周工作例会会议纪要
企业周例会会议纪要范文5篇
企业周例会会议纪要范文5篇企业周例会会议纪要范文1会议时间：x年xx月xx日16：00-17：30会议地点：x公司新厂区临时会议室主持人：参会人员：公司部门、工段负责人记录人：会议议题：周一工作例会会议内容：1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展，生产管理的混乱，导致以下问题：1)生产未按正常节拍进行。
2)新产品的工装一直跟不上生产要求。
3)模具制作进度缓慢。
4)生产中的问题没有及时反映出来。
5)检验进程较缓，检验要求应注明产品的状态。
2、生产过程中出现的问题未及时反馈，导致生产过程中衔接不顺，工作效率低下。
3、按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行，准备工作会用一个月时间。
4、涉及质检部量具丢失一事，要求考核到部门领导。
如前期价值x余元的量具丢失后，部门领导不闻不问，现决定对责任人承担50%的赔偿，部门领导承担%的赔偿。
5、滚齿机漏油问题，明天应及时进行处理，否则分别对部长x 元和工段长处罚。
6、模具组：领料按图纸要求，做到三检，即：“自检”、“互检”、“专检”。
7、财务x老师在会上提出，要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。
采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。
销售部万的回款计划第二天点前报财务。
生产部各厂区月底进行产品的盘点工作，数据必须与生产数据进行匹配。
人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要，同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段)，xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
8、建议生产部对员工进行培训，提高员工的技能和素质。
质量部应对员工使用量具进行考核，做到爱惜量具，保养量具。
检验中心对每月量具库存数量建立台帐，报财务部。
9、每周生产例会从下周开始进行调整。
每周一下午13：20开始。
x年xx月xx日主题词：反馈考核体系调整呈报：董事长主送：公司各部门、工段综合部留存共印份企业周例会会议纪要范文2会议时间：20xx年x月x日 17:00—18:30会议地点：项目部第一会议室主持人：参会人员：记录人：会议内容：x年4月5日下午五点，月例会在第一会议室召开，会议由项目经理主持，项目部副部长以上等人员参加了会议。
工作周例会会议纪要
一、上周安全文明施工情况
1、上周现场施工人数共计XXXX人。其中XX电建X公司XXX人，XXX火电XX人，XXX70人，XXXX4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故，安全管理工作处于可控状态。
2、XXX二公司：按照公司《关于认真做好XX节日期间安全生产的通知》要求，XX期间安排专人值班，加强施工现场的监督管理，节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查，安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收，确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查，发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。
4、对春检进行认真总结，不断提高安全管理水平。
5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理，尤其是脚手架拆除，要认真落实安全措施，按拆除程序进行，拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下，严禁向下抛掷。
6、加强现场道路清扫管理，做好道路保洁工作。
四、业主要求：
1、各施工单位在X月XX日前要将春检工作总结完，把书面总结材料报业主、监理。
5、XXXXXXXXXXX;做好灌注桩安全文明施工措施，对泥浆池四周拉好警戒绳，浇筑完毕后，及时对泥浆池进行处理和回填。
6、XXXXXXXXXXX：主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理，重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。
工程物业周例会会议纪要
存在问题及解决方案探讨
01
工程进度滞后问题
经过分析，主要原因是施工单位人力不足和天气因素。解决方案包括增
加施工人员和设备投入，合理安排施工计划，确保工程按时完成。
02 03
工程质量不达标问题
主要原因是施工单位未按规范施工。解决方案包括加强现场监管力度， 要求施工单位严格按照施工规范进行施工，对不合格工程进行返工处理 。
质量达标。
针对开发商提出的工程变更需求 ，与施工单位进行了协商，并制 定了相应的实施方案和时间表。
与其他相关部门合作进展
与设计部门就工程设计方案进行了沟通，设计部门表示将尽快提供符合要求的施工 图纸。
与采购部门就工程所需材料采购计划进行了对接，采购部门承诺将按照计划进行采 购，确保工程材料供应及时。
工程变更管理问题
主要原因是变更申请流程不规范。解决方案包括制定完善的工程变更管 理流程，明确变更申请、审批和执行等环节的责任人和时限要求。
05
风险评估与安全防范措施
施工现场安全隐患排查及整改情况
本周对施工现场进行了全面的安全隐患排查，发现以下问题
临时设施搭建不规范、高处作业安全防护不到位、施工机械设备维护保养不及时等。
01
安排对小区电梯进行定期维护和保养，确保电 梯安全运行。
03
准备进行小区道路维修工作，改善小区交通环境。
02
计划开展一次消防演练，提高员工的消防意识 和应急能力。
04
推进垃圾分类工作，提高业主的环保意识和参与度 。
持续改进方向和目标设定
提升服务质量，加强与业主的沟通和 互动，及时了解业主需求。
每周例会周会议纪要
每周例会周会议纪要（周例会2012年第10号）时间：2012年5月21日上午地点：公司五楼会议室出席人员：签发：—————————————————————————会议内容：本次会议为周例会。
会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：一、上周工作情况一是按实收费政策调整工作顺利实施；二是公司首次拓展训练活动顺利开展；三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施；四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备；二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作；二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
每周例会周会议纪要 [篇2]会议地点：五楼会议室参与人员：王伟王朝王海翠姜少君闫宇啸于海英罗永吉杨海霞秦娟高炜赵薇张彩叶杜天明寇军薛艳艳韩芳徐小明王海莉杜文科苗继红张继军张笑龙魏丽红冯云霞罗永吉会议主持：王伟会议记录：王肖会议主题：中盛商贸周例会会议概要：一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议；二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求，对各部门下一步的工作重点作出安排。
会议内容：一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报，公司领导进行决议：总经办：针对上周工作计划完成情况，提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善，便于下步工作开展。
周例会会议纪要怎么写
周例会会议纪要怎么写大家知道如何写周例会会议纪要吗?下文是周例会会议纪要范文，欢迎阅读!周例会会议纪要范文篇一会议主持：陈总与会人员：张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚会议时间地点：1.5 5楼会议室会议记录：肖岚会议内容：※市场部1 市场大厅外铺招商加速;2 行业协会召开年会，对工作进行总结与提出建议;3 品牌村行业协会成立后置;4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营;5 市场大厅招租意向客户建档，信息对接及时有效;6 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案;※营销部1 有效提高部门人员工作效率;2 确保工作真实性;3 周五之前上交年度工作总结与工作计划，最大程度数字量化并和收入挂钩，按照时间节点进行任务分解，逐步落实;4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等，并上报审批;5 现场工作人员对上门客户把握程度加强;6 汽配行业招商坚守政策，如未成功，及时调整行业;※企划部1 年货大集推广宣传执行;2 电商与微信加强丰富推广与活动方式，完善粉丝宣传效用;3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩，将创业业户输送至品牌村;4 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案;※设备设施保障部1 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案;2 加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患;3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;※安保部1 加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患;2 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案; ※综合事务部1 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案;2 与市场部对接协调工商局检查事项，需市场下达3次通知后周例会会议纪要范文篇二时间：20xx年x月x日下午5：00时地点：医院会议室主持人：卞旭鹏内容：院长办公会、院周会参加人：金慧敏、卞旭鹏、喻衡、刘文富、薛华丽、方勇、胡杨、李红珍、陈澎、刘莉、刘松、刘伟、何小艳、赵军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周勇、孙爱萍、周利平、姚屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇缺席：顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、迟到：无记录人：罗奕奇一、会议决定和通报事项1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗，表达了对医院的感激之情，之前彭主任突发疾病，医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治，院长助理陈澎全程陪护，照顾的无微不至，期间金总也多次前往探望，打点安排住院和治疗，并且安排人员日夜陪护，直至彭主任家属赶回。
会议纪要研发部周例会
会议纪要研发部周例会会议纪要研发部周例会会议时间：2022年3月18日地点：研发部会议室参会人员:- 张总- 赵经理- 李工程师- 王设计师- 吴产品经理- 许测试工程师会议议程:1. 项目进展汇报2. 难题和风险分析3. 人力资源调整4. 下周工作计划会议纪要：1. 项目进展汇报赵经理向与会人员详细汇报了目前正在进行的项目进展情况。
他提到了项目团队的工作进度以及与其他相关部门的合作情况。
大家对项目的进展表示满意，但也强调了工期的重要性，希望各方能够进一步加强协调，确保项目按时交付。
2. 难题和风险分析针对当前项目面临的难题和风险，各部门成员进行了深入分析和讨论。
针对每个问题，大家积极提出解决方案，并明确责任人和时间节点。
张总强调了风险管理的重要性，要求各部门明确沟通渠道，及时报告和处理风险事件。
3. 人力资源调整经过评估和讨论，研发部决定进行一些人力资源调整以更好地支持当前和未来的项目需求。
具体的调整方案将由人力资源部和相关部门协调后，向各位员工进行通知。
张总对这一调整表示支持，并希望能够尽快形成具体的方案，以利于团队的整体协作和效率提升。
4. 下周工作计划会议的最后，许测试工程师向大家汇报了下周的工作计划。
他详细介绍了每个项目任务的分工和时间安排，并征求了大家的意见和建议。
大家对计划表示了充分的支持，并提出了一些有益的补充和调整建议。
会议意见和建议：- 张总提出，每个部门应进一步明确项目目标和责任，加强协作和沟通，确保项目按时交付。
- 赵经理建议加强团队培训和知识分享，提升团队整体的技术水平和素质。
- 李工程师建议在项目实施过程中注重风险管理和缓解措施，以减少潜在的风险和影响。
- 王设计师建议加强与产品经理的沟通，及时反馈设计需求和方案，确保设计与产品需求一致。
- 吴产品经理提出加强用户反馈和需求调研，为产品改进和优化提供更有针对性的建议和方案。
- 许测试工程师提醒大家重视测试环节，确保产品的质量和稳定性。
一周例会会议纪要
一周例会会议纪要一周例会会议纪要会议时间：每周一上午9点至10点会议地点：公司会议室主持人：总经理参会人员：部门经理、销售员、客服人员、财务人员、行政人员会议内容：1. 周工作汇报各部门经理逐一介绍本部门上周的工作进展情况，包括完成的任务、遇到的问题和下一步工作计划。
各部门经理应注意时间控制，简洁清晰地介绍本部门的工作情况，以便后续讨论和排查问题。
2. 问题讨论根据各部门工作汇报，总经理就其中出现的问题进行讨论，重点关注客户反馈、产品质量、行业政策等方面的问题。
各部门经理应积极参与讨论，提出合理的建议和解决方案。
3. 解决方案讨论根据问题的讨论，各部门经理应提出合理的解决方案，协调配合其他部门的工作，确保问题能够得到及时、有效的解决。
如果问题涉及到公司发展战略或者需要财务支持，财务人员和总经理应积极参与讨论。
4. 指导总结总经理应对本周的工作进行总结，重点强调本周需要完成的重要任务和下周的工作计划，确保各部门的工作目标能够有效地实现。
同时，各部门经理应提出自己部门下周工作计划，向大家汇报分解到的任务和目标，确保各部门之间的任务协调一致。
5. 任何其他事项会议结束前，总经理会通报公司最新的政策和变化，以便大家知晓。
以及其他任何部门需要讨论或者解决的事项，应在会议前与总经理沟通，以便安排到会议日程中。
会议要点：1. 时间控制：每位部门经理介绍本部门工作情况应在5分钟内完成，以便后续讨论和总结。
2. 积极参与：每位参会人员都应积极参与讨论和解决方案的推进，确保问题能够得到有效解决，而不是仅仅只是提出问题。
3. 工作计划：各部门应明确下周的工作计划，向大家分配对应任务，确保各部门之间的任务协调一致。
4. 提前沟通：任何需要讨论或者解决的事项，应提前与总经理沟通安排到会议日程中，避免会议时间和效率浪费。
结语：一个好的会议是团队之间协调和沟通的重要平台，一周例会会议纪要不仅能够促进各部门之间工作的协同，还能够有效地识别问题并积极解决。
部门周会会议记录的范文(精选7篇)
部门周会会议记录的范文第1篇会议部门：研发中心——平台组会议内容：研发中心——平台组周例会记录人：xxx会议主持：xxx会议地点：xxx审查：会议日期：20xx年xx月xx日出席人员：xxx、xx、xxx一、会议议题研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报吕灶树：开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。
余文聪：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论；一体化教学平台的项目章程编写。
张盼盼：开发平台软件课程包结构清单信息录入；产品货架软件产品以及产品信息的整理；课程包出库。
周琳：上汽帕萨特项目测试；上汽帕萨特项目操作手册的编写。
胡绍林：开发平台软件，课程包出库15单；上汽帕萨特项目测试。
舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。
苏龙峰：开发平台电子书移植功能；产品货架软件Bug修改；配合吕灶树、王云、余文周治：开发平台课程包移植功能；资源中心资源移植。
李宏伟：资源中心软件所提交的Bug修改。
王云：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。
王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。
丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工作；帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。
三、待办事宜四、问题讨论五、会议总结此次会议是自研发中心成立以来，平台组组织的第一次集体会议，会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。
吕灶树阐述近期的工作重心。
希望大家再接再厉，加油!部门周会会议记录的范文第2篇周例会的会议纪要会议部门：研发中心-平台组会议内容：研发中心-平台组周例会记录人： XXX 会议主持： XXX会议地点： XXX 审查：会议日期： XXX出席人员： XXX、XX、XXX一、会议议题研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结，二、工作汇报吕灶树：开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。
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周工作例会会议纪要周工作例会会议纪要时间：地点：小会议室记录人：参加人员：全体员工主持人：总经理会议纪要：一、上周例会落实情况：累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。
但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。
另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项：1、办公室：①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。
特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。
张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排人去完成。
各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部：①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场（或发生）的物资、材料、劳务等形成的价款。
同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。
在此基础上，审核确定项目的资金使用计划（资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金）。
（此项工作财务部务必要在本月30日前完成）②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。
（责任部门：财务部）③假发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付（责任部门：财务部）。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。
财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。
财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部：①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。
分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。
（责任部门：市场部）③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。
以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。
理清后需要与财务核对，并出具书面签字。
负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调：第一、元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：1）奖品：既要有趣味、创意（可去798或南锣鼓巷转转采买奖品）又要实用、有意义。
2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。
3）吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起分享了两篇小短文。
1）《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。
分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。
2）《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。
希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。
周工作例会会议纪要 [篇2]会议纪要（周例会2012年第10号）时间：2012年5月21日上午地点：公司五楼会议室出席人员：签发：—————————————————————————会议内容：本次会议为周例会。
会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：一、上周工作情况一是按实收费政策调整工作顺利实施；二是公司首次拓展训练活动顺利开展；三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施；四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路隐患及汛期检查准备；二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作；二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
周工作例会会议纪要 [篇3]会议时间：2015年4月5日 17:00—18:30会议地点：项目部第一会议室主持人：参会人员：xx记录人：xx会议内容：2015年4月5日下午五点，月例会在第一会议室召开，会议由项目经理xx主持，项目部副部长以上等人员参加了会议。
会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。
现将会议的有关内容纪要如下：一、赵总对各部门近期工作进行明确。
（一）三月中旬，经过大家的共同努力，我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导，他们参观和检查完施工现场后，对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。
此外，赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容。
接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况：去年一年未完成计划施工左线为120米，右线为68米，两施工队要总结经验教训，多找找主观原因，少讲客观因素，力争在近几个月生产中弥补上来。
同时宣布了4月份的施工计划。
（二）各部门近期需要明确的工作：因工作需要，经和几个项目部领导商议，提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。
工程部：1.压滤机进场问题尽快解决，基座于4月25日前完成。
2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成，郭志峰负责此项工作。
3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责，4月6号启用新支架。
4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题，由郭志峰出报告，以后每月报港铁一次。
5.沿线加固工作需要各部门的大力支持，陈建武签字之后才能开始计价，沿线加固工作必须在6月底之前完成。
机电部：1.新增45T龙门吊的`安装需加快速度，尽早进场。
2.带压作业方案尽快上报。
3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决，张扬、王部长、张红、张经理将此事尽快落实。
4.用电增容5.S623的盾尾刷尽快评估，看是否需要更换，油脂仓尽快进行清理，由郑总牵头，张扬负责。
6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作，及时清理库存，并节约成本。
7.泥水系统互相切换问题，尽快论证是否有其必要性。
物资部：1.与刘伟立进行沟通，确定管片厂目前钢材的剩余量，形成报告交局指，不要影响管片生产。
2.膨润土库存较少。
订货周期要灵活掌握，产品付款时间需提前规划并列出时间表，提前交给赵总过目，必要时，再将付款时间表提供给财务。
协环部：1.解决好弃土问题，如场地租金的合同等，一笔一单交予财务，并及时与财务人员进行沟通，保证资金的运转顺利。
2.找好3-5个备用弃土场。
合同部：1.尽快做好2、3月的进度奖文件2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右线的成本分析。
颜雪芬负责报告刀具管理情况，赵恒龙负责报告地面测量情况，郭志峰负责报告地质情况。
4.计价要及时。
及时在财务挂账，并将事情分出轻重缓急列出清单，方便急需时使用。
办公室：港铁业主要求的需有减压医生一名，明确一下他们的要求，是否内地的医生可行？如果不行，那么找一位在香港医科大学注册过的医生，由李主任和刘双剑负责落实。
团支部活动：近期局团委将进行演讲比赛，张玉娟负责将此事落实好，分工到个人。
劳务人员过境申报工作：由张经理负责，需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调，是类型的签证，何时能办下来，要赶在6月份之前办理完成。
资金问题：目前项目部资金紧张，形势不容乐观。
会尽快解决，下一步是将2012年的奖金发放到位。
此外，去年隧达和中天队表现突出，取得不少，分别奖励隧达5万元和中天3万元。
两位负责人各取其中的百分之十，其余两队再分配，最后将奖金的发放情况表提交给财务部。
二、郑总着重提出三个方面的问题第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提，尤其是事关安全生产方面的内容。
第二、工作中要注重细节，老外跟我们提出的问题要及时解决，不要让老外抓住把柄，让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。
第三、开工以来大家都十分注重进度，但忽视了安全和质量问题，今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。
如杜绝管片的漏水问题等，如果当时未能管控好，过后将付出几倍甚至更高的代价修补。
三、张经理对近期工作的总结1.3月份两台盾构完成施工：左线完成52环，计划完成92环。
完成计划的56.5%；右线完成61环，计划完成95环，完成计划的64.2%，同时，4月份施工计划是左右线各掘进100环。
2.近期雨季来临，管片上的止水条要加强保护，否则影响掘进，值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜，尽可能将工作做到位，另外，现在的质检工程师由李辉担任，加大检查力度。
3.下一步需加强的工作。
井下存在的安全隐患：上班期间623有人员睡觉，624有人员抽烟，测量班也有人员抽烟的情况。
安监部在施工现场要不断抽检，继续加大监管力度，做好拍摄工作，及时张贴公布违纪行为的图片。
泥水站出故障的频率频繁，负责人要做好统计，加大排查力度。
机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数，将参数贴于主控室，如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。