浅析高等教育与高校教学档案管理的规范化
浅析高校教师档案价值、管理困境与对策
浅析高校教师档案价值、管理困境与对策[摘要]档案是对一个人过去历史的记录。
高校教师档案记载着教师的发展历程，是检验或考察教师历史与现状的重要依据。
当前，高校教师档案管理中存在着诸多问题，如教师档案意识不强、管理制度不健全、管理手段落后等。
加强高校教师档案意识教育、建立健全相关制度、走现代化管理道路等，是做好教师档案管理的重要举措。
[关键词]高校教师；档案价值；管理困境高校教师档案是高校教师历史的记载，也是我们考察过去，了解现在，观测未来的重要依据，因此高校管理者应充分认识教师档案的重要性，切实加强高校教师档案工作的领导，推进管理的现代信息化发展，使得教师档案管理走上健康发展道路。
笔者在从事高校教师档案管理工作中发现教师档案管理工作还存在很多不完善的地方。
文章试对高校教师档案价值、管理过程中存在的困境及治理对策进行分析探讨。
一、高校教师档案价值分析档案的实质就是信息，是一种资源，是对历史面貌的真实反映。
档案学家冯惠玲认为，档案价值，是指档案对国家、社会组织和个人的有用性；档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用；档案价值具有较高的抽象性，而档案作用则是比较具体的；档案价值有凭证价值与情报价值、现实价值与长远价值、原始价值与从属价值之分；档案的作用有行政作用、业务作用、文化作用、法律作用、教育作用之别。
由此，我们可以看到了档案的真正本质属性。
因此高校教师档案的价值，笔者认为与档案的价值相同，也可以分为凭证价值与情报价值、现实价值与长远价值、原始价值与从属价值。
高校教师档案是我们教师在以教学和科研为中心的社会实践活动中形成的反映教师业务能力、学术水平和工作实绩的信息载体。
它针对的是我们教师个体的基本特征与基本元素，可以在需要时进行备查备考，因此我们也可以说，高校教师档案也是我们高校人才资源信息库的重要内容。
高校教师档案是我们教学、科研、工作的重要记载依据，是其他任何资料与信息库都难以代替的。
我们可以从以下一些表现来进行分析：第一，它为我们教师教学水平、科研能力、工作成效提供真实的信息源。
教学档案的管理制度
教学档案的管理制度概述教学档案是一种重要的教学资源，记录着学校和教师的教学过程、成果和评价，对于保障教学质量、促进教学改革具有重要作用。
因此，建立科学、规范的教学档案管理制度，已成为学校教学管理的必要内容。
本文将结合实际情况，介绍教学档案管理的相关制度和要求，以提高学校教学档案的管理水平。
教学档案的内容教学档案是学校和教师的教学过程、成果和评价的记录，包括以下内容：1.教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法、教学资源等。
2.教学实施：包括教学日志、学生答题情况、学生作业等。
3.教学评价：包括自我评价、同行评价、学生评价等。
教学档案的管理制度为保障教学档案的准确性和完整性，学校应制定相应的教学档案管理制度。
教师档案管理制度一、教师档案的建立与管理1.教师个人档案由学校或教研部门建立，管理由学校或教研部门负责。
2.档案内容包括教学经历、教学成果、督导评价、培训情况、奖励处分等。
3.建立教师个人档案应注重搜集资料、分类存档、及时更新。
4.管理人员要严格保密教师个人信息，未经本人同意不得对外提供。
二、教学档案管理制度1.学校应设立教学档案室或教学档案管理岗位，负责教学档案的管理和维护。
2.学校应建立教学档案管理系统，区分学科、年级、教师等级等，便于管理和查询。
3.教师应按要求及时填写教学计划、教学日志、学生考试答题和作业等，并且核实无误后交至教学档案室或管理岗位。
4.教学档案应定期进行维护和更新，如有异常情况应及时处理。
5.教师个人档案和教学档案在离职后应移交至下一管理单位，不得私自带走。
教学档案管理的要求一、及时录入等相关工作负责人要按时交接档案，确保档案资料的完整性和真实性。
二、加强档案安全管理1.学校应采取物理、电子、网络等多种方式保障教学档案的安全。
2.管理人员应在使用教学档案时遵守“谁管理谁负责、谁使用谁承担”的原则，若在使用过程中出现遗失、泄露等情况，应及时报告上级单位。
3.外部人员如需查询教学档案，需提交证明材料和申请书。
档案管理制度化规范化
一、引言档案是国家、社会和单位历史活动的真实记录，是维护国家历史真实面貌、促进社会和谐稳定的重要基础。
随着我国社会经济的快速发展，档案管理的重要性日益凸显。
为了提高档案管理水平，保障档案的安全、完整和有效利用，实现档案管理的制度化、规范化，本文将从以下几个方面进行阐述。
二、档案管理制度化、规范化的意义1. 保障档案安全：档案管理制度化、规范化有助于建立健全档案安全体系，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄露。
2. 提高档案利用率：规范化管理有利于档案的检索、查询和利用，提高档案信息资源的利用率，为各项工作提供有力支持。
3. 促进档案工作规范化：档案管理制度化、规范化有助于推动档案工作标准化、程序化，提高档案工作人员的业务素质和服务水平。
4. 适应信息化发展需求：随着信息技术的飞速发展，档案管理逐渐向数字化、网络化方向发展，制度化、规范化管理是适应这一趋势的必然要求。
三、档案管理制度化、规范化的具体措施1. 建立健全档案管理制度（1）制定档案管理规章制度：根据国家有关法律法规和档案工作实际，制定涵盖档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的规章制度。
（2）明确档案管理职责：明确各级领导、各部门、各岗位在档案管理中的职责，确保档案管理工作落到实处。
（3）完善档案管理流程：优化档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的流程，提高工作效率。
2. 加强档案管理队伍建设（1）提高档案工作人员素质：加强档案业务培训，提高档案工作人员的政治素质、业务素质和职业道德水平。
（2）选拔和培养专业人才：选拔具有档案专业背景和实际工作经验的人才，加强档案管理队伍建设。
3. 优化档案管理设施（1）加强档案库房建设：按照国家标准，建设符合档案保管要求的库房，确保档案实体安全。
（2）完善档案数字化设备：配备先进的档案数字化设备，提高档案数字化水平。
4. 推进档案信息化建设（1）建立档案信息管理系统：开发符合实际需求的档案信息管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
如何加强学校档案工作规范化管理探究
如何加强学校档案工作规范化管理探究□吴冬梅【内容摘要】学校档案工作的开展对保证学校学生信息的绝密性有较大意义，在档案工作的开展中，校方采取的管理态度将影响工作的开展质量，提高工作效率，减少工作冗余，避免浪费工时的出现。
作为校方，应当重视学生在学校中留存的档案，从档案管理上入手，通过工作的规范化保证方案的安全环境。
本文主要从加强学校档案工作规范化管理入手，探讨了学校档案工作规范化管理的定义和意义，提出目前学校在开展档案工作时存在的问题，并探究如何加强学校档案工作规范化管理，为学校保证档案信息的隐私性提出建设性的意见，以供专业人士参考。
【关键词】学校档案；档案管理；规范化管理【作者简介】吴冬梅（1967 ），女，湖北黄冈人；黄冈职业技术学院副研究馆员；研究方向：档案管理、文献编研档案工作的开展直接影响到学校的日常管理质量，在学校全面发展中，档案工作的开展能帮助学校更好地制定管理计划，利于学校自身的定位，也利于学校制定发展目标。
另外，档案工作的开展也能让学校有明确的发展意识，便于学校意识到学校发展中的小问题，再通过发展计划的实施来促进学校的发展。
作为校方，必须重视学校档案工作的开展，定期开展档案工作、定期对档案工作的开展进行监督管理，提升档案管理的质量，对校方管理工作的开展也有直接的促进作用。
一、学校档案工作规范化管理定义（一）档案工作。
档案工作主要面对的对象，便是记载着信息的档案，档案工作本身有较强的隐私性，不仅需要管理人员在注重管理步骤时的管理重视度，也需要管理人员在管理时注重档案信息的隐私性。
档案工作属于基础的管理工作，利用电脑对电子档案进行管理，或直接对纸质档案进行管理，属于基础的服务类工作。
学校档案工作面对着学生群体，主要负责对学生的档案进行管理，完成学生信息的记录和汇总工作，完成学校安排的管理任务，属于学校实现基础管理的重要工作内容。
（二）学校档案工作规范化标准。
1．档案归档标准更加统一。
浅析新形势下高校学生档案管理
操作是； 学生在校 时， 及 时把每个学生 可以规范化 的档案材料录入计算机 ， 并对录入 的信息进行维护与更新 。日常工作中可运用计算机进行学 生个人 信息的查询 、 统计、 服务， 提 高档案管理工作的准确性和高效性 。 特 别是多媒 体技术在档案管理过程中的应用，可以满足查 阅者对档案信 息更深层次 的 需求。所 以， 应加强对这项工作 的重视， 加大投入 ， 创造 良好条件 ， 加快高校 学生档案 管理 自动化建设进程 。 这样不仅有利于档案的规范化和科学管理 ， 还有利于档案信息的开发和利用。 随着 计算机 网络的迅速普及 ，高校学生档案管理工作也要采取 有效措 施，加快推进 以计算机和网络技术为核心的高校学生档案现代化 工程的建 设， 提高科 学管理水平， 从而减轻档案收集、 整理 的工作强度， 加大 学生档案 利 用 的 网 络化 管 理 ， 更 好 地 发挥 学 生 档 案 的 社会 效益 。为 此 ， 高校 要 加 强对 档案建设基础性 的投入力度，研制和开发适合高校 自身特点的学生档案数 据录入、 查询 、 修改 、 增 减 和 打 印 的管 理 软 件 。 使 学 校 管 理者 能及 时 了 解相 关
高校学生档案工作作 为高校学生管理工作的一部分，档案管理队伍建
设 还 未 得 到 足 够 的 重视 和 加 强 。 据 调查 ， 多 数 高 校 没 有 配 备 专职 学 生 档 案 管
理人 员， 此项工作 多由学生教育管理人员兼管。 由于学生教育管理人 员事情 多、 任务重， 不可能有充足的时 间和精力管好 、 用好档案 。 有的学校 即使配备 了专职管理人员， 也是疲 于应付 ， 满足不了工作的需要 。随着我 国高等教育 从精英教育 向大众化教育的逐渐转变 ， 高校的在校 生数量增加 ， 档案管理人 员短缺的 问题更为突出。 档案管理队伍 的力量 比较薄弱 ， 现有人员缺 乏应有 的高等教育专业方面的教育和培训 。 １ ２ 管理丁段很落 后 如今高校学生档案管理基 本上还采用传统的、 原始 的、 手 工操作 的实体 管理模式 。 随着 高校学生素质教育质量的不断提高 ， 高校学生档案材料呈现 量大 、 分 配 去 向广 、 投 寄 单位 多等 特 点 。 目前 ， 落 后 的手 工 管 理 方 式 与 现代 化 的高等教育快速发展 已越来越不适应 ， 应尽快改进和提 高管理 方式 ， 提 高＿ ＿ ＿ Ｉ ＿ ＝
高等学校教学档案管理制度浅议
置； ②档案组织 采用层级式 ； ③档案查 找需先 确定档案 的属性 ； ④档案需要专员管理 ， 多以备查为 目的 ， 参考作
用有 限。 （ ） 二 档案属性标签管理 档案 屙 ｆ标 签管理 的方法是 ： 生 ①确定档案 的通用属
业性 。
性 。属性可 以采用传统 的分类层级 ， 也可 以采用更加灵 活 的方式 。如果采用传统分类层级作为档案属性 ， 则属 性标签管理方法 就是对传统分类方法 的修正 ； 如果重新 设计灵活 的档案属性 ， 则属性标签方法就可 以契合档案
（ ） 三 载体多样 电子 文档通行之 前 ， 档案管理 都有实 体载体 ， 比如
到十分重要 的位 置上 。本文浅 析高校 的教学档 案管理 制度 ， 探讨教学档案管理 的对象 、 方法 、 组织和应用 。 教学档案的特征
一
简化 ， 相应 的档案 材料都 自动保 存在 服务器 中 ， 然后 由
服务器管理员负责备份 。 （ 来源分散 四） 教学档案的来 自教学工作的各个环节 ，来 源广 泛 ， 可 以包括行 政管理部 门 、 教研室 、 验室 、 生组织 、 实 学 教 师、 学生等 。 由于档案来源广泛 ， 使得教学档案管理对细 节的要求很高 。
二、 教学档案的管理方法
、
教学档 案是教学实践 、 教学 管理 、 教学 研究 的客观 记 录。教学档案来源与教学相关的活动 ， 但也 同时服务 于教学 相关 的各方 面活动 。因此 教学档 案管理 的水平 会对影响各种教学活动的完成 ， 而教学档案管理 的水平
高低又与管理制度是否适合教学档案的特性息息相关 。 总体而言 ， 教学档案具有档案类型多 、 内容专业性强 、 载 体种类各异 ， 以及档案来源分散等特点。
浅析高校实验室档案的规范化管理
压 验 电器 、 高压 绝 缘 操作 杆 、 扣 、 压 验 电笔 、 形 电流 “ 脚 低 钳 雨季 三防 ” 冬 季 三防 ” “ 等活 动不 断推 进 深入 ， 目部 广大 项 表 、 缘兆 欧 表 、 绝 接地 电阻表 、 拉 葫芦 、 火器 、 手 灭 防火锨 等 干 部职 工 中 间也 掀 起 了想 安 全 ， 能安 全 、 会安 全 的活 动 高 设备 ， 以上 装 备 的投入 ， 工人 安 全作 业 有 了一定 的 安 全 潮 ， 使 提升 了项 目部 整体 安 全管理 水 平。 技 术 保障。 正 是 由于 安 装公 司 所 属 项 目部 安 全管 理 理 念 得 到 了 ３ 制 度保 证 措 施 到位 各 级人 员 的认 同 ， 全 工 作 思 路清 晰 ， 全工 作 作 风 扎 实 安 安 不断完 善项 目部 各项规 章制 度。 建 立 了项 目部 岗位 责 有 效 ，安 全 管理 工作 形 成无缝 闭合管理 ， 因而 ２ ０ ０ ６年至 任 制（ 囊括 所 有项 目部人 员、 包括 电工 、 道工 、 管 班组 长等 ） ２ １ 、 ０ 这 六年来 施 工 的工程 未 发 生大 的 安 全事 故 ，安 全 １年 施 工现场 安全 用 电制度 、 现场 消防制 度 、 电工、 工 、 装 起 管理 方法 也 日趋 完善 科 学 ， 焊 安 为安 装公 司安 全 有序 发 展打 下 重 工安 全操作规 程 、工人， ｄ 时外管 理制 度、 宿舍 管理 制 了坚 实的基 础 。 ／ ｘ ｋ 度 、 房 管理 制 度 、 种 作业 人 员 持证 上 岗复 训制 度 等 ， 伙 特 并 附 ： 山东 方 大 工 程 有 限 责 任 公 司 安 装 公 司 隶 属 于 山 东 方 大 工 程 根 据 施工作 业现 场 的实 际情 况 ， 断完 善 充 实 ， 以健 全。 有 限责 任 公 司 ， 山东 方 大 工 程 有 限 责 任 公 司 隶 属于 山 东 能 源 淄 博 矿 不 加 其 经 依 据 每项 制 度 ， 制定 专人 负责检 查 ， 不按 制 度 执行 者 ， 以 业 集 团 。 中安 装 公 司下 设八 个项 目部 ， 营 范 围 涵 盖 工 民 建 安 装 工 处 程 、 结 构 工 程 、 架 皮 带 运 输 栈 桥 工 程 、 山地 面 和 井 下 大 型机 电 钢 高 矿 定数额 的罚 款 ， 重者 ， 以开 除。 厉 的检查 处罚措 施 ， 严 予 严 设 备 安 装 、 金 电力 化工 设备 安 装 工 程 。 ２ ０ 冶 从 ０ ６年 至 ２ １ ０ １年底 ， 陆 使 项 目部 每 个人 员 都规范 了 自己的行 为 ， 上标 准 岗 ， 干标 准 续 承 担 陕西 长 武 亭 南 煤 矿 地 面 生 产 系 统 改 造 机 电设 备 安 装 、 钢 栈 桥 活。 为项 目部 整体 的安全稳 定奠定 了良好 的制 度保 障。
现代高校教学档案管理工作存在的问题及对策
成绩、学籍姓名以及核实 出生年月的真实等内容。
、
高校学生档案利用的现状
高校的学籍档案在高校所有的档案中利用价值最高，
利用最频繁 。在高校所有档案中，它的利用率约 占８％ ５ 以
上 。随着社会、个人对学籍档案利用需求的不断增长 ，档 案利用显现 了新的趋 向。主要表现三个方面：１ 、利用率 迅速增长。根据我校利用情况统计 ，２０ 年３ ４ ０６ ８人次、９３ ５ 卷次；２０ 年９３ ０７ ４人次、１０ 卷次；２０年１７人次、１８ ３０ ０ ８ ３９ ７５
投入，致使档案人员对信息资源的开
发和利用缺乏应有 的鉴别力，不能把 握信息开发和服务的实效性，难以形
成信息 资源开发和服务功 能的多元
化，难以全面显示教学档案管理规范 化在高校教学管理中的应有作用 。
教学管理工作等现象 。如何建立健全 高校教学档案管理制度 ，强化高校教 学档案工作，是高校教学档案管理人
工作仅凭感觉，并没有具体的理论指 尽管高校加大了管理改革力度，但从 的继续教育列入重要的议程。档案管
导。对文件规范意识及档案的实用价 整体上看 ，问题仍然比较突出。不少 理人员的业务素质和水平，将直接影 值缺乏一定的鉴定能力，该收集的没 部 门往往 只重视 设备 、技 术 的投入 ，
没有固定人员长期负责文件材料的收 可能有多余的时间和精力坐下来补充 学档案工作行为，使教学档案管理工 集归档工作，每到年度归档立卷 时临 档案专业知识。 时安排人员搞突击等。
作步入制度化轨道，并逐渐形成 良好
３ 、档案信息开发不足 ，服务功 的运行机制。
２ 、档案管理人员专业知识较 为 能不强。档案的管理，其最终 目的是 ２ 、加强继续教育 ，努力提高档 缺乏 。目 ，高校档案管理人员尤其 为了充分开发利用。按照传统做法， 案人员业务素质。２世纪的档案管理 前 １ 是各院系和部门的档案管理人员存在 档案作为机构的内部资料，一般情况 工作机遇与挑战并存 ，必须真正启动
《四川省高等学校档案工作规范化管理标准》
《四川省高等学校档案工作规范化管理标准》四川省高等学校档案工作规范化管理标准（以下简称“标准”）是四川省高等学校档案工作的一部重要规范性文件它是四川省所有高等学校重要档案制度的“总纲”。
标准结合四川省大学档案制度工作实际，以改革创新、规范化管理为指引，系统地总结了高等学校档案工作的功能、主要内容、基本流程、有关制度及要求等，为了保证与时俱进、确保档案工作能够有效高效地完成提供了依据。
二、《四川省高等学校档案工作规范化管理标准》的主要内容1、档案工作的基本原则高等学校档案工作的基本原则是：坚持全面推进档案工作，把档案制度工作策划作为高等学校档案工作的重要组成部分，把档案保存和保护作为高等学校档案工作的核心任务，把科学管理传承创新作为高等学校档案工作的基本途径、把全面推进档案工作作为高等学校发展的先行之务。
2、根据学校实际需要，档案工作策划、保存和管理要求，档案工作有两个独立的系统：文献档案系统和人事档案系统，分别为学校设立文献档案室、人事档案室。
3、文献档案室负责学校教学、科研、组织管理等工作中出现的档案文件；人事档案室负责学校人事管理、社会保障、劳动关系以及学校其他职能部门的有关档案。
4、档案管理体制和管理机构：根据学校实际需要，分为“综合管理部门”和“综合管理建管理机构”；综合管理部门负责上级档案管理事项的审批、审核和分发；综合管理机构负责学校档案的建管理、科学管理及档案现场检查。
三、《四川省高等学校档案工作规范化管理标准》的实施1、学校要认真贯彻落实《四川省高等学校档案工作规范化管理标准》，按照标准的要求科学管理学校档案。
2、学校要完善档案管理机构，建立有效的档案管理制度，合理安排组织机构及人员，制定有效的档案保管规程，制定完善的档案管理类别，加强对档案的监督管理。
3、学校要做好档案保存工作，建立完善的档案资料库，应该负责档案保存管理工作，做好档案台帐、归档工作，确保档案的安全保管。
4、学校应加强数字档案建设，建立档案科学的查询系统，建立完善的档案档案加工处理系统，实施档案检索和检查制度，确保档案的真实可靠。
教学档案管理制度的改革
摘要：教学档案是学校教育教学活动的真实记录，是学校管理的重要组成部分。
随着教育事业的快速发展，传统的教学档案管理制度已无法满足现代教育教学的需求。
本文从教学档案管理的重要性出发，分析了当前教学档案管理中存在的问题，提出了教学档案管理制度的改革措施，以期为我国教育事业发展提供参考。
一、引言教学档案是学校教育教学活动的真实记录，包括学生学籍、成绩、教师教案、教研活动、教学计划等。
教学档案管理制度的完善与否，直接关系到学校教育教学质量和管理水平。
随着教育事业的快速发展，传统的教学档案管理制度已无法满足现代教育教学的需求。
因此，改革教学档案管理制度，提高档案管理效率，已成为当前教育管理工作的重要任务。
二、当前教学档案管理中存在的问题1. 档案管理制度不健全。
部分学校档案管理制度不完善，缺乏系统性和规范性，导致档案管理混乱。
2. 档案管理人员素质不高。
部分档案管理人员缺乏专业知识，对档案管理的重要性认识不足，导致档案管理水平低下。
3. 档案信息化程度低。
传统教学档案以纸质形式为主，信息化程度低，不利于档案的保存、检索和利用。
4. 档案利用效率不高。
由于档案管理制度不健全，档案利用率较低，难以满足教育教学、科研和管理工作的需求。
5. 档案安全风险较大。
由于档案管理手段落后，档案容易受到损坏、丢失或泄密。
三、教学档案管理制度的改革措施1. 完善档案管理制度。
学校应根据国家有关法律法规和教育教学实际，制定科学、规范的教学档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 提高档案管理人员素质。
加强对档案管理人员的培训，提高其专业知识和管理水平，使其具备良好的职业道德和敬业精神。
3. 推进档案信息化建设。
加大投入，提高档案信息化水平，实现档案的数字化、网络化和智能化管理。
4. 优化档案利用服务。
建立健全档案利用制度，提高档案利用率，为教育教学、科研和管理工作提供有力支持。
5. 加强档案安全管理。
建立健全档案安全管理制度，加强档案室安全设施建设，确保档案安全。
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５ ． 提高管理人员素质。高校学生档案管理工作者除了有
维普资讯
案管理工作客观规律的同时 ， 要充分利用新技术 、 新设备 。 力
教学档案是在教学活动和教学管理 中直接形 成 ，并具 备有保存 价
图表 声像和实物等历史记 录。教学档 案是学校档案的 争采用以电子计算机为核心的现代技术，有计划地形成网 值的文本资料 、 、 重要组成部分 ， 做好教学档案可为高等教育的教学实践 、 教学研究、 教 络， 有步骤 ， 有程序地把学生档案分类归档， 实现档案管理现
从 ２０ 年 开始 ， ０１ 实行高等教育学历证 书电子注册制度 。 过 决的困难 和问题 。 经 １ ． 在教学档案管理行 为方 面。 ） ｆ教学档案管理是一种容易被人们所 １ 教育部审核备案的学历证书， 国家予以承认和保护， 并上网
科研、 学生等多种文 公 布， 在毕业生 就业 时供用人单位 网上查询 ， 既方便快捷 ， 忽视的事后行为。由于教学档案管理涉及到教学 、 又 这些资料都是为实现一定的目标和计划形成的， 事后往往得不 可从根本上杜绝假文凭市场 。 总之 ， 实行档案管理 的电子化 ， 献资料。 到重视 ， 错过及时整理和归档 的大好时机 。 造成文献资料 的丢失 。（） ２教 既可提 高 作效率 ， 又可提 高学 生档案 的利用率 ， 适应时代
一
、
高校教学档案管理规范化的现状
生档案信息作为人才信息在网上开通， 用人单位可以随时选
近几年来，我国高校在教学档案管理规范化方面虽然取得了显著
但由于市场经济尚处在初级阶段 ， 决定了我国高校在教学档案管 拔 自己需要的人才 ，无疑给学生择业开辟了一 条高速公路 ， 成绩。 不完善阶段。 而且面临着许多急需解 对 于人才 的开发和利用不失为一条捷径 。而且 ， 国家教育 部 理规范化建设方面还处在不成熟、
发展的需要。
学档案管理是一种容易不被人们所重视的无形劳动。由于档案馆（ 室）
只是一种为教学科研 和学 生服务的管理部 门， 的劳 他们 ３学生档案管理规范化。由于学生档案的产 生过程具有 不是职能部门 ， ． 动难以用 固定 形式 加以评估 ， 因此人们认 为教学档案管理很轻松 ， 谁做 连续性和周期性 ，而要保持学生档案的成套性 和完整性 ， 就 这就导致 了在用人上的随意性 ， 进而影响 了档案管理水平和效 必须建立一套完善的学生档 案管理制度 ，实行规范化管理。 都可以。 率的提高。（ 教学档案管理是一种容易被其他教学任务所取代的常规 ３ ） 及时收集、 整理高校学生档案材料， 要有对学生负责， 自己 对 由于机构设置方面的原因 ， 院系机构一般都没有把教学工 教学 负责 的态度 ， 杜绝千人一 面的空话套话 ， 杜绝弄虚作 假 ； 发现 性工作。 作和档案管理 工作分 开来 ， 的系 、 、 室虽 然有专职资料员 ， 由 有 部 办公 但 缺项及时补齐 ， 并加强对档案材料 的选择 、 甄别和保 存 ， 充分 其职责也经 常混淆 ， 常常被其他行政事务 发动相 关人员做好材料 收集与人档 工作 ；档案存档 要统一 于同在一 个办公室 系统 工作 ， 所取代， 难以全心投入档案管理工作。因此 ， 部、 系、 办公室档案管理经 化、 标准化 ； 档案的接收 、 存放 、 工作 ， 保其安全性 ； 管理 要确 提前整理毕业生 档案 ， 准确投递 毕业 生档 案 ， 于学 生择业 常。（） １ 尽管高校加大了管理信息化 和工作；对学生档案的电子化管理也应制定相应的制度， 确 改革力度， 但从整体上看 ， 问题仍然 比较突出， 不少部 门往往只ｉ视 重 保其快捷 、 准确、 可靠、 安全。 以适应新的形势， 达到高效率 、 设施 、 装备 、 技术的投入， 很少关注档案管理人员的素质培养 ， 使得 高质量科学管理学生档案。 （ ） ４ ． 充分开发利用学生档案资源。档案管理工作者要根据 对信息资源的开发和利用缺乏应有的鉴别力。２不能完全按照教学 当前高等教 育发展的新形 势 ， 加强创新教 育 、 从 素质教育入 需求来 开发 信 息资 源领 域 ，缺少应 有 的 以用户 为 目标 的价 值尺 度 ， 使管理信息化缺乏针对性 手 ， 真研究开发大学生档案信息资源 ， 认 在知识 、 能力 、 、 更不能及时地掌握用户的需求及其变化。 人格 同时也造成信息资源开发和利用过程中的盲 目性和浪费 素养等 方面发现学生 的优 点和长处 ， 以便 因材施教 ， 帮助学 和实用性 ， 性。（ 不能把握信息资源开发和服务的时效性 ， ３ ） 难以形成信息资源 生成才 。同时要建立毕业生信息反馈档案 ， 调查毕业后工作 信息产 品的规模化 、 组织 系统 的网络化、 情况， 了解学生所学 专业知识在 教学实践 中的应用 ， 所开设 开发和服务功能的多元化 、 操作手段的自动化等立体型体系 ， 特别是难 以全面显示教学档案管 课程是否符合工作实际， 应当有何改进。学校根据反馈的信
息， 合理制定新学年的招生计划， 改革教育教学方案， 调查专 理规 范化在 高校 教学管 理 中的应 有作用 。 二、 高校教学档案管理规范化的重要性 业设置 ， 为在校生今后顺利就业提供参考 。 从而使学校的各 知识经济时代 ， 是知识 、 信息 、 人才 、 技术为主要特征的经济时代。
代化 。 这样既减少人力损耗 ， 也使档案管理具有更准确 、 更快 学管理及其经验总结提供重要的参考资料，同时也是高校教学工作水 捷、 更全面 、 更方便 的特点 。 例如作 为大学生就业途径之一 的 平评价和教学质量评估 的第一手凭证。
人才交流会在某种程度上有一定的区域性和局限性 。 如果学