工程建设文件档案资料管理

工程建设文件档案资料管理［本章能力目标］

■本章主要内容涉及实际工作中的工程建设资料管理。工程文件档案资料管理非常重要，且在实际工作中会经常接触到，因而须熟练掌握有关内容。

［本章知识目标及学习要求］

■ 了解工程建设文件档案资料的概念、分类及其管理职责；

■熟悉工程建设档案的编制质量要求与组卷的

方法，工程建设监理文件档案资料的管理；

■掌握工程建设档案资料的验收与移交，工程建设监理文件表格体系和主要文桦档案。

［本章重点、难点］

■工程建设档案的编制质量要求与组卷的方法。■工程建设档案资料的验收与移交。

■工程建设监理文件档案资料管理。

一节工程建设文件档案资料管理概述

一、工程建设文件档案资料概念与特征

（一）概念

1、工程建设文件

■在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。

2、工程建设档案

■在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。3、工程建设文件档案资料

■载体形式:纸质、光盘、磁性材料等。

-、工程建设文件档案资料概念与特征

（二）工程建设文件档案资料特征

1、分散性和复杂性

■多层次、多环节、相互关联。

2、继承性和时效性

3、全面性和真实性

4、随机性

5、多专业性和综合性

-、工程建设文件档案资料概念与特征

（三）工程文件归档范围

■执行现行的《工程建设文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）（以下简称《规范》）。■工程文件分五大类：工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。

■归档的含义：

■一是向本单位档案管理机构移交；

■二是勘察设计、施工、监理等单位将各自形成的文件向建设单位档案管理机构移交；

■三是建设单位按照现行规范的要求，汇总后向地方城建档案管理部门移交。

(-)各参建单位的职责

1、共同职责

1)工程建设档案应依据施工及验收规范、工程合同、、设计文件、工程施工质量验收蔬一标准等。

2)工程档案资魁应与工程进度同步，并按专业归类，采用统一格式的表格。

3）工程档案资料应分级管理

■资料员负责工程档案资料的收氣整理工作。

2、建设单位职责

1）与勘察设计、监理、施工等单位签订合同时，应对工程文件的套数、质量、移交时间等提出明确要求。

2）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

3）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工马佥d攵。4）对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，应在工程竣工验收3个月内，移交一套符合规定的工程文件档案。

5）必须向参与各方提供与工程建设有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。

3、监理单位职责

1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。

2）对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

2）对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

3）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照《规范》和各地城建档案管理部门

的要求编制移交清单，经双方签字、盖章后及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。4、施工单位职责

1）应设专人负责收集和整理工程项目的施工文侔。

2）总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交。

3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。

4）负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求。

5、地方城建档案管理部门职责

1）负责接收和保管所辖范围应当永久和I 长期保存的工程档案和有关资料。

2）列入报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应参加并负责对移交的工程档案进行验收。(―)归档文件的质量要求

1)归挡的工程文件一般应为原件。

2)工程文件应采用耐久性强的碳素墨水书

写。

3)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4)工程文件中文字材料宜为A4 (70g) 幅面；图纸宜采用国家标准图幅。

5）图纸一般采用蓝图，竣工图应是新（蓝）图，不得使用图纸复印件。

6）所有竣工图均应加盖竣工图章。

7）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改

变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（竣工图要求）

8）不回幅面的工程图纸应按规定统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

9）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

(二)归档工程文件的组卷要求

1、立卷的原则和方法

1)工程文件应按单位工程组卷。

2)立卷的方法：

(1)工程文件按五大类进行分类组卷；

(2)监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

(3)施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

(4)竣工图按单位工程、专业等组卷；

(5)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；3)立卷过程中宜遵循下列要求：

(1)案卷不宜过厚，一般不超过40mm；

(2)案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一

般应分别组卷。

2、卷内文件的排列

1）文字材料按事项、专业顺序排列

■按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后, 主彳牛在前、附样在后的顺岸排列。

2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排