档案销毁登记表
档案销毁清册模板
档案销毁清册模板1. 概述档案销毁是组织和机构管理中重要的一环。
为了确保档案销毁工作的规范性和有效性，需要使用档案销毁清册。
档案销毁清册是一份记录待销毁档案的清单，能够帮助管理人员追踪档案销毁工作的进度和结果。
本文档提供了一份档案销毁清册模板，帮助组织和机构进行档案销毁管理。
2. 档案销毁清册模板下面是档案销毁清册的模板，其中包括了常用的字段，供参考：序号档案名称档案编号存放位置/存储设备销毁日期备注123…3. 字段解释3.1 序号序号为档案在销毁清册中的唯一标识符，用于便于索引和跟踪。
每个档案在销毁清册中应有一个独立的序号。
3.2 档案名称档案名称是指待销毁档案的名称或描述。
在这一字段中可以简要记录档案的内容，以便于快速识别。
3.3 档案编号档案编号用于标识档案的唯一编码。
档案编号可根据具体的组织和机构而定，可以是数字、字母或其他组合形式。
3.4 存放位置/存储设备存放位置/存储设备字段记录了档案实际存放的位置或存储设备的信息。
可以是某个具体的文件柜、档案室、硬盘等。
3.5 销毁日期销毁日期是指计划进行档案销毁的日期。
在该字段中记录销毁档案的具体时间，方便管理人员进行计划和跟踪。
3.6 备注备注栏用于填写一些额外的信息，如档案的特殊要求、注意事项等。
4. 使用指南4.1 填写档案销毁清册使用档案销毁清册模板时，根据实际情况填写各字段的相关信息。
确保每个档案在清单中有唯一的序号，并填写清晰明了的档案名称、档案编号、存放位置等信息。
4.2 更新档案销毁清册随着档案的销毁和新增，需要及时更新档案销毁清册。
当有档案被销毁时，应在清单中标记相应的档案并填写销毁日期；当有新的档案产生时，应在清单中添加相关的信息。
4.3 跟踪档案销毁进度档案销毁清册可以帮助管理人员跟踪档案销毁的进度。
通过查看清单中的销毁日期和销毁状态，可以及时了解档案销毁工作的完成情况，并做出相应的调整。
5. 总结档案销毁清册模板是一份有助于组织和机构管理档案销毁工作的工具。
会计档案销毁清册
附件四：会计档案销毁清册档案所属公司名称：
档案销毁工作流程：
(一)公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。
(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。
(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。
（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。
（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。
废旧档案文件销毁程序和规定
每个单位和企业都会有各种各样的档案文件，当这些档案文件废旧或过期之后就面临一个销毁处理的工作。
档案文件包含的信息量很大，稍有不慎可能会造成泄密的风险，因此，对这类文件的处理应该慎之又慎。
下面就给大家介绍一下在处理销毁废旧档案文件方面有哪些规定，程序有有哪些。
首先要编制销毁清册。
鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。
销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。
清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。
然后拟订鉴定报告，提出销毁意见。
报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。
再由机关分管负责人审批。
对于未批准销毁的档案，要拿出继续保存。
情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。
如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。
国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。
财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。
（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。
档 案 销 毁 制 度
档案销毁制度
为了更好地管理档案，加强档案保管和有效利用，需要建立档案销毁制度。
首先，档案室应及时鉴销已超过保管期限的档案。
这需要在分管领导和相关部门主持下，由档案管理员和鉴定小组共同进行。
其次，鉴销档案必须依据XXX和上级部门下发的《档案管理办法》，并编制本单位档案保管期限。
在销毁档案时，必须严格掌握，慎重从事。
对于确无保存价值的档案，应编制销毁清册，并提出销毁报告，呈报局领导审批。
为防止档案遗失和泄密，档案室销毁档案时应指定两名及两名以上工作人员负责鉴销。
严禁将档案卖给旧物资部门或收购人员。
销毁后，监销人员必须在销毁清册上签字。
最后，销毁报告及销毁清册应归入全宗卷，留档存查。
档案销毁登记表应包括档案类别、顺序号、档案名称、档案号、数量、销毁原因、销毁时间、销毁地点和备注等信息。
档案室实用表格
归档案卷目录表档号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注1 TSHX- 天山华鑫各类证件2011年4月永久2 公司下发文件2011年4月长期3 公司规章制度2011年4月永久4 QT-001 中航长城大地建工集团有限公司5 QT-002 上海金浦装潢工程有限公司6 QT-003 新疆蓝海声光电工程公司7 QT-004 大田县新宇通信工程有限公司8 QT-005 江苏弘盛建设工程集团有限公司档案借阅申请单编号：TSHX-DA-001 借阅单位借阅人借阅档案名称：借阅事由：借阅时间：借阅档案：原件□复印□借阅期限：归还日期：部门领导审批：签名：年月日公司领导审批：签名：年月日档案借阅申请单编号：TSHX-DA-001 借阅单位借阅人借阅档案名称：借阅事由：借阅时间：借阅档案：原件□复印□借阅期限：归还日期：部门领导审批：签名：年月日公司领导审批：签名：年月日文件更改记录更改通知单编号下达通知单部门审核表批准人更改页码更改方式更改日期更改人文件更改通知单接收部门发文部门更改文件标题更改文件编号更改页码、行内容：年月日档案借阅登记表序号日期文件题名利用目的借阅人签名归还日期备注1 2 3 4 5 6 7 8 91011121314151617181920档案移交清单移出单位名称接收单位名称交接性质档案所属年度档案类别数量检索参考工具种类（配套软件）数量永久长期短期长度移出说明（包括编研材料）接收意见移出单位（印章）经办人：领导人：移出日期：年月日接收单位（印章）经办人：领导人：移出日期：年月日重大活动档案管理登记表编号：TSHX-DA-006活动名称活动时间主（承）办单位邮编地址电话活动主要内容：档案管理机构名称隶属部门分管领导联系人活动建档时间形成档案数量（卷、册）备注：填表单位（章）年月日新疆天山华鑫矿业有限公司文件存档记录编号：TSHX-DA-007序号存档日期文件名称页数文件编号归档卷号归档案卷题名移交部门/移交人存档人备注1234567891011121314151617181920版本：A-0/2011 修订日期：2011-8-15。
档案鉴定销毁工作规定
档案鉴定销毁工作规定1 目的为贯彻落实国家有关档案管理法律法规，促进******* （以下简称：公司）档案管理工作的规范化、制度化、特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于公司各部门。
3 档案鉴定销毁范围及鉴定原则鉴定销毁档案范围3.1.1 保管期限已满的档案。
3.1.2 无保存利用价值的档案。
鉴定档案的原则3.2.1 鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低”的原则，采取直接鉴定法。
逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而部审查卷内文件。
3.2.2 鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。
永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但混杂的长期、短期保管的文件，应拆卷重新组卷。
长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可以重长，一般不拆卷。
3.2.3 鉴定要考虑档案的价值，应以反映公司只要职能活动面貌为出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结合考虑公司的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素，弄清档案与公司之间的关系，确定档案的价值，进行鉴定。
3.2.4 会计档案鉴定销毁按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》执行。
会计档案鉴定销毁要根据特殊性进行鉴定，鉴定销毁应注意以下几个方面：3.2.4.1 对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保留，延长保管期限，待问题解决后在进行鉴定，已决定取舍。
3.2.4.2 对于涉及固定资产的会计凭证在固定资产使用期间不宜销毁。
固定资产的使用年限不一，其会计凭证保管期限应高于使用年限。
3.2.4.3 对于涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。
3.2.4.4 对于涉及员工权益的期满会计凭证不宜销毁。
3.2.4.5 对于涉及案件的期满会计凭证，在案件办理完毕前不宜销毁。
3.2.4.6 对于涉及土地、房产等各种经济纠纷的期满会计凭证档案，在纠纷解决完毕前不宜销毁。
文件销毁记录[五篇]
文件销毁记录[五篇]第一篇：文件销毁记录文件销毁记录编号：XX/JL-004-A/0序号文件名称文件编号版本/修订数量销毁原因销毁人监毁人批准人销毁日期备注 1最近修订日期：第二篇：文件（记录)销毁记录文件（记录）销毁记录 QR750-03 表序号文件编号（记录标识号）文件名称（记录名称）分发号页数份数已保存时间销毁人：批准人：第三篇：文件销毁程序文件销毁程序1.目的：为了使本公司各类受控文件与非受控文件经更新或换版回收的文件以及各类修改或过期的技術资料，记录表单，以及过期或报废的外来文件，不致发生誤用，确保公司作废文件得到有效控制，特制定本程序。
2.范围：本程序適用于本厂與体系有关的所有作废文件的控制。
3.职责：总经理：负责公司作废体系文件销毁申请的最终批准。
管理者代表：负责公司作废体系文件销毁申请的审核。
各部门主管：负责识别本部门范围之内体系文件的使用审查。
文控中心：负责过期作废文件的收集与清理工作，并填写文件销毁申请表。
参与文件：文件保存期限一览表。
5 文控要求：5.1文控中心是期对所保存的文件进行鉴定，并对保存期限已满的文件材料，填写文件销毁申请表。
5.2 文件鉴定工作由行政部主管主持，有关部门参加，组成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進行逐件審查，提出存毀意見。
5.3 文件材料經鉴定小组審定，并经公司总经理批准后方可销毁。
5.4 销毁文件材料要由二人以上并在指定地点进行销毁，销毁人要在销毁登记表上签名第四篇：2011年文件销毁情况汇报2011年文件销毁情况汇报按照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》贯彻落实文件销毁情况工作的相关要求，为做好我中心的秘密载体销毁管理，确保我中心不发生失、泄密事件，我中心保密工作领导小组近日对中心有关涉密载体销毁管理情况进行了认真自查，现将相关情况汇报如下：一、加强领导，明确责任加强保密工作组织领导。
首先成立了保密工作领导小组，由主任xx同志任组长，由档案管理人员为负责人，实行组长负总责，各负责人具体抓的工作格局，做到层层抓落实，使文件销毁过程中，时时、处处、事事有人抓、有人管，形成齐抓共管的良好局面。
2020年查阅档案登记表
作品编号：92032155GZ5702241547853215475102
时间：2020.12.13
查阅档案登记表
单位
或住址
姓 名
身 份 证
号码
电 话
查阅何年
何内容的
档 案
查档要解决
什么问题ห้องสมุดไป่ตู้
全宗号、案卷号
调出卷数
借出卷数
摘录张数
复印张数
证明张数
领导审批
意 见
接待人签名：年月日
档案借阅登记表
序号
档案名称
数 量
借阅期限
借阅人
实际归
档案
备注
件
页(张)
借阅时间
归还时间
还时间
管理人
档案销毁登记表
单 位
销毁档案所属时间
销毁档案时间
销毁档案数量
档案类别
重大活动档案管理登记表
编号：
活动名称
活动时间
主（承）办单位
邮编
地址
电话
活动主要内容：
档案管理机构名称
隶属部门
分管领导
联系人
活动建档时间
形成档案数量（卷、册）
备注：
填表单位（章）
年月日
作者：非成败
作品编号：92032155GZ5702241547853215475102
时间：2020.12.13
涉密文件资料销毁审批单
涉密文件资料销毁审批单
销字(20 单位名称(盖章): )第 号
拟销毁文件资料基本情况
文件资料标题 文件字号 编号
—
密级
份数
审
拟销毁原因(依据):
a
批
情
况
档案管理 (收发)员 意 见 签名： 年 月 日
办公室 主任审 查意见 签名： 年 月 日
分管领 导审批 意 见 签名： 年 月 日
销
销毁人签名
毁
情
况
销毁日期
监销人签名 (两人)
注:销毁涉密文件资料原则上只能销毁由本单位产生、发文并清退结束的涉密文件资料，非 本单位产生和发文的涉密文件资料一般需退回原发文单位，由原发文单位按程序集中统一销毁
销毁档案请示
销毁档案请示致：档案管理部门主题：销毁档案请示尊敬的档案管理部门：我是XXX公司的一名员工，就公司部分档案的销毁事宜，特向贵部门提出请示。
鉴于我司近期进行档案整理工作，检查了公司现有档案并对其进行了分类和清点，发现部分档案已经过期或不再需要保留，并且根据档案管理规定，这些档案可以予以销毁。
为了确保公司档案的安全性和机密性，我愿意遵守公司的相关规定，负责指导和监督销毁过程。
我特此向贵部门提出以下销毁档案的请示：1. 档案概述：我们计划销毁的档案主要包括：过期合同文件、过期财务报表、过期非机密文件等。
这些档案从2015年至今已经过期，且不再需要保留。
2. 销毁方式：鉴于档案的机密性和隐私性，我们打算采取破碎纸张的方法进行销毁。
公司将安排专人负责监督销毁过程，并保证销毁完整即无法恢复。
3. 销毁时间：我们建议在接到贵部门批准后的两个工作日内开始档案销毁工作，以确保销毁可以及时进行。
4. 销毁名单和监督：我们将准备一份详细的销毁名单，包括档案的文件编号、摘要以及销毁日期，以备贵部门核对。
销毁过程将由公司档案管理专员监督和记录，并请您的部门代表予以监督。
5. 相关手续：我们将按照公司的相关规定填写销毁申请表，并征得公司领导的签字批准。
同时，我们也会妥善保留销毁申请表和相关档案销毁记录，以供未来可能的审计和查档需要。
我司将严格遵守公司的相关规定，确保销毁过程安全、规范、高效。
如果贵部门同意我们的请示，我们将按计划进行销毁，并在销毁完成后通知您。
我诚挚希望贵部门能给予批准，并感谢您对我们工作的支持与配合。
如有需要，我随时愿意提供任何额外的信息或材料。
请回复确认，谢谢。
此致XXX公司员工。