浅谈公文写作与文学写作的异同
文学语言与公文语言之区别
学术研讨Academic research■ 赵蓓彧文学语言与公文语言之区别摘要：文学语言与公文语言属于两种不同性质的符号系统，遵循不同的法则，因此不可能完全一致。
本文从基本特征、具体要求、表达风格几个方面研究了文学语言与公文语言之间的差异。
公文语言和文学语言的区别，是由二者的根本特性，社会功用和写作思维决定的，只有熟练掌握公文语言区别于文学语言的特点，才能搞好公文写作。
因此，明确文学语言与公文语言之间的差异是有必要的。
关键词：文学语言；公文语言；差异；基本特征；具体要求；表达风格语言”是人类所独有的。
但语言的具体运用不同。
对于写作来说，文字就是才情、禀赋、气质。
一篇文章、一份公文，如果失去了语言的魅力，就如一朵花失去了清香。
诚然，文学语言与公文语言之间同样存在差异。
各种文体除了对语言有共同的要求外，还有一些各自不同的要求，正如曹丕《典论・论文》中所言：“奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。
”因此，针对不同的文体来使用语言，才能使语言达到更好的表达效果。
现分析如下：1文学语言与公文语言基本特征之间的差异文学语言具体可感，文学作品塑造形象、创造意境、表达思想感情等，都是通过状物摹形，绘声绘色的形象性语言来实现的，能够栩栩如生地描绘各种各样的人、物、景，给人以实感、动感;文学语言凝练含蓄、富于感情色彩，文学作品的语言，有一种简炼、蕴蓄的美，“言近而旨远，辞浅而义深，虽发语已殚，而含意未尽。
使夫读者，望表而知里，捫毛儿辨骨，睹一事于句中，反三隅于字外，”如食橄榄，如饮清泉，回味无穷。
而公文语言庄重平实、富有模式，在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。
公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效;注重修辞，公文用语言讲究修辞，选用最恰当的语言形式去表现所要表达语言的内容，以增加语言表达的效果。
公文写作与文学创作
公文写作与文学创作异同公文写作与文学创作在我们生活中很常见，那么对公文写作与文学创作的异同进行讨论，首先我们要知道什么是公文写作，什么是文学创作。
公文写作也称公文撰写，通常是指公文正文的写作，是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。
而文学创作，是指作家为现实生活所感动，根据对生活的审美体验，通过头脑的加工改造,以语言为材料创造出艺术形象,形成可供读者欣赏的文学作品，这样一种特殊的复杂的精神生产活动。
公文写作与文学创作有许多共同点。
其一，公文和文学作品两者都是文书，用来记录和传递思想和信息的载体。
其二，在表达方式上两者都使用文字语言，都需要有一定的文字功底。
其三，它们的写作素材和题材都来源于现实社会和现实生活。
其四，从两者的功能作用上来看，它们都是为了向读者表达写作目的和思想意图的。
公文写作向有关机关单位和组织部门传达一切与公务有关的信息，例如简报、工作总结、会议纪要等，这些公文都为了让有关部门知晓公务活动的情况。
文学创作也是在对读者传达文学创作者的思想和意图，比如法国作家雨果创作的《巴黎圣母院》，为了揭露宗教的虚伪，批判禁欲主义，歌颂下层劳动人民的善良、友爱、舍己为人，反映了作者推崇的人道主义思想。
公文写作和文学创作是两个独立却又相关的个体,公文写作与文学创作两者有以上的共性，但它们也有明显的区别。
首先，公文写作和文学创作的主体不同。
公文写作的过程中，虽然是个人拟稿、核稿或签发，但始终是代表着单位部门和组织的，他们的写作权力是受到限制的，必须根据公务需要和公文写作的原则规范地进行。
例如，任何人都不能以个人的名义修改宪法，或越权批复请示。
而文学创作的主体定义为“与客观世界处于审美关系并以文学形象进行审美、创造的实践者，它是个人，作者不受写作限制，可以自由地创作，就要简单的多，现在的博客什么的基本上都可以算是文学创作。
公文写作和文学创作在文体和表达方式的选择上不同，文学创作更自由。
公文写作与文学写作的区别
浅谈公文与文学作品在写作方面的不同之处1527013 张露茜进入大学，我最早接触、学习的专业课之一就是医学应用文写作。
开学之初，老师已经简要介绍了公文写作与文学作品写作的区别。
不过，经过这一学期的学习，我对公文有了更深的理解。
下面就浅谈公文与文学作品在写作方面的不同之处：一、功用性不同文学作品写作是为抒发作者主观感情，反映现实生活，进行艺术创作而写的——以审美为宗旨；而公文写作是为了处理公务和事务而写的——以实用为宗旨。
两者在功能方面有很大的区别。
文学作品往往是能够带动让人情绪变化的，而公文是要传达撰写者/组织的信息的。
二、真实性不同俄国文艺理论家车尔尼雪夫斯基说过：“艺术素材来自生活，生活素材需要艺术家筛选，再创造。
”文学作品的素材自然也是艺术素材，是源于生活又高于生活的。
事实上,文学作品中的人物、故事与环境大多是作者根据自己的意愿虚构的，亦或是根据生活中的某些现象再造象的。
比如说，曹雪芹写的《红楼梦》，虽然有生活的影子——清代曹氏家族由兴到衰的经历，但为了感染人，作者独具匠心，创造了许多艺术形象。
比如“大观园”，有人说写的是南京的随园，也有人说写的是北京的恭王府。
其实不然，这也许只是作者根据现实生活中的情况幻想出的一个乐园。
所以，为了阅读效果，文学作品不可能对现实生活100%还原。
而公文在真实性上要求严格，必须达到100%还原。
一旦有虚构成分，后果不堪设想。
试想一下，新闻如有虚构，人们对时局的认识将陷入误区；广告如有虚构，人们对商品的认识将陷入误区；法定文书如有虚构情况，主送机关的行动将陷入误区。
三、表达方式不同文学写作与应用写作在表达方式上也有不同之处。
公文写作没有抒情的表达方式。
应用写作风格要客观，实事求是。
这就不能有抒情，不能带有个人主观的感情色彩。
而文学作品要表达作者思想，则更侧重于抒情；为塑造形象、人物以及细节，又要有细节描写——或借景抒情，或动静结合的描写。
而公文写作则较少运用描写及抒情。
公文写作与文学创作的区别
公文写作与文学创作的区别作者：侯甫知来源：《语文学刊》 2014年第6期［作者简介］侯甫知，男，四川苍溪县人，广元广播电视大学中文副教授，广元市学术和技术带头人，研究方向：教育、文学方向。
侯甫知(广元广播电视大学，四川广元628017)［摘要］公文写作和文学创作是两类不同性质的文体写作。
从写作过程看，虽有相通之处，但本质上是有区别的。
客体的真实与虚构，主体的群体与个体，载体的程式与灵活，受体的有限与无限是其主要区别。
［关键词］公文写作；文学创作；表达技巧［中图分类号］I04［文献标识码］A［文章编号］1672-8610(2014)06-0076-01写作是一种创造性的整体思维活动。
它是以读者为对象，以表情、达意、叙事、说理为目的，以语言文字符号为载体，创制文章的综合性精神劳动。
从横向看，它分别由客体（写作源）、主体（作者）、载体（文章）和受体（读者）四要素构成。
不同类型的文章写作有不同的思维方式和表达技巧。
从写作行为的系统性观照，公文写作与文学创作主要区别在四个方面。
（一）客体：真实与虚构中国有句俗话，叫做“巧妇难为无米之炊”。
对于写作而言，材料是客体，是做饭的“米”。
任何写作都离不开材料，材料越充分，文章越好写。
公文的写作十分强调材料的真实可信。
而材料的“真实”有两种含义：一是指客观现实中真正发生或正在发生的事实；二是指符合生活逻辑的事实现象。
前者叫生活的真实，后者称艺术的真实。
公文写作以实用为目的。
真实是公文的生命，也是公文写作必须遵循的原则。
因而公文写作中对材料的选用和处理必须做到真实、准确和可靠，来不得半点虚构和夸张。
否则将带来社会政治或经济的失误和损失。
2005年11月××石化公司双苯厂爆炸造成松花江水污染事件，有关部门出于稳定考虑在停水公告中只说是市政供水管网检修，需停水4天，而未说明真实原因，结果造成哈尔滨市内抢购、离走等慌乱局面，市政府不得不在同一天又发公告说明真实原因才避免了混乱。
公务文书与文学之比较补遗
摘要：公务文书与文学之区别是全方位、多方面的，涵盖于公务文书写作任务的交拟承拟、写作、发送、办理与文学创造、传播、消费、接受之中。
比较、甄别的意义在于明辨其本质区别，纠正其认识偏差，通达其理论共识，达到提高公务文书写作能力，高效率、高质量、正确处理公务、解决实际问题的目的。
关键词：公务文书；文学区别认知；公文写作能力；补遗中图分类号：h15 文献标志码：a 文章编号：1002-2589（2013）27-0195-02引言一直以来，公务文书的写作并不太受人们的重视。
个中缘由很多：或因公务文书程式性、规范性、工具性和受命而作的特点懒于学习；或因公务文书撰稿者劳动价值较难体现，很少获得实际的荣誉，很难有成就感而懈怠不经；或认为学习、撰写公务文书是公务员的事，与其他从业人员无关；或因主观认知偏差而疏于理论研究；还有一个更重要的认识误区，就是轻看公务文书的写作难度，等同文学水平与公务文书写作水平。
有鉴于此，笔者曾于2005年5月在《四川师范大学学报（社会科学版）》上刊载过《公务文书与文学之比较》一文，从处理公务与理想审美、法定写作与自由创作、客观真实与艺术真实、认知构思与艺术构思、公务文书语言与文学话语、程序办理与传播消费、时不我待与久至佳酿等七个方面进行了比较深入的探讨研究，在业界得到了专家学者一定程度的关注、热议与肯定。
8年弹指一挥间，偶然重读旧文，或感不足、似有新得、萌生再议。
今日之文，概要旧章再执“宿论”，补遗“拙见”以期“共鸣”。
理论上是否疏辩匡正、实践上能否明晰易行、学理上可否入骨三分，诚待大方之家赐教。
一、昔日旧论其一，处理公务与理想审美。
强调公务文书写作的受“命”而作，其价值标准是能否解决工作中的实际问题；而文学活动体现人的主观自由创造，其价值标准主要就是看能否审美。
其二，法定写作与自由创作。
强调公务文书作者与读者的依法成立，以及公务文书撰稿者写作的服从性、被动性、写作活动的群体性和读者有责任、有条件、无歧义的“受命而读”；而文学的作者（撰稿者）与读者主观、自由且自觉，作者赋予作品的本真意义与读者对作品与时俱进的诠释不可等而视之。
细说应用文写作与文学写作在语言上的区别
细说应用文写作与文学写作在语言上的区别摘要】写作是人们运用语言符号制作文章的精神劳动，是人们交流思想，传递信息的重要工具和手段。
应用文写作的重要性越来越得到人们的认同，在美国有一百多个大学开设应用文写作课，在我国，现在很多高校都开设了应用文写作课程，但人们对其了解并不深刻，写出来的东西也不合乎规范。
本文针对这一现状，详细地分析了什么是文学写作，什么是应用文写作，文章从公用性、真实性、准确性等几个方面剖析了二者之间的区别与联系。
【关键词】文章写作；文学作品写作；特点；区别；联系写作是人们运用语言符号制作文章的精神劳动，是人们交流思想，传递信息的重要工具和手段，是一种行为过程。
写作主要分为文学创作和文章写作。
“写作”是一个外延很宽的概念，它是指一切关于文学创作和文章写作的活动的总称。
就文学创作而言，诗歌、散文、小说、戏剧等是属于文学作品。
就文章写作而言，记叙文、说明文、议论文是其基本文体。
应用文则是从上述三大基本文体中划分出来的在写作内容上最具有实用性的一部分文章，或者说应用文是文章写作系统的一个分支。
它是个人、团体、企事业单位和政府机关在日常生活、学习和工作中为了解决出现的实际问题、办理具体事务、进行沟通联系所经常使用的具有一定的写作格式的实用文体。
一、文学写作：它通过生动具体的艺术形象，真实的反映现实生活，它主要作用于人们的感情领域，即“动之以情”，从而影响人们思想和行动。
它的创作过程，主要是凭借形象思维进行。
二、文章写作(其中包括应用文写作)：它直接产生于社会实践、社会生活中，并直接发生社会效益和作用，直接影响人们的思想和行动。
它在写作过程中，主要凭借逻辑思维，并多用直接表述，即“晓之以理”的表达方式。
三、应用文写作与文学作品写作的区别与联系。
应用写作主要是一些条款、官方文件、布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等，目标明确、用语严谨。
文学写作则显得感性一些，要有想象力。
例如，同样是写时间，应用文会是2011年9月10日；而文学则会是西风紧、桂花飘香、秋高气爽等之类词语。
从事公文写作的认识与体会
从事公文写作的认识与体会作为一个漫游AI助手，我没有实体身份，也没有工作职责，但是我可以和您分享一些关于公文写作的认识与体会。
公文是政府或机构发布的文件，它包括很多种类型，例如法律法规、部门规章、通知公告、报告、答复、备忘录等。
在日常工作中，公文的写作是很重要的一项任务，因为它直接影响到行政机关或单位的形象、管理效率、服务水平等方面。
认识公文写作的难度和重要性公文写作不同于文学创作、评论写作或商业写作等其他写作形式，因为公文具有一定的权威性和规范性，它遵循一定的文体结构、语言规范和格式要求。
公文的表达方式和内容要求都是相对固定的，因此要求写作者有一定的专业知识和实践经验，能够灵活运用语言，精确、简明地描述事物和观点，使读者易于理解和接受。
在现代社会中，公文的重要性不言而喻。
行政机关或单位发布的公文直接影响到政府的决策和政策、行政管理的效率和公正性、对外交往的形象等方面。
因此，公文的撰写质量和效率是非常重要的，它要求写作者要能够在有限的时间内，快速、准确地表达出自己的意思，避免语言歧义、疏漏和错误，保证公文的清晰度和可信度。
体会公文写作的要素和技巧公文写作是一项传统的文书写作技能，它需要有正确的思路、严谨的态度和熟练的技能。
在写作过程中，需要注意以下几个方面：1. 熟悉公文结构和格式要求。
公文的结构和格式要求是固定的，因此在写作之前，需要认真研读有关文件，掌握其基本要求，以便正确地组织语言、描写内容和排版文稿。
2. 确定写作目的和受众。
公文的撰写目的和受众决定了文体风格和内容要求。
写作者需要对所需完成的任务或要发送的信息具有明确的理解，以便通过公文传达出来。
3. 精炼用语、正式语言。
公文以严肃、正式和规范化的语言为主，不能使用随意、第一人称和术语化等语言表达方式。
写作者需要利用恰当的词汇、熟悉的语法和标点符号来强调和表达所要描述的内容。
4. 注意语言的协调一致。
公文是通过多个部分组成的，每部分的语言需要在行文中保持协调和一致。
我对公文写作的认识
我对公文写作的理解一，关于公文的写作公务写作也是写作，写作是最令人头痛的事，何以见得？理由有三，：古人云“文无第一，武无第二”无论是大师还是大侠，相见都说“你的功夫如何如何，在下不才愿讨教几招”实则是不服，接下来就是你死我活，总能分出个胜负来，这叫武无第二。
确从来没有文人到一起交手过招，虽然中国古代是科举制，以文取士，那孰强孰弱也难分高下，从没有一个人说自己的文章天下第一，文章的好坏要看世人的好恶，好文章也有不能高中的，就是这个道理，这是文无第一。
特别是公文的写作，其是好是坏不是作者个人说了算，是要由施令者决定其好坏，是否能够过关全凭领导人的一句话，有句话用到这里也很贴切“说你不行你就不行，行也不行”，文章难作，公文更难作，那么讲写文章之难可想而知也。
我们常听到行医的有祖传秘方，武把子练家子家传有绝活，“武功秘笈”，谁听说过谁家有写文章的什么什么？虽然唐宋八大家有苏氏三父子，但我敢说他家也没有祖传秘方，要不然怎么能失传呢。
再者说如果有什么秘方那么为什么周海鹰一篇匡世之作都没有呢。
同时这也是敢在这讲的原因，中国有句老话“情况不明决心大，心中无办法多”，因不知利害，加之是自己家人，亮亮像，也算有丑可现，驴和牛顶架，全靠皮脸厚。
那么，既然如是说，公文还可不可学，能否学好学会。
答案是肯定的，那就是，一切事物都是有规律的，掌握了规律，按规律办事那就可以得心应手。
这就是毛泽东在《实践论》中所说：“认识——实践——再认识——再实践，认识的事物不一定能够理解它，只有理解的事物才能更深刻的认识”。
也就是说学习公文，写好公文只有靠实践认识提高，再实践再认识再提高。
说白了就是一个“干”字。
只有在这个位置，干这个活，才能学会，才能干好。
只有在实践中学，光靠看书听讲课是不能根本解决问题的。
二，公文写作的规则规则一，公文的定义：公文是社会组织，政党，集团，国家政权在社会活动中，为一定目的而使用的运行载体，工具。
常用的公文有十三种之多。
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浅谈公文写作与文学创作的异同
摘要：随着我国社会主义市场经济的不断发展,各类公文的使用日益广泛频繁。
它作为经济活动中最常见的文体而倍受社会的重视,其效能和作用也日益显著诸如经济决策的确立、合同契据的签订、经济信息的传递、经济管理的实施、经济纠纷的决断等,都离不开公文的写作。
文学创作是作家为现实生活所感动，根据对生活的审美体验，通过头脑的加工改造，以语言为材料创造出艺术形象，形成可供读者欣赏的文学作品，这样一种特殊的复杂的精神生产活动。
公文写作与文学创作在我们生活中很常见，本文就是以公文写作与文学创作的异同进行的研究。
关键词：公文写作文学创作异同
一、公文写作与文学创作的概念
现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
文学创作指作家为现实生活所感动，根据对生活的审美体验，通过头脑的加工改造，以语言为材料创造出艺术形象，形成可供读者欣赏的文学作品，这样一种特殊的复杂的精神生产活动称为文学创作。
文学创作是最基本的文学实践，它是作家对一定社会生活的审美体验的形象反映，既包含对生活的审美认识，又包含着审美创造。
二、公文写作与文学创作的异同
（一）公文写作与文学创作的共同点
其一，公文和文学作品两者都是文书，用来记录和传递思想和信息的载体。
其二，在表达方式上两者都使用文字语言，都需要有一定的文字功底。
其三，它们的写作素材和题材都来源于现实社会和现实生活。
其四，从两者的功能作用上来看，它们都是为了向读者表达写作目的和思想意图的。
公文写作向有关机关单位和组织部门传达一切与公务有关的信息，例如简报、工作总结、会议纪要等，这些公文都为了让有关部门知晓公务活动的情况。
文学创作也是在对读者传达文学创作者的思想和意图，比如法国作家雨果创作的《巴黎圣母院》，为了揭露宗教的虚伪，批判禁欲主义，歌颂下层劳动人民的善良、友爱、舍己为人，反映了作者推崇的人道主义思想。
严谨、庄重、明确、简洁和通俗是公文语言的基本要求。
如果在遵循公文语言风格传统的基础上，巧妙运用文学修辞手法，将会增强
公文的可读性和生动性，达到良好的审美意境和表达意境。
毛泽东同志曾在《工作方法六十条(草案)》中提出，文章和文件都应具有准确性、鲜明性、生动性，并在文件写作实践中运用比喻、借代、对照、设问、排比、层递、引用、讽喻、对偶等修辞方法，引起广泛共鸣，让人为之折服。
（二）公文写作与文学创作的不同点
1、写作风格的不同
公文写作与文学创作在内容、词汇、语义、语言、写作动机、受众范围等风格上具有本质的不同性。
作为直接服务于社会的文体，公文反映的是公务活动中的客观事实，要求用最准确的语言、最精练的文字来表达发文机关的意图。
公文语言一旦出现紊乱或不得体，轻则败坏机关名誉，重则给工作带来不可弥补的损失，所谓“一字入公文，九牛拔不出”，说的就是这个道理。
而文学作品是想像的产物，是个体生命的表现，可以对所写的人与事进行艺术上的虚构、改造和加工，以反映生活的本质。
同时，文学创作又是间接服务于社会的人类社会意识形态之一，其最终目的是提高个体生命和人类整体生命的层次。
公文写作与文学创作又具有辨证的同一性。
著名语言学家陈望道曾说：修饰语句要以适应题旨情境为第一要义。
强调的是修饰词句要服从表达思想内容的需要。
无论公文写作还是文学创作，其主体和灵魂都是思想内容；任何修辞形式和写作技巧，都是表现思想内容的手段。
一旦失去作为核心的思想内容，那徒然存在的形式和技巧无论多么的新奇和美妙，都会统统变得毫无价值。
公文写作与文学创作又是相辅相成的，除了认知能力、逻辑思维能力，一定的文学素养水平，也是公文写作所必须具备的条件。
2、写作手法的不同
鲁迅先生说过：正如作文的人，因为不能修辞，于是就不能达意。
适旨应境的修辞，能使文章的语言陡然生辉，焕发出动人的魅力，这是任何一种文体都梦寐以求的艺术境界。
但并不是所有的修辞都适用于公文写作，一切修辞活动都必须以写作的实际思想内容为中心，并围绕这个中心去选择表达方式。
（1）增强文章情境性、说服力和节奏感的写作手法
在公文写作中，如果要表达作者的立场、观点，并使对方与自己产生思想和情感上的共鸣，可选用具有鲜明感情色彩的语词，错落有致、逻辑性强的句式来表明观点和内容，借用排比、层递、回环、反复、反问、设问等来壮大语势，增强说服力和节奏感，给人留下深刻的印象。
在党的十七大报告的第二大部分(改
革开放的伟大历史进程)，连续用了多个排比、层递和回环句，多角度、多层次地阐述了改革开放的伟大历史进程，内涵非常丰富，主旨层层推进，气势磅礴，意象万千，成为关于改革开放理论的经典论述。
（2）增强文章趣味性、生动性的写作手法
在公文写作中，如果要增强文章的趣味性、生动性，可运用象征、明喻、暗喻、比拟、对偶、拟人等辞格。
如，马克思在《人民报》创刊4周年纪念会上所作的演讲：“那些所谓的1848年革命，只不过是些微不足道的事件，是欧洲社会干硬外壳上的一些细小的裂口和缝隙，但是它们却暴露出了外壳下面的一个无底深渊。
……它们吵吵嚷嚷、模模糊糊地宣布了无产阶级解放这个19世纪的秘密，19世纪革命的秘密。
”语言幽默，比喻形象，使深邃的思想更为生动，在巧妙运用比喻等修辞方式上堪称典范。
（3）对有严格要求公文的写作手法
在公文写作中，如公文语体受其内容和条件限制，要求语言明确、简要、质朴，那么容易影响到表意单一性和准确性的修辞，如象征、比拟、比喻、夸张以及感情色彩浓厚的语词等，一般不用或少用。
在党的十七大报告中，运用了大量简明扼要的短句，如“立党为公、执政为民、求真务实、改革创新、艰苦奋斗、清正廉洁、富有活力、团结和谐”，“工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化”等，字句虽短，但意义深远。
报告中对“科学发展观”的高度概括：“第一要义是发展，核心是以人为本，基本要求是全面协调可持续，根本方法是统筹兼顾”，把“科学发展观”这一科学理论同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想既一脉相承又与时俱进的关系，阐述得十分清晰，极富内涵，可谓要言不烦、惜字如金的公文典范。
三、结合文学修辞语言进行公文写作的方法
著名语言学家陈望道曾说：语言文字的美丑是由题旨情境决定的，并非语言文字本身有什么美丑。
语言文字的美丑全在用得切当不切当，用得切当便是美，用得不切当便是丑。
可见，衡量修辞好坏的标准并不是看辞藻如何华丽，用语如何花哨，而是要看使用的文学修辞语言是否恰当地表现了所要表达的意思，是否适应了文中特定的语言环境。
（一）选择修辞，适可有度
公文写作注重规范实用，一般情况下应选用那些适合公文内容表达和有助实际效果的修辞语言，同时要反复推敲，掌握好分寸，用得轻重得当，恰如其分。
有些容易发生歧义和曲解的辞格辞趣，例如反语、夸张、双关、婉曲、衬托、顶真、拈连、仿词等，公文则一般不采用或极少采用。
根据一定的语言环境，联系语言诸因素复杂多变的情况，灵活调整(包括增、删、改、调)修辞手段，以增强艺术性表达效果。
（二）精练文字，准确用词
“工欲善其事，必先利其器”，文词是写文章的利器。
要写出一篇文理通顺、语句流畅的公文，不仅要锤炼文字，还要准确选择词语。
选用词语必须坚持“确切、明白、生动”的标准，不故弄玄虚，不哗众取宠，使所写公文达到“现行效用”的目的。
在选用同义词语或短语时，要依据行文的目的、上下文和语境而定。
为与办文更相切合，还要对文词进行多次加工润色，获取最佳表达效果。
（三）合理择句，科学布局
根据公文思想内容的表现需要，在篇章结构上要细心构思、精心布局，合理安排句子结构和段落层次。
段落与段落之间，层次与层次之间，要层层递进，环环相扣，逻辑严密。
要下功夫选择最贴切、最能表达本意的词语或短语组成句子，避免出现含糊不清、模棱两可、令人费解的句子。
上下文之间的过渡和转折要自然紧凑，开头与结尾要遥相呼应，浑然一体。
要善于运用标点符号的修辞功能，使语句和意思表达得抑扬顿挫，铿锵有力。
参考文献
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[3]李习群.常用应用文写作教程[M].科学出版社，2012.
[4]应用文写作百度百科。