。

3. 材料准备:准备活动的宣传材料,包括活动海报、宣传册、参与手册等,以便后续进行宣传。

4. 宣传准备:根据活动性质和目标受众确定宣传渠道和方式,包括线上宣传(社交媒体、网站、电子邮件等)和线下宣传(海报、传单、口碑传播等),并制定相应的宣传计划。

5. 联络协调:与场地管理方、演讲嘉宾、参与机构等进行联络,确认参与人员名单和活动流程,并做好协调工作,确保活动安排顺利进行。

6. 安全保障:在活动现场进行安全检查,包括消防设施、紧急出口、电力设备等,确保现场的安全。

7. 活动执行:根据预定计划和流程进行活动执行,包括签到、演讲、互动环节等。

8. 活动总结:对宣传路演活动进行总结,包括活动的效果评估、参与人员的反馈、经验教训等,为下一次活动做准备。

需要注意的是,宣传路演活动报备流程可能因机构和行业的不同而有所差异,因此在具体操作时,可以根据实际情况进行调整。

外出活动报备制度

外出活动报备制度

外出活动报备制度1. 目的本报备制度旨在确保员工外出活动的安全与透明,并为公司管理部门提供合理的监管和安排。

2. 适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、合同工和临时工等。

3. 报备流程3.1 外出活动范围外出活动包括但不限于以下情况:- 出差;- 参加会议、培训等活动;- 探亲访友;- 需要办理个人事务等。

3.2 报备内容员工在外出前应向所属部门提供以下报备内容:- 外出活动日期、时间和地点;- 外出事由和目的;- 预计外出时间;- 联系方式。

3.3 报备渠道员工可以通过以下渠道进行报备:- 邮件:向所属部门经理发送邮件,抄送人力资源部门;- 向所属部门经理电话报备,同时通知人力资源部门。

3.4 报备时效员工应在外出活动前进行报备,提前至少两个工作日进行报备。

4. 部门经理责任4.1 审核报备部门经理应及时审批员工的外出报备申请,并将审批结果通知员工和人力资源部门。

4.2 监督执行部门经理应对员工的外出活动进行监督,并确保员工按照报备内容进行外出。

5. 人力资源部门责任5.1 统计管理人力资源部门应定期统计并监管公司员工外出活动的情况,确保报备流程的有效实施。

5.2 记录保存人力资源部门应妥善保存员工外出报备记录,以备查阅和备案。

6. 公司权益保障公司有权根据员工的外出报备情况,合理调整员工的工作安排,并承担外出活动中的一定风险和责任。

7. 违反规定处理凡违反本报备制度的员工,公司将给予相应的纪律处分,并视情况追究法律责任。

以上为《外出活动报备制度》的内容,希望全体员工遵守并积极执行,以确保公司运营的顺利和员工的安全。

举办文体活动内容报备流程

举办文体活动内容报备流程

举办文体活动内容报备流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!举办文体活动内容报备流程一、活动策划阶段。

在正式举办文体活动之前,首先要进行全面细致的活动策划。

公司团体出行报备制度范本

公司团体出行报备制度范本

公司团体出行报备制度一、总则为了加强公司团体出行的管理,确保公司员工在出行过程中的安全和公司的正常运营,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司组织的所有团体出行活动。

二、报备范围1. 外出培训:公司组织的内部培训、外部培训、专业技能培训等;2. 商务考察:公司进行的业务拓展、合作伙伴考察、市场调研等;3. 团队建设:公司组织的团队拓展、员工聚会、年度旅游等;4. 其他团体出行活动:公司组织的公益活动、外出参展、会议等。

三、报备流程1. 部门/分支机构负责人在组织团体出行活动前,应提前向公司行政部提出报备申请,填写《团体出行报备表》;2. 《团体出行报备表》应包括出行时间、地点、人员、交通工具、行程安排、费用预算等内容;3. 行政部对报备内容进行审核,如有需要,可要求部门/分支机构提供相关证明材料;4. 行政部在收到报备申请后3个工作日内完成审核,并将审核结果通知部门/分支机构;5. 部门/分支机构根据审核结果进行出行安排,并按约定时间向行政部提交实际出行情况报告。

四、报备要求1. 部门/分支机构在组织团体出行活动前,应充分了解出行目的地的安全风险,做好安全预案,确保员工的人身安全;2. 部门/分支机构应按照公司规定合理安排出行时间,避免影响公司正常运营;3. 部门/分支机构应严格按照报备的内容进行出行,如有变更,应及时向行政部报备;4. 部门/分支机构在出行过程中,应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,树立公司形象;5. 部门/分支机构应按照公司规定控制出行费用,确保费用合理支出。

五、违规处理1. 部门/分支机构未按规定报备团体出行活动的,一经发现,公司将对其进行通报批评,并视情节严重程度对相关人员进行处理;2. 部门/分支机构在报备过程中提供虚假信息的,一经发现,公司将对其进行通报批评,并视情节严重程度对相关人员进行处理;3. 部门/分支机构在出行过程中违反国家法律法规、公司规定或造成公司声誉受损的,公司将依法追究相关人员的法律责任。

活动策划方案报备

活动策划方案报备

活动策划方案报备一、活动背景和目标:1. 活动背景:XX公司作为一家新兴的互联网科技公司,为了提高员工的团队合作能力和凝聚力,决定举办一次员工户外拓展活动。

此次活动旨在通过一系列团队合作项目,增进员工之间的互相了解,培养团队意识和团队协作能力,提高公司整体业务水平和市场竞争力。

2. 目标:(1) 增进员工之间的沟通和交流,建立良好的工作关系;(2) 培养员工的团队意识和协作能力,提高团队整体执行力;(3) 激发员工的创新意识和团队合作精神,促进公司创新发展。

二、活动内容和流程:1. 活动时间和地点:(1) 时间:活动将于XX年X月X日上午9点开始,预计约为半天时间;(2) 地点:选择一个远离城市的自然风景区作为活动场地,以增加亲近自然的感受。

2. 活动项目:(1) 团队合作游戏:设立多个协作项目,如攀岩、套圈等,在小组的互助和共同努力下,完成挑战任务;(2) 团队拼图:将员工分成几个小组,每个小组完成一幅拼图,通过合作完成整个拼图;(3) 团队竞速:设立障碍赛道,要求员工以小组为单位完成赛道,比较每个小组的完成时间,以鼓励团队协作。

3. 活动流程:(1) 上午9点到达活动场地,进行开场仪式,介绍活动目的和规则;(2) 进行团队合作游戏,根据小组表现给予奖励,并进行小结和反馈;(3) 进行团队拼图项目,评选最佳拼图小组;(4) 进行团队竞速,评选最佳团队小组;(5) 进行闭幕仪式,并对活动进行总结和展望。

三、活动宣传和参与:1. 宣传方式:(1) 内部宣传:通过内部邮件、企业微信公众号等渠道宣传活动目的、内容、时间和地点,并进行员工报名;(2) 印制宣传物料:制作活动海报和宣传单张,张贴在公司的公共区域,吸引员工关注;(3) 口碑宣传:选择一些员工作为活动代言人,通过他们的口碑宣传活动的益处和乐趣。

2. 人员参与:(1) 全体员工参与:鼓励公司全体员工报名参与活动,提高员工参与度;(2) 调整工作安排:为了参加活动,将活动日的工作安排调整至其他时间,以确保员工能全程参与。

会议活动报批制度模板

会议活动报批制度模板

会议活动报批制度模板一、总则第一条为了加强会议活动的管理和监督,确保会议活动的高效、有序进行,根据我国有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于各级党政机关、企事业单位、社会团体等组织的各类会议活动。

第三条会议活动报批工作应当遵循依法依规、科学合理、节约高效的原则。

二、会议活动计划管理第四条各单位的会议活动计划应根据年度工作目标和任务,于年初制定,并报上级主管部门备案。

第五条会议活动计划应包括会议名称、时间、地点、议题、参会人员、会期、经费预算等。

第六条各单位应本着精简会议的原则,合理安排会议活动。

不必要的会议活动应予以取消,能合并的会议活动应予以合并。

三、会议活动审批第七条会议活动实行审批制度。

未经批准,不得擅自召开会议活动。

第八条召开会议活动前,主办单位应提交会议活动申请,包括会议活动名称、时间、地点、议题、参会人员、会期、经费预算等。

第九条上级主管部门应对会议活动的必要性、合理性、可行性进行审查,并在收到会议活动申请后的5个工作日内作出批准或不予批准的决定。

第十条经批准的会议活动,主办单位应按照批准的内容和要求进行组织筹备。

如会议活动时间、地点、议题等发生变更,应重新提交审批。

四、会议活动组织管理第十一条会议活动组织应遵循节约、高效的原则,严格执行会议活动方案和预算。

第十二条会议活动期间,主办单位应做好会议活动的组织协调工作,确保会议活动顺利进行。

第十三条会议活动结束后,主办单位应做好会议活动的总结和反馈工作,及时向上级主管部门报告。

五、会议活动纪律管理第十四条参会人员应按时参加会议活动,不得无故缺席。

第十五条参会人员应遵守会议活动纪律,不得擅自离场、接打电话、吸烟等。

第十六条会议活动期间,严禁公款吃喝、赠送礼品礼金等行为。

六、监督检查第十七条上级主管部门应对下级单位的会议活动报批工作进行监督检查,发现问题应及时纠正。

第十八条下级单位应定期向上级主管部门报告会议活动报批执行情况,接受监督检查。

活动会务报备制度范本

活动会务报备制度范本

活动会务报备制度范本一、总则第一条为了加强大型活动的管理,确保大型活动的安全、顺利进行,依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于在中华人民共和国境内举办的大型会议、展览、演出、体育赛事等大型活动。

第三条举办大型活动的主办方、承办方和协办方应当遵守本制度,依法承担大型活动的安全责任。

第四条国家相关部门负责对大型活动的报备工作进行指导和监督,地方各级人民政府负责对本行政区域内的大型活动报备工作进行监督管理。

二、报备内容第五条大型活动主办方应当在活动举办前向所在地人民政府提交下列报备材料:1. 活动申请书:包括活动名称、举办时间、地点、内容、规模、主办方及承办方基本情况等。

2. 活动筹备情况报告:包括活动组织架构、活动策划方案、活动现场安全保卫措施、活动应急预案等。

3. 活动场所相关资料:包括活动场所所有权证、使用权证、安全评估报告等。

4. 活动宣传方案和宣传材料:包括活动海报、宣传册、广告等。

5. 其他应当提交的资料。

第六条主办方应当确保报备材料的准确性、真实性和完整性。

三、报备程序第七条大型活动主办方应当在活动举办前至少30个工作日向所在地人民政府提交报备材料。

第八条所在地人民政府应当在收到报备材料后5个工作日内进行审查,对符合举办条件的大型活动,发给活动举办许可证;对不符合举办条件的大型活动,应当书面告知主办方并说明理由。

第九条主办方在取得活动举办许可证后,应当在活动举办前向所在地公安机关、消防部门、卫生部门等相关部门办理手续。

四、监督管理第十条主办方、承办方和协办方应当依法履行大型活动的安全责任,确保活动安全、顺利进行。

第十一条所在地人民政府应当加强对大型活动报备工作的监督管理,对违反本制度的行为,依法予以查处。

五、法律责任第十二条主办方、承办方和协办方违反本制度的,由所在地人民政府依法予以查处;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

安保大型展览活动报备制度及流程

安保大型展览活动报备制度及流程

安保大型展览活动报备制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!大型展览活动安保报备制度及流程详解在举办大型展览活动时,确保公共安全和秩序是首要任务。

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关于各单位活动报备流程细则
一、准备工作
每次活动申请,需要提交以下材料便于品牌管理部审批。
1.填写活动申请表
该申请表内容包含:发起单位名称、活动时间、活动地点、活动目的、活动
预算、活动类型、费用明细、预计参与人数(客户关系类填)、预计产生收益(客
户关系类填)。
2.填写费用明细
该申请表内容包含:发起单位名称、发起部门、活动名称、物品名称、数量、
单价、金额、使用说明及总价。
3.客户名单(客户关系类活动填)
该申请表内容包含:客户姓名、实际出席人数、预计投资金额、新客户人数、
老客户人数、总客户人数、合计金额。
4.提交活动方案
具体活动流程、领导发言稿件(如果有)、物料设计稿(包括材质)等
5.总结书(客户关系类活动填)

二、活动审批流程
1.各分公司在填写完上述的材料后提交给各市公司党办统一收集;
(各党办
仅做收集工作,市公司发起的活动直接交由省公司)
2.各市公司党办将资料转发给省公司统一收集;(如没省公司可以跳过)
3.各省公司党办统一将活动申请转发至品牌管理部审核;(联系人详见最后)
4.如该活动类型为客户类活动,集团业务推广部将与品牌管理部共同审核;
5.如该活动涉及到大型党政机关,集团党群办公室将与品牌管理部共同审核;
6.品牌管理部会在三个工作日将审核意见反馈至各省公司党办。

三、备注
1.所有活动需提前至少一周时间进行报备审批;
2.活动需在所有审批后方可开展执行;
3.各单位在活动结束后需要在两个工作日内提交活动总结素材(新闻、图片、
视频)客户关系类提交总结书;
4.对参观集团的申请,请提前一周发送邮件至集团办公室主任宋胜如,并提
供以下资料:
手机号: 邮箱:
单位名称
参观时间 参观地点
来访人数 客户人数
联系人 联系人电话
特殊要求

四、表格下载
上述所有表格请参照邮件附件。

五、品牌管理部通讯录
活动审核发送至:

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