档案管理岗岗位职责说明书
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是一个重要的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。
他们需要具备一定的专业知识和技能，以确保档案的准确性和完整性。
本文将详细介绍档案管理员的职责和要求。
正文内容：1. 档案管理职责1.1 档案收集与整理- 负责收集、整理和分类组织或机构的档案资料。
- 确保档案的准确性和完整性，包括文件命名规范、文件分类等。
- 设计和维护档案管理系统，以便于快速检索和访问档案。
1.2 档案存储与保护- 确保档案的安全存储，包括定期备份和防火、防水等措施。
- 制定和执行档案保护政策，确保档案的机密性和完整性。
- 负责处理档案的借阅和归还，确保档案的使用记录。
1.3 档案检索与查询- 提供档案查询服务，及时回答组织或机构内部员工的档案查询请求。
- 设计和维护档案索引系统，以便于快速检索和查询档案。
- 协助组织或机构内部员工进行档案检索和利用。
1.4 档案销毁与归档- 根据法律法规和组织或机构的规定，及时销毁不再需要的档案。
- 对于需要长期保存的档案，进行归档和备份，确保档案的长期保存和可访问性。
1.5 档案管理政策与流程- 制定和执行档案管理政策和流程，确保档案管理的规范性和一致性。
- 培训和指导组织或机构内部员工，提高他们的档案管理意识和能力。
2. 档案管理员的要求2.1 专业知识与技能- 具备档案管理专业知识，熟悉档案管理原理和方法。
- 熟练掌握档案管理软件和工具，能够高效地管理和操作档案。
- 具备良好的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作。
2.2 沟通与协作能力- 良好的沟通能力，能够与组织或机构内部员工进行有效的沟通和协调。
- 具备团队合作精神，能够与其他部门和团队紧密合作，完成档案管理工作。
2.3 保密与责任意识- 具备保密意识，能够妥善保护档案的机密性和完整性。
- 对工作有高度的责任感，能够按时完成档案管理任务。
总结：档案管理员是一个关键的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案资料。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或组织的档案资料的专业人员。
他们负责整理、分类、归档和检索档案文件，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员还负责协助相关部门或个人获取所需档案信息，并进行档案的保密工作。
二、岗位职责1. 负责制定和实施档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范化和高效性；2. 负责档案文件的收集、整理、分类和归档工作，确保档案的完整性和准确性；3. 负责档案文件的检索和提供服务，及时满足相关部门或个人的需求；4. 负责档案的保管和安全管理工作，确保档案的安全性和机密性；5. 负责档案的电子化管理，运用信息技术手段提高档案管理的效率和便捷性；6. 协助相关部门或个人进行档案信息的调查和研究工作，提供必要的支持和协助；7. 参与档案管理培训和知识更新，不断提升自身的专业素养和能力。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，档案学、图书档案学或相关专业背景优先；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和个人进行有效的协作；3. 具备较强的组织能力和细致的工作态度，能够高效地处理大量档案文件；4. 熟悉档案管理的相关法律法规和政策，具备较强的法律意识和保密意识；5. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备一定的信息技术应用能力；6. 具备一定的研究和分析能力，能够为相关部门或个人提供档案信息的支持和建议。
四、工作环境档案管理员主要在办公室环境中工作，需要长时间坐在电脑前进行档案整理和管理工作。
工作期间需要与其他部门或个人进行沟通和协作，可能需要处理一些较重的档案文件。
五、发展前景随着信息化和数字化的发展，档案管理正逐渐向电子化和网络化方向发展。
档案管理员可以通过学习和掌握新的信息技术，提升自身的专业能力，从而在档案数字化管理、信息安全管理等领域有更多的发展机会。
此外，档案管理也是许多组织和企业的重要部门，有着广阔的就业前景和职业发展空间。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书岗位职责：档案管理员是负责组织、管理和维护机构或公司档案的专业人员。
他们的主要职责包括：1. 档案整理与归档：负责收集、整理和分类各类文件和资料，确保档案的完整性和正确性。
例如，将纸质文件按照特定的分类标准进行整理归档，并在电子系统中添加相应的索引和标签，以便快速查找和检索。
举例：一个档案管理员处理一家公司的合同档案。
他会将不同类型的合同按照时间、合同类型和相关部门进行分类整理，并使用电子系统将每份合同录入档案库中。
2. 档案检索与传递：负责响应内部员工和外部访客的档案查询请求，并根据需求提供相关文件和资料。
例如，根据工作人员的要求，帮助查找某份合同并交付给相关人员。
举例：一位档案管理员收到合同查询请求后，会查看索引系统，并取出相应的合同文件。
然后，他会在保证文件安全的前提下，将合同交给需要的工作人员。
3. 档案维护与保全：负责定期检查和维护档案，确保其安全性和完整性。
例如，防止档案被损坏、丢失或未经授权的访问。
举例：一位档案管理员注意到某个文件柜的密封被破坏。
他会立即采取措施，并报告给上级，以确保档案的安全和保密。
4. 档案转移与销毁：根据规定的归档期限，负责将不再使用的档案进行归档或销毁。
例如，将过期或无效的文件进行定期清理。
举例：一位档案管理员对某些文件进行了审查后，发现一批过期的档案。
他会按照公司政策和相关标准，制定销毁计划，并确保文件被安全地销毁。
任职资格：1. 熟悉档案管理原则和流程：具备较高的文献资料查阅和分类整理能力，熟悉档案管理的技术和标准。
2. 了解电子档案管理系统：具备一定的电子化档案管理经验，熟悉各类办公软件和数据库的操作。
3. 良好的沟通和协调能力：能够良好地与内部员工和外部访客沟通，快速响应他们的查询需求，并且有能力处理不同部门之间的协调问题。
4. 注重细节和保密性：具有高度的责任心和保密意识，能够严格遵守公司的保密制度，并确保档案的安全和完整性。
档案管理员岗位职责范本(3篇)
档案管理员岗位职责范本档案管理员是企业或组织中负责管理和维护档案资料的管理人员。
他们承担的职责包括档案收集、整理、分类、检索、借阅、保管和销毁等工作，确保档案资料的完整性和安全性。
下面是一份关于档案管理员岗位职责的范文，供参考。
档案管理员岗位职责范文一、收集档案资料1. 根据公司或组织的规定和要求，利用各种手段收集档案资料，包括纸质文件、电子文档、影像资料等。
2. 定期对各个部门的档案资料进行遍查，确保及时采集并完整保存相关文件资料。
二、整理和分类档案资料1. 对收集到的档案资料进行整理和分类，按照文件类别、时间顺序、重要性等进行规范化管理。
2. 确保档案资料的条理性和可查性，制定并执行详细的档案整理和分类流程，确保文件的有效组合和存放。
三、建立和维护档案数据库1. 建立和维护档案数据库，包括文件目录、档案流转记录、档案借阅记录等。
2. 确保档案数据库的数据完整性和准确性，及时更新档案流转和借阅记录，便于快速定位和查询档案资料。
四、参与档案系统的开发和升级1. 参与档案系统的规划和设计，根据企业或组织的需求提出改进和升级建议。
2. 参与档案系统的安装、配置和调试工作，确保系统正常运行和数据安全。
五、负责档案的借阅和归还1. 根据公司或组织的规定和要求，负责档案的借阅和归还流程，包括申请、审批、借出、归还等环节。
2. 监控借阅档案的使用情况，确保正常使用并按时归还。
六、保护和维护档案资料的安全1. 制定并贯彻档案保密制度，保障档案资料的机密性和安全性。
2. 定期进行档案安全检查和档案资料备份工作，预防档案丢失和损坏。
七、档案销毁和处置1. 定期对档案进行鉴定，确定哪些档案可以销毁或处置。
2. 按照公司或组织的相关规定和流程，执行档案销毁和处置工作，确保档案资料的合规处理。
八、档案管理系统培训1. 为公司或组织的员工提供档案管理系统的培训，包括系统操作、档案查找和检索方法等。
2. 提供档案管理相关的咨询和支持，解答员工在档案管理过程中遇到的问题和困惑。
档案管理专员职位说明书
一、基本信息
所在部门：人力资源管理部人事管理科
岗位名称：档案专员
直接上级（岗位名称）：人事管理科经理
岗位编制：1人
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：0
二、岗位目的：
负责及时整理、移交档案，确保档案资料的保密性与完整性。
具体职责
1、入职申请表、廉政公约、保密协议、服务自愿书、员工转正资料、人事异动申请表、离职会签单等转移资料的整理归档。副经理级以上新入职人员以上档案原件移交档案室；
8、根据ห้องสมุดไป่ตู้务发展部需求，收集资格及身份证原件。
9、完成上级交办的其他工作。
三、关键绩效指标
1、档案整理的完整性、及时性
2、档案借阅是否登记、审批
3、劳动合同签订的及时性
四、工作权限
1、在公司制度体系范围内，对档案资料的管理权；
2、对各类人事档案调阅申请的审核权；
2、对部门工作改善的建议权。
五、任职资格
2、定期调取异动、离职人员档案；
3、副经理级以上新入职人员档案原件移交决策层审阅，复印件人力资源部存档（复印、装订、送交）；
4、副经理级以上新入职人员档案原件移交档案室；
5、据当日的入职情况与新入职人员签订劳动合同，负责合同的购买及装订；
6、应督查检查及领导查阅，档案资料的调取、追踪、归档；
7、与未签订劳动合同人员补签，已签订的劳动合同填写合同期限，整理出劳动合同需用印名单后申请用印。并将劳动合同发放给员工本人一份,另一份移交档案室；
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
无
所需专业:
人力资源管理、工商管理、企业管理、档案管理等相关专业
语言水平:
普通话标准，沟通无障碍
档案管理专员的岗位说明书
档案管理专员的岗位说明书一、岗位背景档案管理专员是承担企业或机构内部档案管理工作的重要职位，他们负责确保企业重要信息的安全、完整和准确，推动档案管理的规范化和现代化。
档案管理的效率和质量直接关系着企业运营和决策的顺利进行，如不正确管理和利用档案，将会给企业带来不可预测的风险。
二、岗位职责1. 档案管理- 负责全面管理企业档案部门，建立健全档案管理制度；- 制定和完善档案管理规范和流程，确保档案按照规定的程序进行归档、存档和销毁；- 组织实施信息系统建设与管理，确保数据的安全、完整和及时性；- 监督档案借阅、调阅和归还流程，确保数据的保密和准确性。
2. 档案整理与分类- 根据档案管理规范，对各类档案进行整理、分类和编号，确保档案的便捷查阅；- 定期对档案进行盘点和整理，确保档案的保存和更新。
3. 档案借还和调阅- 负责接收和处理各部门的档案借阅申请，并及时提供相关文档；- 组织协调跨部门的档案调阅，确保调阅流程的顺利进行；- 监督档案的归还，确保档案不遗漏和遗失。
4. 档案安全和保密- 制定档案安全管理制度，并确保其落实和执行；- 负责档案的定期备份和存储，确保档案的安全性和可恢复性；- 保护档案的机密性，禁止未经授权人员查阅或复制档案。
5. 档案销毁和归档- 根据档案管理规范，制定档案销毁计划，并组织实施销毁工作；- 确保档案的归档和编目工作的准确性和及时性；- 负责归档档案的保管和管理，确保档案的保存期限和完整性。
三、任职要求1. 学历与经验- 本科及以上学历，档案学、文献学等相关专业优先；- 拥有或正在追求档案管理相关职业资格证书，如档案员、档案师等。
2. 专业知识- 熟悉档案管理原理、规范和流程；- 了解信息管理系统的建设和使用。
3. 技能要求- 具备良好的组织和协调能力，能够有效推动档案管理工作的开展；- 掌握相关办公软件和档案管理软件的使用；- 具备良好的沟通和表达能力，能够与各部门进行有效的合作和沟通。
医院档案管理岗位说明书
医院档案管理岗位说明书岗位名称：医院档案管理一、岗位概述医院档案管理岗位是医院信息管理部门的一个重要职位，主要负责医院内部档案的管理、整理和维护等工作。
该岗位涉及到大量的档案资料，对医院的日常运转和患者的治疗起到至关重要的作用。
二、岗位职责1. 档案管理医院档案管理岗位负责医院档案资料的收集、整理和归档等工作。
包括对患者病历、科研数据、医院内部管理文件等各类档案资料的妥善保管和管理。
具体职责包括：（1）确保档案管理工作的规范性和制度化，制定档案管理相关的流程和规定。
（2）对医院内部各部门提交的档案进行认真审查和归类，确保档案的真实性和完整性。
（3）编制电子档案和纸质档案索引，方便查找和使用。
（4）对废弃档案资料进行安全销毁处理，确保患者隐私信息的保密性。
2. 档案检索和查询医院档案管理岗位需要根据医务人员和患者的需求，提供相应的档案查询服务，确保查询的准确性和及时性。
具体职责包括：（1）根据患者或医务人员的要求，及时准确地提供需要的档案信息。
（2）管理档案借阅流程，确保借阅档案的合法性和有效性。
（3）协助医务人员进行病历的整理和编写，确保医疗工作的顺利进行。
3. 档案数字化管理随着信息技术的发展，医院档案数字化管理已成为现代医院档案管理的重要方向。
医院档案管理岗位需要负责档案数字化管理的工作，具体职责包括：（1）协调各部门对档案进行数字化整理和存储，确保档案信息的高效安全。
（2）推进医院档案信息系统的建设和升级，提高档案管理的自动化水平。
（3）为医务人员提供培训和指导，确保他们正确使用档案数字化系统。
三、任职要求1. 学历与专业医院档案管理岗位通常要求有相关专业的本科及以上学历，如医学信息管理、档案学等。
2. 专业知识和技能（1）熟悉国家档案管理相关法律法规，具备较好的档案管理理论知识和实际操作能力。
（2）熟练掌握档案管理软件和办公自动化软件的使用，具备较强的计算机操作能力。
（3）具备良好的沟通协调能力和团队合作能力，能够与不同部门进行有效的协作。
档案管理员岗位说明书
1、集团档案的严格管理保密权；
2、对各中心上交档案资料的审核权；
3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
档案管理等相关专业
语言水平:
标准普通话
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年以上工作经验
知识与技能:
1、有强烈的保密意识，保守集团秘密；
七、7、严格档案借阅、复印提档手续，按制度做好档案借阅和收回工作；
八、8、不定期的对集团各中心和各项目公司进行档案管理的检查工作；
九、9、其它领导安排的临时性工作要保质保量的完成。
三、关键绩效指标
1、每月及时收集各中心上交档案资料；
2、严格管理档案，并做好分类工作；
3、严格做好档案的借阅、提Байду номын сангаас及收回工作。
2、严格执行各类公司制度。
二、2、将移交到档案室的纸质档案扫描成电子版存档；
三、3、将档案按件装订，剔除原有的订书钉，用缝纫机或打孔机装订；
四、4、按照年度-机构-保管期限的档案分类办法将档案进行合理的分类；
五、5、系统整理后做好目录进行盖章，装盒、做盒脊、贴盒脊；
六、6、移交的图纸，报纸，光盘等资料需另外处理，未折叠的图纸需按A4纸大小折叠完毕，报纸只留存有公司信息的那一页，光盘资料需要进行观看确保质量；
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
档案科
岗位名称
档案管理员
岗位级别
专员级
直接上级（岗位名称）
档案科（副）经理
岗位编制
1
直接下级（岗位名称）
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织和管理机构或组织的档案工作的专业人员。
他们负责管理、整理、归档和保管各类档案文件，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度，以确保档案管理工作的高效性和准确性。
二、岗位职责1. 负责制定和实施档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范性和高效性；2. 负责档案的收集、整理、分类和归档工作，确保档案的有序性和易查性；3. 负责档案的装订、封存和保管工作，确保档案的安全性和完整性；4. 负责档案的检索和借阅工作，及时提供所需档案信息；5. 负责档案的销毁和淘汰工作，确保档案管理的及时性和规范性；6. 协助上级领导进行档案管理相关工作，提供必要的支持和协助。
三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历，档案学或相关专业背景优先考虑；2. 具备一定的档案管理经验，熟悉档案管理相关法律法规和规范；3. 具备良好的组织能力和沟通能力，能够有效协调各方面资源；4. 具备细致的工作态度和较强的责任心，能够保证工作的准确性和高效性；5. 熟练使用办公软件和档案管理系统，能够熟练操作计算机。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，需要长时间坐在办公桌前处理档案文件。
工作环境相对安静，需要保持良好的工作状态和注意力集中。
在处理档案文件时，需要注意保密性和安全性，确保档案信息不被泄露或丢失。
五、薪资待遇档案管理员的薪资待遇根据岗位要求、工作经验和绩效表现等因素而定。
一般来说，刚入职的档案管理员的月薪在5000元至8000元之间，随着工作经验的积累和能力的提升，薪资待遇也会逐步增加。
六、发展前景档案管理员是各类机构和组织中不可或缺的一环，随着信息时代的发展，对于档案管理的需求也越来越大。
档案管理员可以在政府机关、企事业单位、学校、图书馆等各类机构中就业。
在工作中，档案管理员可以通过不断学习和积累经验，提升自己的专业能力，逐步晋升为高级档案管理员、档案主管或档案管理专家。
档案机要管理员岗位说明书
档案机要管理员岗位说明书一、岗位概述档案机要管理员是负责管理和维护组织内档案资料的专业人员。
他们负责确保档案的准确性、完整性和可访问性，并根据需要提供相关信息和支持。
档案机要管理员通常在政府机构、企事业单位、档案馆等组织中工作，他们承担着严肃而重要的职责。
二、岗位职责1. 组织档案管理工作：负责制定和执行档案管理制度，建立档案目录，确保档案的分类、整理和归档工作有序进行；例子：在某大学的学生档案管理部门中，档案机要管理员负责编制学生档案管理制度，明确了学生档案的标准分类和整理标准，确保了学生档案的安全和可维护性。
2. 档案检索和查询：根据用户需求，快速准确地检索、查询档案资料，并提供相关报表和信息；例子：在某政府部门中，档案机要管理员根据领导的要求，利用电子档案管理系统快速检索查询相关文件，为领导决策提供支持。
3. 档案保存和销毁：制定档案保管期限，定期检查档案的保存状态，制定档案销毁计划；例子：在某公司的档案管理部门中，档案机要管理员根据法律法规规定，制定档案保管期限，定期检查档案保存状况，并制定档案销毁计划，确保档案管理的合规性和高效性。
4. 档案借阅和归还：审核档案借阅申请，确保借阅档案的合法性，并妥善管理档案借阅和归还流程；例子：在某图书馆的档案管理部门中，档案机要管理员负责审核读者的档案借阅申请，核实借阅的目的和身份，确保档案的安全性和可追溯性。
5. 档案数字化：负责档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的存储和检索效率；例子：在某医院的病历室中，档案机要管理员负责将患者的纸质病历、影像资料等进行数字化处理，提高了病历的存储和查询效率。
6. 咨询和培训：向内部员工提供档案管理方面的咨询和培训，提高员工的档案管理水平；例子：在某企事业单位的档案室中，档案机要管理员负责向新入职员工提供档案管理方面的培训，让员工了解档案管理的重要性和流程。
三、任职要求1. 熟悉档案管理理论和相关政策法规，具备较强的档案学专业知识；2. 具有良好的沟通和协调能力，能与不同部门的人员进行有效的沟通和协作；3. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排档案的分类、整理和归档工作；4. 具备较强的信息管理和数据分析能力，能够快速准确地检索和查询档案资料；5. 具备敬业精神和保密意识，能够保护档案的安全性和可信度；6. 具备一定的计算机操作和办公软件应用能力。
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1
档案管理岗岗位说明书
岗位名称
档案管理岗 岗位编号
所在部门 企业管理信息部 岗位定员
1
直接上级 企管信息部主任 岗位工资
直接下级 无 分析人
林娟
所辖人员 无 分析日期
本职： 负责收集、整理、保管、提供借阅集团公司及其下属公司的文书档案、财务档案、实物档案、照
片档案等及应用现代化方式管理、利用档案.
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责收集公司各部门的各类档案 工作时间百分比：10 %
工作
任务
督促公司各归档部门保管好所需归档文件
频次：2次/
月
用时：1H
收集与公司重大活动有关的各类文件
频次：3次/
年
用时：8H
协助各部门归档人员区分应归档文件范围
频次：2次/
月
用时：0.5H
合理安排各归档部门归档时间
频次：1次/
年
用时：1H
职
责
二
职责表述： 负责接收公司各部门移交的各类档案 工作时间百分比：20 %
工作
任务
核对各部门移交档案，确定各类档案类别、保管期限
频次：20次/
年
用时：40H
检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性
频次：20次/
年
用时：1H
检查移交档案是否符合归档文件要求
频次：20次/
年
用时：1H
编制移交目录，交接双方签字
频次：20次/
年
用时：1H
职
责
三
职责表述：负责综合公司各部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一
整理接收档案
工作时间百分比：20 %
工作
任务
区分每份文件全宗，划分类别、保管期限，按时间顺序整理装盒
频次：20次/
年
用时：40H
给每份文件盖上档号章，填写年度、分类号、保管期限、件号
频次：20次/
年
用时：15H
核对登录文件
频次：20次/
年
用时：1H
2
将不同全宗、不同保管期限的文件分别排放入柜
频次：17次/
年
用时：0.5H
建立各种检索目录
频次：17次/
年
用时：0.5
小
职
责
四
职责表述：负责档案的保管工作 工作时间百分比：5 %
工作
任务
做好档案的保护工作，做到防火、防虫、防光、防霉
频次：4次/
年
用时：8H
准备保管各类档案所需的装具
频次：4次/
年
用时：4H
职
责
五
职责表述： 负责提供档案的借阅利用 工作时间百分比：5 %
工作 任务 快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案 频次：4次/周 用时：0.5H 进行档案借阅登记 频次：4次/周 用时：5分
钟
及时收回借出档案
频次：2次/
月
用时：10
分钟
职
责 六 职责表述： 承担到期档案的出库工作 工作时间百分比：5 % 工作 任务 对到期档案进行装箱封存 频次：1次/ 年
用时：24H
列明数量，准备销毁
频次：1次/
年
用时：1
职
责
七
职责表述： 负责档案管理软件的日常使用及维护 工作时间百分比：20 %
工作
任务
各终端用户权限设定、密码管理
频次：2次/
年
用时：4H
指导培训各部门归档人员正确使用各自模块
频次：20次/
年
用时：4H
依据需要建立各种录入项目、表格及目录
频次：4次/
年
用时：3H
日常利用档案管理软件录入历史数据、整理现行文件
频次：15次/
月
用时：2H
利用软件查询所需档案
频次：4次/
周
用时：5分
钟
职
责
八
职责表述： 参与起草、修订公司《档案管理制度》《档案保管期限表》 工作时间百分比：5 %
工作
任务
贯彻执行上级有关规定
频次：1次/
年
用时：8H
结合上级文件，制定符合公司实际的各种档案管理制度 频次：次/ 年
用时：1周
反馈各部门意见，修订公司管理制度 频次：次/
用时：1周
3
协助各部门宣传、贯彻公司档案管理制度 频次：次/
用时：1周
职
责
九
职责表述： 参与档案统计工作 工作时间百分比：5 %
工作
任务
统计分管档案数量、种类
频次：1次/
年
用时：4小
时
综合各类档案统计数据，填写档案年报
频次：1次/
年
用时：4小
时
职责
十
职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5 %
权力：
有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有对公司归档文件的管理权
有对各部门相关资料和报表的索取权
有制定相关文件、规章制度的建议权
有对其他相关工作的建议权
本部门预算内的费用使用权
考核指标：
负责收集各部门应归档文件,保证应归档文件的完整率达到95%
保证接收的档案的按照《山东省档案分类原则》及公司档案管理制度、保管期限表合理分类、保管期限
的划定准确统一，交接双方责任明确
按照山东省档案整理规范的要求对每次收集的档案能在接收后一个月内整理完毕
保护接收档案的安全性达到98%
在工作职责范围内，对利用者所需档案能在10分钟之内及时、准确提供,查找率达95%
每年年底对到期档案进行一次核对目录封箱统计工作，做到列明数量，保证出库档案完整率达98%
按照档案管理软件各用户各自的权利,做到权限设定合理，每年核对修改各用户权限；对录入的档案保证
录入准确性达到95%
保证参与制定及修订的各项档案有关制度符合本公司实际需要，采纳率达到90%
保证档案统计数据的真实、准确性达到95%
工作协作关系：
内部协调关系
烟台啤酒朝日有限公司(集团)总经办、财务部、营销部、生产部、物资部、政工部、
工会、人力资源部、行政管理部、企管部、审计部；烟台啤酒朝日有限公司一分厂财
务部；劳动服务公司、一轻供销公司、华海植物繁育公司、华海生物制品公司、华海
生物技术公司等
外部协调关系
档案局、海关、检验检疫局、外经贸局、轻纺控股、贸促会
任职资格：
教育水平
大专
4
专业
档案管理、外经贸专业
工作经验
两年相关专业工作经验
能力要求
具有一定的文字表达能力、操作能力、协调能力；外经贸需要有一定的人际交往能力
和应变能力
个性特征
稳重、责任心、细心、理性思维
生理特征
无特别要求
所需培训
档案上岗培训(三个月)；外经贸需有报关、报检培训(三个月)
工作特点：
工作场所
本工位；在本市外出工作
工作方式
以坐及搬运档案为主；经常外出
工作时间特征
只需白天工作；有时需出差
工作环境
一般办公室
体力精力消耗
一般
劳动保护
由于防虫剂作用，容易造成呼吸道疾病
使用工具/设备
电脑、电话、打印机、扫描仪、档案柜、档案管理软件、通讯设备
所需记录文档
各类目录
备注：