实验学校档案室管理制度
实验小学档案管理制度
一、总则为了加强实验小学档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，充分发挥档案的凭证、参考和指导作用，提高学校管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验小学各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等档案资料；2. 教师个人档案、学生档案、教科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案等；3. 其他需要归档的资料。
三、档案管理制度1. 立卷归档（1）各类档案资料必须按照规定的时间、范围和标准进行立卷归档；（2）档案立卷要保证文件材料的完整、准确、系统，便于查阅和利用；（3）档案立卷后，由档案管理员负责整理、装订、编号，确保档案的有序存放。
2. 装订成册（1）档案资料按照文件内容进行分类，装订成册；（2）册子标题简明确切，书写整齐，编号清晰；（3）装订成册的档案资料要存放于专用档案柜，确保安全。
3. 分类存放（1）档案资料按照明码顺序分类存放，摆放整齐；（2）档案存放处要具备防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施；（3）档案柜钥匙由档案管理员保管，不得随意借出。
4. 保管期限（1）省、国家级立项课题档案保管期限为永久；（2）区、市级立项课题档案保管期限为长期；（3）学校其他档案保管期限为短期。
5. 借阅利用（1）因工作需要借阅档案资料，应履行借阅登记手续，用后及时归还；（2）查阅档案时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改；（3）需要复印档案资料，请示有关领导批准后方可复印。
四、档案管理人员职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；2. 档案管理员要熟悉档案管理业务，提高档案管理水平和质量；3. 档案管理员要定期检查档案保管情况，确保档案安全、完整、准确。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由实验小学档案室负责解释。
实验小学档案管理制度旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平，为学校教育教学、科研工作提供有力保障。
希望全体教职工高度重视，共同维护档案资料的安全、完整和准确。
中学化学实验档案管理制度
一、总则为了规范中学化学实验室的实验档案管理，提高实验档案的利用率，保障实验教学和科研工作的顺利进行，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验室基本资料：实验室概况、仪器设备清单、实验药品清单等。
2. 实验教学档案：实验项目、实验指导书、实验报告、实验考核成绩等。
3. 科研档案：科研项目、实验方案、实验数据、实验报告、实验成果等。
4. 实验室安全档案：安全管理制度、事故报告、应急处理预案等。
5. 实验室维护与维修档案：设备维护记录、维修记录、维修费用等。
三、档案管理制度1. 实验档案实行归档制度，所有实验档案应按照规定时间、规定程序进行归档。
2. 实验档案的归档应确保完整、准确、系统，不得遗漏、损坏或擅自销毁。
3. 实验档案的归档应当遵循以下原则：（1）按时间顺序归档；（2）按实验项目分类归档；（3）按实验内容、性质、重要性等分类归档。
4. 实验档案的保管应当遵循以下规定：（1）实验档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的专用档案柜中；（2）实验档案的存放应当便于查阅和利用；（3）实验档案的保管期限应根据国家有关规定执行。
5. 实验档案的借阅应当遵守以下规定：（1）借阅实验档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅实验档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、撕毁、损坏档案；（3）借阅实验档案后，应在规定时间内归还。
四、档案利用与维护1. 实验档案的利用应当遵循以下原则：（1）保证实验教学的顺利进行；（2）促进科研工作的开展；（3）保障实验室的安全管理。
2. 实验档案的维护应当定期进行，包括以下内容：（1）对实验档案进行整理、分类、归档；（2）对损坏的实验档案进行修复；（3）对过期、失效的实验档案进行销毁。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，在实验档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成实验档案丢失、损坏、泄露等行为的个人或集体，依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由学校实验室管理部门负责解释。
《实验教学档案管理制度》
一、目的为了规范实验教学档案的管理工作，确保实验教学档案的完整、准确、安全，提高实验教学档案的利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校实验教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、职责分工1. 实验教学档案管理员：负责实验教学档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
2. 实验教学部门负责人：负责本部门实验教学档案的审核、审批和监督管理工作。
3. 实验教师：负责实验教学档案的编制、提交和日常管理工作。
四、档案内容1. 实验教学人事档案：包括实验教师、技术人员、管理人员的姓名、年龄、职务、学历、考核情况、进修、培训情况、奖惩情况等。
2. 实验教学档案：包括实验大纲、实验教学计划、实验教学任务书、实验教材、实验指导书、实验项目登记表、实验课程安排表、备课教案、每门实验课开出率统计、实验记录（包括计算机上机记录）和实验人时数统计等。
3. 学生学业档案：包括学习预习报告、实验报告、实验成绩记录等。
4. 实验教改档案：包括有特色的教材、自制教具及使用情况记载，论文成果、学生小发明、小创造等样品和文章，学生设计性报告，第二课堂活动记载等。
5. 实验物资档案：包括设备计划、低值易耗品计划、大型设备的购置论证报告、仪器设备的使用说明书、设备的调试安装记录、设备的使用情况记录、设备的损坏、丢失情况记录、设备的赔偿、维修情况记录、仪器设备的卡片及各类帐目、低耗品帐、物资的盘点报告，有关物资的各种凭证单据（如设备验收单、调拨单、报废单、低耗品领用单、收料单、借用单）等。
6. 实验室规章制度档案：包括实验室安全管理制度、实验设备管理制度、实验教学规范等。
五、档案管理要求1. 实验教学档案应按照分类、分卷、编号的原则进行整理，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 实验教学档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作应严格按照国家档案管理法规和学校相关规定执行。
3. 实验教学档案的保管应做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，确保档案的安全。
学校实验教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校实验教学档案的管理，规范实验教学档案的收集、整理、保存、利用等工作，充分发挥实验教学档案在学校教育教学、科学研究、管理决策等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有实验教学档案的管理工作。
第三条实验教学档案是学校教育教学、科学研究、管理决策的重要依据，对促进学校实验教学质量的提高、推动学校教育事业的发展具有重要意义。
第二章档案分类与内容第四条实验教学档案分为以下类别：1. 实验教学大纲与计划档案；2. 实验教材与指导书档案；3. 实验项目与实验课程档案；4. 实验设备与仪器档案；5. 实验教学成果与论文档案；6. 实验教学管理档案；7. 学生实验报告与成绩档案。
第五条各类实验教学档案的具体内容如下：1. 实验教学大纲与计划档案：包括实验教学大纲、实验计划、实验课时安排等；2. 实验教材与指导书档案：包括实验教材、实验指导书、实验教案等；3. 实验项目与实验课程档案：包括实验项目介绍、实验课程安排、实验操作步骤等；4. 实验设备与仪器档案：包括实验设备清单、仪器使用说明书、设备维护保养记录等；5. 实验教学成果与论文档案：包括实验教学成果总结、实验论文、实验项目获奖证书等；6. 实验教学管理档案：包括实验教学管理制度、实验教学质量评估报告、实验教学质量监控记录等；7. 学生实验报告与成绩档案：包括学生实验报告、实验成绩单、实验考试试卷等。
第三章档案收集与整理第六条实验教学档案的收集工作由实验教学部门负责，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案收集范围包括：1. 实验教学大纲与计划；2. 实验教材与指导书；3. 实验项目与实验课程；4. 实验设备与仪器；5. 实验教学成果与论文；6. 实验教学管理；7. 学生实验报告与成绩。
第八条档案整理工作由档案管理部门负责，确保档案的分类、编号、装订、归档等工作符合规范。
第四章档案保存与利用第九条实验教学档案的保存工作由档案管理部门负责，确保档案的安全、完整和便于查阅。
初中实验室档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校初中实验室档案管理，确保实验室档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校初中实验室所有档案的管理工作。
第三条实验室档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：实验室档案由学校档案室统一管理，各部门、各实验室应按归档范围和标准向档案室移交档案。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
（四）规范性原则：严格按照档案管理规范，实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。
第二章档案分类与归档第四条实验室档案分为以下类别：（一）实验教学档案：包括实验课程安排、实验报告、实验记录、实验教案、实验试题等。
（二）实验设备档案：包括设备购置、验收、使用、维修、报废等记录。
（三）实验药品档案：包括药品采购、验收、使用、储存、废弃等记录。
（四）实验室安全档案：包括安全检查、事故处理、应急预案等记录。
（五）实验室管理制度档案：包括实验室规章制度、操作规程、岗位职责等。
第五条实验室档案归档范围：（一）实验教学档案：实验教学过程中形成的各类文件、资料、图表等。
（二）实验设备档案：设备购置、验收、使用、维修、报废等过程中的文件、资料、图表等。
（三）实验药品档案：药品采购、验收、使用、储存、废弃等过程中的文件、资料、图表等。
（四）实验室安全档案：安全检查、事故处理、应急预案等过程中的文件、资料、图表等。
（五）实验室管理制度档案：实验室规章制度、操作规程、岗位职责等文件。
第六条实验室档案归档标准：（一）档案内容完整、真实、准确。
（二）档案分类科学、层次分明、便于查阅。
（三）档案装订整齐、规范，封面、目录、页码齐全。
（四）档案存放有序，便于管理。
第三章档案保管与利用第七条实验室档案保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
实验室档案管理制度(三篇)
实验室档案管理制度为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。
一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。
实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。
2.实验室教学部分。
实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。
典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。
3.实验室设备部分。
设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。
二、实验室工作档案的管理1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。
新建实验室要及时建立工作档案。
2.根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的人员。
三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。
实验室档案管理制度（二）为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。
一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。
实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。
2.实验室教学部分。
实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。
典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。
3.实验室设备部分。
设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、____验收报告、使用、检修及故障记录等。
中小学实验档案管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强中小学实验档案的管理，确保实验档案的完整、准确、安全和有效利用，提高实验教学水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合中小学实验教学实际，制定本制度。
第二条本制度适用于全国各级各类中小学的实验档案管理工作。
第三条实验档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室保管；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于查阅，提高效益。
第二章管理职责第四条学校档案管理部门是实验档案管理的责任主体，负责实验档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条教务部门负责实验档案的归档工作，对实验教学过程中产生的各类实验资料进行收集、整理，并及时移交档案管理部门。
第六条实验室负责实验档案的日常管理工作，包括实验记录、实验报告、实验设备清单等。
第七条教师负责实验教学的组织实施，对实验档案的真实性、准确性负责。
第三章实验档案的收集与整理第八条实验档案的收集范围包括：（一）实验教学计划、教案、实验指导书；（二）实验记录、实验报告；（三）实验设备清单、实验药品清单；（四）实验教材、实验教具、实验耗材；（五）实验事故报告、实验安全制度；（六）其他与实验教学相关的资料。
第九条实验档案的整理要求：（一）按照档案分类原则，对实验档案进行分类、编目；（二）编制实验档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息；（三）对实验档案进行装订、编号、编制索引，确保档案完整、准确、便于查阅。
第四章实验档案的保管与利用第十条实验档案的保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等条件；（二）档案存放应按照档案分类、编号顺序排列，确保档案安全；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和准确性。
第十一条实验档案的利用要求：（一）查阅实验档案应履行登记手续，填写查阅登记表；（二）查阅实验档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容；（三）档案管理人员应提供便捷的查阅服务，确保查阅人能够顺利查阅所需档案。
实验室档案管理制度范本(3篇)
实验室档案管理制度范本实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。
为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：一、实验室工作档案的主要内容：1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；2、实验室建设规划、购置（年度）计划及落实情况；3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；5、实验教学大纲、教材及参考资料等；6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；7、实验室历年上报的各种统计报表；8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。
二、实验室工作档案管理1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门，负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。
2、实验室主任负责____落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。
3、实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；4、为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；5、实验室档案管理工作十分重要，对工作成绩显著者，学校予以表扬及奖励。
____工艺美术学院____年____月修订实验室档案管理制度范本（二）实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。
实验室档案管理制度8篇
实验室档案管理制度实验室档案管理制度8篇在日常生活和工作中，很多场合都离不了制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的实验室档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
实验室档案管理制度1(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。
(二)、归档范围:1、实验教学基本文件:实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。
2、实验教学记录:实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法,实验技术人员岗位日志,实验中心教研活动记录。
3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度:① 实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;② 实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;③ 设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;④ 实验室评估材料;⑤ 实验室占用的房间数及面积;⑥ 每年实验室上报的各种统计表;⑦ 实验室承担的其它工作及有关资料。
4、实验中心(室)工作人员情况;① 每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;② 实验技术人员培训及考核记录。
5、实验设备及低值耐用品:① 实验设备及低值耐用品的数量及价值;② 精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;③ 实验设备的实验说明书、附表、图表等;④ 设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录,事故分析、处理意见等;⑤ 仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;⑥ 自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。
6、其他与实验室工作相关材料。
(三)、实验室工作档案管理;1、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;2、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;3、严格实验室档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,及时办理移交手续;4、实验室工作档案,从建立之日起,开始建档,并逐年积累,严加保管; 实验室档案管理制度2一、工作人员管理制度1. 本室工作人员实行值班签到制，值班当天必须本人在签到记录上注明到岗时间。
实验室资料档案管理制度（4篇）
实验室资料档案管理制度是指为了对实验室的各类资料档案进行规范化管理，确保资料的安全性、完整性、可靠性和便捷性的一套管理制度。
下面是一份实验室资料档案管理制度的示例：1. 实验室档案管理机构和人员1.1 实验室主管负责档案管理工作，指定专门的档案管理人员负责具体操作。
1.2 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，并定期接受培训。
1.3 实验室档案管理机构和人员应保证资料的机密性和安全性。
2. 实验室档案分类2.1 根据资料内容和形式，将实验室档案划分为不同的类别，如实验记录、仪器设备档案、财务资料等。
2.2 每个类别的档案应有明确的编号和名称，便于整理和查阅。
3. 实验室档案的采集和整理3.1 实验室档案管理人员应及时采集、整理和归档实验室产生的各类资料。
3.2 档案应按照一定的规范进行整理，包括文件编号、日期、发起人、审批人等信息。
3.3 档案应按照类别、日期或其他逻辑顺序进行存放，方便查找和管理。
4. 实验室档案的保管和归档4.1 档案室应设置专门的存放和保管区域，防火、防潮、防盗，并定期清理和检查档案。
4.2 档案管理人员应制定详细的档案归档和借阅流程，并对外部人员进行合法身份审查。
4.3 档案室应采用合适的存储设备和软件，对档案进行备份和电子存储，确保数据的安全性。
5. 档案的借阅和归还5.1 外部人员需要借阅档案时，应填写借阅申请，经主管审批后方可借阅，并在规定时间内归还。
5.2 借阅的档案不得外借，应在档案管理人员的监督下查阅，并按照规定的操作程序处理。
6. 档案的销毁6.1 实验室档案管理人员应定期对已失效的档案进行清理和销毁。
6.2 档案销毁应按照规定的程序进行，包括填写销毁申请、审批和监督销毁过程，并做好销毁记录。
7. 档案的评审和汇总7.1 定期进行档案的评审，检查档案的完整性和准确性，并及时调整和补充档案。
7.2 档案管理人员应将档案的相关信息进行汇总，并向主管报告档案管理工作的情况和问题。
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实验学校档案室管理制度
一、认真贯彻《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
二、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。
三、严格保密制度，做好档案安全保密工作。
四、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检
查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
五、借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后
及时归还。
六、外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借
阅。
档案的收集
要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散
的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑
选，集中于学档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档
的材料。
1、依法按章
档案的收集必须依法按章，目前，我们基础教育单位应按照《中华人民共和国档案法》、
《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》、《归档文件整理规则》和国家
档案局8号令实施。要求学校的全体师生员工都要明了档案和管理目的和意义，树立档案
工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识
产权的资料的区别。管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集(个人自愿
贡献的另当别论)，个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。
2、完善机制
档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围、对象、时限等有明确的要求，建立必
要的工作制度和考核制度。
3、建立网络
由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的组织网
络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人。
档案的整理
档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的、组合
和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。
1、规范分类
目前我们基础教育范围的学校档案，是按照滨州市教育局《滨州市中小学档案类目一览
表》的分类规则来分的。由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改
革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围。因此，在改革实践与时俱进的新时
期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时
又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是。
2、保持结构完整性
学校档案的整理，要按照教育、教学、科研、人事、行政、财务和经营管理活动过程中
所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。
3、保持整体系统性
学校档案的整理，还要按照学校档案的来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联
系，保持其整体的系统性。
档案的立卷
1、为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，
学校应按照《滨州市中小学档案类目一览表》要求，推行预立卷制度。
2、学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集、积累,并定期进行
整理。
3、学校档案室要随时了解、督促、检查、指导兼职档案员做好预立卷工作。
4、组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利
用。
5、组卷的技术要求:
(1)内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，
每卷不超过200页。
(2)卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；打印在前，定稿在后；批复在前，
请示在后的顺序排列。
(3)按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角。
(4)填写卷内目录及备考表，每份文件材料必须注明单位、责任者和时间。
(5)卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补。
(6)案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者、问题、文种三要
素。
(7)档案盒封面和卷盒按有关规定要求。
档案的保管
1、必要的硬件保障
为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行“三室分开”，即档案库房，工作人
员的办公室与档案借阅室分开，至少要做到档案库房独立。
档案库房要保证通风、干燥、配备必要的防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、调温和通风
等设施，要有可靠的防盗设施。
2、完善的软件建设
建立档案管理的常规工作制度，如收集、整理、分类、立卷、借阅、鉴定、剔除、销毁
等制度，建立相应的工作资料。
3、认真做好归档验收工作，档案室应对整理组卷完毕后档案进行入库存前的鉴定和验
收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档。
4、按规定做好分类编号工作。
5、按规定做好编目工作，目录每条目基本目录项目包括:顺序号、档号、题名、日期、
页数、保管期限等。实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现
检索、统计的机上操作。
6、按照档案顺序号，依次排列上架。
7、要定期全面检查,并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，
确保档案安全。
8、要严格做好鉴定和销毁工作。要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销
毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准。销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上
签字。
9、认真做好统计工作。建立档案的收进、移出、利用、销毁等统计台帐，及时报送统
计报表。
10、及时做好档案的补充工作。归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案
室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位。