宣传品制作管理规定
广告、招牌、宣传品管理规定

广告、招牌、宣传品管理规定
广告、招牌、宣传品管理规定
1、在管理处辖区范围内设置或悬挂广告、招牌、宣传单(幅)必须在管理处办理相关手续,现场由安管员负责审查手续。
未经管理处的批准,任何单位和个人不得私自设置广告、招牌、和悬挂、张贴各类宣传品,否则将一律予以撤除。
2、需悬挂或发布广告、招牌、宣传单(幅)的单位须听从管理处协调和安排,并按指定地点设置。
3、所发布的广告(含霓虹灯广告)、招牌及宣传品,内容必须健康,决不允许刊登低趣味和华而不实的广告词、语言和画面,更不允许刊登反动词汇和影射语言,否则当事人将承担法律责任。
4、对政府部门、派出所、居委会悬挂宣传有关政策或法律、法律的条幅、广告品,管理处必须积极协助做好宣传工作。
5、对国家法定假日悬挂的庆祝类招牌、条幅,管理处根据具体情况进行适当安排。
6、对于过期、腐烂、模糊不清、残缺歪挂的广告、招牌和宣传品,管理处有权要求责任单位及时清理,纠正或更换,对于影响市容市貌的一律取缔。
7、管理区域内设置、悬挂的所有招牌、广告,管理处管理员每天上班时都要进行检查,注意招牌、广告的稳固性,发现问题及时与责任单位联系并责成处理,以免发生意外。
8、对有合同、协议签订收费的招牌、广告、宣传条幅的安装
和悬挂,管理处将根据合同、协议内容进行管理,并定期督促使用单位向管理处或公司财务部缴费。
公司宣传品、印刷品管理办法

公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性,制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品:是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料,包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品:是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估:各部门有宣传、推广需要时,应及时向宣传部经理提交书面申请,并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订:宣传部接到申请后,应在熟悉申请内容后,考虑设计策略,确定宣传品、印刷品制作方案,分别编制制作计划,并提交给公司领导审批。
3、设计创作:宣传部对已审核通过的制作计划,按照预定时间和预算,组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核:组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核,并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷:确认样稿无误后,组织印刷制作。
宣传品视情况而定,可外包出去印刷厂、物流仓库等取货,也可由公司内部的印刷出版社完成,这些程序需要在方案制定阶段启动,全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理:分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员,应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定,不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受,符合顾客的审美习惯和利益,切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品,由相关部门负责保密,未经授权不得向外泄密,不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
北京市标语宣传品设置管理规定

北京市标语宣传品设置管理规定文章属性•【制定机关】北京市人民政府•【公布日期】2006.01.13•【字号】北京市人民政府令第166号•【施行日期】2006.03.01•【效力等级】地方政府规章•【时效性】已被修订•【主题分类】城市建设正文北京市人民政府令(第166号)《北京市标语宣传品设置管理规定》已经2005年12月30日市人民政府第46次常务会议审议通过,现予公布,自2006年3月1日起施行。
市长:王岐山二○○六年一月十三日北京市标语宣传品设置管理规定第一条为了加强本市标语宣传品的设置管理,维护城市容貌和城市环境的整洁、优美,根据《北京市市容环境卫生条例》,制定本规定。
第二条凡在本市规划市区、郊区的城镇地区和开发区、科技园区、风景名胜区及其他实行城市化管理地区的道路、广场、车站等公共场所和临街建筑物、构筑物上设置标语宣传品的,适用本规定。
第三条市市政管理行政部门主管本市标语宣传品设置管理工作,区、县市政管理行政部门按照分工负责本行政区域内标语宣传品设置管理工作。
交通、公安、规划等行政管理部门应当按照各自的职责,依法做好相应的管理工作。
第四条标语宣传品不得有商业广告内容。
禁止改变固定宣传设施的使用性质用于商业广告。
第五条固定宣传设施应当按照规划统一设置。
固定宣传设施规划纳入户外广告设置规划,由市政管理行政部门会同规划、交通等行政管理部门统筹编制。
固定宣传设施包括宣传牌、灯箱、电子显示屏等。
第六条禁止在下列地区利用交通、照明、电力、通信、邮政等公用设施设置标语宣传品:(一)天安门广场地区;(二)中南海办公区周边北起文津街府右街路口、南至府右街长安街路段的沿街地区,西起文津街府右街路口、东至文津街北长街的沿街地区,北起文津街北长街路口、南至南长街长安街路段的沿街地区;(三)长安街(即东起建国门西至复兴门路段,下同)、二环路、高速公路。
第七条设置标语宣传品,应当主要利用固定宣传设施。
举办活动确有需要的,可以在活动场所及其周边地区利用气球条幅、充气式装置、宣传旗帜、展板等载体形式设置临时标语宣传品;没有活动场所的,不得设置临时标语宣传品。
公司宣传品管理办法

公司宣传品管理办法1. 引言公司宣传品是一种重要的营销工具,能够帮助公司推广品牌和产品,吸引潜在客户,并促进销售。
为了更好地管理公司宣传品,并确保其有效利用,制定本管理办法。
2. 管理范围本管理办法适用于公司的所有宣传品,包括但不限于传单、海报、宣传册、礼品等。
3. 宣传品管理流程3.1 宣传品的申请与审批•每次需要制作新的宣传品时,相关部门或个人需按照公司规定的申请流程提出申请。
•申请表格应包括宣传品的类型、数量、用途、预算等信息,以便评估和审批。
•管理部门负责审批宣传品的申请,确保其符合公司的质量要求和品牌形象。
3.2 宣传品的设计与制作•已获得批准的宣传品申请将交由设计师或设计团队进行设计和制作。
•设计师应根据申请表格中提供的要求和预算进行设计,确保宣传品的质量和效果。
•制作过程中,需加强与申请人的沟通,及时解决设计和制作中的问题。
3.3 宣传品的审查与修改•完成初版宣传品后,应由管理部门进行审查。
•审查内容包括宣传品是否符合申请要求,宣传品的质量是否达标等。
•如发现问题或需要修改,应及时与设计师沟通,做出相应调整。
3.4 宣传品的印刷与生产•审查通过的宣传品将进入印刷或生产环节。
•印刷或生产过程应坚持高质量标准,确保宣传品的印刷效果完美。
•如果需要外包印刷或生产,应与可靠的合作伙伴合作,并制定明确的合作协议以确保质量和交货时间。
3.5 宣传品的库存管理•完成印刷或生产后的宣传品将进入库存管理阶段。
•管理部门应建立完善的库存管理系统,包括记录宣传品的入库、出库和库存情况等。
•鍾咨库存低于设定值时,应及时进行补充,以保证宣传品能够及时供应。
3.6 宣传品的分发与使用•宣传品的分发应根据申请表格中的用途要求进行,确保宣传品能够发挥最佳效果。
•分发时,管理部门应与相关部门或个人进行沟通,确保宣传品能够准确地传达所需信息。
•分发后,相关部门或个人应对宣传品的使用情况进行记录和汇报,以便评估宣传效果和优化宣传策略。
公司业务宣传品管理实施细则

公司业务宣传品管理实施细则第一章总则第一条为加强x公司(以下简称公司)业务宣传品管理,树立公司良好社会形象,提高社会声誉,促进各项业务和机构的全面协调发展,特制定本实施细则。
第二条本办法所涉及的业务宣传品指:(一)传单、彩页、宣传册、海报、易拉宝、条幅等宣传材料;(二)针对客户发放的业务宣传、促销类物品。
第二章部门职责第三条综合管理部是公司宣传工作的管理及责任部门,负责宣传的策划、管理、实施和监控,以及对各部门业务宣传品管理的督导和检查。
第四条综合管理部负责根据各部门的需求采购业务宣传品,并于每年10月底编制下一年度业务宣传品需求预算报公司。
第三章业务宣传品管理第五条业务宣传品的单价原则上不超过800元(含)人民币,单批(笔)总额控制在2万元(不含)以内。
第六条业务宣传品设计制作、购买前,需求部门应考虑遵循公司VI 设计规范,正确使用公司各类标识,内容合规,并通过公司专业条线审批。
第七条在预算内,有业务宣传品制作采购需求的,填写《服务需求申请单(与费用相关)》(附件1),并经有权人审核后交综合管理部核定,最终由总经理审批。
业务宣传品由综合管理部集中采购,集中采购应符合相关规定,采购完成后应指派专人组织验收,填制《公司业务宣传品入库验收单》(附件2)。
第八条各类业务宣传品由综合管理部统一保管,建立管理台账。
各部门根据业务需求填写《公司业务宣传品领用申请表》(附件3),经综合管理部初审报分管行领导批准后方可领取。
应随用随领,严禁随意发放或丢弃。
第九条综合管理部每季度盘点并汇总各部门业务宣传品领用情况,报告总经理室。
第十条单项活动的宣传品须控制制作数量和发放范围,活动结束后须及时处理;宣传品须在封底或尾版标明有效使用期限,原则上不应超过一年。
严禁使用、发放和展示过期的宣传品。
过期宣传品应集中销毁,并形成销毁记录。
第十一条为确保公司企业形象的统一和业务宣传的一致,凡需设计、制作、采购带有公司LOGO、名称和联系方式等信息的宣传品,一律报公司。
宣传品管理规定

编号:SDL–QYGLB/ZD–2009–008宣传品管理规定第一章总则第一条目的为加强公司宣传品管理,规范工作流程,结合史丹利化肥股份有限公司实际情况,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用总公司涉及宣传品的相关部门。
本规定涵盖宣传品的计划及采购、采购结算、发放管理、内部调拨与领用、盘点与对账、责任追溯等内容。
第三条制度管理本规定由企业管理部起草,相关部门参与修订,总经理签发执行.第二章职责分工第四条生产管理部职责1)负责宣传品库的日常管理;2)负责常用宣传品的采购计划编制、验收、入库、出库;3)负责宣传品的出入库台帐;4)月末与财务部、供应公司、销售管理部、总公司办公室对账;5)参与宣传品的盘点.第五条企划部职责1)审核提交的宣传品图样的图案、文字、色彩、色调等;2)设计宣传品图样的图案、文字、式样等.第六条供应公司职责1)建立、维护宣传品档案;2)根据物资采购申请单或物资采购计划表保质保量完成采购任务;3)参与制定宣传品的质量验收标准;4)与各供应商进行往来、结算、对账、清账;5)月末与财务部、宣传品库对账.6)提供合理化采购和品种规划建议;第七条质量管理部职责1)组织制定宣传品的质量验收标准;2)指导、监督宣传品库的质量验收。
第八条销售管理部职责1)负责宣传品的品种规划与销售定价;2)负责宣传品的发放计划、发货单处理;3)监督、检查宣传品使用情况;4)月末与宣传品库、财务部对账;5)月末向销售公司提供宣传品发放明细表.第九条物流中心职责1)按照计划组织宣传品的运输;2)跟踪运输过程,保障运输安全,确保货物及时到达。
第十条总公司办公室职责1)负责办理内部调拨、领用等手续;2)月末与生产管理部对账。
第十一条财务部职责1)负责核实款项;2)负责宣传品的记账、对账和核算;3)组织宣传品的盘点。
第三章品种规划与计划采购第十二条宣传品品种增添的申请1)新增的宣传品品种是指公司先前从未采购或印刷过的宣传品;2)销售管理部负责常用宣传品品种的规划;供应公司根据市场价格变化等信息,向销售管理部提供品种规划建议;销售公司向销售管理部提交新增宣传品品种申请,申请须经片区经理、大区经理、销售总监签章(字)确认。
人民银行宣传用品管理办法

人民银行宣传用品管理办法
第一章总则
第1条为加强我行宣传品的管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,在现有管理制度相关规定基础上特制定本办法。
第2条办公室为我行宣传品的集中管理部门,实行预算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护原则。
第3条本办法中宣传品是指我行集中采购的用于维护客户关系所需的物品及我行用于对外公开宣传所需的用品,一般指带有我行标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷品和用于公众宣传的小礼品。
第二章预算管理
第4条办公室于每年12月底之前根据我行及各部门实际需求情况制定宣传品需求计划并提出费用预算。
第5条财务部负责审核预算内容并纳入我行整体预算,报董事长办公会、经我行董事会、股东大会审议通过。
办公室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。
第三章采购
第6条宣传品由办公室负责统一-采购。
第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则,确保业务需要。
第8条在具体实施采购时,采购经费的支出需按我行现有财务管理制度执行;供应商的选择需按我行集中采购管理办法要求执行。
第四章入库
第9条办公室设专人负责库房管理。
办公室所购买物品,无论类别和金额大小,均应在收到物品当日及时办理入库手续。
第10条专人库管员收到入库物品后应按清点实物、按物品类别及时归类保管,并做好库存品入库台账。
公司宣传物料管理制度

公司宣传物料管理制度一、总则公司认为宣传是企业发展的重要组成部分,宣传物料的制作和管理是公司整体宣传工作的重要环节。
为了规范宣传物料的管理,提升公司宣传效果,特制定本管理制度。
二、宣传物料管理范围公司宣传物料管理范围包括但不限于以下内容:1. 公司logo、VI设计图纸2. 宣传册、宣传单、海报等宣传物料设计稿3. 宣传礼品、纪念品等宣传资料4. 公司宣传视频、宣传图片等多媒体宣传资料5. 公司活动策划、方案等宣传文件三、宣传物料管理流程1. 宣传物料需求提出:各部门根据自身宣传需求,向宣传部门提出宣传物料需求申请。
2. 宣传物料设计:宣传部门根据需求制定宣传物料设计方案,并推荐给相关部门审批。
3. 宣传物料制作:经相关部门审批通过后,宣传部门组织制作宣传物料,并在规定时间内完成。
4. 宣传物料使用:宣传部门将制作完成的宣传物料发放给相关部门使用,确保宣传效果达到预期。
5. 宣传物料归档:宣传部门负责对已使用的宣传物料进行归档管理,以备日后查阅。
四、宣传物料管理要求1. 宣传物料设计原则:符合公司VI设计规范,内容真实准确,形式新颖独特,色彩搭配合理。
2. 宣传物料制作质量:印刷清晰,装订牢固,制作工艺精良,品质保证。
3. 宣传物料发放管理:按需发放,不得滥用,不得私自挪用。
4. 宣传物料使用规范:在规定范围内使用,不得随意更改设计内容,不得用于违法违规活动。
5. 宣传物料归档管理:及时整理归档,做好宣传物料档案管理,确保资料完整全面。
五、违规处理1. 对于违反宣传物料管理规定的员工,公司将视情节轻重,采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、扣发工资、离职处理等。
2. 对于故意损坏或挪用公司宣传物料的行为,公司将追究相关责任人的法律责任。
六、制度执行1. 宣传部门负责本制度的具体执行工作,定期对宣传物料进行检查和监督,确保各项规定得以落实。
2. 其他部门应配合宣传部门的工作,认真执行宣传物料管理规定,保证公司宣传工作的顺利进行。
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宣传品制作管理规定
第一章总则
第一条:为规范宣传品制作活动,提高宣传品的质量和效果,加强宣
传工作,特制定本规定。
第二条:本规定适用于所有单位和个人在公务活动、商业活动等各类
宣传活动中制作宣传品的管理。
第三条:宣传品包括但不限于海报、折页、画册、宣传册、广告等形
式的物体、文字、图片等。
第四条:宣传品的制作应符合国家有关法律法规和政策规定,不得违
背法律法规、社会公德和公序良俗。
第五条:宣传品的制作应根据实际需要进行规划、设计和制作,确保
内容准确、形式美观、效果显著。
第六条:宣传品的制作应合理控制成本,避免浪费和低效。
第七条:宣传品的制作应注重环保,使用对环境无害的材料和技术。
第二章宣传品制作的程序和要求
第八条:宣传品制作前应先进行立项申请,并经相应部门审核通过后
方可进行制作。
第九条:宣传品制作的内容应符合宣传主题和目的,内容真实、准确、全面。
第十条:宣传品的设计应注重版面设计、色彩搭配、文字排版和图片
选取,做到简洁明了、吸引人眼球。
第十二条:宣传品制作完成后,要进行质量检查,确保制作质量符合要求。
第十三条:宣传品制作完成后,应根据实际需要进行分发和宣传,确保宣传效果。
第十四条:宣传品的使用期限应根据实际需要进行规定,到期后应及时更新或报废。
第十五条:对于涉密、敏感等宣传品,应按照有关规定进行审批和保密工作。
第三章宣传品制作的管理机制
第十六条:各单位应建立宣传品制作管理机构,明确负责人和工作职责。
第十七条:宣传品制作管理机构要定期组织宣传品制作培训,提高员工的专业素质和技能。
第十八条:宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的档案资料,便于查找和复用。
第十九条:宣传品制作管理机构应定期对宣传品制作活动进行检查和评估,发现问题及时改进。
第二十条:宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的标准和流程,确保制作过程的规范化和标准化。
第二十一条:宣传品制作管理机构要与制作单位建立合作关系,确保制作质量和效果。
第四章宣传品制作的监督和处罚
第二十二条:各级宣传部门和有关部门对宣传品制作活动的情况进行监督检查,发现违规行为及时处理。
第二十三条:对于违反本规定的行为,根据情节严重程度,可采取口头警告、书面警告、通报批评、责令改正、暂停制作活动、取消资格等处理措施。
第二十四条:对于违反法律法规的行为,依法追究法律责任。
第五章附则
第二十五条:本规定自公布之日起施行,由宣传部门负责解释。
第二十六条:本规定未尽事宜,参照有关法律法规和政策规定处理。