XP的功能与使用

第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用
4.2 Office XP的组件 的组件
1. Word 2002 Word是世界上最流行的一种文字处理软件，除具有 文字输入、编辑排版、输出打印等基本功能之外，还可以 从数据库、电子表格中输入数据，支持图文混排，支持各 种商业表格的处理。Word自带各种模板和向导，支持用 户创建和编辑各种专业文档。在Word编辑排版中可方便 地插入Excel电子表格和工作图表，也可插入PowerPoint幻 灯片及各种图片。它的“任务窗格”和“智能标记”可简 化复杂文本格式的编排与操作。 因此，Word 2002是一种使用广泛的文字处理软件， 特别适合于办公自动化与文字编排。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 与PowerPoint 2000相比，PowerPoint 2002也增添了 许多新的功能，比如自动变换幻灯片的大小，使用浏 览器浏览，打开HTML文件，支持联机会议、网络讨 论、广播演示，增添了新的视图以及演示助手等。 4. Outlook 2002 Outlook 2002是一种桌面信息管理程序，提供电子 邮件、日历、联系人、任务、便笺、日记、Outlook今 日等功能，是Office 2002中创建、查阅、管理和组织 信息的பைடு நூலகம்心，可帮助用户组织与共享桌面信息，以及 与他人进行通信。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 目前 ， 个人 计算 机的 配置一 般 都 比 较高 ， 比如 CPU芯片PentiumⅡ、PentiumⅢ、PentiumⅣ等，内存 容量为64 MB、128 MB、256 MB、512 MB等，硬盘容 量为20 GB、40 GB、 80 GB、120 GB等。由于Office XP含有8个组件，因此安 装时所用到的硬盘空间具有很大的弹性。最好将Office XP安装和运行在硬盘具有较大剩余空间的计算机中， 以保证安装和运行的高效率。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 读者学好Office XP以后，可方便地进行文字、表 格、图形/图像的编辑排版与处理，制作幻灯片上网演 示，建立数据库并对数据库实施各种管理，发布或接 收电子邮件，Web网页制作，上网发布信息，主持召 开网络会议等。 目前，在Windows 2000环境下的Office XP已经成 为世界上办公自动化领域中的大型套件。学会用Office XP将有助于读者成为现代化建设中的高级管理人才， 成为电子商务、电子政务的行家里手。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 2) 网络讨论 网络讨论是用户通过Internet或内部互联网召开会 议，这种会议一般称为网络会议。与会人员发言的内 容可以保存在各自的本地文档中，而从网上看到的则 是融合到一起的会议内容。 3) 电子邮件通知 电子邮件通知是为一些重要的文档提供的一种特 殊功能，当修改这些文档时，由Office自动发出一个电 子邮件，以告知这种变化。在Office XP组件中，Word 2002、Excel 2002和PowerPoint 2002均具有这种功能。
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4.1 Office XP概述 概述
Office XP是Microsoft公司最新推出的改进型办公自动化 系列软件。它基于Windows 2000/XP操作系统，主要功能有文 字处理、电子表格的制作与处理、幻灯片制作与演示、数据库 管理、电子邮件发送与接收、网页制作、高级图形/图像编辑 以及多媒体信息处理等。它是在Office 2000的基础上，按照 人们的工作习惯进行了重点改造，并增加了许多新的功能。比 如在内嵌邮件系统和网络制作方面有了新的迈进；增添了语音 及手写输入功能，使汉字输入可以动口而不动手。它还增添了 新的分析工具、智能函数调用、企业数据链接、新的安装/配 置与管理方法，支持全球性使用，支持用户自定义以及最终用 户帮助与训练等功能，有力地提高了Office的使用效率。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 2. Excel 2002 Excel 2002是一种用于创建和处理各种电子表格的应用软 件，可制作各种复杂的电子表格，也可进行繁琐的数据统计 与计算，还可输出多种形式、各种颜色的统计报表。在Excel 2002 中 包 含 有 数 据 地 图 和 绘 图 等 工 具 ， 可 引 入 Word 、 PowerPoint在内的各种文档、图片和幻灯片，使电子表格图 文并茂，形式多样。 在Excel 2002中提供多种模板，使初学者可以很快学会 多种电子表格的制作和使用。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 3. PowerPoint 2002 PowerPoint 2002是一种幻灯片制作与演示软件， 使用户可以方便地设计制作幻灯片，而且可在幻灯片上 添加文字、表格、结构图，也可插入其他图片或艺术字， 从而创建出形象生动、主次分明的幻灯片，还可实现动 画功能。PowerPoint 2002也可与Office的其他软件共享 数据，比如从Word文档中引入文字、表格，从Excel中 引入电子表格和工作图表等。PowerPoint 2002简单易 学，无论是初学者还是高级用户都可以使用其向导功能 和模板，制作所需要的幻灯片。
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4.3 Office XP的运行环境与安装 的运行环境与安装
4.3.1 Office XP的运行环境 的运行环境 Office XP 中 文 版 可 以 直 接 安 装 在 Microsoft Windows 98/Me/XP/NT 4.0 中 文 版 以 及 Microsoft Windows 2000等操作系统平台上。 Office XP中文版也 可 以 安 装 在 专 门 的 中 文 应 用 平 台 ( 比 如 RichWin 和 UCWin等)以及Microsoft Windows 98/Me/XP/2000/NT 4.0英文版和更高版本上。而且在硬件指标越高的环境 中，运行的效率越高。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 使用Outlook 2002可方便地管理个人及商务信息， 比如收发电子邮件，安排约会、会议及日程等。通过 使用电子邮件、小组日程安排和公用文件夹，可与小 组共享信息，也可以与其他Office文件共享信息，从 Outlook内部浏览或查阅Office文件，还可以连接WWW 上的共享信息。 对于高级程序员，还可通过编程来自定义Outlook 2002的一些新功能。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 4.3.2 Office XP的安装 的安装 1. Office XP的安装特点 Office XP的安装和维护比早期的版本更为科学， 主要体现在以下几点： (1) 自 动 实 现 不 同 的 定 制 安 装 方 式 。 在 安 装 Microsoft Office XP时，安装程序将根据当前系统已经 安装的程序来确定最合适的安装方式，比如系统中包 含早期版本的Microsoft Office，则使用“Office 配置向 导”，保留已有的一些设置，同时删除早期版本的 Office文件。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 (2) 实现了在需要时安装的功能。在使用Office XP的 过程中，若看到最初没有安装的程序和组件所对应的快 捷方式、图标和命令，如果需要，只需单击这些快捷方 式、图标和命令，Office XP即刻作出反应，引导安装这 些组件或程序。 (3) 可以有选择地安装需要的组件和程序。用户初次 安装Microsoft Office XP时，可根据自身需要挑选某些组 件和程序，而不安装那些暂时不需要的组件和程序。 (4) 安装程序自动运行。在Windows 2000等操作系统 运行后，将Office XP中文版安装盘插入光驱中，其安装 程序自动启动，在安装程序的引导下，可顺利的完成系 统的安装。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 6. FrontPage 2002 FrontPage 2002是Office XP套件中的一个组件，它 不是一个单独的程序，而是一组相互关联、协同工作 的应用程序，其中包含FrontPage浏览器、FrontPage编 辑器、FrontPage任务管理器、图像编辑器和发布向导 等，主要用于网页的创建、编辑和发布。FrontPage 2002为用户提供了许多实用模板，以便用户创建自己 的网页。 对于高级用户，还可以使用其中的一些高级功能， 比如插入电子表格、表单、数据透视表、Java小程序 和ActiveX控件等，从而创建出高水平的网页。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 4) Internet Explorer 在Office XP的组件 中 ，包含有 集成化的Internet Explorer 5.0浏览器，可供用户上网浏览。 除 了 以 上 组 件 之 外 ， 在 Office XP 套 件 中 还 有 Microsoft Binder、Office Language Setting、Microsoft Photo Editor 和 Microsoft Snapshot Viewer 。 其 中 ： Microsoft Binder用于Office文档管理；Office Language Setting用于设置Office的语言；Microsoft Photo Editor是 一种高性能的图像编辑器，供图像编辑时使用； Microsoft Snapshot Viewer 用 于 查 看 Office 生 成 的 Snapshot文档。
第4章 Office XP的功能与使用 章 的功能与使用 7. Office XP中的网络组件 以上是Office XP主要组件的作用，从网络的角度 来看，在Office XP中还包含有Web文件夹、网络讨论、 电子邮件通知以及Internet Explorer等功能，从而为用 户上网操作提供了极大的方便。 1) Web文件夹 在Office XP中设有Web文件夹，用户可以打开其 中的文件，或者把文件存入Web 文件夹中。由于Web文件夹中的文件是保存在网络 服务器上的，因此打开时需要有一定的权限。