李清玄：浅谈做好公文写作的基本要素

李清玄：浅谈做好公文写作的基本要素

文章乃经国之大业，不朽之盛事。政府机关工作者，特别是从事文字工作的文秘工作人员，写公文就是写思路、写思想、写工作。要把公文写作当作职业、当作事业、当作生命，可不是一件简单的事情。那么，对于如何做好公文写作?认为需包括以下六个要素。

一是准确切题，把稳中心主旨。切题就是符合题意，符合要求。要思给谁写，不同的身份，其思维层次、考虑角度也不同。要问写给谁，不同对象要求不一，不同场合口气不同。要想稿子起什么作用，是对工作进行动员、部署、指导，还是对问题进行请示、报告、解答，这些都要明白、把握。

二是思想深邃，力促立竿见影。文章是思想的

载体，它体现的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。写公文是为了阐述观点、表明态度、指导工作，如果一篇公文能让人记忆在心、念念不忘，那么其思想性

则非同一般。公文写作中，要把上级的精神实际化，在上下结合中提具体要求;要把具体的事务理性化，从现象中找出本质;要把传统的东西赋予时代内涵，给人新

的启发，起到立竿见影作用。

三是立意高远，统揽文意大局。公文对人有无启发，有无指导作用，关键看立意是否高远。总结经验、提出思路、开出妙方，都要紧贴实际、实事求是，更要立意高远、站位全局。立意高远，就是站在全局的高度、时代的高度、领导的高度，提炼思想、策划方案、谋篇布局、遣词造句。

四是论据详实，支撑观点精准。没有事实的观

点，是空泛的观点;没有事实的思想，是无据的思想。事实最有说服力，也最能感动人。起草公文，抽象论述中要有具体事实，增加生动性和直观性。要把工作要求

讲细致，并用形象化的语言表述出来。要确保论据真实，表述又要栩栩如生、引人入胜。

五是结构巧妙，引人流连忘返。公文结构的关

键在于符合大多数人的审美情趣。观点——事例——分析——结论，这是人们普遍接受的一种行文方式。从一定意义上讲，公文写作的流程，是从大到小谋篇，从小

到大行文。从大到小谋篇，就是根据公文类别性质布局，搞清楚各种公文的框架套路。从小到大行文，一般步骤是先说“是什么”，再分析“为什么”，然后阐述

“如何做”，最后说“达到什么效果”。其实，结构最为重要的就

是主线贯穿，上下贯通、一气呵成，让读者爱不释手。

六是语言激扬，令人荡气回肠。公文语言是硬

功夫。语言丰富多彩，令人如沐春风;语言哲理迭出，使人荡气回肠。公文语言要义正词严，掷地有声;公文语言要大气，“气”是写作的根基，想写出好文章，必

须养气。用句式时，宜多用常见句，少用晦涩句;多用短句，少用长句;多用启发句，少用命令句。要多用群众语言，使文章“接地气”。要善用数据、典故、格

言，为文章添色增辉。

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